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做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考(文件)

2024-11-15 12:32 上一頁面

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【正文】 棄原則、奴顏媚骨、討乖賣好、和稀泥等作為是截然不同的兩碼事。駕馭辦公室的,一般不是一個人(分管領(lǐng)導(dǎo)),而是一個群體(領(lǐng)導(dǎo)班子)。知道自己是干什么的,應(yīng)該干什么,不該干什么,定位要準(zhǔn)確,不能忘乎所以澆了別人的園,也不能昏昏沉沉荒了自己的田。再次,心胸開闊。要做到這一點(diǎn),還需磨刀不誤砍柴功,注重平時修養(yǎng)錘煉,才能厚積而薄發(fā)。文化底蘊(yùn)、政治理論、業(yè)務(wù)技能、道德品行是自身素質(zhì)的直接表現(xiàn),這四個方面的修養(yǎng)搞好了,自身素質(zhì)提高了,威嚴(yán)就會產(chǎn)生,就會贏得人們的尊敬。三是威力,源于自身表率。辦公室在委局機(jī)關(guān)處于上傳下達(dá)的樞紐位置,這倒并不是說在辦公室工作就比在其他室工作有優(yōu)越感,而是說我們做的工作面廣量大,做出了成績,大家記在心里,但稍有不慎,工作出現(xiàn)了疏忽、紕漏,大家也看在眼里。什么是認(rèn)真?我從來自然地認(rèn)為認(rèn)真是一種美德,未曾有過半點(diǎn)哪怕是一刻的懷疑,因而,我沒有覺得十幾年求學(xué)路上有多么艱辛,也并沒有覺得在酷暑和寒冬中苦讀是一種多么讓人難以承受的痛苦??不過,那時的認(rèn)真更多的成份僅僅是源于自然的一種習(xí)慣。我想,作為辦公室的每一個人,忠于職守、愛崗敬業(yè)、踏實(shí)認(rèn)真是我們都應(yīng)該遵循的工作原則和工作態(tài)度,而注重細(xì)節(jié)、用心做事正是這一原則和態(tài)度最好的詮釋,是更高意義上的認(rèn)真。因而,我們要消除工作中大而化之、馬馬虎虎的毛病,對工作目標(biāo)盡可能地細(xì)化,制定出工作細(xì)節(jié)完成的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;要形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),提升執(zhí)行力,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行效果,對于安排的工作,每一個人都要做到轉(zhuǎn)身即辦,事事有回音,辦就要辦好,把細(xì)化的工作目標(biāo)做細(xì)、做深、做透;要推行細(xì)節(jié)成效問責(zé)制,可以嘗試每個人每兩個月以書面的形式,本著對事不對人、越具體越好的原則,對辦公室整體工作或某個人的工作提出意見和建議,引導(dǎo)大家去更多地關(guān)注細(xì)節(jié)。其實(shí),處理好每一件小事就是關(guān)注每一個細(xì)節(jié),就是一種經(jīng)驗(yàn)的積累,就是一種眼光和智慧。我覺得大家都要好好整理一下,養(yǎng)成經(jīng)常琢磨細(xì)節(jié)、在細(xì)節(jié)上尋求創(chuàng)新點(diǎn)、在細(xì)節(jié)上精益求精、改進(jìn)工作的好習(xí)慣。面對新形勢,作為辦公室負(fù)責(zé)人如何帶領(lǐng)科室人員認(rèn)真履職盡責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進(jìn)的開拓精神,主動適應(yīng)工作的需要和發(fā)展的需要,談?wù)剛€人幾點(diǎn)思考。三是負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,做好上呈下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系、信息收集和綜合平衡,及時掌握和反饋全局工作情況。六是做好衛(wèi)生新聞宣傳工作。八是做好政務(wù)公開和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境相關(guān)工作。辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好日常工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)鍵,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺階。綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。在貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策和上級的指示精神的前提下,要始終抓住全年工作的重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)、群眾反映的熱點(diǎn),有的放矢地加強(qiáng)趨向性、苗頭性、綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),歸納總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。要按照上級要求、會議要求、文件要求逐一抓落實(shí),務(wù)求實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。辦公室工作必須與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前。三要規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤。立足根本,提升素質(zhì)樹形象。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實(shí)用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴(kuò)充知識存量、豐富知識內(nèi)涵、更新知識結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度和工作運(yùn)行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作規(guī)程,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作職責(zé)分明、有章可循,高效運(yùn)行?!娟P(guān)鍵詞】辦公室;工作;思考辦公室系統(tǒng)是單位的“樞紐”和“窗口”,辦公室工作是一個承上啟下的工作,不僅要溝通好上下,還要協(xié)調(diào)內(nèi)部、聯(lián)絡(luò)外部。辦公室人員必須轉(zhuǎn)變陳舊觀念,深刻認(rèn)識辦公室工作的中心,將紐帶作用、宣傳作用和服務(wù)作用放在首位。首先,是提高工作積極性和創(chuàng)新性,轉(zhuǎn)變一味接受和老牛拉車的工作態(tài)度。辦公室是連接上下級的紐帶,如果抱著得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘的想法就會誤事。因此,做好辦公室工作,對于人員的綜合素質(zhì)要求較高,必須依靠過硬的綜合素質(zhì)和強(qiáng)大的工作能力。其次,要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。協(xié)調(diào)能力就既要立足協(xié)調(diào)的高度又要拓寬協(xié)調(diào)的廣度,還要正確把握協(xié)調(diào)的深度。這就要求辦公室人員要抱有良好的服務(wù)意識,把服務(wù)融入工作的全部,貫穿于辦公室工作的始終,做好一個“服務(wù)者”。為部門和基層服務(wù),要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,協(xié)調(diào)好部門間的關(guān)系,如實(shí)反映基層的意見,更好地做好領(lǐng)導(dǎo)、部門、基層職工之間的聯(lián)系。改進(jìn)工作方法,增強(qiáng)工作針對性辦公室工作千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切聯(lián)系,要做好辦公室工作就要講究工作方式和方法,理清思路,分清輕重緩急,既要抓住重點(diǎn),又要統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。取得實(shí)際效果是我們一切工作的落腳點(diǎn),也是檢驗(yàn)我們工作做得到位不到位的重要標(biāo)準(zhǔn),尤其對于注重工作結(jié)果的辦公室,能不能做到求實(shí)求效更為重要。筆者結(jié)合自身近年來辦公室工作實(shí)際,就做好企業(yè)辦公室工作進(jìn)行總結(jié)思考,與大家探討交流。忠誠企業(yè)是辦公室工作的前提和基礎(chǔ)。(二)認(rèn)真履行職責(zé),主動擔(dān)當(dāng)作為。(三)堅(jiān)持胸懷全局,增強(qiáng)大局意識。“辦公室工作無小事”,任何一個小小的失誤或紕漏都可能給企業(yè)造成嚴(yán)重影響、甚至無法挽回的損失,因此辦公室工作必須標(biāo)準(zhǔn)要高、要求要嚴(yán),具體工作中應(yīng)堅(jiān)持“三化”原則(即:工作標(biāo)準(zhǔn)化、管理精細(xì)化、辦事高效化)。(二)做好“三項(xiàng)服務(wù)”,提高服務(wù)水平。(三)抓好督查督辦,推進(jìn)工作落實(shí)。三、注重學(xué)習(xí),改進(jìn)作風(fēng),發(fā)揮窗口形象作用(一)強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升綜合素質(zhì)。(二)努力轉(zhuǎn)變作風(fēng),發(fā)揮表率作用。四、甘于奉獻(xiàn),廉潔自律,不斷錘煉品德修養(yǎng)(一)務(wù)實(shí)勤奮敬業(yè),奉獻(xiàn)企業(yè)發(fā)展?!緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1] [J].辦公室業(yè)務(wù),2016(4):1920.[2] 李鐸,[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(8):1112.。(二)增強(qiáng)“紅線”意識,保持清正廉潔。辦公室工作人員要堅(jiān)持走群眾路線,切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)員工群眾意識,從接聽電話、接待、來訪、用印、收發(fā)傳真等一點(diǎn)一滴做起,注重禮儀禮節(jié),堅(jiān)持微笑服務(wù),始終擺正位置、放低身段、多接地氣,決不能盛氣凌人,更不能假傳圣旨;要大力踐行“三嚴(yán)三實(shí)”,堅(jiān)決反對“四風(fēng)”,認(rèn)真執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制、限時辦結(jié)制和服務(wù)評價滿意制,用嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度和優(yōu)良的工作作風(fēng)贏得員工群眾認(rèn)同。辦公室工作人員要樹立終身學(xué)習(xí)理念,將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣、一種追求、一種境界,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向基層學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí),不僅要學(xué)習(xí)政策理論知識、上級文件制度,還要學(xué)習(xí)專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn),練就過硬本領(lǐng),擴(kuò)大知識儲備,做到一專多能,勝任崗位需求。對企業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)作出的決策和安排的工作,如果督辦不力、落實(shí)不下去,再好的決策也是一紙空文,因此要認(rèn)真抓好工作部署的貫徹落實(shí)、督查督辦、信息反饋等工作。其次要服務(wù)基層單位,心系基層、心系一線,想基層所想、急基層所急,幫助基層解決實(shí)際問題,助推基層工作開展。管理精細(xì)化就是具體工作中突出細(xì)節(jié)、精益求精、精雕細(xì)刻、追求完美、杜絕差錯,比如籌備會議,要精心做好會前材料準(zhǔn)備、人員通知、會場布置和應(yīng)急預(yù)案,會中做好會場服務(wù)、會議保障和突發(fā)事件應(yīng)對,會后做好宣傳報道、會議總結(jié)、推動會議精神落實(shí)等,使之相互銜接、環(huán)環(huán)相扣、成功圓滿。辦公室工作人員要講大局、顧大體,牢固樹立大局意識,切實(shí)增強(qiáng)大局觀念,工作中必須站位要高,主動將自身融入到企業(yè)發(fā)展大局中,無論辦文、辦會、辦事都要從大局中思考和把握,站在全局高度,正確處理各方關(guān)系,做到顧全大局。辦公室工作人員要積極承擔(dān)責(zé)任使命,正確行使權(quán)力,認(rèn)真履職盡責(zé)。要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,熱愛企業(yè)、熱愛本職,堅(jiān)守崗位、勤奮敬業(yè);工作中準(zhǔn)確把握上級的戰(zhàn)略部署和工作思路,自覺把思想和行動統(tǒng)一到貫徹落實(shí)企業(yè)重大工作部署上來,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)好、傳達(dá)好、貫徹好、落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)決策部署,貫徹到辦公室各項(xiàng)工作中去,以實(shí)際行動回報企業(yè)、實(shí)現(xiàn)人生價值。筆者認(rèn)為要做好企業(yè)辦公室工作,對辦公室和辦公室工作人員來說,主要應(yīng)從以下四個方面進(jìn)行把握,即:忠誠企業(yè)、勇于擔(dān)當(dāng);精細(xì)管理、精心服務(wù);注重學(xué)習(xí)、改進(jìn)作風(fēng);甘于奉獻(xiàn)、廉潔自律。辦公室擔(dān)負(fù)著單位舉足輕重的責(zé)任,做好辦公室工作只有摒棄陳舊觀念,不斷加強(qiáng)辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,改進(jìn)工作方式,才能保證辦公室工作成效,輔助單位日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,為職工服務(wù),促進(jìn)單位走上穩(wěn)步向前發(fā)展的道路。俗話說:“光說不練假把式。做到腳踏實(shí)地,客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊妹恳粋€細(xì)節(jié),切忌浮夸。在工作中要衣著大方得體,待人處事熱情周到,特別是對基層職工反映的問題要認(rèn)真傾聽、調(diào)查、分析,切不可一副高高在上的姿態(tài)。增強(qiáng)服務(wù)意識,提高工作責(zé)任感與使命感 辦公室的整個服務(wù)工作主要就是為單位服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為職工服務(wù)。要想干成事就必須具備“三個能力”:文字能力、協(xié)調(diào)能力、辦事能力。這
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