【正文】 三、長期市場工作出差（在辦事處或工作站）： (一 )離開公司去辦事處（工作站）、經允許回公司，自公司 辦事處（工作站）的交通費用實報實銷；在工作的區(qū)域市場產生的交通費用，與銷售業(yè)績掛鉤，出租車票不予報銷。因業(yè)務需要當天無法返回，在無辦事處（工作站）的區(qū)域市場住宿。返回后三個工作日之內完成報銷手續(xù)，并結清余款。 八、出差不計加班，但假日出差另計。 十一、所有報銷的費用（差旅費、交通費等）均計入該區(qū)域成本。 屬于直銷區(qū)域，不計算出差。申請時應填寫《現金備用金申請表》，申請事由應詳細說明，不得以“部門備用金”為理由提出申請；同時應注明員工姓名、 部門、聯系方式等。 持有備用金的員工在離職或內部跨部門換崗時，必須將備用金歸還財務部。 一、市場所有的業(yè)務匯報及申請均以文字形式體現，任何口頭承諾一律視為個人行為，做無效處理。 34 四、每周六下午 3： 005： 30 由大區(qū)經理匯總所轄區(qū)域經理一周整體工作情況以及下周業(yè)務開展工作計劃，傳真或電子郵件方式傳遞到公司分管的內勤監(jiān)管服務人員，市場部副經理將所有區(qū)域的工作總結與計劃匯總后，在每周一 9 點之前報分管副總批閱。如確實有事無法參加會議應以電話提前通知，于兩日內出具書面說明，交副總批準，無故不參加會議者以曠工處理。 進第一批貨、沒有形成二次銷售，臨近保質期的前兩個月內，要求調換貨，結合公司投入情況按 5— 6 折給以打折換貨，如，總進貨 1000 件，臨近保質期兩個月內，剩余量 800件， 8 噸 X60%=480 件，即：調回公司 800 件貨調回 480 件。 三、換貨數量以公司倉庫實收數為準。 七、若享受過返點政策的客戶，在發(fā)生換貨時，需將原返點的產品扣除。 十、本制度自公布之日起執(zhí)行，由市場部負責解釋。 嚴格控制市場各種費用的使用情況，嚴格區(qū)分各種費用。 每月初給分管副總提供經營 報表，包括市場各區(qū)域銷售額、當月盈虧分析、各種費用明細等。 合同約定費用：運雜費、經銷商返利、破損補貼、銷售款項提成、獎勵。 財務部依據市場部所提供的材料進行審核，如有疑慮或資料不足退返市場部，重新核對，等補齊相關手續(xù)再行核報。 二、范圍 公司班車、接待用車、公務用車等車輛的使用和管理； 董事長、總經理等公司領導專用車不適用本規(guī)定； 外來單位車輛進入我公司辦公區(qū)域需遵守本規(guī)定。 四、車輛使用與調度程序 公司各部門需要用車，應提前填寫《用車申請單》，對用車時間、行程進行安排，部門負責人簽字后交行政綜合部審核，市外出差用車需總經理批準； 用車申請單審批完成后，綜合部 根據事務重要、緊急程度以及車輛使用情況填寫《派車單》派車，駕駛員每日根據《派車單》領受出車任務，并在《車輛外出登記表》上登記； 38 保安人員對進入公司車輛嚴格檢查。 五、車輛的維修和保養(yǎng) 駕駛員保持車輛處于良好狀態(tài)，每日應對油量、電路、剎車、水箱、車燈、電瓶、轉向、傳動等關鍵部位進行檢查和維護，及時更換，加注機油、潤滑油等，以保證車輛的正常使用。維修后按維修項目審核無誤后方可在價格單上簽認； 車輛行駛途中如發(fā)生故障而急需修復和更換零件時，要根據實際情況處理并及時上報公司，如有同車人員需同車人員簽字證明，然后進行報銷； 如因駕駛人員操作不當或平時缺少保養(yǎng)而致使車輛損壞或機件故障，其維修費視情節(jié)輕重，決定駕駛人員承擔比例； 駕駛員應根據公司財務管理規(guī)定及時 報銷車輛維修和保養(yǎng)費用，并根據費用原始單據 39 登記車輛運行情況臺帳； 綜合部定期對車輛整潔情況進行檢查，如車輛外部、車內座椅、車廂內、發(fā)動機引擎等部位未保持干凈整潔的，每發(fā)現一次給予罰款 10元。未經批準不得在公司指定地點以外過夜，否則給予罰款 10元； 公司員工乘車應遵守秩序，車內不準吸煙。 七、車輛使用相關責任處理 綜合部定期對車輛使用情況進行檢查，核對隨車《車輛行駛紀錄表》和《車輛外出登記表》等相關紀錄臺賬。 八、其他 本規(guī)定及其他未盡事宜由行政綜合部負責解釋。 工作站的房租一般控制在 200— 300 元 /月。 辦事處的水電費每月控制在 150 元以內，工作站每月的水電費控制在 50— 80 元，不足按實際核報，超額自負。 辦事處及工作站的辦公設施以及公共財產需相關人員愛惜看管，如有人員調動必須辦理交接手續(xù)。 嚴禁在辦事處及工作站拉幫結。 嚴禁在辦事處及工作站的墻壁亂畫、亂寫淫穢的詞語以及圖象或破壞相關建筑設施，如因此導致的索賠由當事人承擔，同時給予當事人 200 元的處罰。 辦事處及工作站必須保持環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔，如發(fā)現不疊被子、不清掃垃圾、衛(wèi)生間不沖洗、房間雜亂無章，發(fā)現一次給予經理或區(qū)域經理 50 元的罰款，若一年內出現 5 次以上，加罰大區(qū)經理或區(qū)域經理 200 元。 41 辦事處及工作站的設立嚴格按公司計定的區(qū)域設立，如在計定的區(qū)域設立工作站長住人員低于 3 人，可以不設工作站，給予非本地員工給予補 貼，由本人自行解決住宿。 辦事處需設立在本區(qū)域的中樞位置，長住人員數量不低于 6 人。屬于個人原因的，公司視情節(jié)給予罰款10 元； 司機有以下情況一經核實，第一次給予口頭警告，罰款 10 元，第二次罰款 50 元，第三次按公司有關規(guī)定給予處理直至辭退； ①未經批準擅自出車者； 40 ②不服從主管領導指揮調度者； ③故意刁難用車者； ④未經批準將車停放規(guī)定點之外者； ⑤未經批準將車交予他人駕駛者； 司機出車違章罰款，公司一律不予報銷（因公司原因除外） ； 隨車工具備件丟失者，當事人負責賠償； 車輛發(fā)生交通事故，由當地交警部門裁定責任。車內客人談話時，除非客人主動交流，不準隨便搭話。途中不得擅自搭載他人和貨物，違者給予罰款 10 元； 用車人不得向司機提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求，否則司機有權拒絕； 除公司領導自駕車外，公務車原則上由專職司機駕駛，不得借于非公司人員使用，若因特殊情況必須經公司總經理批準。在維修時，司機應在維修現場監(jiān)督，以保證質量。進出公司車輛應一律檢查是否載有違禁、危險或易燃物品，公司車輛載有貨物時，應查驗無誤后，憑單放行； 駕駛員出車時，詳細填寫《車輛外出登記表》，車輛歸隊后由使用人在“核準人”欄內簽字確認。車輛使用人也應遵守相應交通、安全法規(guī)和公司車輛使用管理的相關規(guī)定，不得引導和強迫駕駛員違反交通法 規(guī)和公司車輛管理規(guī)定； 駕駛員定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)、檢查，按規(guī)定做好各種車輛使用紀錄，并定期上報車輛使用報表，保證車輛內外干凈、整潔和車輛行駛的良好狀態(tài)，以保證車輛的正常使用； 公司保衛(wèi)人員對本單位車輛和外來車輛的駛入、停放和駛出負有檢查、引導等責任。 37 四、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，請市場部嚴格執(zhí)行，相關部門認真配合。 市場經營及促銷費用，均應事前報請公司核準后方可實施；如未經公司同意擅自實施，公司不予核報；核報過程中相關手續(xù)、材料、證明不齊全也不予核報，如在一個月以上的促銷活動應 在活動完全結束后，經核準方可報銷。 36 第二十節(jié) 市場營銷費用核報制度 為了規(guī)范市場運作，高效使用市場各種資源，對市場費用核報作如下規(guī)定： 一、市場營銷費用的分類和定義： 市場經營費用： 包括：①產品陳列； ②銷售折讓； ③贈品費用（毛巾、茶杯、雨傘、環(huán)保袋等）； ④宣傳畫費用（宣傳單頁等）； ⑤外聘當地推廣員費用（交通補貼、通訊補貼、工資等）； ⑥客情維護費用（招待費、禮品費用等）。 檔期促銷活動方案要嚴格把關，降低經營風險，每月進行一次成本核算，并報相關部門。 各種費用的審核程序是：費用使用者填寫費用報銷單，直接上級簽字證明（主管、區(qū)域經理、大區(qū)經理、部門經理），然后交財務人員審核，副總審批。 九、代理商應嚴格遵守公司換貨相應的管理規(guī)定，不得以惡意或欺騙手段損害公司利益。 五、如因多次運輸或經銷商存放不當以及管理不當而造成產品外包裝損壞的，需更換外 35 包裝，此費用由代理商、經銷商承擔。 二、換貨審核批準后，由換貨區(qū)域的代理商先行清點，匯總之后將產品托運回公司，必須附產品清單， 以方便物流清點。對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。 五、公司每月月底召開月工作總結會議，具體時間見公司月度通知，會議內容主要是上月工作總結、本月工作計劃以及工作中急需解決的事情及存在的問題等；無故不參加會議者以曠工處理。如漏崗，誤崗每次給予 20 元的罰款，如當月累計 3次以上（含 3次）扣除未報崗人員當月電話補助。 總監(jiān)級每次借支備用金最高限額 20xx 元，大區(qū)經理或區(qū)域經理 1000 元，駕駛員 500元。 備用金必須專款專用，不得將備用金用做與請款理由不一致的事項；在作為借款理由的活動完成后，應及時填寫現金報銷單進行報銷。 十三、本制度自公布之日起執(zhí)行，市場部負責解釋。 部門經理出差執(zhí)行經理標準，其它內 勤人員出差執(zhí)行區(qū)域經理標準（沿海發(fā)達地區(qū)因消費水平高可經領導批準允許 1/3 的上?。?。 十、員工差旅費用，應據實提供發(fā)票、收據，不得虛報。 七、出差的審核決定權限： 32 (一 )一線市場人員或部門員工出差時由所屬部門經理同意，報分管副總審批；部門經理出差由分管副總 審批。 六、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經費使用申請報告，由所在部門負責人簽字后報分管副總審批，超過 1500 元的需總經理批準。 （三）在自己所屬的區(qū)域市場長期性出差，已建立了辦事處或工作站的市場，按建立辦事處或工作站的要求標準辦理，無其他補助，按出勤整天計算 10 元 /天給予食補。 (一 )交通工具：火車（ 1000 公里以上， 硬臥； 1000 公里以下，硬座）、汽車（硬座）。 a、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后 果或重大經濟損失的； b、違反本條規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的。 1正人、正氣、正行、正事，互助團結努力開拓，先公司后個人。 定期檢查本區(qū)域內的庫存，網點信息資料及時更新，做到及時補貨、理貨、銷貨等，將市場不良庫存降到最低。更不能主動向客戶商索要錢、財、物。 克扣市場促銷政策、虛報人員編制和吃廣告回扣等或倒賣公司產品等一切私利、違規(guī)行為，一經發(fā)現追回損失立即開除。 每日業(yè)務登記表填寫不及時、不真實、不詳細，予以 10元 /次的處罰。 五、執(zhí)行解釋 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，由企劃部負責解釋。確實因工作需要更換，將根據實際情況安排，但需向企劃部說明情況，得到許可后，方可使用。若采像設備或配件損壞，如經維修店鑒定屬于人為造成的，所產生的維修費用由領用人承擔；若采像設備或配件丟失，領用人應按采像設備購買價格的70%賠償。登記人應及時登記，避免責任不清。 二、使用范圍 公司采像設備，限用于公司日?；顒拥拈_展及市場運營的需要。企劃部負責解釋。 四、參會次數和人次 原則上，年參加全國性行業(yè)展會，不少于兩次，不高于 4 次；參會人數 不少于 6 人，不高于 8 人。 三、參展程序 企劃部根據行業(yè)和區(qū)域搜尋展會信息，核實展會規(guī)模和層次，根據展會概況、區(qū)域市場狀況，綜合區(qū)域負責人，初步設定參展規(guī)模（標展、特展），及時上報公司高層。 服務和開發(fā)市場內有展會開設的區(qū)域經理、大區(qū)經理或省區(qū)經理。 展交會類型為糖煙酒類，舉辦的地點位于公司重點拓展和維護市場區(qū)域內，并在區(qū)域內有較大影響。 員工無權收受任何外單位或個人禮金、回扣等現金行為，若發(fā)生此事，及時匯報，否則，退回現金，大會批評，并處以 5000 元以下罰款。 若禮品為食品類、無法存放，由行政綜合部處理，個人無權派發(fā)。 由公司外派學習、參觀、出差、談判等，對方單位或個人所給的禮品，統(tǒng)一上交至行政綜合部。 七、借閱期限 報紙借閱時長不得超過一天，雜志借閱時長不得超過一周，及時歸還。 四、借閱登記 行政綜合部配有《報紙雜志借閱登記簿》，借閱人員須在登記簿中詳細填寫所借報紙雜志的名稱、借閱時間、歸還時間（還時填寫）、簽名。適用于公司所有員工。 七、離職面談 員工離職手續(xù)辦理完畢 ,人力資源部需對離職員工進行面談，對離職原因進行了解，并將離職面談資料、離職手續(xù)材料整理歸檔。 三、離職審批 離職申請?zhí)岢龊?, 按流程辦理申請審批，具體審批權限劃分如下： 部門經理及以上員工離職，由總經理審批，人力資源部負 責離職談話； 一般員工：部門負責人審批，人力資源負責離職談話及簽字； 四、離職手續(xù)辦理 填寫《工作交接單》，報銷賬務，歸還欠款，辦理工作交接； 五、員工離職部門需辦理事項 確定員工離職日期、考勤 。 員工提出離職的，試用期員工需在離職前七日填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出 離職申請；正式員工需在離職前至少 1 個月填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出離職申請。胸牌遺失、損壞應及時補辦，并交納工本費 2 元。 員工