《秘書實(shí)務(wù)》實(shí)訓(xùn)資料(文件)
【正文】 需要存檔的裝訂后，于雪就要為它們編制檢索，以便今后查閱利用。四、 實(shí)訓(xùn)要求本實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目小組分工合作，通過課內(nèi)外學(xué)習(xí)，掌握檔案管理的基本方法和相關(guān)規(guī)定，制成PPT，寫成實(shí)訓(xùn)報告。（2）馬上就要到六月底了，每個季度末公司都要召開一次全國20多個分公司經(jīng)理的工作會議，討論市場銷售中存在的問題，交換競爭對手的情況，制定新的銷售策略。因此，剛過完國慶節(jié)，總經(jīng)理就給秘書于雪下達(dá)指示，讓她做會務(wù)的籌備工作。三、 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容掌握本公司召開以上各種會議（或老總參加外單位會議），作為總經(jīng)理秘書的于雪所應(yīng)該做的工作。三、 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容掌握會前、會中、會后秘書所要做的工作。每個同學(xué)在演練過程中一定要嚴(yán)肅認(rèn)真，言行符合規(guī)范。二、 實(shí)訓(xùn)背景于雪的上司原是總公司人力資源部的副總經(jīng)理，上個星期剛提升為市場部總經(jīng)理。 使用搜索引擎一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)通過本實(shí)訓(xùn)掌握使用搜索引擎一般方法。四、實(shí)訓(xùn)要求本實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目小組分工合作，通過課內(nèi)外學(xué)習(xí)，掌握行業(yè)信息收集的基本方法，制成PPT，寫成實(shí)訓(xùn)報告。由于該工程對本公司拓展山東市場具有戰(zhàn)略性的意義，公司老總準(zhǔn)備邀請客戶老總來北京參觀在北京郊區(qū)的污水處理樣板工程，以此為契機(jī)讓客戶更加了解本公司的實(shí)力和信譽(yù)，并建立起良好的私人關(guān)系。四、實(shí)訓(xùn)要求本項(xiàng)目可選擇在模擬辦公室或教室等場所進(jìn)行。每個同學(xué)最好都能按照實(shí)訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)演練的腳本(包括情節(jié)和臺詞)，項(xiàng)目小組長給本小組成員分派角色。二、實(shí)訓(xùn)背景馬上就要開董事會了，總經(jīng)理要在董事會上對公司一年來的工作進(jìn)行總結(jié)匯報，并對明年的工作進(jìn)行規(guī)劃。三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容按照實(shí)際情況演練對收集的信息進(jìn)行篩選、分類和整理。公司將這項(xiàng)制度頒布實(shí)施已經(jīng)一個月了，在一千多名員工中，具體反應(yīng)如何，是否真正提高了每一個員工的工作積性，盡管公司各職能部門和分廠送上來的匯報都說好，但董事長仍讓秘書于雪經(jīng)常到各部門，特別別車間的班組去走走，收集員工的真實(shí)看法，因?yàn)轳R上到年底了，末位淘汰制要兌現(xiàn)了。每個同學(xué)在演練過程中一定要嚴(yán)肅認(rèn)真，言行符合規(guī)范。上司出差準(zhǔn)備工作一、 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)通過本實(shí)訓(xùn)掌握當(dāng)上司出差秘書所應(yīng)該做的準(zhǔn)備工作。按公司規(guī)定副總裁可以坐頭等艙。隨后，她又打電話給對方總裁辦秘書方小姐，請她安排人員接機(jī)，并對副總裁在哈的行程進(jìn)行了落實(shí)。在上司出差前秘書于雪該如何安排？三、 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容掌握上司出差作為秘書應(yīng)該考慮的問題和具體操作的辦法。為了鞏固華東市場，開拓國際市場，公司組織了一支將近30人的參展隊(duì)伍。上司出差后信件和電話的處理一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)通過本實(shí)訓(xùn)掌握在上司出差之后處理信件和電話的一般方法。23。三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容按照實(shí)際情況演練處理上司出差期間的各種信件和電話。三、 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容按照實(shí)際情況演練陪同上司出差應(yīng)做的工作。陪同上司出差一、 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)通過本實(shí)訓(xùn)了解在陪同上司出差時應(yīng)注意的基本事項(xiàng)。上司除了到哈爾濱，還要到滿洲里去。實(shí)訓(xùn)2. 與接待方聯(lián)系副總裁一行四人將于明天晚上七點(diǎn)五十乘機(jī)到達(dá)哈爾濱，公司秘書于雪為他們在國際大酒店訂了一個套間和兩個標(biāo)準(zhǔn)間。他讓于雪趕緊幫他訂明天下午三點(diǎn)至六點(diǎn)之間的飛機(jī)票，并幫他訂好賓館。老師可以臨場發(fā)揮，比如增設(shè)模擬角色和任務(wù)；在同學(xué)們演練時，組織其他的同學(xué)對表演進(jìn)行評論。四、實(shí)訓(xùn)要求本項(xiàng)目可選擇在模擬辦公室或教室等場所進(jìn)行。實(shí)地調(diào)查一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)通過本實(shí)訓(xùn)掌握采用實(shí)地調(diào)查的方式收集信息。這些材料有書面、口頭記錄，有從網(wǎng)絡(luò)和其他媒體上收集來的，也有職能處室提供的。最后要求遞交實(shí)訓(xùn)報告。本實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目小組長在旁作必要的講解。如何招待好客人，讓客人在參觀好的同時，在北京吃好住好玩好。一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)通過本實(shí)訓(xùn)掌握通過朋友幫忙收集信息。這天劉總說他突然有個想法，開發(fā)一種轎車內(nèi)用的納米空氣凈化器，不知這種產(chǎn)品在國內(nèi)有沒有生產(chǎn)，如果有達(dá)到什么水平了，因此，他讓于雪幫他在網(wǎng)上搜索一下納米空氣凈化器的資料。三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容按照實(shí)際情況演練收集公司、行業(yè)基本情況。老師列席會議。實(shí)訓(xùn)應(yīng)以班為單位進(jìn)行，其中班長扮演會議主席，副班長扮演會議主持，學(xué)習(xí)委員扮演會議記錄。會議組織一、 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)通過本實(shí)訓(xùn)掌握組織一次會議的一般方法。實(shí)訓(xùn)3. 參加外單位會議恒鑫公司定于下個星期二在市迎賓館舉行新產(chǎn)品發(fā)布會，屆時市政府的主要領(lǐng)導(dǎo)和各新聞媒體都會出席。老總讓于
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