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后勤中心工作手冊(文件)

2025-08-05 17:23 上一頁面

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【正文】 兩周檢查一次風機葉片與輪轂的連接緊固情況及葉片角度是否變化。 水冷冷凝器一年拆下端蓋清洗一次。 滴水盤一般一個月清洗一次。四、空調維護保養(yǎng)制度 1.風機盤管的維護保養(yǎng)制度 過濾網一般三個月清潔一次; 滴水盤一般一年清洗兩次; 盤管視翅片間附著的粉塵情況,一年吹吸一次或用水清洗一次,翅片有壓倒的要用馳梳梳好; 根據風機葉輪沾污粉塵情況,一年清潔一次; 管接頭或閥門漏水要及時修理或更換; 滴水盤、水管、風管保溫層損壞要及時修補或更換; 溫控開關動作不正?;蚩刂剖ъ`要及時修理或更|掾, 風機盤管不使用時,盤管內要保證充滿水套以減少管遭腐蝕,在冬季不使用的盤管,且無采暖的環(huán)境下要采取防凍措施,以免盤管凍裂; 電磁閥開關的動作不正?;蚩刂剖ъ`要及時修理或更換; 對于需要同時處理室外新風和室內回風的風柜或風機盤管加獨立新風系統(tǒng)的新風機來說,由于其基本構造及工作原理與風機盤管相同,因此其維護保養(yǎng)制度也與風機盤管的基本一樣,只是對風柜和新風機的過濾網要清洗得勤一些,即清洗周期要短一些,通常1~2個月應清洗一次。 電器設備存在缺陷或過負荷時,應適當增加巡視次數,每班不少于四次。 倒閘操作中,應該注意防止通過電壓互感器二次返回高壓。 必須遵照倒閘操作票的順序進行,嚴禁憑想象、憑記憶。緊急情況下(火災、自然災害、人身事故等)才允許不經同意,先行操作,但事后盡速匯報。 全部工作完畢,應清掃、整理現場,負責人應先周密檢查,然后交待發(fā)現的問題、試驗結果和存在問題,并與值班員共同檢查設備狀況,然后在工作票上填明工作終結時間,經雙方答復后,工作票方告終結。 工作間斷期間,若緊急需要,可將工作班全體人員已經離開的工作地點的確切情況通知工作負責人,在得到明確可以送電的答復后方可執(zhí)行,并應采取下列措施:拆除臨時遮攔,接地線和標示牌,恢復常設遮攔,摘掉“止步、高壓危險”的標示;所有通路必須有專人守候,以告訴工作班人員“設備已經合閘送電,不得繼續(xù)工作”。每日工作完畢應清掃并開放已封閉的道路,并將工作票交回值班人,次日復工應得到值班人許可,取回工作票。若監(jiān)護人長時間離開現場應由原工作票簽發(fā)人更換新監(jiān)護人,兩監(jiān)護人做好必要的交接。 監(jiān)護人在全部停電時可以參加工作班工作。 工作負責人、工作許可人任何一方不得擅自變更安全措施,不得變更有關檢修設備運行結線方式,特殊需變更時,應事先取得對方同意。 配電室工作許可制度 工作負責人到現場再次檢查安全措施,以手觸試,驗明無電。 緊急事故搶修可不填寫工作票,但搶修設備上停電作業(yè)時,仍執(zhí)行安全措施和工作許可。 配電室出入口及電纜層夾層出入口應裝設擋鼠板防止小動物進入。每班巡查內容:房內是否有異味,記錄電壓、電流、溫度、電表運行數、檢查屏上指示燈、電器運行聲音、補償柜運行情況,發(fā)現異常,及時修理與報告。 巡視檢查要精力集中,注意安全,不準進行其他工作。 定期巡視,值班人員每天按現場運行規(guī)程的規(guī)定時間和項目,對運行和備用的設備及周圍環(huán)境進行定期檢查。 6. 要害場所不得帶入與工作無關的物品。 3. 凡外來人員參觀、學習時每次進入場所不得超過十人,交接班或排除故障時不得進入參觀。 交班人必須將當班生產情況和設備運行情況向接班人詳細交待清楚,填寫記錄,雙方簽字。 停送電過程中如發(fā)現異常現象,必須立即暫停操作,向負責人匯報,弄清情況再進行操作。 停送電前要認真填寫工作票,并明確工作票要求內容,核對要停送電的設備,準確無誤后方可操作。 日常檢查檢修工作由專職值班維修人員參加,月、旬檢查檢修工作由科長,專職人員參加。第二章 工作制度第1節(jié) 設備科工作制度一、變電所管理制度 1. 配電設備定期檢修制度 根據《地面供電管理細則》的有關規(guī)定,結合設備運行狀況,必須對進行定期檢查檢修。 13.負責管理清掃工具、清運工具,按時清倒垃圾桶內的垃圾。 10.垃圾箱位置設置合理、數量充足,無外溢現象,表面干凈無污跡,每天清理兩次。 6.保持所有公共場所玻璃窗在視線內無灰塵、蜘蛛網、印痕,每周擦一遍以上。 2.負責公司辦公區(qū)過道、電梯內、電梯間、茶水間等公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角,做到每天拖四遍,每周用肥皂水拖一遍。 □工作權重:10%—經常到各崗位巡視,及時妥善地處理部門發(fā)生的問題,遇重大問題上報公司。 □工作權重:10%—合理安排部門的工作,做到有計劃、有重點、有檢查,抓落實,抓成效。10.根據備件消耗情況提交建議,并逐步降低備件消耗。6.設備保養(yǎng)手冊和設備說明書制度保養(yǎng)計劃,并按計劃實施保養(yǎng)工作。2.負責商場各種集水坑口部室內排水管線,及附屬設備設施的運行與維護,及時排除故障,保證正常使用。10.對違反電梯安全使用規(guī)則的行為,應立即制止,不允許乘梯。對不能及時處理的,應做好安全防患的措施,并及時報告單位負責人。3.保證電梯轎廂、梯級的清潔衛(wèi)生,通往電梯、自動扶梯的通道和上下登梯口處絕對不得有障礙物。 工、料單應及時辦理驗收簽字手續(xù)。 憑派工單施工,不擅自改變施工項目和要求。 按時完成主管臨時交辦的各項工作。 審好圖紙,確認零配件中加工的前后順序。做到班后拉閘、盤線、清掃、保證工地整潔,不亂丟焊條焊劑,注意節(jié)約焊材(焊條、焊絲、焊劑),及時回收焊條頭,堅持用焊條頭換新焊條制度。 “兩認真”: 認真完成焊接工作;認真按技術文件要求填好各項原始記錄。 必須掌握焊接工藝與焊接規(guī)范的每項要求,焊接前校對母材、坡口、焊材(焊條、焊絲、焊劑)。15.進行電氣檢修時,嚴格按照電氣安全規(guī)程操作。12.夜間電氣故障隨叫隨到,及時處理,不得有任何不滿情緒。8.搞好配電房的清潔工作。4.每天記錄低壓配電房的用電狀況,包括:電流、電壓、等參數。 □工作權重:5%—完成上級領導交辦的臨時任務。 □工作權重:10%—屬員工的技術狀態(tài)和思想狀況,編制培訓計劃,經常對下屬員工進行職業(yè)道德、物業(yè)服務 意識教育和專業(yè)技術知識培訓。 □工作權重:15%—負責制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使系統(tǒng)設備在保證安全 運行的前提下,力圖節(jié)省能耗。7. 負責與供電單位月電費的核算工作。3. 根據庫存情況提交備件采購申請表,負責備件的驗收與急需備件的提交。 8.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 5.做好空調和空調機房及控制柜的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。 2.設備開、停應須及時轉換運行狀態(tài)牌,尤其是接到維修人員停機維修通知后,立即掛檢修牌。 18.熟練掌握停電狀態(tài)的應急發(fā)電措施,確保商場供電的連續(xù)性及可靠性。 14.使用保管好工具和儀表。 10.嚴格執(zhí)行電器設備操作規(guī)程,以及停送電制度,保證安全生產。 6.愛護滅火設備及其他工具,做到放置整齊有序。 2.堅守工作崗位、遵守勞動紀律,嚴格按操作規(guī)程及停送電制度進行作業(yè)。 □工作權重:5%—編制設備的操作保養(yǎng)規(guī)程。 □工作權重:10%—掌握設備技術狀態(tài),保證設備完好率。 □工作權重:10%—正常修理及設備故障、事故的搶修并負責維修中的技術準備工作。四、工作權限決策權限對本部門工作的組織、計劃、實施有決策權監(jiān)督權限對本部門的相關工作執(zhí)行和落實具有監(jiān)督檢查的權力建議權限對本部門內部組織、計劃、實施流程或內容具有創(chuàng)新建議權五、工作關系內部直接上級總經理直接下屬物業(yè)經理、安保經理、停車場主管組織后勤中心總監(jiān)①物業(yè)經理①安保經理①停車場主管①保潔科長①設備科長①保養(yǎng)科長①保衛(wèi)科50消防科?文員①收費員④調度②保潔員40變電所③空調機房③配電室③維修電工⑥水暖④維修工③電梯專管員①保安員50消防監(jiān)控員?流程圖后勤中心總監(jiān)①物業(yè)經理①安保經理①停車場主管①保潔科長①設備科長①保養(yǎng)科長①保衛(wèi)科長①消防科長①文員①收費員④調度②保潔員40變電所③空調機房③配電室③維修電工⑥水暖④維修工③電梯專管員①保安員50消防監(jiān)控員?(5)內部協(xié)調部門或崗位總經辦、財務部門、管理部門、營運部門外部協(xié)調單位業(yè)戶、施工單位以及政府相關部門等六、任職資格教育背景最低學歷大專專業(yè)背景工程管理等相關專業(yè)職稱或專門資格證書相關工程師證書(初級、中級或高級)工作經驗同行業(yè)同崗位5年以上相關工作經驗知識與技能知識精通 工程管理相關知識熟悉 各種設備的管理維修了解 地方相關工程安全制度技能掌握工程相關的基本技術并熟練應用能力要求良好的溝通、組織、協(xié)調、控制的管理能力上崗培訓要求崗前培訓,認同企業(yè)文化其他德才兼?zhèn)淦?、工作特征使用設備及其工具電腦、電話工作環(huán)境配備獨立辦公室,主要在市內辦公,偶爾出差工作時間8:3017:30(12:0013:00午休),按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位總經理可輪換崗位同級別其他崗位九、薪酬體系基本工資 + 績效獎金 + 餐補 + 工齡工資 + 駐外補助(外派員工)+ 年終獎金 + 五險一金 物業(yè)篇第一章 部門職責第一節(jié) 物業(yè)經理崗位說明一、基本信息崗位名稱物業(yè)經理崗位編號HQ002所屬部門或單位后勤中心崗位描述時間崗位編制1人崗位類別管理類崗位等級經理下屬人數66人二、崗位設置目的輔助后勤中心總監(jiān)工作,保證商場設備管理、維護、保養(yǎng)工作三、主要工作職責□工作權重:25%—制定設備保養(yǎng)和改革方案:制訂并監(jiān)督執(zhí)行商場的設備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案,制訂本部門員工的安全教育和業(yè)務培訓計劃;□工作權重:20%—項目審定,驗收施工:負責商場的外判項目的洽談審定,監(jiān)督并驗收施工;□工作權重:20%—設備管理:保證商場的樓體、設施、設備、儀表的正常運轉和維修維護管理;□工作權重:10%—日常檢查定期保養(yǎng):制定檢修期限和人員安排,保證公用工程(空調、暖氣、各種水、電)的正常供應;□工作權重:10%—資料收集:建立健全各類技術檔案(如:資料圖紙、設備說明書、備件圖紙、維修規(guī)程、手冊、記錄等);□工作權重:10%—成本控制:提交每月/年度的能源消耗統(tǒng)計報告,包括電、水等;優(yōu)化設備運行方案,開展節(jié)約活動不斷降低運行成本;□工作權重:5% —部門管控:負責本部門員工的日??己斯ぷ?,制定并執(zhí)行部門相關的管理性文件、制度。 □工作權重:10%—參與擬定公司的各項經營指標、管理目標,并組織實施。 □工作權重:15%—負責生產所需相關材料的計劃審批。目前后勤中心共有員工134人,物業(yè)、安保、停車場三大部門,設后勤中心總監(jiān)一人,物業(yè)經理、安保經理、停車場主管、保潔科長、設備科長、保養(yǎng)科長、保安科長、消防科長各一人,下屬員工包括保潔人員40人,變電所3人,空調機房運轉工3人,配電室3人,維修電工6人,維修工3人,水暖4人,電梯專管員1人,保安人員50人,消防監(jiān)控員5人,文員1人,停車場收費員4人,調度2人。該部門直接作用于團體內部其它部門,對其它部門的正常運作具有至關重要的作用。 1. 負責商場設備設施正常、安全、經濟運作,為商場的經營提供基本保證2. 負責商場所屬設備設施的運行、維修、保養(yǎng)工作,使之保持良好的工作性能技術狀況3. 根據經營布局要求及設備技術狀況,對設備設施進行合理調整改進,使商場物業(yè)得到升值4. 對部門員工進行嚴格管理、檢查、督促部門員工嚴格執(zhí)行公司各項管理制度5. 組織部門員工進行物業(yè)管理培訓,提高員工綜合素質第二章 組織架構后勤中心總監(jiān)①物業(yè)經理①安保經理①停車場主管①保潔科長①設備科長①保養(yǎng)科長①保衛(wèi)科長①消防科長①文員①收費員④調度②保潔員40變電所③空調機房③配電室③維修電工⑥水暖④維修工③電梯專管員①保安員50消防監(jiān)控員?(5)注:后勤中心共需人員134人第三章 后勤中心總監(jiān)崗位說明一、基本信息崗位名稱后勤中心總監(jiān)崗位編號HQ001所屬部門或單位后勤中心崗位描述時間崗位編制1人崗位類別管理類崗位等級總監(jiān)下屬人數134人二、崗位設置目的 保證商場工程建設以及各項工程設備管理、維護、安保、消防工作,并有效地進行成本控制,促進商場協(xié)調穩(wěn)定發(fā)展三、主要工作職責□工作權重:20%—負責擬定本部門年、季、月工作計劃并組織實施,公司政策、文件的執(zhí)行,定期總結匯報
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