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《天業(yè)物業(yè)管理公司iso9001質(zhì)量管理手冊》(文件)

2025-06-29 18:51 上一頁面

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【正文】 計(jì)技術(shù)的運(yùn)用,對(duì)測量和監(jiān)控的信息進(jìn)行分析和處理。 監(jiān)視和測量 顧客滿意 服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程 外部信息收集 內(nèi)部質(zhì)量審核 顧客滿意度 其它相關(guān)滿意度 過程的監(jiān)視和測量 服務(wù)的監(jiān)視和測量 不合格的控制 數(shù)據(jù)分析 改 進(jìn) 管理評(píng)審 糾正措施 預(yù)防措施 管理部負(fù)責(zé)采用適當(dāng)?shù)姆椒ê痛胧ㄟ^適當(dāng)?shù)那?,征詢和監(jiān)控顧客滿意度的信 每年底,由管理部定期組織向顧客發(fā)出《顧客滿意度調(diào)查表》,調(diào)查顧客對(duì)本公司的工程或項(xiàng)目、服務(wù)的滿意程度,并收集相關(guān)的意見和建議,管理部也可以通過顧客的投訴、與顧客的日常溝通、相關(guān)方(如媒體、消費(fèi)者組織、行業(yè)協(xié)會(huì)等)的信息反饋等渠道獲取顧客滿意度的信息。 :所涉及對(duì)象的現(xiàn)狀、重要性及其影響,以往審核的結(jié)果,對(duì)各部門開展的質(zhì)量活動(dòng)每 年至少進(jìn)行一次內(nèi)部體系審核,同時(shí)涵蓋部門負(fù)責(zé)的主要活動(dòng)(過程),并規(guī)定審核采用的方法。 b..在末次會(huì)議中,審核組根據(jù)討論的結(jié)果,發(fā)出《不合格 報(bào)告》給相關(guān)部門,由相關(guān)部門進(jìn)行原因分析,提出糾正措施,并經(jīng)審核員確定后,實(shí)施糾正,審核員負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行檢查驗(yàn)證。 管理部必須采用適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行 測量和監(jiān)控,以滿足顧客要求。 檢驗(yàn)記錄應(yīng)與規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng),給出檢驗(yàn)結(jié)果和判定,并有經(jīng)授權(quán)的檢驗(yàn)人員的簽字或蓋章。由授權(quán)人員在檢驗(yàn)單據(jù)或不合格處理單據(jù)中判別。 管理部使用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)上述記錄或信息進(jìn)行分析,以了解顧客的滿意程度、未來的需求和期望,了解供方物資、工程實(shí)施過程、整機(jī)質(zhì)量的現(xiàn)狀和趨勢。 糾正措施 公司在下列情況需采取糾正措施,消除不合格的原因,防止其再次發(fā)生:同一供方同一工程或項(xiàng)目,連續(xù)兩批(次)嚴(yán)重不合格;過程、工程或項(xiàng)目質(zhì)量出現(xiàn)重大問題,或超出公司規(guī)定值時(shí);顧客投訴時(shí);內(nèi)審、管理評(píng)審出現(xiàn)不合格時(shí);其它不符合方針、目標(biāo)或體系文件要求的情況。 相關(guān)文件 《顧客滿意度調(diào)查控制程序》 《內(nèi)部體系審核控制程序》 《工程或項(xiàng)目測量和監(jiān)控控制程序》 《不合格品控制程序》 《糾正措施控制程序》 《預(yù)防措施控制程序》 附錄 A:安裝維修保養(yǎng)服務(wù)實(shí)現(xiàn)流程圖 顧客需求 顧客要求 評(píng) 審 簽 約 與顧客簽約 服務(wù)策劃 服務(wù)提供 人力資源控制 材料外包控制 服務(wù)質(zhì)量控制 工作環(huán)境控制 設(shè)備維護(hù)控制 財(cái)務(wù)提供控制 計(jì)量器具控制 服務(wù)規(guī)范控制 。 預(yù)防措施 技術(shù)部基于數(shù)字分析的基礎(chǔ)上,識(shí)別必要的預(yù)防措施,以消除潛在不合格的原因,防止不合格發(fā)生,使用《糾正和預(yù)防措施處理單》,填寫不合格事實(shí)及原因,組織相關(guān)責(zé)任部門分析確定對(duì)應(yīng)的預(yù)防措施,經(jīng)管理者代表確認(rèn)后實(shí)施,質(zhì)管部或管理者代表對(duì)預(yù)防措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證并予以記錄。 改進(jìn) 公司通過內(nèi)審、管理評(píng)審及相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施建立自我完善的機(jī)制,通過對(duì)上述各方面信息的數(shù)據(jù)分析,通過質(zhì)量方針、目標(biāo)的更新,促進(jìn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。 對(duì)于已交付給顧客的工程或項(xiàng)目,或在工程或項(xiàng)目開始使用后,發(fā)現(xiàn)(可能)不合格時(shí),質(zhì)管部組織采取相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施,必要時(shí)由質(zhì)管部與顧客協(xié)商處理的方法,以滿足顧客的要求。 不合格控制 對(duì)于操作者自檢,檢驗(yàn)員確認(rèn)等各類不合格品,質(zhì)管部等部門配合檢驗(yàn)員對(duì)其進(jìn)行隔離或標(biāo)識(shí),防止非預(yù)期的使用或交付。 工程或項(xiàng)目的測量和監(jiān)控 管理部負(fù)責(zé)編制各類檢驗(yàn)指導(dǎo)書,明確檢驗(yàn)點(diǎn)、檢驗(yàn)頻率、抽樣方案、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、判定依據(jù)、驗(yàn)收準(zhǔn)則、使用的測量和監(jiān)控裝置等內(nèi)容,作為工程或項(xiàng)目測量和監(jiān)控的依據(jù)。 有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的詳細(xì)內(nèi)容見《內(nèi)部體系審核控制程序》。 b. 審核前,審核組長主持召開審核小組會(huì)議,明確《審核實(shí)施計(jì)劃》,組織審核員編制相應(yīng)的檢查表。 有關(guān)顧客滿意度的調(diào)查過程及數(shù)據(jù)處理詳見《顧客滿意度調(diào)查控制程》。 技術(shù)部及質(zhì)管部負(fù)責(zé)不合格工程或項(xiàng)目的判定,組織相關(guān)部門對(duì)不合格工程或項(xiàng)目進(jìn)行處理,并跟蹤記錄不合格的處理結(jié)果。 管理部對(duì)用于測量和監(jiān)控規(guī)定要求的軟件,在使用前應(yīng)予以確認(rèn)并保存相關(guān)的記錄。 使用監(jiān)控裝置時(shí),應(yīng)防止因調(diào)整不當(dāng)而使其校準(zhǔn)失效。 測量和監(jiān)控裝置的控制 公司根據(jù)測量任務(wù)的要求選擇適用的具有所需準(zhǔn)確度、精密度的測量和監(jiān)控裝置(包括工藝參數(shù)監(jiān)控用的儀器儀表)。 ,以工藝流程圖或清單的形式明確公司的特殊工序,本公司導(dǎo)軌支架的焊接、轎廂焊接過程為特殊工序。 顧客財(cái)產(chǎn) 公司對(duì)顧客的財(cái)產(chǎn),包括原材料、零部件、工程檢測用設(shè)備、維修工具、運(yùn)輸工具等應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證或驗(yàn)收,接受后應(yīng)將其放置于專門指定的區(qū)域,或在其本 身或工程或項(xiàng)目標(biāo)簽、隨行資料上注明顧客的名稱,使其有明確的標(biāo)識(shí),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋9芎途S護(hù)。 有關(guān)安裝過程的控制的內(nèi)容祥見《工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程控制程序》,有關(guān)服務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容見《與客戶有關(guān)的過程控制程序》。 。合格供方的評(píng)定依據(jù)采購物資的分類(重要物資、一般物資、輔助物資)采取不同的方式進(jìn)行,經(jīng)評(píng)定合格的供方列入合格供方名錄。 (售前) 公司不定期采用 發(fā)布會(huì) 等形式,主動(dòng)向顧客介紹本公司經(jīng)營項(xiàng)目,提供宣傳資料及相關(guān)的(新)工程或項(xiàng)目信息。 合同的評(píng)審應(yīng)在合同簽定之前進(jìn)行,確保顧客的各項(xiàng)要求合理、明確、書面化,雙方協(xié)調(diào)一致,公司有能力滿足;在協(xié)調(diào)過程中,變動(dòng)事項(xiàng)及解決情況需在《合同評(píng)審表》備注欄中予以記錄。質(zhì)管部根據(jù) 策劃的結(jié)果,組織編制相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃,確定以下內(nèi)容: a 工程、項(xiàng)目或合同應(yīng)達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)或技術(shù)要求; b 針對(duì)某一具體工程或項(xiàng)目所需建立的過程和子過程; c 過程實(shí)施的階段,有關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限、所需配備的資源; d 應(yīng)采用的工藝流程、特定程序、方法和作業(yè)指導(dǎo)書; e 具體的試驗(yàn)、檢驗(yàn)方法和監(jiān)控方法以及相應(yīng)的驗(yàn)收準(zhǔn)則; f 證明過程和工程符合性所必要的質(zhì)量記錄,如工藝參數(shù)監(jiān)控和檢驗(yàn)記錄; g 為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)而采取的其它措施和方法。 質(zhì)管部負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)和質(zhì)量追溯的統(tǒng)籌管理,負(fù)責(zé)測量和監(jiān)控裝置的控制。 技術(shù)部負(fù)責(zé)顧客要求的識(shí)別,組織工程或項(xiàng)目要求的評(píng)審及與顧客的溝通。 有關(guān)信息資源管理的具體內(nèi)容詳見《信息溝通控制程序》。 有關(guān)人員安排及培訓(xùn)效果的評(píng)估的詳細(xì)內(nèi)容見《人力資源控制程序》。 《培訓(xùn)記錄表》,培訓(xùn)后相關(guān)部門將培訓(xùn)記錄表及相應(yīng)試卷(考核試卷)等送交管理部,由管理部在人員培訓(xùn)履歷上記錄。 人員培訓(xùn)需求 管理承諾 資源提供 管理評(píng)審輸出 人力資源 財(cái)務(wù)支持 基礎(chǔ)設(shè)施設(shè) 備 工作環(huán)境 服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程 技術(shù)部負(fù)責(zé)確定各類人員的基本培訓(xùn)需求,包括新員工,檢驗(yàn)人員,采購、營銷、倉管人員,特殊工序作業(yè)人員,工程技術(shù)人員等;通過對(duì)各類人員能力的考評(píng),以培訓(xùn)計(jì)劃的形式,明確需要實(shí)施的相應(yīng)
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