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重慶某公司員工手冊[001](文件)

2025-07-17 05:51 上一頁面

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【正文】 corporateservices主要處理行政管理方面的問題l misservice 主要處理員工對信息系統(tǒng)管理及使用上的問題。人力資源部將定期把所有的倡議分類送、交有關部門討論,并很快給予答復。禮金制度公司要求員工激情于工作, 認同于使命。十、培訓制度新員工入職培訓為了使新員工在短時間內熟悉企業(yè)環(huán)境 ,盡快進入角色;人力資源部組織員工進行新員工入職培訓。公司的內部培訓為保持公司人力資本存量不斷增長,公司將為員工安排與其工作相關的業(yè)務培訓。乙方如因特殊情況必須調離、辭職,必須符合甲方相關規(guī)定,經甲方同意后方可辦理手續(xù),并向甲方返還為乙方在培訓期間支付的各類費用及賠償相關損失。(2)員工遵守上課時間,提前5分鐘到達課堂。(4)上課期間,不得隨意出入課堂,影響課堂秩序。(7)真實完成課后評估問卷。員工到行政部領取文具需先填寫物品領用單;借用電腦或投影儀等公用設備, 需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后及時歸還。環(huán)境與衛(wèi)生為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應該自覺遵守下列規(guī)則:,亂扔雜物。,辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。、洽談室內用餐。電話禮儀所有員工應規(guī)范電話禮儀及留言,參考如下:l 接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字: “您好, XX部xx” 或 “您好, 重慶網通XX部xx”l 錄制語音信箱的問候語也請清楚的報出您的部門和名字及其他相關信息:– 您好,這里是XX部xx的語音信箱,請您留言,我會盡快給您回復,謝謝!– 您好,我是XX部xx,我現在無法接聽您的電話/或暫時不在座位,請您留下您的聯系辦法,我會盡快與您聯系,謝謝!– 您好,我是XX部xx,我從某月某日至某月某日出差在外,請您留言,我將每天檢查語音信箱。差旅申請員工出差須事先填寫“差旅申請表”, 并到有關部門辦理出差借款等手續(xù)。未按時報銷者,財務可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。二、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際,需要延時外,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。(市外差旅費標準參見附表1) 出差住宿、交通及餐費補助標準(單位:元/天)超標自付,欠標不補。(通訊費用報銷標準參見附表2)二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產生的費用。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格?,F金借款應嚴格按現金使用范圍借支。兩項費用具體的報銷標準,參照公司制定的有關規(guī)定;他費用的報銷:公司各部門為經營或管理而取得正規(guī)單據后, 需支付或應支付的各種款項, 也包括借款沖賬的款項。員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費軟件放在服務器上設為共享。在預算內的筆記本不用特殊批復,只需定購部門有簽字權的職能經理簽字批準。超過預算的特批筆記本須注明詳細申請理由,并需所在職能部門經理,信息系統(tǒng)管理部及財務部批準。密碼遺忘,用戶自行負責。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。每一位CQCNC員工應積極主動的檢查所使用的計算機內是否有病毒。未經允許不得擅自在公司內部網絡上加裝網絡設備,不得擅自安裝軟件, 尤其是盜版軟件, 網絡監(jiān)控和任何黑客軟件。 各部門的公共信息將放在OA系統(tǒng)里。如有安裝設置問題,請與管理信息部聯系。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購。貨物運輸、郵政、郵電服務。這里的軟硬件設備包括各種電腦、服務器及周邊設備,如打印機、掃描儀、調制解調器、磁帶機等,網絡設備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設備等,以及在上述設備上運行的系統(tǒng)軟件,各種應用軟件,各種為建設信息系統(tǒng)而需進行外包的服務項目。采購訂單應依據采購申請,發(fā)給經審核的供應商。 庫管人員負責核實發(fā)票上的數量、金額是否和訂單一致,據此填寫收貨報告。 對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。所采購的禮品應印有網通公司的標志。禮品不應因個人喜好作為交換用于個人或重復贈送某一個人。如不能拒絕, 則應上交?!?您對本手冊中哪部分內容最感興趣? 您還希望了解哪些本手冊尚未涉及的內容? 您的其他意見?!皼]有規(guī)矩、不成方圓”,希望您自覺遵守公司各項規(guī)章制度。 任何員工不應接收下屬公司因工作關系所贈送的禮品。各部門領用禮品時應填寫贈送禮品申請表,并經部門經理,總經理及財務的批準。員工不得在政策規(guī)定外動用公司資金或資產,直接或間接作為禮品贈予他人, 員工亦不可動用個人資金用于有損于公司利益的禮品贈與行為。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務財務會計部作為付款憑證。 所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。當行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的確5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。辦公保險。辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。員工在使用計算機和任何網絡資源時,如需幫助,可致電管理信息部OA系統(tǒng)使用負責人。各部門內部文件放在本部門共享的文件夾內,權限設置由相關部門填寫“網絡資源申請單”后經由信息系統(tǒng)管理部設置。 電子郵件信箱應作為公司內部和/或與外部進行業(yè)務交流的主要工具之一。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應檢查是否存在病毒。員工離開公司時,應到信息系統(tǒng)管理部簽離。每一位CQCNC員工應牢記自己登錄公司網絡的密碼。如果機內存放有保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無安全認證機制的系統(tǒng),應設置CMOS開機密碼。信息系統(tǒng)管理部安裝標準辦公軟件和網絡配置后交由用戶使用。各部門分別使用指定網絡打印機,如因工作需要需使用彩色打印機的員工請?zhí)顚懢W絡資源訪問申請單,申請打印權限。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。財會部對外辦理時間:財會部對外辦工時間:凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項,只在周二周四集中辦理;現金及票據借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財會部原則上不對外辦公。借款單注明借款事由,經部門經理簽字后,依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。適用范圍 本公司員工借款借款:借款主指公司各部門為經營或管理需要,需墊支或對外支付的,尚無正規(guī)發(fā)票的款項,分為現金借款和票據借款。四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。長途出差:4日內由部門經理核準,4日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員由主管副總經理核準。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。謝謝!十二、差旅制度目的為了公司員工出差管理有序,嚴格控制費用開支,根據國家財政部有關規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。,會議室使用完畢后,使用人應將桌椅恢復原位,及時清理桌面物品。,不得隨意張貼。會議室的管理公司5號會議室由總經理辦公室專人負責管理,若員工受部門委派在以上會議室組織會議,需先填寫會議提案表,部門經理簽字認可,交由總經理辦公室核準后方可使用。(6)積極思維,踴躍回答老師提出的問題。(3)上課期間,將呼機和手機設為靜音狀態(tài)。 所有參加培訓的員工。公司為員工提供合同上約定的相關培訓費用。 新員工在入職的第一周內應參加入職培訓;部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職培訓的責任。另外,公司在每月月中,為當月過生日的員工安排集體生日會,以示慶祝。l 布告欄公司休息室內設有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規(guī)章制度、內部交流的各種信息、以及與員工息息相關的各項活動安排,便于員工及時地了解公司的最新消息。它是為了鼓勵員工積極參與公司的管理,
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