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后勤中心工作手冊doc(留存版)

2024-08-26 17:23上一頁面

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【正文】 4.做好空調(diào)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及設(shè)備故障記錄。 9.按照完成標(biāo)準(zhǔn)和電氣規(guī)程要求,保質(zhì)保量完成各項任務(wù)。組織設(shè)備故障、事故的搶修,并負(fù)責(zé)維修中的技術(shù)準(zhǔn)備工作。 1. 負(fù)責(zé)商場設(shè)備設(shè)施正常、安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)作,為商場的經(jīng)營提供基本保證2. 負(fù)責(zé)商場所屬設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)工作,使之保持良好的工作性能技術(shù)狀況3. 根據(jù)經(jīng)營布局要求及設(shè)備技術(shù)狀況,對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行合理調(diào)整改進(jìn),使商場物業(yè)得到升值4. 對部門員工進(jìn)行嚴(yán)格管理、檢查、督促部門員工嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理制度5. 組織部門員工進(jìn)行物業(yè)管理培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)第二章 組織架構(gòu)后勤中心總監(jiān)①物業(yè)經(jīng)理①安保經(jīng)理①停車場主管①保潔科長①設(shè)備科長①保養(yǎng)科長①保衛(wèi)科長①消防科長①文員①收費(fèi)員④調(diào)度②保潔員40變電所③空調(diào)機(jī)房③配電室③維修電工⑥水暖④維修工③電梯專管員①保安員50消防監(jiān)控員?(5)注:后勤中心共需人員134人第三章 后勤中心總監(jiān)崗位說明一、基本信息崗位名稱后勤中心總監(jiān)崗位編號HQ001所屬部門或單位后勤中心崗位描述時間崗位編制1人崗位類別管理類崗位等級總監(jiān)下屬人數(shù)134人二、崗位設(shè)置目的 保證商場工程建設(shè)以及各項工程設(shè)備管理、維護(hù)、安保、消防工作,并有效地進(jìn)行成本控制,促進(jìn)商場協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展三、主要工作職責(zé)□工作權(quán)重:20%—負(fù)責(zé)擬定本部門年、季、月工作計劃并組織實施,公司政策、文件的執(zhí)行,定期總結(jié)匯報 給上級領(lǐng)導(dǎo)。 □工作權(quán)重:10%—參與擬定公司的各項經(jīng)營指標(biāo)、管理目標(biāo),并組織實施。 □工作權(quán)重:5%—編制設(shè)備的操作保養(yǎng)規(guī)程。 14.使用保管好工具和儀表。 8.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。 □工作權(quán)重:10%—屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計劃,經(jīng)常對下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù) 意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)。12.夜間電氣故障隨叫隨到,及時處理,不得有任何不滿情緒。做到班后拉閘、盤線、清掃、保證工地整潔,不亂丟焊條焊劑,注意節(jié)約焊材(焊條、焊絲、焊劑),及時回收焊條頭,堅持用焊條頭換新焊條制度。 工、料單應(yīng)及時辦理驗收簽字手續(xù)。2.負(fù)責(zé)商場各種集水坑口部室內(nèi)排水管線,及附屬設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行與維護(hù),及時排除故障,保證正常使用。 □工作權(quán)重:10%—經(jīng)常到各崗位巡視,及時妥善地處理部門發(fā)生的問題,遇重大問題上報公司。 13.負(fù)責(zé)管理清掃工具、清運(yùn)工具,按時清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾。 停送電過程中如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,必須立即暫停操作,向負(fù)責(zé)人匯報,弄清情況再進(jìn)行操作。 定期巡視,值班人員每天按現(xiàn)場運(yùn)行規(guī)程的規(guī)定時間和項目,對運(yùn)行和備用的設(shè)備及周圍環(huán)境進(jìn)行定期檢查。 緊急事故搶修可不填寫工作票,但搶修設(shè)備上停電作業(yè)時,仍執(zhí)行安全措施和工作許可。若監(jiān)護(hù)人長時間離開現(xiàn)場應(yīng)由原工作票簽發(fā)人更換新監(jiān)護(hù)人,兩監(jiān)護(hù)人做好必要的交接。緊急情況下(火災(zāi)、自然災(zāi)害、人身事故等)才允許不經(jīng)同意,先行操作,但事后盡速匯報。四、空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)制度 1.風(fēng)機(jī)盤管的維護(hù)保養(yǎng)制度 過濾網(wǎng)一般三個月清潔一次; 滴水盤一般一年清洗兩次; 盤管視翅片間附著的粉塵情況,一年吹吸一次或用水清洗一次,翅片有壓倒的要用馳梳梳好; 根據(jù)風(fēng)機(jī)葉輪沾污粉塵情況,一年清潔一次; 管接頭或閥門漏水要及時修理或更換; 滴水盤、水管、風(fēng)管保溫層損壞要及時修補(bǔ)或更換; 溫控開關(guān)動作不正?;蚩刂剖ъ`要及時修理或更|掾, 風(fēng)機(jī)盤管不使用時,盤管內(nèi)要保證充滿水套以減少管遭腐蝕,在冬季不使用的盤管,且無采暖的環(huán)境下要采取防凍措施,以免盤管凍裂; 電磁閥開關(guān)的動作不正?;蚩刂剖ъ`要及時修理或更換; 對于需要同時處理室外新風(fēng)和室內(nèi)回風(fēng)的風(fēng)柜或風(fēng)機(jī)盤管加獨立新風(fēng)系統(tǒng)的新風(fēng)機(jī)來說,由于其基本構(gòu)造及工作原理與風(fēng)機(jī)盤管相同,因此其維護(hù)保養(yǎng)制度也與風(fēng)機(jī)盤管的基本一樣,只是對風(fēng)柜和新風(fēng)機(jī)的過濾網(wǎng)要清洗得勤一些,即清洗周期要短一些,通常1~2個月應(yīng)清洗一次。 減速箱中的油位一個月檢查一次,達(dá)不到油標(biāo)規(guī)定位置要及時加油,此外,每運(yùn)行六個月檢查一次油的顏色和粘度,達(dá)不到要求必須更換。 機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆品和雜物,不準(zhǔn)吸煙。 3. 運(yùn)行電壓是否低過額定電壓的5%或超過額定電壓的10%。 3. 消耗品 員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用消耗品。 8. 做好電梯的耗電計量工作。 5. 水泵是否運(yùn)行平衡,有無噪音。 2. 裝修用電必須寫明施工位置、接電用途、用電功率,并提供用電平面圖、效果圖、電器圖、施工工藝、原材料明細(xì)等。五、專柜裝修用電標(biāo)準(zhǔn) 1. 廠商在裝修時必須按照施工平面圖,電力負(fù)載圖和與之有關(guān)的圖紙進(jìn)行施工,如有特殊設(shè)施須出示相關(guān)批件。三、水泵的維護(hù)保養(yǎng)制度 1. 每天檢查軸承的潤滑油位情況,缺油時要及時添加。 2. 高壓設(shè)備接地時,不得接近故障點4米范圍內(nèi),否則必須穿戴絕緣靴或絕緣手套。 電動機(jī)發(fā)生軸向竄動沖擊、掃膛、出現(xiàn)火花、轉(zhuǎn)數(shù)突快、明顯下降或溫度急劇上升。 對交班人員的要求: 做好交班準(zhǔn)備工作,認(rèn)真填寫交接班記錄表上的“本班運(yùn)行情況及特別留言”。 4. 清洗零件時要仔細(xì)檢查有否損傷,對易銹件,清洗完畢應(yīng)立即涂油防銹。 佩機(jī)軸承一年換一次滑滑油。 電氣運(yùn)行倒閘操作規(guī)程 變電室的值班員,必須熟悉本大廈電氣設(shè)備的運(yùn)行狀況,必須熟悉變電室設(shè)備的操作方法。若無負(fù)責(zé)人和監(jiān)護(hù)人帶領(lǐng),工作人員不得進(jìn)入現(xiàn)場。 和工作負(fù)責(zé)人在工作票上分別簽名。無論電氣設(shè)備帶電與否,未得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),值班人員不得擅自接近導(dǎo)體進(jìn)行修理或維護(hù)工作。 有下列情況之一者,交班人不交班: 馬虎從事,不按操作規(guī)程規(guī)定的內(nèi)容和巡回檢查制度的檢查路線進(jìn)行檢查的; 發(fā)現(xiàn)接班人員喝酒或病態(tài)者; 不是本崗位工作人員,又未接到領(lǐng)導(dǎo)通知的;二、要害場所管理制度 1. 下列人員進(jìn)入場所必須進(jìn)行登記:部門領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)電檢修維護(hù)員;上級領(lǐng)導(dǎo)和非本室人員需要進(jìn)入要害場所內(nèi)時須有部門或科領(lǐng)導(dǎo)陪同,并進(jìn)行登記,其他人員進(jìn)入場所必須持有總監(jiān)簽發(fā)的證件方可進(jìn)入。 每年進(jìn)行一次停電檢修;高壓電氣設(shè)備每年做一次繼保整定;按規(guī)程要求每年開關(guān)柜動靜觸頭進(jìn)行一次性能技術(shù)測定和機(jī)械特性試驗,并認(rèn)真記錄和試驗報告,對查出的問題要限期解決,不得影響安全供電。 4.負(fù)責(zé)打掃各獨立辦公室的地面衛(wèi)生,清倒辦公室和公用走道之垃圾,清洗痰盂。8.對設(shè)備設(shè)施運(yùn)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和分析。5.日常做好電梯運(yùn)行記錄,存檔備查。 發(fā)生機(jī)械故障后積極參與搶修工作,保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、維修工工作職責(zé)1.焊工工作職責(zé) 熟悉計劃、明確任務(wù)、堅守崗位,保證按時完成生產(chǎn)任務(wù),并對焊接質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修。5. 負(fù)責(zé)根據(jù)備件消耗情況提交降耗建議,并逐步降低備件消耗。 20.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。 4.按規(guī)定做好日常記錄和檢修記錄。三、主要工作職責(zé) □工作權(quán)重:10%—負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修、保養(yǎng)、使用等制度的執(zhí)行檢查和監(jiān)督。部門總述篇第一章 部門概述后勤中心就是以后勤保障為主要工作的部門。四、工作權(quán)限決策權(quán)限對本部門工作的組織、計劃、實施有決策權(quán)監(jiān)督權(quán)限對本部門的相關(guān)工作執(zhí)行和落實具有監(jiān)督檢查的權(quán)力建議權(quán)限對本部門內(nèi)部組織、計劃、實施流程或內(nèi)容具有創(chuàng)新建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級后勤中心總監(jiān)直接下屬設(shè)備科長、保養(yǎng)科長和保潔科長組織流程圖后勤中心總監(jiān)①物業(yè)經(jīng)理①安保經(jīng)理①停車場主管①保潔科長①設(shè)備科長①保養(yǎng)科長①保衛(wèi)科①消防科①?文員①收費(fèi)員④調(diào)度②保潔員40變電所③空調(diào)機(jī)房③配電室③維修電工⑥水暖④維修工③電梯專管員①保安員50消防監(jiān)控員??內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位保潔部門、安保部門、停車場管理部門、設(shè)備科、保養(yǎng)科外部協(xié)調(diào)單位經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn),可協(xié)調(diào)業(yè)戶、施工單位以及政府相關(guān)部門等六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景工程管理等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)iT資格證書相關(guān)工程師證書(初級、中級或高級)工作經(jīng)驗同行業(yè)同崗位3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能知識精通 工程管理相關(guān)知識熟悉 各種設(shè)備的管理維修了解 地方相關(guān)工程安全制度技能掌握工程相關(guān)的基本技術(shù)并熟練應(yīng)用能力要求良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)、控制的管理能力上崗培訓(xùn)要求崗前培訓(xùn),認(rèn)同企業(yè)文化其他德才兼?zhèn)淦?、工作特征使用設(shè)備及其工具電腦、電話工作環(huán)境主要在市內(nèi)辦公,偶爾出差工作時間8:3017:30(12:0013:00午休),按需加班八、職業(yè)發(fā)展通道可晉升崗位后勤中心總監(jiān)可輪換崗位安保經(jīng)理或其他部門平行崗位九、薪酬體系基本工資 + 績效獎金 + 餐補(bǔ) + 工齡工資 + 駐外補(bǔ)助(外派員工)+ 年終獎金 + 五險一金第二節(jié) 設(shè)備科崗位說明一、設(shè)備科長崗位說明一、基本信息 崗位名稱設(shè)備科長崗位編號所屬部門或單位后勤中心崗位描述時間崗位編制1人崗位類別管理類崗位等級主管下屬人數(shù)9人二、崗位設(shè)置目的保證商場變電所、配電室及空調(diào)機(jī)房的運(yùn)轉(zhuǎn)、維修與保養(yǎng)工作。 3.工作中要對所有的儀表及設(shè)備巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即向有關(guān)人員進(jìn)行匯報處理。 19.按計劃做好發(fā)電機(jī)組、變電配電設(shè)備的月度、季度、年度維修保養(yǎng)工作。4. 負(fù)責(zé)對變電設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和分析。四、工作權(quán)限決策權(quán)限對本部門工作的組織、計劃、實施有決策權(quán)監(jiān)督權(quán)限對本部門的相關(guān)工作執(zhí)行和落實具有監(jiān)督檢查的權(quán)力建議權(quán)限對本部門內(nèi)部組織、計劃、實施流程或內(nèi)容具有創(chuàng)新建議權(quán)五、工作關(guān)系內(nèi)部直接上級物業(yè)經(jīng)理直接下屬維修電工、水暖工、維修工、電梯專管員組織流程圖后勤中心總監(jiān)①物業(yè)經(jīng)理①安保經(jīng)理①停車場主管①保潔科長①設(shè)備科長①保養(yǎng)科長①保衛(wèi)科①消防科①?文員①收費(fèi)員④調(diào)度②保潔員40變電所③空調(diào)機(jī)房③配電室③維修電工⑥水暖④維修工③電梯專管員①保安員50消防監(jiān)控員??內(nèi)部協(xié)調(diào)部門或崗位保潔部門、停車場部門、安保部門外部協(xié)調(diào)單位經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn),可協(xié)調(diào)業(yè)戶、施工單位以及政府相關(guān)部門等六、任職資格教育背景最低學(xué)歷大專專業(yè)背景工程管理等相關(guān)專業(yè)職稱或?qū)iT資格證書相關(guān)工程師證書(初級、中級或高級)工作經(jīng)驗同行業(yè)同崗位3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能知識精通 工程管理相關(guān)知識熟悉 各種設(shè)備的管理維修了解 地方相關(guān)工程安全制度技能
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