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正文內(nèi)容

管理制度類資料臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)工程管理規(guī)則(文件)

 

【正文】  進(jìn)度需求時(shí),工程部門得于預(yù)算編列完成前,建檔打印『   預(yù)購(gòu)用料呈核表』,呈經(jīng)理核準(zhǔn)及復(fù)核確認(rèn)后,先行開單   預(yù)購(gòu)材料?! ¨C『請(qǐng)購(gòu)單』打印后,倘發(fā)現(xiàn)資料錯(cuò)誤擬修改時(shí),工程部門   可于采購(gòu)案件立案前取消請(qǐng)購(gòu)案號(hào),并于修正資料后重新   開單提出請(qǐng)購(gòu)?! ¨F工程部門請(qǐng)購(gòu)材料后,得視需要隨時(shí)打印『工程材料采購(gòu)   進(jìn)度表』,憑以查詢了解各請(qǐng)購(gòu)案件采購(gòu)進(jìn)度動(dòng)態(tài)?! ¨B倘系調(diào)撥代用品取代原擬請(qǐng)購(gòu)之材料,應(yīng)于調(diào)撥完成后,   建檔打印『材料調(diào)撥代用品匯總表』,作為驗(yàn)收時(shí)預(yù)算數(shù)   量與實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量差異之左證資料;亦可辦理預(yù)算變更追   加減,使預(yù)算數(shù)量與實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量相符合。  監(jiān)工部門應(yīng)視實(shí)際進(jìn)度需求,分批開立『領(lǐng)料單』辦理領(lǐng)   料,故外包施工案件尚未決包者,均管制不得領(lǐng)用材料(   托外設(shè)計(jì)案件及預(yù)約工程母案,不論是否決包,均管制不   得領(lǐng)料;自理施工及請(qǐng)購(gòu)案件則均得領(lǐng)料,不受決包條件   限制)?!  ??! ¨A工程進(jìn)行期間,工程部門已確定某項(xiàng)材料有剩余且不須再   使用時(shí),應(yīng)將其轉(zhuǎn)為施工中余料,俾使該余料能盡速提供   其它工程核查轉(zhuǎn)用?!  ?、加入工地安全衛(wèi)生協(xié)議組織    ?!  ?,應(yīng)另洽承攬商簽具『工程承    攬切結(jié)書』?! ¨C針對(duì)必須施工品質(zhì)中間檢驗(yàn)之工程,監(jiān)工部門應(yīng)于各中間   檢驗(yàn)時(shí)機(jī)前打印『施工品質(zhì)中間檢驗(yàn)確認(rèn)單』執(zhí)行施工中   間檢驗(yàn),并于檢驗(yàn)合格后始可繼續(xù)下一步驟施工。 工地安全衛(wèi)生管理  開工前監(jiān)工部門應(yīng)詳閱施工安全告知單、工程圖面、施工   說(shuō)明、合約內(nèi)容中有關(guān)工安相關(guān)規(guī)定及個(gè)案約定事項(xiàng),并   核查工地現(xiàn)狀、工作環(huán)境、危害因素及所須采用之相關(guān)安   全衛(wèi)生措施是否足夠,并核查承攬商開工前應(yīng)備妥之工安   核準(zhǔn)文件,并將各項(xiàng)工作場(chǎng)所環(huán)境、可能危害因素告知承   攬商(包括請(qǐng)購(gòu)帶安裝廠商)及其每一施工人員后,分別要   求于『施工作業(yè)安全告知單』及『施工作業(yè)安全告知單(   附表)』簽署?! ¨D監(jiān)工部門應(yīng)要求承攬商執(zhí)行每日自主檢查,并將檢查結(jié)果   填記于『工程每日安全衛(wèi)生檢查單』,提報(bào)監(jiān)工人員復(fù)核   ,監(jiān)工應(yīng)每日按各工程檢驗(yàn)點(diǎn)核查各項(xiàng)安全衛(wèi)生措施及設(shè)   備,以『安全衛(wèi)生檢查單(Check List)』核查,遇有異?!  ?yīng)立即反應(yīng)承攬商要求改善,并作重點(diǎn)監(jiān)督。 工地用料管理  監(jiān)工部門應(yīng)于工程施工期間指定材料堆場(chǎng)供承攬商堆放施   工材料,材料堆場(chǎng)必須有圍墻(或圍籬)區(qū)隔,且須上鎖   管制,堆場(chǎng)外須豎立標(biāo)示牌(如有多家承攬商共享,須分   別豎立),標(biāo)示工程編號(hào)、工程名稱、合約工期、施工廠   商、監(jiān)工部門、連絡(luò)人員及連絡(luò)電話等。 材料出入廠  公司供料出入廠門分為下列六種交運(yùn)類別:   交運(yùn)類別A:供料出廠加工后運(yùn)回原廠?!  〗贿\(yùn)類別E:供料指交廠商加工后返廠?!   。罕O(jiān)工部門須另以『     工程供料出廠明細(xì)輸入屏幕』建文件,并打印『工程材     料出廠清單』確認(rèn)材料項(xiàng)目及數(shù)量,并交運(yùn)單呈廠處     長(zhǎng)核簽后辦理出廠?!   。ㄋ麖S)時(shí):警衛(wèi)部門     應(yīng)查核車輛無(wú)裝載物品后,始放行出廠,并將相關(guān)表     單送回監(jiān)工部門銷案存查(交運(yùn)類別CF無(wú)本項(xiàng)作業(yè)     )。    ,警衛(wèi)部門應(yīng)查核車輛無(wú)     裝載物品后,始放行出廠,并將相關(guān)窗體送回監(jiān)工部     門銷案存查?!    汗こ處Я蠈?shí)際進(jìn)廠數(shù)     量復(fù)核屏幕』復(fù)核監(jiān)工部門輸入之進(jìn)廠數(shù)量。出廠     時(shí),警衛(wèi)部門須查核交運(yùn)單及會(huì)點(diǎn)數(shù)量正確后,始放     行出廠,且須以『工程帶料出廠數(shù)量復(fù)核屏幕』復(fù)核     監(jiān)工部門建檔之?dāng)?shù)量,并將相關(guān)窗體送回監(jiān)工部門銷     案存查。 進(jìn)度異常催辦及展延  證照申辦部門每周應(yīng)打印『證照申辦逾期催辦及處理單』   ,針對(duì)逾期未完成之作業(yè)項(xiàng)目,跟催異常發(fā)生部門說(shuō)明異   常原因并擬訂處理對(duì)策;倘逾期日(含)以上仍未處理   完成者,則委托部門每周另以『進(jìn)度重大異常處理單』主   動(dòng)追查協(xié)調(diào)?! ¨B廠區(qū)管理部門應(yīng)將建物廠房全份各項(xiàng)證照文件資料正、副   本匯整歸檔,俾利相關(guān)作業(yè)部門調(diào)閱參考;廠區(qū)各『建物   廠房證照明細(xì)表』另可定期執(zhí)行打印,俾利掌握管理。 估算款  施工中依合約約定達(dá)可辦理估算付款時(shí),即由工程承攬商自行核算擬請(qǐng)款金額后,透過(guò)臺(tái)塑網(wǎng)工程ERP系統(tǒng)傳送監(jiān)工部門審查,于2日內(nèi)再將核簽結(jié)論回傳臺(tái)塑網(wǎng),供工程承攬商查詢,并憑以開立發(fā)票送管制部門打印『工程付款申請(qǐng)單』申辦付款(倘工程承攬商尚未加入臺(tái)塑網(wǎng)者,則由承攬商自行核算擬請(qǐng)款金額后開立實(shí)體發(fā)票,送管制部門并『工程付款申請(qǐng)單』交監(jiān)工部門核查施工進(jìn)度及付款金額無(wú)誤后,始得辦理工程估算付款)?!  ?。    ?!  ?,須確認(rèn)已取得。倘因驗(yàn)收不合格,工程承攬商再行施工而逾『工程承攬(合約)書』所訂完工日期時(shí),仍應(yīng)依約罰扣工程款,惟待驗(yàn)收日數(shù)扣除不計(jì)。保固期限自驗(yàn)收呈準(zhǔn)日起算,保固期滿后再憑辦退還?! ¨A「決算總金額」超出「原案預(yù)算金額」達(dá)下列管制基準(zhǔn)時(shí)   ,決算比較表及驗(yàn)收案之核決權(quán)限須由上一級(jí)主管核決(   最高呈至總管理處總經(jīng)理):   (含)以內(nèi),差異率達(dá)50﹪(含)以上?! ¨A工程部門修改圖面后,應(yīng)以『材料工資計(jì)算表』詳細(xì)計(jì)算   變更工料項(xiàng)目及數(shù)量,按供料、帶料、工資順序編列『材   料及施工細(xì)目表』后,匯填于『異常報(bào)告單』,并檢附原   案『工程預(yù)算呈核表』(海外工程為『工料分析匯總表』  ?。ⅰ翰牧霞笆┕ぜ?xì)目表』、『工程決包單』、『材料及   施工細(xì)目表(合約用)』、『工程圖面』等相關(guān)資料,經(jīng)   審查及視需要會(huì)委托部門經(jīng)理核簽后,依各次變更案(含   本次)累計(jì)預(yù)算金額按變更預(yù)算核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,送發(fā)包   部門辦理發(fā)包?! ¨D配合施工即可完成之微小變更工程,監(jiān)工部門得逐次記載   于『監(jiān)工記錄表』,于驗(yàn)收前將數(shù)次變更案合并填報(bào)『異   常報(bào)告單』補(bǔ)呈核?! ¨A已決包未施工工程取消   工程部門應(yīng)于接獲書面取消通知三日內(nèi)憑辦異常立案,并   以『異常報(bào)告單』依原決包案核決權(quán)限呈準(zhǔn)后憑以取消。 其它異?! ¨@因發(fā)生異常致須變更付款方式之工程,須由原發(fā)包案核決   主管核準(zhǔn)?! ¨B倘工程承攬商工程進(jìn)度延誤未能趕工、施工品質(zhì)與工安異   常未能改善或廠區(qū)環(huán)境整潔未能維護(hù)等,致須監(jiān)工部門另   覓其它廠商代為處理時(shí),監(jiān)工部門應(yīng)以『異常報(bào)告單』注   明原因,呈經(jīng)理核準(zhǔn),并洽代施工廠商出具『工程承攬切   結(jié)書』后施工。 作業(yè)方式  辦理統(tǒng)包工程作業(yè)時(shí),工程主辦部門應(yīng)以「匯總工號(hào)」匯   編統(tǒng)包全案簡(jiǎn)易預(yù)算及設(shè)訂供帶料原則后,送發(fā)包辦理詢   議價(jià)(巳呈層峰核準(zhǔn)者,免再辦理詢議價(jià))及決包,并依   案件項(xiàng)目類別或制程區(qū)別分設(shè)「分案工號(hào)」及建立工號(hào)對(duì)   照,俾?lián)詧?zhí)行工程各項(xiàng)作業(yè):  ?。恨k理決包、訂約及付款作業(yè)。  統(tǒng)包工程進(jìn)度管制   ,監(jiān)工部門應(yīng)與統(tǒng)包廠商按合約工期洽議各    分案工號(hào)之施工進(jìn)度計(jì)劃,并輸入建檔。   ,應(yīng)先以分案工號(hào)編列變更案預(yù)    算后,再以匯總工號(hào)呈核?! ¨F統(tǒng)包工程付款作業(yè)   統(tǒng)包各項(xiàng)付款作業(yè),由工程主辦部門以匯總工號(hào)辦理。 作業(yè)規(guī)定  工程主辦部門應(yīng)依『工程委托單』要求內(nèi)容,以『材料工資計(jì)算表』計(jì)算材料、工時(shí)數(shù)量(必要時(shí)另附圖面),并打印『零星工程修造表』,并『施工作業(yè)安全告知單』呈課長(zhǎng)核準(zhǔn)后,送發(fā)包部門辦理發(fā)包。  工程完工后,工程主辦部門應(yīng)以『零星工程修造表』辦理結(jié)算,經(jīng)委托部門課長(zhǎng)會(huì)驗(yàn)簽認(rèn),由工程主辦部門依限呈準(zhǔn)后,送匯總部門辦理匯總付款;惟因變更致驗(yàn)收金額超過(guò)原決包金額者,應(yīng)另依驗(yàn)收核決權(quán)限呈核。 作業(yè)規(guī)定  屬經(jīng)常發(fā)生之工料項(xiàng)目經(jīng)評(píng)估后納入長(zhǎng)期合約辦理較能簡(jiǎn)   化事務(wù)及確保工程時(shí)效,且現(xiàn)有合約均無(wú)法適用時(shí),工程   主辦部門得填列『長(zhǎng)期合約申請(qǐng)核定表』及『材料及施工   細(xì)目輸入單』述明原因及需要性呈經(jīng)理核簽后,送公司總   經(jīng)理室審查;倘各廠區(qū)其它公司亦可適用時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)送總管   理處總經(jīng)理室審查?! ¨D工程主辦部門受理工程案件后,經(jīng)判定可適用預(yù)約工程,   設(shè)計(jì)繪圖及編列工料分析后,即遴選適當(dāng)合約廠商議定施   工工期,并于『工程承攬(切結(jié))書』及『施工作業(yè)安全   告知單』用印后施工;按第五、六、七、八章辦理備料、   施工管理、付款及決算、異常案件處理;屬作業(yè)單純、項(xiàng)   目明確之修復(fù)及計(jì)量工程得免編列工料分析,徑依委托內(nèi)   容遴選合約廠商施作。 作業(yè)規(guī)定  需緊急修造時(shí),委托部門應(yīng)填具『工程委托單』并注明『   緊急工程』,呈經(jīng)理核準(zhǔn)后,送工程主辦部門辦理。  倘屬重大異常或時(shí)效迫切之緊急搶修工程,委托部門得先   向工程主辦部門廠處長(zhǎng)報(bào)備,徑行覓妥廠商后即行施工(   零星工程另依緊急未預(yù)算規(guī)定辦理),并于三日內(nèi)填具『   工程委托單』,送工程主辦部門依本項(xiàng)作業(yè)第項(xiàng)規(guī)定辦   理?!」ぷ鹘晦k及工時(shí)提報(bào)   工程部門接獲委托案件后,部門主管應(yīng)即參考案件內(nèi)容    、工作范圍、預(yù)定投入工時(shí)及所屬人員負(fù)荷情形,以『    工程作業(yè)交辦單』填記各項(xiàng)交辦資料,俾輸入計(jì)算機(jī)建文件    管制。 工程收費(fèi)   本企業(yè)工務(wù)部門系配合公司產(chǎn)銷業(yè)務(wù)需求,執(zhí)行擴(kuò)建業(yè)    務(wù)及服務(wù)企業(yè)內(nèi)各部門為目的,其所發(fā)生之部門費(fèi)用得    依「是否計(jì)算部門損益」而采下列方式之一辦理::工務(wù)部門不作損益計(jì)算?!  ¨B工務(wù)部門每月應(yīng)打印『部門費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表』或『工程    服務(wù)收費(fèi)明細(xì)表』,經(jīng)呈經(jīng)理核準(zhǔn)后,分送各成本部門    確認(rèn)及傳送會(huì)計(jì)?!  ¨A納入設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)核作業(yè)之部門,其部門主管應(yīng)按所屬人    員之工作性質(zhì),分別設(shè)訂其效率評(píng)核方式(如采個(gè)人評(píng)    核、團(tuán)體評(píng)核或部份個(gè)人評(píng)核部份團(tuán)體評(píng)核),俾憑以    計(jì)算其效率評(píng)核分?jǐn)?shù)??己藘?nèi)    容應(yīng)包含工作負(fù)荷、時(shí)效品質(zhì)、協(xié)調(diào)主動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御及    交辦處理等。   設(shè)計(jì)部門接獲最末版次之施工圖面后,應(yīng)即進(jìn)行竣工圖    面繪制,經(jīng)呈主管核準(zhǔn)后,辦理竣工圖分發(fā)外,并將施    工舊圖及修妥之竣工圖與竣工圖檔交圖檔管理部門核對(duì)    ,確認(rèn)圖檔與圖面一致后,辦理歸檔?!  ¨E圖檔歸檔保存后,圖檔管理部門應(yīng)將設(shè)計(jì)部門繳交之圖    文件轉(zhuǎn)錄于光盤片中,并另制作二份備份分別存放在防火    、防水、恒溫之控制室由專人管理?!∑渌鼣?shù)據(jù)管理   工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算、發(fā)包、施工、驗(yàn)收及決算等各項(xiàng)   作業(yè)窗體,應(yīng)于工程完工后由管制部門按『文書管理辦理   』規(guī)定分類編號(hào)及歸檔保存。   各公司倘擬變更所指定參與規(guī)范編輯小組之人員時(shí),應(yīng)    以業(yè)洽函反應(yīng)總管理處總經(jīng)理室?!?shí)施及修訂   本規(guī)則呈總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同?!  ¨A各工程部門應(yīng)指派專人定期將相關(guān)專業(yè)技術(shù)文件、建廠    經(jīng)驗(yàn)或異常實(shí)例匯編成教材及排訂訓(xùn)練計(jì)劃(含職務(wù)基    礎(chǔ)訓(xùn)練及專業(yè)訓(xùn)練),并將訓(xùn)練成績(jī)輸入計(jì)算機(jī)建文件俾作    為人員評(píng)核時(shí)參考。 工程規(guī)范   各項(xiàng)工程規(guī)范由各公司指定專業(yè)人員組成規(guī)范編輯小組    ,負(fù)責(zé)搜集國(guó)內(nèi)外最新技術(shù)、各國(guó)規(guī)范、開發(fā)新技術(shù)、    新材料及新工法,每年(或不定期)召集檢討及修訂規(guī)    范內(nèi)容。 品保文件管理   本企業(yè)屬新(擴(kuò))建案且與結(jié)構(gòu)?操作?防火等安全    有關(guān)之各類工程?均應(yīng)將其各項(xiàng)品質(zhì)原始記錄文件永久    保存,由委托部門(或由各公司指定保管部門)指定?!   ∪素?fù)責(zé)保管事務(wù)。   設(shè)計(jì)部門繪制完成竣工圖檔后,除需印制三份圖面(加    蓋『竣工圖』章)分別送交委托部門經(jīng)理室、項(xiàng)目廠及    保養(yǎng)部門外,另須將竣工圖檔送委托公司工務(wù)部之圖檔    管理部門歸檔保存(倘委托公司無(wú)工務(wù)部門,則由托管    公司工務(wù)部之圖檔管理部門歸檔保存)?!  ¨C工務(wù)部門廠處長(zhǎng)級(jí)主管,每月應(yīng)依設(shè)訂之考核項(xiàng)目對(duì)所    屬人員進(jìn)行考核評(píng)分,作為效率獎(jiǎng)金之計(jì)算依據(jù)?!∪藛T考核   為激勵(lì)部門人員作業(yè)士氣、提高作業(yè)績(jī)效及作業(yè)品質(zhì),    各工務(wù)部門均應(yīng)設(shè)訂人員考核作業(yè)辦法。效    率評(píng)核包含各人員每月產(chǎn)出之「設(shè)計(jì)換算工時(shí)」及「非    設(shè)計(jì)工時(shí)」(含休假時(shí)數(shù),但不含加班時(shí)數(shù));主管評(píng)    核系部門主管每月就所屬各人員之工作品質(zhì)、工作效率    與配合度等進(jìn)行評(píng)核?!   。汗?wù)部門受理工程案件后,每月可依            實(shí)際工程進(jìn)度向工程成本部門收取工            程服務(wù)費(fèi),以計(jì)算部門經(jīng)營(yíng)損益。   各工務(wù)部門人員倘因出差國(guó)外、支持他部作業(yè)或經(jīng)呈準(zhǔn)    免提報(bào)工作時(shí)數(shù)者,得于計(jì)算機(jī)輸入免提報(bào)工時(shí)期間,俾    管制免提報(bào)工時(shí)。  緊急工程用料,應(yīng)優(yōu)先使用滯余料或先行調(diào)用其它工程用   料,其余用料倘請(qǐng)購(gòu)無(wú)法應(yīng)急者,得改由廠商帶料?! ¨B發(fā)包部門應(yīng)將詢議價(jià)結(jié)果填載于工程決包單(零星工程為   『零星工程修造表』),依核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,洽工程承攬   商于『工程承攬切結(jié)書』用印,并于事后另補(bǔ)訂『工程承   攬(合約)書』?! ¨F工程完工后,監(jiān)工部門應(yīng)即核算實(shí)際完成工料數(shù)量,屬須   編列工料分析者,應(yīng)以『工程供料差異明細(xì)表』、『工程   決算差異比較表』并『工程付款申請(qǐng)單』,依第七章相關(guān)   規(guī)定辦理驗(yàn)收付款;屬免編列工料分析者,應(yīng)以『預(yù)約修   復(fù)案件完工明細(xì)』或『預(yù)約計(jì)量案件完成數(shù)量明細(xì)』會(huì)委   托部門簽認(rèn)后,辦理驗(yàn)收及付款?! ¨B發(fā)包部門應(yīng)評(píng)估合約年度工作量及依發(fā)包管理作業(yè)相關(guān)規(guī)
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