【正文】 倉庫保管員應及時向統(tǒng)計員遞交出、入庫信息，及時按規(guī)定向有關部門報表。 任何部門和個人去倉庫領用物資時都要有部門主管簽字認可，并由領料人在領料單上簽名確認。 原料物資領用發(fā)出必須先零再整，零散的發(fā)完后再開整袋 的，如有零散的要及時整理歸類，杜絕 隨意開 件的散亂現(xiàn)象。 21 1某些因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫的物資，直接送到現(xiàn)場，保管員要親自赴現(xiàn)場，按正常驗收程序辦理入庫和發(fā)料 手續(xù)。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應負失職責任，并按情況受到處罰。 己 入庫 物資 在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，保管員應立即 通知質(zhì)檢科以及倉庫主管進行復檢。 物資入庫后，開具入庫單。 （ 3）違反公司規(guī)定、采購員工作標準，沒按規(guī)定進貨渠道采購的。檢驗合格后，采購員憑《原物料檢驗報告 單》、公司領導批準的《采購申請單》到倉庫辦理入庫。 六 、物資采購入庫驗收制度 √ 保管員應根據(jù)倉庫實際庫存、結合生產(chǎn)部通知生產(chǎn)用量等情況預備物資，認真填寫《采購申請單》并經(jīng)倉庫主管審核。 貨物入庫時，倉管員必須指定貨位，不準任由入庫人員或裝卸工亂堆亂放。 成品入庫按規(guī)定數(shù)量擺上貨架，不能超出貨架邊緣。 倉庫及其辦公室的物品應擺放整齊，不得存放與工作無關的物品，個人生活用品應放在固定的抽屜或柜內(nèi)。保持通道暢通，雜物堆放要定點有規(guī)律。倉庫周圍的樹木、花草不準損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾，不準利用樹木晾曬衣物。 嚴格執(zhí)行公司各項衛(wèi)生管理制度。安排好休假期間的替崗人員，并作好休假前的交接清點工作后方可向人事部提出休假申請。 1必須認真執(zhí)行 ISO9000 質(zhì)量管理體系倉庫“十六”字管理標準 {通風干燥，碼垛規(guī)范，先進先出，定期檢查 }； 1按規(guī)定時間關開照明電器，并定期檢查倉庫內(nèi)的電源電器狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)用電隱患及時上報，確保用電安全。 各倉庫保管員必須做好防盜工作，經(jīng)常查看倉庫的門窗鎖具的完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報，鑰匙隨身攜帶，不準亂丟亂放。裝貨車輛若損壞倉庫的門、墻及物資，倉庫保管員要及時上報，以便讓造成損壞的當事人賠償。 交接班時，必須保證倉庫衛(wèi)生清潔干凈，物品擺放整齊，如查到衛(wèi)生及物品擺放不達標，每次罰款 5 元。 各倉庫裝、卸物資時，保管人員必須 在現(xiàn)場收、發(fā)、清點，不準坐在辦公室等裝卸完畢簽單，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)差錯，將由當事人承擔全部經(jīng)濟損失，并處以 100 元以上罰款。 （ 2） 有消滅一切安全事故隱患的機制。 （ 2） 維護結果，根絕一切污染源。 整頓 （ 1） 有用的留下后，依規(guī)定擺放整齊。 做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務，為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)倉庫 的各項管理制度和規(guī)定，做好“ 6S” —— 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全； 要認真做到 ISO9000 倉庫管理“四標準” —— 通風干燥、碼垛規(guī)范、先進先出、定期檢查。 （ 2） 做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物帳，經(jīng)常抽查、盤點庫存物資，做到帳、卡、物相符。物資發(fā)放時，由保管員、司機、裝卸工、共同 清點數(shù)量，并由保管員、司機簽字。 9 10 第二章 庫管部工作流程匯編 第一節(jié) 原材料入庫流程 程序說明：原材料包括面粉、掛面、方便面、調(diào)料等所有車間使用的原材料、促銷品、包裝物及生產(chǎn)所用的零配件、調(diào)料成品。在每月月末，及時向財務部上交有關會計資料，并接受其監(jiān)督。 個性與 品質(zhì) 誠實、禮貌、細心、原則性、責任心及基本的倉庫管理技能。 工作職責 序 工作職責 負責所有出、入庫產(chǎn)品及物資的清點驗收工作，確保倉庫進出數(shù)量準確，定期盤查，認真清算； 負責倉庫的“ 6S”管理工作； 做到先進先出，保證倉庫通風干燥，無發(fā)霉變質(zhì)物品； 向倉庫主管 報告庫 存情況，以便及時采購及處理積壓物品 ； 做好倉庫安全管理工作 ； 原材料保管員編制日常生產(chǎn)用原輔料的《采購申請單》。 工作聯(lián)系 向上聯(lián)系 公司財務部經(jīng)理 橫向聯(lián)系 生產(chǎn)部、銷售部、品管 部 、采購部 向下聯(lián)系 各倉庫保管員 對外聯(lián)系 6 任職資格 內(nèi) 容 條 件 教育水平 大專以上學歷 工作經(jīng)驗 有 三年以上倉管工作 經(jīng)驗。 監(jiān)督各倉庫實際庫存， 組織保管員盤庫，保證帳實一致。 做好倉庫工具、設備設施的管理與維護工作 3 第二節(jié) 庫管部組織機構及職能分配 一、 庫管部組織機構 倉管部主管 統(tǒng)計員 老廠方便面材料庫 老廠掛面材料庫 老廠五金材料庫 老廠方便面成品庫 老廠掛面成品庫 新廠原材料庫 新廠掛面成品庫 新廠面粉庫 新廠手排面?zhèn)}庫庫 新廠五金材料庫 德豐五金材料庫 倉 庫 主 任 德豐成品庫 德豐麩皮庫 雎縣掛面成品庫 雎縣材料庫 海洋成品副產(chǎn)品庫 老廠面粉庫 海洋材料庫 4 倉 管部人員編制表 崗位 人員編制 崗位 人員編制 倉 管部 主管 1 人 倉庫主任 1 人 老 廠 方便面成品保管兼外購湯料及次品、副產(chǎn)品保管員 1 人 新 廠 掛面成品保管 1 人 方便面原材料保管 1 人 掛面原材料保管 1 人 面粉保管員（方便面材料員兼） 面粉保管 1 人 掛面成品保管 1 人 手排面成品保管（面粉保管兼） 掛面原材料保管 1 人 五金庫保管（面粉保管兼） 五金材料保 管 1 人 德 豐 五金材料保管 1 人 雎 縣 掛面成品保管 1 人 面粉 成品保管 1 人 掛面原材料保管（ 兼管掛面北線 成品） 副產(chǎn)品保管 1 人 包公廟 面粉成品及副產(chǎn)品保管 1 人 原材料及輔料保管 1 人 現(xiàn)實有人數(shù)總計 16 人 保管員編崗位編制總計 20 5 二、 庫管部崗位職責 庫管部主管 職位基本信息 職 位 名 稱 倉庫主管 所屬部門 財務部 直接上級 財務部經(jīng)理 直接下屬人數(shù) 15 職務等級 職位編號 職位設置目的 對保管員及各倉庫之間進行協(xié)調(diào)管理，確保倉庫管理規(guī)范化， 一體化； 協(xié)調(diào) 與 相關部門間的工作 關系 。 （ 8） 經(jīng)常組織內(nèi)部盤點工作，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧，及時查明，書面上報，不得擅自調(diào)整賬目。 （ 4） 按照制度規(guī)定和工作程序嚴格辦理成品、原材料、配件和其他物品的驗收入庫、儲存保管、核對發(fā)放、退貨換貨等工作，把好數(shù)量關、質(zhì)量關和單據(jù)關。 目 錄 第一章 庫管部組織機構設置 ......................................................................................................................................... 2 第一節(jié) 庫管部職責 ...................................................................................................................................................... 2 第二節(jié) 庫管部組織機構及職能分配 ......................................................................................................................... 3 第二