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某銷售公司管理制度匯編(文件)

2025-05-06 05:20 上一頁面

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【正文】 宜并了解客戶情況,以便更有效的進行接待。夫妻雙方在成交前分別來訪,分別由甲乙接待登記,之后發(fā)現(xiàn)為夫妻關(guān)系,則由甲、乙共同接待,傭金雙方各得一半,后期回訪由最先建檔者為主。(2)未落定或未簽合同的老客戶再次上門時 :①若原置業(yè)顧問無其他客戶,則由原置業(yè)顧問接待客戶,分配原則按正常的分配原則分配。②如原置業(yè)顧問未認出客戶或客戶未認出原置業(yè)顧問,則還由新置業(yè)顧問進行接待。 (1)老客戶帶新客戶上門時,應由原置業(yè)顧問接待。如發(fā)生爭吵,業(yè)績提成歸部門。置業(yè)顧問必須妥善、積極跟進客戶,原則上在客戶上門后3天內(nèi)要第一次追蹤。案場經(jīng)理應定期檢查和整理客戶及業(yè)主資料,并及時進行統(tǒng)計和分析。(2)暫不成交的,做好客戶登記,并盡量向客戶索取其它的聯(lián)系方式,以便日后跟進,客戶離開,送至門口道別并指引離開的方法(如公共汽車的停留地點、開車時間、目的地等)目送客戶離開。 薪酬組成:基本工資+工齡工資+獎金+傭金(1) 基本工資 ①試用期置業(yè)顧問基本工資1000元/月,7天培訓期不記薪酬。(4) 獎金 參照各部門自制的激勵獎勵標準。(4)計提方式 ①一次性 按照房價款80%計提 ②分期 首付款按照房價款40%計提,交清再按40%計提 ③ 按揭 首付款按照房價款40%計提,下放貸款再按40%計提銷售傭金的確認及發(fā)放(1)案場經(jīng)理于每年12月底制定置業(yè)顧問銷售傭金表。 離職人員傭金制度(1) 離職人員的傭金計算只截止到其離職之日,離職后的所有客戶未到款、補款、按揭款等傭金均與離職人員無關(guān),離職人員不再計提。(4) 置業(yè)顧問離職后案場經(jīng)理需在第一時間短信群發(fā)告知該置業(yè)顧問經(jīng)手的已簽約、交定和來電來訪的意向客戶: 各位領(lǐng)導好!現(xiàn)我公司張**已離開名***,以前張**接觸的一切事務由李**接管,請各位領(lǐng)導諒解支持,電話:1********;名***祝各位領(lǐng)導身體健康,萬事如意!第八章、違紀處罰 處罰權(quán)限 對一般性違紀行為由上一級主管根據(jù)規(guī)定直接作出處理決定。 上班遲到、早退一次的。 工作時間玩手機或進行其它娛樂活動。罰100元/次暫停排輪2—5個工作日 無故曠工半天以上者。 有越級行為的。辭退 累計曠工超過三天作辭退處理。 泄露公司機密、公司客戶、銷售資料造成嚴重后果的。 違反對客戶管理制度,欺瞞客戶并與客戶爭吵,造成不良影響的。1 如此類行為的。 (2)置業(yè)顧問有權(quán)對認為不合理、不公平的處理向總經(jīng)理投訴。在未獲得回復前,不得影響或干擾公司正常工作。 每天來電、來訪統(tǒng)計表由當天值班的置業(yè)顧問負責統(tǒng)計整理,每日下班前錄入公司客戶管理系統(tǒng)。各部門案場經(jīng)理做好本銷售部所有來電、來訪、認購、簽約客戶的分類登記報表,確保公司客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時、準確。案場主管:(1) 負責銷售合同初審、銷售合同傳遞。(2)對銷售合同的履行情況進行追蹤,及時將存在問題上報銷售主管。 嚴禁員工自行通過任何方式拷貝公司的一切資料外用。(2)公司客戶資料(包括來電來訪紀錄、銷控、認購簽約明細等所有紀錄)。 (6)其他一些公司未授權(quán)公開的商業(yè)機密。各售樓部和財務部各執(zhí)一份固定資產(chǎn)的賬目,兩部門應保證帳目相符。(2) 根據(jù)財務部核實是否需要,報總經(jīng)理批準。(3)出庫:使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,需到財務部辦理出庫手續(xù),由各部門部門負責人在《領(lǐng)用單》上簽字后,方可領(lǐng)用。(2)若固定資產(chǎn)丟失,視具體情況按原價進行賠償或按折舊后的價值賠償。 辦公用品分類(1)個人固定用品:如談判夾、計算器、激光筆等。(3)案場經(jīng)理與當月月底之前(或依據(jù)案場情況)按規(guī)定平整帖附報銷黏貼單,并核實數(shù)字,交由總經(jīng)理簽字之后交至財務部對賬報銷。工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,領(lǐng)取清單由案場經(jīng)理統(tǒng)一報財務部存檔。 處罰措施員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。員工對配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補的責任。六、配備明細 性別夏裝春秋裝男短袖襯衫2件,黑色西褲2條西服2套,長袖襯衫2件女短袖上衣2件,褲子(裙子)2條西服2套,長袖襯衫2件第12章 用車管理為了規(guī)范營銷部車輛管理,提高辦事效率,確保營銷部各項工作正常開展,特制定本制度。出借必須由總經(jīng)理審批決定。嚴禁酒后駕駛,凡酒后駕車者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。確保車輛的衛(wèi)生,經(jīng)常打掃,清洗車輛,保持車外干凈,車內(nèi)整潔。原則上必須按規(guī)定停放地點停放車輛,沒有總經(jīng)理批準,不允許車輛在外過夜。離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由管理員收回鑰匙再到人事部辦理手續(xù)。員工親朋來訪,必須向宿舍管理員提出申請,方可帶親朋出入宿舍。宿舍里不準大放音樂,出門關(guān)門應輕聲,上下樓梯不準大聲喧嘩。38 / 38。1保持高度防火意識,不準私拉亂接電線和使用高功率電器,宿舍內(nèi)禁止用電爐、電熱器,并做到人走燈滅、風扇停,注意節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)火災隱患及時通知管理人員。員工特殊情況在外留宿,必須提前報告宿舍管理員。各員工應自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣,自覺維護宿舍安全,搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外。第十三章 宿舍管理制度為了搞好員工宿舍,加強治安,保障員工有一個安全、清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,特規(guī)定如下:宿舍管理員由總經(jīng)理直接任命產(chǎn)生。用車完畢后,司機如實填寫行車情況記錄。定期向辦公室匯報車輛的機動性能。五、司機應做到:嚴格遵守交通法規(guī),按照有關(guān)安全規(guī)程,安全駕駛文明開車。二、車輛使用登記本由出車司機保管,用車時務必填寫時間、事由、行程、所在部門等后,司機方可出車。工作服應保持整潔,如有污損,員工應自行進行清洗或修補。員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),應由本人補繳相應的成本費用。工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。(5)案場經(jīng)理/主管負責監(jiān)督員工日常辦公用品的維護與使用,發(fā)現(xiàn)故意損壞或浪費現(xiàn)象,給予相應的違紀處罰。申購程序:(1)由各項目案場經(jīng)理根據(jù)案場工作需求填寫《辦公用品申購單》并申購。(2)固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)整或離職時,相應的固定資產(chǎn)管理及賬目應當進行交接,新管理人員應以財務部的賬目為準,與原管理人重新核對固定資產(chǎn)數(shù)量及帳目,核對無誤后,原固定資產(chǎn)管理人方可調(diào)職或離職,新管理人重新填寫《辦公用品使用登記》。(2)對已批準報廢的固定資產(chǎn),由財務部及時進行變價出售、轉(zhuǎn)讓或維修,其他部門不得隨意變價出售。固定資產(chǎn)的驗收、入庫、出庫、使用(1)驗收:固定資產(chǎn)購入后,應組織購置人員、使用人員、項目案場經(jīng)理、財務總監(jiān)共同參加驗收。固定資產(chǎn)具體管理辦法 固定資產(chǎn) 管理原則財務部是公司固定資產(chǎn)的管理部門,負責全公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購、供應、調(diào)配、報廢、清查、記帳等工作。 (4)公司財務狀況(包含業(yè)務合同金額、回款欠款、薪酬待遇等情況)。任何人詢問,以公司公開宣傳資料為準,或坦率告知對方“不便回答”或“不了解情況”。規(guī)定如下: 必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復印,不得帶出公司。(3)及時檢查銷售合同的簽訂程序、審批權(quán)限及履行情況等,并將上述情況及時匯報案場經(jīng)理。(2)定期或不定期的向總經(jīng)理匯報銷售合同簽訂、履行情況。銷控表由案場經(jīng)理負責跟蹤,要求做到信息的實時更新。銷售統(tǒng)計管理常用的形式是統(tǒng)計表格,這些表格主要包括來電登記表、來訪登記表、銷售日報表、銷售周報表、銷售月報表、樓盤銷售控制表等。 (3)置業(yè)顧問有權(quán)利和義務直接向總經(jīng)理舉報案場經(jīng)理/主管的管理失當、瀆職失職等違紀行為。三、案場經(jīng)理處罰 總經(jīng)理安排的任務必須及時并高效完成,如未及時完成任務,處以3000元5000元不等的罰金;若三次以上未完成任務,案場經(jīng)理提成減半;若六次以上未完成任務,直接予以辭退處理。1 連續(xù)曠工三天或累計曠工三次的。 隱瞞或歪曲事實真相或公司相關(guān)規(guī)定,引導客戶作出違背客戶利益或違背公司利益的。 散布謠言,惡意中傷,造成不良后果的。 被開發(fā)商和顧客投訴,情節(jié)嚴重并經(jīng)證明與事實符合的。 大聲喧嘩,嬉笑打罵,在大廳吸煙、化妝等。 因個人原因,未能按時完成公司下達的工作任務者。 對客戶不夠禮貌,接待不熱情者。職務警告停崗罰款辭退案場主管決定權(quán)決定權(quán)提議權(quán)提議權(quán)案場經(jīng)理決定權(quán)決定權(quán)決定權(quán)提議權(quán)二、處罰細則 金額及方式 適用行為口頭警告罰20元/次暫停排輪半天或1天 違反公司著裝和服務禮儀管理規(guī)定的。(3) 由于嚴重違反公司制度,主動離崗或被公司開除的人員,視其問題嚴重程度,公司有權(quán)扣發(fā)該人員在職期間已產(chǎn)生的部分或全部剩余傭金及留存。(3)案場經(jīng)理、主管于每年12月底結(jié)算。(2)案場經(jīng)理、主管、置業(yè)顧問按客戶的總簽約房價款乘以傭金提點計算傭金總額。(2)工齡工資所有員工正式入職滿一年后,每月100元的工齡工資,滿兩年每月200元的工齡工資,以此類推。如遇客戶指定找的置業(yè)顧問休息或不在場,接待該客戶的置業(yè)顧問應招呼客戶就座,斟水,并即時聯(lián)絡該同事,在此期間必須盡量與客戶作交談,避免“涼客”。八、接待流程 客戶進門,應主動招呼(客戶到,歡迎參觀)→介紹區(qū)位圖→介紹沙盤模型→引導客戶至洽談區(qū)、坐下、交換名片→為客戶倒水→介紹產(chǎn)品→帶看樣板房→回售樓中心、逼定→請客戶填寫來訪表→送客戶出門→桌椅歸位,收拾水杯→客戶資料登記到自己的客戶記錄上。如果登記日起10天之內(nèi)未跟進客戶,該客戶歸屬權(quán)將自動取消,由案場經(jīng)理將該客戶交于其
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