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一品酒業(yè)公司銷售公司管理制度匯編-閱讀頁

2025-06-27 10:46本頁面
  

【正文】 往年報紙雜志名稱,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后開始訂閱次年報紙雜志。 三、報紙雜志的收發(fā) 報紙雜志統(tǒng)一由行政綜合部從門衛(wèi)處領(lǐng)取,按類別、日期順序整齊放置,上架。 五、借閱時間 周一至周六,下午 2:00—— 4:00。不得亂撕備自 26 己所需,以免影響后來人借閱。以免影響其他員工借閱。 第十一節(jié) 收禮登記管理規(guī)定 為規(guī)范公司員工收受禮品行為,做到統(tǒng)一管理,使員工做到清廉做事、清白做人,特制定本規(guī)定,適用于公司所有員工。 行政綜合部對所有禮品進行造冊登記。 所有禮品單獨存放、保管,備員工活動之時作為獎品發(fā)放。 員工有權(quán)查看禮品登記冊。 若禮品沒有上報,經(jīng)核實后按禮品價格雙倍罰款、寫書面檢查,并大會批評。 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,行政綜合部負(fù)責(zé)解釋。 一、參展條件:展交會具備下列條件之一,公司可參加展會。 展交會類型為糖煙酒類,在行業(yè)內(nèi)有較大規(guī)模和較高認(rèn)可度。 二、參展人員:須具備下列條件之一,方可參加展會。 擔(dān)任公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo)。 根據(jù)工作開展需要,企劃部人員。 得到批復(fù)后,根據(jù)參展規(guī)模,企劃部確定參展方案,內(nèi)容含參展規(guī)模、所需經(jīng)費、宣傳資料、參展負(fù)責(zé)人及其他人員名單。 遇特殊情況或突發(fā)事件,展會負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。 重點區(qū)域內(nèi),公司組織參加展會,不少于 1 次,不高于 2 次;參會人數(shù)不少于 4 人,不高于 6 人。 六、執(zhí)行解釋 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 第十三節(jié) 攝像機(照相機)使用規(guī)定 為便于市場服務(wù)、開發(fā)及配合公司重大活動,進一步加強公司攝像機、照相機(以下稱采像設(shè)備)的管理和利用,特制訂如下規(guī)定: 一、日常保管 采像設(shè)備由企劃部負(fù)責(zé)日常保 管,嚴(yán)格按照使用范圍和使用程序借用,并建立借用登記、影像備檔、歸還銷號制度。使用前,認(rèn)真閱讀使用說明書,熟練掌握使用和保養(yǎng)知識,確保其正確使用。 三、使用程序和使用細(xì)則 采像設(shè)備的領(lǐng)用本著“誰使用、誰領(lǐng)用”的原則。 確定領(lǐng)用后,領(lǐng)用人領(lǐng)用采像設(shè)備時必須進行必要的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng) 及時提出。 采像設(shè)備運用到市場后,注意輕拿輕放,避免污染鏡頭及磕碰,不得私自亂拆亂卸,應(yīng)拍攝、收集有價值的素材,以備針對所屬市場開展各類活動。歸還時,須經(jīng)企劃部檢查確定完好無損后,方可簽字歸還。 采像設(shè)備及配件損壞或丟失,應(yīng)如實上報。 29 為保證采像設(shè)備使用和保管的連續(xù)性,原則上不得更換相機使用人。更換人更換時要檢查采像設(shè)備及配件的完好性,如有問題,及時向企劃部說明?!凹径染C合評價”為優(yōu)秀的,通報表揚并給予 100 元的獎勵,作為標(biāo)桿仿效學(xué)習(xí);“季度綜合評價”為較差的,通報批評并負(fù)激勵 50 元,使其引以為戒。 第十四 節(jié) 市場業(yè)務(wù)人員管理制度 嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度。 必須按月、周、日計劃 100%回訪、服務(wù)每日規(guī)定的經(jīng)銷商、中斷客戶戶,提高服務(wù)質(zhì)量,保持公司良好形象。嚴(yán)格按計劃、按路線回訪終端客戶,必須在一周之內(nèi)有重點、分層次的回訪完自己所負(fù)責(zé)的所有二級或終端客戶。 因回訪不及時或未采取果斷措施或隱瞞不報等人為因素所造成一切 直接損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 生動化工作包括陳列、海報、條幅、門頭等,所有業(yè)務(wù)人員都應(yīng)該具有很強的業(yè)務(wù)責(zé) 30 任心,如在業(yè)務(wù)跟蹤或檢查中發(fā)現(xiàn)通過努力能做到但未做的,每人每次給予 10元的罰款。為維護公司形象,公司所有人員不得無故或隨意接受合作商的宴請、饋贈。 加強學(xué)習(xí),提升自我;愛崗敬業(yè),服務(wù)第一; 團隊互助,規(guī)范操作;開拓創(chuàng)新,完善市場。 有效宣傳“天元”酒品牌,要以親情化的手段與經(jīng)銷商及經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)員處好關(guān)系,最大限度地發(fā)動他們來推動銷售,使他們成為我們的業(yè)務(wù)員。 1所有市場一線人員必須在工作期間內(nèi)保持手機暢通,如更改號碼或其它原因不能正常聯(lián)系,一經(jīng)屬實將永久停發(fā)本人電話補助。 1不酗酒、不打架鬧事、不做違法犯罪的事情,不拉幫結(jié)派勾心斗角,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人 100200 元的罰款或辭退。 1嚴(yán)守商業(yè)機密: ( 1)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)當(dāng)月工資的 50%。 ( 2)出現(xiàn)下列情況之一的,給予辭退并酌情賠償直接經(jīng)濟損失直至追究法律責(zé)任。 第十五節(jié) 出差管理制度 31 為規(guī)范公司員工出差管理,使出差管理的各項工作有序,嚴(yán)格控制費用開支,結(jié)合銷售公司當(dāng)前情況,特制定本規(guī)定。 二、當(dāng)期性或階段性出差,一般 35天,有食補,部門經(jīng)理及以上人員按 15 元 /天補貼;其他人員按 10 元 /天補貼。 (二 )交通費:經(jīng)公司備檔或批準(zhǔn)的交通費實報實銷,注明出差地區(qū)、時間、期限、事由等。 (二 )經(jīng)公司備檔或批準(zhǔn)同意的跨地區(qū)或所屬區(qū)域市場以外的當(dāng)期性市場開拓出差交通費實報實銷(無公司車輛情況下),同時按附表補助標(biāo)準(zhǔn)給予補助。 四、出差當(dāng)天能返回公司或辦事處(工作站)的無出差住宿補助,根據(jù)工作需要在外住宿的請參照在外出差人員(住宿核報執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)附表),市場第一線的所有業(yè)務(wù)人員(包括大區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理以及業(yè)務(wù)人員),如當(dāng)?shù)卦O(shè)有公司辦事處(工作站),必需住宿公司辦事處(工作站),否則在外住宿費用不予核報。 五 、出差前應(yīng)填寫出差申請表或出差登記,有借款需求的到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。所借金額原則上每人每日不超過本人出差補助標(biāo)準(zhǔn)的總計。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。 (二 ) 副總出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 九、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延時外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。經(jīng)查后如有虛報,除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重給予按虛報款項的 25 倍懲處。 十二、 附表 :出差補助報銷標(biāo)準(zhǔn) (含住、行單位 :元 /天 ) 報銷標(biāo)準(zhǔn) 單位 : 元 /天 職務(wù) 地區(qū) 住宿 副總、銷售總監(jiān) 浙江杭州之外 實報實銷(上限 200元) 部門經(jīng)理 浙江杭州之外 75 元 /天 大區(qū)經(jīng)理 浙江杭州之外 70 元 /天 直轄區(qū)域經(jīng)理 浙江杭州之外 65 元 /天 區(qū)域經(jīng)理 浙江杭州之外 60 元 /天 備注: 特殊情況的住宿費用需向上一級領(lǐng)導(dǎo)請示、向分管副總申請,經(jīng)分管副總同意后以申請報告為附件形式報銷。 同級別的兩人出差按一人費用上浮 20 元核報,不同級別兩人出差按高級別的一人費用核報。 出差補助的核算辦法:,以到達區(qū)域市場的當(dāng)天計算。 33 第十六節(jié) 備用金管理 因工作需要使用現(xiàn)金的員工可申請現(xiàn)金備用金。 備用金由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得批準(zhǔn)試用期員工申請備用金。 所借備用金必須在一個月內(nèi)歸還到財務(wù)部,無故拖延超過一個月的,備用金借款將在有關(guān)員工的當(dāng)月工資中扣除。 員工在前次備用金未償還之前 ,不得再次申請備用金。 第十七節(jié) 市場工作匯報制度 為規(guī)范市場業(yè)務(wù)人員的工作,特制定本制度。 二、每日早晨 8: 00— 8:30;下午 5:306:30 各區(qū)域所有市場人員(包括業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、省區(qū)經(jīng)理)向公司內(nèi)勤文員報崗一次,要求用工作所在地的固定電話報崗。 三、市場信息匯總:每天下午 7 點之前 所有業(yè)務(wù)人員須將當(dāng)日的市場服務(wù)情況及后天的工作計劃或規(guī)劃以手機短信的形式匯報給分管的內(nèi)勤監(jiān)管服務(wù)人員如有違者一次處罰 10元。如漏傳或未傳每次給予市場部副經(jīng)理 20 元的罰款,如各區(qū)域漏傳或未傳每次給予責(zé)任人 30 元的處罰。會議由分管副總主持,各相關(guān)部門經(jīng)理參加。 六、每次會議應(yīng)指定專人作好會議記錄,并整理存檔。 第十八節(jié) 市場換貨制度 為完善售后服務(wù)體系,保證廠商的共同利益,特制定本制度: 一、市場正常銷售 過程中終端的換貨,會波及到各級經(jīng)銷商、代理商換貨,以下情況給予換貨。 已經(jīng)形成二次、三次銷售的,部分存貨已過保質(zhì)期的,換貨的總量不得超過累計進貨的 10%,并按第一條所述折扣換貨。換貨的產(chǎn)品發(fā)回公司的手續(xù)視同發(fā)貨手續(xù),必須有庫管員、大區(qū)經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理的簽字。 四、換貨的運輸費用由代理商、經(jīng)銷商承擔(dān),并且運輸途中如有損壞、缺少等情況,均由代理商、經(jīng)銷商負(fù)責(zé)自行處理,公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。 六、因管理不善、保存不當(dāng)及不可抗拒的原因造成產(chǎn)品破損的不予換貨。 八、因公 司產(chǎn)品質(zhì)量問題,而引起消費者要求退貨的,應(yīng)以書面形式詳細(xì)描述質(zhì)量問題的情況,連同有質(zhì)量問題的產(chǎn)品送交公司質(zhì)檢部門復(fù)驗,在證實確有質(zhì)量問題后,公司給予換貨。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以停止供貨并給予經(jīng)濟處罰,直至取消其代理資格。 第十九節(jié) 財務(wù)管理制度 為加強管理,明確財務(wù)人員的職責(zé)和義務(wù),發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督和經(jīng)營管理作用,確保收支兩條線嚴(yán)格管理,提高經(jīng)濟效益特制訂以下制度: 嚴(yán)格按公司的各 項管理制度審核各種費用報銷。大額費用報銷(單次報銷超過 3000 元的)需總經(jīng)理審批。 要建立相關(guān)財務(wù)臺帳,明確收支數(shù)據(jù),合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。 及時、準(zhǔn)確、合理、公平的按照相關(guān)制度作好員工的當(dāng)月工資。 每月與倉管一起盤點庫存,做到帳物相符,同時做好固定資產(chǎn)的盤存登記。 市場管 理費用:包括公司派出人員工資、出差補貼、交通費、電話費、房租費、辦公費等。 二、市場營銷費用核報制度: 外聘當(dāng)?shù)赝茝V員費用必須憑外聘人員登記表、身份證復(fù)印件、電話號碼及經(jīng)銷商證明、考勤表,長期外聘當(dāng)?shù)赝茝V員除應(yīng)提供上述資料外,還應(yīng)有照片、畢業(yè)證書復(fù)印件等證明材料核報。 三、市場費用核報的程序如下: 市場部核對費用與申請是否相符,核對各種要件是否符合核報要求。 分管副總簽字,超過 20xx 元的上報總經(jīng)理核報。 第二十一節(jié) 車輛管理制度 一、目的 為保證公司車輛管理的規(guī)范、有序,充分利用公司資源,提高車輛使用效率,特制定本制度。 三、管理機構(gòu)和職責(zé) 行政綜合部負(fù)責(zé)整個公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修、年審及各種費用的交納等工作,并定期召開駕駛員安全工作例會,學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全紀(jì)律,加強駕駛員安全駕駛意識; 車輛在使用過程中,車輛使用人負(fù)有監(jiān)督駕駛員遵守交通法規(guī),注意行車安全的責(zé)任。對于停放在公司內(nèi)的任何車輛,保安人員負(fù)車輛安全責(zé)任。公司車輛憑《派車單》放行,外來車輛憑相關(guān)證件進入,并按規(guī)定停放。 駕駛員根據(jù)《車輛外出登記表》,于每月 10 日之前提交《費用月報表》; 節(jié)假日用車應(yīng)提前安 排,并辦好派車手續(xù),如因特殊情況不能辦理的,需電話征得綜合部同意后方可用車,用車結(jié)束后補辦相關(guān)手續(xù); 如遇突發(fā)事件需要用車并來不及辦理相關(guān)派車手續(xù)的,應(yīng)電話征得綜合部同意后方可出車; 駕駛員出車歸來后憑《派車單》到綜合部報到,在《車輛外出登記表》上登記。 車輛一般性保養(yǎng)工作由司機在正常工作時間內(nèi)自行完成,平時應(yīng) 注意保持車容車貌整潔; 車輛維修應(yīng)事先書面申請,填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)綜合部核驗后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可送修。如出現(xiàn)增修項目,應(yīng)及時匯報。 六、車輛使用注意事項 駕駛員須持有合法駕駛執(zhí)照,每輛車確定專人負(fù)責(zé)駕駛、保養(yǎng)、維修; 司機出車應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)范,做到精力集中,謹(jǐn)慎駕駛,不開“斗氣車”、“英雄車”、“帶病車”。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車; 車輛停駛,須在公司指定地點停放。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止; 司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。 司機要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車 。有差異的,找出差異原因。由此引起的車輛維修費用和第三者醫(yī)療費用,經(jīng)保險公司折賠后,按下列規(guī)定辦理; ①負(fù)全部責(zé)任者,個人承擔(dān)保險折賠后剩余部分的 100%; ②負(fù)主要責(zé)任者,個人承擔(dān) 80%; ③同等責(zé)任者,個人承擔(dān) 60%; ④次要責(zé)任者,個人承擔(dān) 30%; 司機全年行車不發(fā)生大小事故,沒有違章記錄,并能按時出車,做好行車記錄,年終給予正激勵。 第二十二節(jié) 辦事處(工作站)管理制度 一、 辦事處及工作站設(shè)立的要求 各區(qū)域市場設(shè)立辦事處或工作站需報公司批準(zhǔn)。 辦事處的房屋租賃費用必須在公司認(rèn)可的范圍內(nèi),其中浙江、廣東控制在 800 元 /月左右;其它城市一般在 500 元 /月左右,如超額由住宿人員承擔(dān)。 工作站應(yīng)以縣或縣級市為核心,長住人員不低于 3 人。 1 人長住給予 300 元 /月補助, 2人長住增加 100 元補助, 3人長住必須成立工作站。 二、辦事處及工作站的日常管理制度 上班時間(見市場業(yè)務(wù)人員考勤管理制度)。 辦事處及工作站是公 司為市場人員工作所需提供的休息及辦公場所,嚴(yán)禁非本公司人員借宿。 嚴(yán)禁在辦事處及工作站大聲喧嘩,打架滋事等不文明行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人100200 元的處罰。 嚴(yán)禁在辦事處及工作站賭博,酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)人員 200 元的
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