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正文內(nèi)容

沖突處理技巧培訓(xùn)(文件)

 

【正文】   合理的權(quán)力結(jié)構(gòu)往往能使得權(quán)力既不過(guò)于獨(dú)裁又不過(guò)于平均。第二,改變管理模式。確立目標(biāo)導(dǎo)向機(jī)制  高層管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)共同參與企業(yè)共同愿景和目標(biāo)任務(wù)的設(shè)計(jì)和確認(rèn)。那么什么叫管理?很多學(xué)者對(duì)管理下了很多的定義。中西雙方的文化傳統(tǒng),即基督教文化與儒家文化都為避免沖突以求得社會(huì)的穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)提供了理論指導(dǎo)。重視給養(yǎng),要求的“不患寡而患不均,不患貧而患不安”。社會(huì)穩(wěn)定與否,關(guān)鍵的因素在人,在人與人之間不產(chǎn)生大的沖突和對(duì)抗。這是中國(guó)管理科學(xué)中最發(fā)達(dá)的內(nèi)容,是可以與西方管理科學(xué)相比美的精華部分。中國(guó)封建社會(huì)長(zhǎng)期延續(xù)了幾千年,社會(huì)動(dòng)蕩較小,發(fā)展緩慢,處于超穩(wěn)定狀態(tài)之中,與這種管理理念大有關(guān)系。一旦天下歸仁后,就會(huì)天下穩(wěn)定。政事和,要“寬以濟(jì)猛,猛以濟(jì)寬,政事以和”,就是說(shuō),要能法理、人情并顧,恩威并濟(jì),寬猛互應(yīng)。   應(yīng)當(dāng)說(shuō),一種和諧穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是必須的,也是有利的?!盾髯印氛f(shuō):“人生而有欲,欲而不得則不能無(wú)求,求而無(wú)度量分界則不能不爭(zhēng)。在中國(guó),“忍讓”哲學(xué)是非常有名的,“小不忍則亂大謀”,“忍得一時(shí)之氣,免得百日之憂”、“以曲求伸”、“忍一忍風(fēng)平浪靜,讓一讓海闊天空”的“忍”字格言在民間非常流行,俯拾皆是,影響著中國(guó)人的人心和人生。人家會(huì)對(duì)你吐痰,是因?yàn)橛袣?,而在他面前擦痰,就是違背他的意思,會(huì)讓他更生氣的。不僅如此,中國(guó)傳統(tǒng)管理還以“名分”來(lái)規(guī)范和拘束沖突,遏制人們的欲望以使人人安分守己:以“重義輕利” 來(lái)消彌因資源匱乏、物質(zhì)分配不均而產(chǎn)生的緊張與沖突。中國(guó)傳統(tǒng)文化中倡導(dǎo)“舍之則藏”,“退而獨(dú)善其身”。這種退避的取向和策略,一直影響著現(xiàn)代企業(yè)管理。經(jīng)濟(jì)管理者關(guān)心的是經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),社會(huì)財(cái)富的積累。人與人在競(jìng)爭(zhēng)中用制度、標(biāo)準(zhǔn)和法令等硬性措施來(lái)調(diào)節(jié)。從亞里土多德開(kāi)始,歐幾里德、達(dá)爾文、哥白尼、愛(ài)迪生、愛(ài)因斯坦等以探索自然之理幾乎成為傳統(tǒng),各種以自然為對(duì)象的運(yùn)動(dòng)也不斷出現(xiàn),諸如工業(yè)革命、啟蒙運(yùn)動(dòng)等。   為了適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,西方管理選擇的行為取向或策略是主動(dòng)積極的,個(gè)人主義的,抗?fàn)幮院軓?qiáng)。 三、國(guó)人對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的批判  同任何一種傳統(tǒng)文化一樣,它們的內(nèi)容中有好有壞,有糟粕也有精華。尤其是在今天的經(jīng)濟(jì)管理中,更要利用文化的力量,對(duì)管理進(jìn)行創(chuàng)新,建立起一種有中國(guó)特色的現(xiàn)代管理體系。西方基督教文明為什么率先跨入資本主義的門(mén)檻,最早開(kāi)始市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的歷程,日本由一個(gè)典型的封建國(guó)家,因明治維新通過(guò)“歐化”和“美化”的文化改造、移植和革新,大步跨入現(xiàn)代化的行列,一花獨(dú)放,成為亞洲惟一的工業(yè)化強(qiáng)國(guó)。陳獨(dú)秀從政治的角度,激烈地對(duì)傳統(tǒng)文化進(jìn)行了批判,意在主張馬克思主義,胡適對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化進(jìn)行全盤(pán)否定,意在全盤(pán)吸收、采用美國(guó)文化,魯迅以小說(shuō)、雜文作為匕首和投槍?zhuān)瑢?zhuān)門(mén)打擊傳統(tǒng)文化中的要害部位,意在喚起中國(guó)人的覺(jué)醒,醫(yī)治中國(guó)人的創(chuàng)傷。但仔細(xì)分析這些國(guó)家和地區(qū)的實(shí)際情況,就不難發(fā)現(xiàn),這些國(guó)家和地區(qū)的情況遠(yuǎn)非我們想象的那樣。有人說(shuō)深圳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是在中國(guó)傳統(tǒng)文化的直接滋養(yǎng)下取得的,君不知深圳既不能代表整個(gè)中國(guó)的經(jīng)濟(jì)狀況,同時(shí)也是大量外資企業(yè)的進(jìn)入、從整體上全面導(dǎo)入西方文化的理念來(lái)進(jìn)行管理使然。因?yàn)槭呛腺Y企業(yè),盡管日方管理人員帶來(lái)了許多先進(jìn)的管理方法。亞通公司的組織結(jié)構(gòu)由于是直線職能制,部門(mén)之間的協(xié)調(diào)非常困難。這使得工程部人心渙散,士氣低落。根據(jù)沖突范圍可將沖突分為人際沖突(Interpersonal Conflict)、群際沖突(Intergroup Conflict)和組織間沖突(Interorganizational Conflict)。價(jià)值觀不同:中國(guó)的員工在價(jià)值觀上不同于日本的員工,要求員工(長(zhǎng)時(shí)間)加班,如果沒(méi)有相應(yīng)的報(bào)酬,一般很難調(diào)動(dòng)員工的積極性,久而久之就會(huì)削弱員工的工作動(dòng)機(jī)強(qiáng)度。如果情況長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有得到控制和改善,企業(yè)將會(huì)變成一個(gè)過(guò)濾器,把有能之士趕到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里,并把平庸之士保留下來(lái)。   接著,看看各部門(mén)之間的沖突。優(yōu)點(diǎn)  分工細(xì)密,任務(wù)明確,職責(zé)清晰;同時(shí)具備直線制的集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn)和職能制發(fā)揮專(zhuān)業(yè)管理的長(zhǎng)處;結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性高。目標(biāo)不相容(Goal Impatibility):各部門(mén)都存在著自己的績(jī)效目標(biāo),例如銷(xiāo)售部希望增加產(chǎn)品線的廣度以適應(yīng)多樣化的市場(chǎng)需求,生產(chǎn)部則希望希望減少產(chǎn)品線的廣度以節(jié)省成本,即銷(xiāo)售部門(mén)的目標(biāo)是顧客滿意,生產(chǎn)部門(mén)的目標(biāo)是生產(chǎn)效率。企業(yè)可以實(shí)施關(guān)聯(lián)性績(jī)效評(píng)估,把具有依賴性的部門(mén)的績(jī)效關(guān)聯(lián)起來(lái)。企業(yè)可以考慮對(duì)主管進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),實(shí)在不行就要考慮換人了。蓋洛普對(duì)此給出兩種解釋?zhuān)浩湟慌c當(dāng)事人的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)相關(guān);其二與他們當(dāng)經(jīng)理的動(dòng)機(jī)相關(guān)。杰夫成為經(jīng)理后,他全力推動(dòng)部下力爭(zhēng)第一。遇到大客戶,他總要爭(zhēng)做主講人;他無(wú)法忍受當(dāng)旁觀者。   特洛依的一個(gè)標(biāo)志主題是“統(tǒng)率”。但是,特洛依當(dāng)上經(jīng)理后,他的部下卻難以忍受他的“統(tǒng)率”風(fēng)格。   蘇珊以為,當(dāng)了經(jīng)理就會(huì)減輕指標(biāo)壓力。” 她說(shuō):“可作為經(jīng)理,事情可沒(méi)那么簡(jiǎn)單。胡經(jīng)理心胸狹窄,總是疑心別人超越自己,搶了自己的飯碗。沒(méi)有(良性)競(jìng)爭(zhēng)就沒(méi)有進(jìn)步,如果錯(cuò)誤把良性的競(jìng)爭(zhēng)歸因?yàn)閻盒缘母?jìng)爭(zhēng),就會(huì)出現(xiàn)各種誤會(huì)和沖突。所以,企業(yè)只好考慮換掉胡經(jīng)理,但胡經(jīng)理技術(shù)了得,是企業(yè)的明星員工,如果處理不當(dāng),將有可能把胡經(jīng)理趕到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那。21 / 21。reg。胡經(jīng)理的擔(dān)心其實(shí)是不必要的。   歸因失誤:當(dāng)個(gè)體的利益受到他人的侵害,他/她就會(huì)弄清對(duì)方為什么如此行動(dòng)。真能把我氣死。而如果他們不達(dá)標(biāo),她就會(huì)承受巨大壓力。結(jié)果,他的部下感到被愚弄了。特洛依的絕招是成交。本來(lái)是與員工談個(gè)人發(fā)展,他卻忍不住吹噓自己如何技?jí)喝悍?。然而,作為?jīng)理,杰夫不僅與其他地區(qū)競(jìng)爭(zhēng),而且與自己手下的銷(xiāo)售代表競(jìng)爭(zhēng)。他當(dāng)銷(xiāo)售代表時(shí),什么事都想贏。這種沖突存在于兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)體之間,稱之為人際沖突(Interpersonal Conflict)。這樣即使自身績(jī)效達(dá)到最優(yōu),績(jī)效評(píng)級(jí)也不會(huì)高。目前稍有規(guī)模的企業(yè)都希望上ERP項(xiàng)目,充分利用信息技術(shù)來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的信息管理能力。產(chǎn)生這種沖突的原因主要有任務(wù)相互依賴(Task Interdependence):由于各部門(mén)之間存在著任務(wù)依賴性,而組織結(jié)構(gòu)的先天缺陷卻削弱了各部門(mén)之間必要的溝通量,從而導(dǎo)致任務(wù)的不協(xié)調(diào)。由于亞通采用的組織結(jié)構(gòu)是直線職能型,出現(xiàn)這種類(lèi)型的沖突就不足為怪了。如果管理者僅能把所謂的“優(yōu)秀”方法照搬過(guò)來(lái),而不能因地制宜活用各種管理方法,就會(huì)斷送企業(yè)的命運(yùn)。要求員工加班,通常需要提供合理的加班費(fèi)作為補(bǔ)償;而主管們則希望把人力成本維持在一個(gè)較低的水平。這種沖突存在于不同組織層次之間,我稱之為縱向沖突(Vertical Conflict),它屬于群際沖突。   沖突(Conflict)是指一方(包括個(gè)體、群體和組織)認(rèn)識(shí)到另一方正在或?qū)⒁扇∽璧K、危害自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)的過(guò)程。   研發(fā)部胡經(jīng)理雖然技術(shù)水平首屈一指,但是心胸狹窄,總怕他人超越自己。例如,在日本,加班加點(diǎn)不僅司空見(jiàn)慣,而且沒(méi)有報(bào)酬。公司自1991年7月成立以來(lái)發(fā)展迅速,銷(xiāo)售額每年增長(zhǎng)50%以上。香港文化中既有中國(guó)文化傳統(tǒng),又有英國(guó)文化的大量滲入。但是,這些清理和批判,并沒(méi)有全面消除傳統(tǒng)文化中的消極成分對(duì)現(xiàn)代化進(jìn)程的障礙。很顯然,未經(jīng)改造的中國(guó)傳統(tǒng)文化的負(fù)面作用和影響,是一個(gè)不可忽視的原因。但是,在某種程度上說(shuō),中國(guó)傳統(tǒng)文化是和自給自足的自然經(jīng)濟(jì)緊密相連的,和大工業(yè)生產(chǎn)相聯(lián)系的資本主義文化格格不入的,和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)更不是天然的吻合。因此,中國(guó)文化對(duì)中國(guó)社會(huì)的影響是雙重的,既有大量的促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的因素,同時(shí)也有阻礙社會(huì)發(fā)展的成分。這種以人最終戰(zhàn)勝物來(lái)避免沖突的方式,盡管經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)了,財(cái)富積累了,生產(chǎn)力發(fā)展了,成為社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力。因此,西方管理中,生產(chǎn)力因素占有相當(dāng)重要的地位,生產(chǎn)力發(fā)展水平比較快,戰(zhàn)勝自然的能力比較強(qiáng)。   西方管理主要重視對(duì)物的管理,避免人與物、物與物的沖突,于是拼命地發(fā)明戰(zhàn)勝自然力的工具和手段。而影響經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和財(cái)富積累的主要因素是人與物,物與物之間的沖突,是人、物這兩種生產(chǎn)要素或資源的配置失衡所造成的。管理者重視和關(guān)心的是最終物的產(chǎn)出,最終物的效益和成果。許多知識(shí)分子一旦不得志,一旦與統(tǒng)治者的目標(biāo)有分歧,就棄官退隱山林,走向自然,與世隔絕?!叭獭币呀?jīng)影響著每一個(gè)中國(guó)人。寧可忍氣吞聲,以求相安無(wú)事。這方面的例子很多,如“唾面自干”就很典型:唐代武后時(shí),大臣婁師德問(wèn)他行將出任代州刺史的弟弟:你覺(jué)得應(yīng)該怎樣避免別人的敵視和不滿?其弟答道:即使別人把痰吐到臉上也不計(jì)較,默默擦去就是了??鬃右舱f(shuō),“君子無(wú)所爭(zhēng)”,“君子矜而不爭(zhēng)”。《左傳》
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