5淺談如何做好辦公室管理工作(文件)
【正文】 頁 密細(xì)致的工作習(xí)慣，不能不求甚解、粗枝大葉，盡量把每一項工作、每一個細(xì)節(jié)做得盡善盡美。第三，辦公室工作涉及辦文、辦會、辦事、信息、督查、電話、文印、收發(fā)、接待、信訪、行政、后勤保障等多種事務(wù)，人盡其才、合理分工是提升辦公室工作效能、加速工作目標(biāo)實現(xiàn)的保證。 一是加強(qiáng)制度建設(shè)。通過制定辦公室各項工作的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求，對各個崗位做什么、怎么做、程度如何進(jìn)行明確規(guī)定，促進(jìn)工作程序化、規(guī)范化。辦公室要牢固樹立抓落實的意識，落實人員，狠抓各項制度的落實，推進(jìn)辦公室管理的規(guī)范化，促進(jìn)辦公室工作效能和服務(wù)水平的提升。其次，要合理分工，根據(jù)辦公室的工作職責(zé)，制定各個崗位人員的工作職責(zé)，落實指標(biāo)，各施其職，各盡其責(zé)。讓辦公室人員充分感受到他們是被重視的，讓大家充分參與決策，積極采納大家提出的合理化的意見和建議，推進(jìn)決策的公開化、民主化和科學(xué)化，努力創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、和睦、奮進(jìn)、活潑的工作氛圍，讓辦公室人員在輕松、愉悅的環(huán)境下工作。通過不斷創(chuàng)新工作方法和管理理念，制定明確的獎懲措施，及時捕捉和發(fā)現(xiàn)辦公室人員的閃光點，對他們?nèi)〉玫某煽兒兔恳粋€新的進(jìn)步及時給予表揚和肯定，對他們遇到的困難和挫折給予鼓勵和支持。 辦公室管理工作無小事，只有在工作實踐中不斷總結(jié)、 5 提煉、創(chuàng)新，才能實現(xiàn)辦公室管理工作的逐步提升，才能使部門職能得以充分發(fā)揮，才能為公司加快發(fā)展提供堅強(qiáng)支撐。 “ 三個臭皮匠賽過一個諸葛亮 ” 、“ 眾人拾柴火焰高 ” 。
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