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怎樣搞好辦公室服務工作(文件)

2025-08-19 19:14 上一頁面

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【正文】 道,上下滿意,就必須勤于學習,善于積累,不斷提高個人修養(yǎng),達到“五有”要求:   一是有德。對上司,要尊重恭敬,不卑不亢,不能桀驁不訓;對平級,要謙虛熱情,襟懷坦白,不能鋒芒畢露;對下屬,要以誠相待,嚴格要求,不能盛氣凌人;對工作,要滿腔熱忱,愛崗敬業(yè),不能得過且過;對職務,要忠于職守,職責相符,不能專權越位;對名利,要淡泊無奢,任其自然,不能過分追逐;對生活,要平平常常,閑逸清靜,不能奢華無度。因此,在處理政務、事務和協調關系時,必須丁是丁、卯是卯,出于公心,坦坦蕩蕩,切忌耍陰陽臉、說兩面話、辦齷齪事,當面一套,背后一套。辦公室主任受制于人,被動多于主動,這是辦公室工作性質所決定的。所謂“知”,指辦公室主任應該是知識型的人才。辦公室主任工作對象是面而不是線,是塊而不是條。 ?。ǎ玻┲R內容要新。就是知其然,還要知其所以然。這是辦公室主任當好領導決策參謀,協調處理政務、事條,運籌推動工作之根本。即才能?! 。?)能寫會說善料事。任何好的文章、講話、意見、決策建議都源于實踐,來自深入細致的調查研究。辦公室主任工作頭緒多,焦點也多,處理協調不好,不僅會貽誤工作,而且有損于領導形象。從某種意義上說,辦公室主任常常處于被駕馭的地位。  其次,眼光敏銳?! ≡俅?,心胸開闊?! ∽詈?,出手不凡。有威才能有為。(2)威信,源于自身能力。辦公室主任的威力除所處地位使然外,主要在自身的表率作用。這需要辦公室、特別是辦公室主任要站在全局的高度,圍繞全局中心工作,變被動服務為主動服務,把問題想在前面,多幫領導“長眼色”,為領導和上級發(fā)揮參謀助手作用。辦公室要發(fā)揮職能作用,適應新形勢要求,必須以建立健全機制為基礎,使所有工作都進一步納入制度化、規(guī)范化、科學化運轉軌道。辦公室是一個綜合協調機構,辦公室工作是一個有機的整體,哪一個環(huán)節(jié)出了問題都不行,這就需要加強辦公室系統(tǒng)內部的交流溝通。辦公室是“門面”和“窗口”單位,直接為領導服務,群眾經常把辦公室看作是一個部門和單位的代表,并通過辦公室來觀察、評價部門工作。因此,辦公室的同志們一定要充分認識辦公室這個位置的重要性和特殊性,強化“窗口”意識。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺,你都可以免去浮躁,義無反顧,勇往直前,輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間,總會看清一些事。努力過后,才知道許多事情,堅持堅持,就過來了。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人生畫卷。歲月是有情的,假如你奉獻給她的是一些色彩,它奉獻給你的也是一些色彩。有時候覺得自己像個神經病。1. 若不給自己設限,則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。因此說,辦公室工作沒有小事,再小的一件事都會影響到大局利益。另一方面,要發(fā)揮辦公室信息主渠道作用,采取信息、簡報等形式,及時反映基層情況,努力為領導決策提供有價值的參考依據。要嚴格遵守統(tǒng)一規(guī)定的各項制度,一切按制度辦事,不出大的差錯,在此基礎上,應當建立本單位內部規(guī)章制度,使辦公室工作得以有序開展,減少隨意性。二是,要強化制度建設。六、對辦公室工作的要求一是,要強化全局意識。你的能力使人信服,處事手段和結果使人佩服,威信自然就樹起來了?! 。?)是威嚴,源于自身素質。挨了批評不氣餒,有了成績不驕傲,遇到挫折不失志,心底無私天地自然會寬。善于透過現象抓本質,抓到點子上。知道自己是干什么的,應該干什么,不該干什么,定位要準確,不能忘乎所以澆了別人的園,也不能昏昏沉沉荒了自己的田。除此之外,本部其他部門無一例外地都是辦公室的“內部客戶”。   (3)能調會研善出招。辦公室主任是領導的左右手,在參謀進諫時,要求辦公室主任必須深思熟慮,出于公心,掌握好分寸,切忌瞎參謀,亂摻乎,干擾領導決策。工作常用的知識不僅了解,還要熟知精通,能指導實踐。  ?。ǎ玻┨幨乱饷骼诼?。應從四個方面努力:否則,一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處理優(yōu)柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。三是講藝術,處世得體。要做到這些,一是講職責,義無反顧?! 〔灰允码y而怕為二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。辦公室主任往往是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,處置的第一道工序。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示,該報告的要報告。不僅辦了事,還能使大家心悅誠服,各方面都滿意。要知上知下,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨?! 〔灰允码s而亂為如值班、會議通知、座次安排、后勤服務、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會捅大漏子。就要做到:第一,知大知小。事物本身有大小、主次之別。但是,不管怎樣,把事情辦好才是正理。一是擅于調研,發(fā)現問題;二是精于分析,掌握規(guī)律;三是廣泛聯系,獨立思謀;四是謹慎進言,非謀不參。參謀意見中要體現出自己對問題獨到的思考和見解。要切忌手中無果的“半程式”參謀,只負責決策前參謀,決策形成后就萬事大吉,大功告成,那樣,參謀的作用就沒能得到完全發(fā)揮。要切忌 “兩耳不聞窗外事”,那樣會使自己與其他部門、基層員工“絕緣”,也就談不上為領導當好參謀了。辦公室主任作為領導的的參謀和助手,不僅要心能謀之,而且要口能言之,把自己對領導決策的參謀思路準確無誤地表達出來?! ∧X中有路。學會對獲得的直接情況進行精細加工,剔除表面現象,牢牢抓住事物和問題的本質。作為辦公室主任,不僅要熟知方方面面原有情況和問題,而且要通過多種渠道洞悉其在新形勢下發(fā)生的細微的變化,掌握最新的情況和信息。具體講,
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