【正文】 合辦部負(fù)責(zé)督查全體員工大會各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。 部門經(jīng)理 /專題小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查專題會議各項(xiàng)結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，并向主管上級匯報(bào)。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)會議通知和會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如因特殊情況不能參會，須在會前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會議召 集人請假，得到批準(zhǔn)后方可不到會。 會議進(jìn)行中，會場內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談，如因特殊情況需暫時(shí)離開的，須在征得主持人同意后方可離場。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 21 第七章 機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定 為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理，合理調(diào)度機(jī)動(dòng)車輛，確保公司的正常運(yùn)行，對公司機(jī)動(dòng)車輛使用特作如下規(guī)定： 一、司機(jī)工作守則 公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通管理?xiàng)l例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開車。否則，將追究司機(jī)責(zé)任，一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 各部門用車須提前一天向部門負(fù)責(zé)人申請，填寫《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字交綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車。 在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按事情的重要程度、距離遠(yuǎn)近安排車輛。 三、車輛使用 公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全管理，車輛保險(xiǎn)、繳納車稅由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。未按照程序交接，發(fā)現(xiàn)問題，車輛在誰手中，由誰承擔(dān)責(zé)任。 如發(fā)生交通意外，由保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同條款先行賠償。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 24 第八章 印章管理規(guī)定 印章是公司或部門權(quán)力的象征，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理： 印章要由專人保管 （ 1） 公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管； （ 2） 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指派專人保管； （ 3） 部門印章由部門指派專人保管。 因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時(shí)，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時(shí)核銷。 廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。 公司的書刊資料實(shí)行借閱登記制，凡公司員工借閱時(shí)必須履行登記手續(xù)，歸還后自覺在登記本上注銷，并放回原處； 對已借出的書刊資料，如因公司工作需要可隨時(shí)通知借閱者退回； 6 報(bào)紙以月為單位，按時(shí)間順序裝訂保存；刊物以半年或一年為單位，按順序予以賠償（珍貴圖書的賠償額另計(jì)）。 （ 2）備身份證、工作證、介紹信、名片等。 （ 6）注意搜集同一地區(qū)的事件一并處理。遇到緊急情況應(yīng)立即向部門主管或其它領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重大問題應(yīng)向經(jīng)理匯報(bào)。 （ 7）應(yīng)注意“急事急辦”，能處理的事務(wù)盡快處理。 出差回來處理事項(xiàng) （ 1）向部門主管匯報(bào)出差情況，并出具書面報(bào)告。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 29 第 二 部 分 人 力 資 源 管 理 制 度 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 30 第二部分 人力資源管理制度 為充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮威奧特信通科技有限公司全體員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性 ，樹立良好的公司形象，保證公司實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益，公司本著“以人為本”的人力資源管理理念，特制定如下人力資源管理規(guī)章制度。 四、本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司人力資源部，人力資源部有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實(shí)際需要修改本規(guī)定各項(xiàng)條款。 公司人力資源崗位及人員編制方案一經(jīng)批準(zhǔn)， 原則上一個(gè)自然年度內(nèi)不變 。 4. 人力資源聘用程序 公司各部門在崗位及人員編制范圍之內(nèi)出現(xiàn)職位空缺或者在總編制范圍內(nèi)，需要對編制中規(guī)定的個(gè)別層次、崗位進(jìn)行調(diào)整的，該職位直屬上級，應(yīng)填寫《人力資源申請表》或《人力資源變動(dòng)申請表》，提出補(bǔ)充 空缺的詳細(xì)條件或變動(dòng)的原因，簽字后，報(bào)送公司人力資源部，人力資源部根據(jù)崗位人員編制方案進(jìn)行審核，報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 所有應(yīng)征者的初試由公司人力資源部負(fù)責(zé)。為確保每個(gè)應(yīng)征者都能得到公平合理的考核和選用機(jī)會，必須以“擇優(yōu)錄用”為首要原則。 入職員工需填寫《員工入職登記表》并持《員工入離 /職申請單》辦理各項(xiàng)入職手續(xù)，領(lǐng)取必要的辦公用品。勞動(dòng)合同書、臨時(shí)工作協(xié)議、當(dāng)事人雙方約定、本管理規(guī)定、公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度及員工所屬部門制定的各項(xiàng)管理規(guī)章制度均具有法律效力，合同雙方必須嚴(yán)格遵守。 （ 4） 員工勞動(dòng)合同或臨時(shí)員工聘用協(xié)議期滿，雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。 （ 2） 試用期滿 前 10 天，由人力資源部提供績效考核表，試用期員工填寫試用期工作總結(jié)和自我評價(jià)，上交直接上級。延長北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 34 試用期限的，最多延長一個(gè)月，延長試用期期間，雙方可隨時(shí)提前 7 個(gè)工作日通知對方，解除試用合同。 續(xù)定勞動(dòng)合同的員工，雙方自合同期滿之日進(jìn)行續(xù)簽。 《辭職申請表》 經(jīng)直屬上級簽字后于辭職申請之日起三個(gè)工作日內(nèi)送交人力資源部，人力資源部核定其最后工作日及涉及的培訓(xùn)費(fèi)用、保密費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。 因公司經(jīng)濟(jì)性裁減人員、員工在合同期內(nèi)患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期內(nèi)、女工孕、產(chǎn)、哺乳期內(nèi)的勞動(dòng)合同的續(xù)定、終止，嚴(yán)格按國家及北京市的有關(guān)規(guī)定辦理。 乙方違反勞動(dòng)合同規(guī)定或公司其它管理規(guī)定，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按國家和公司獎(jiǎng)懲條例的有關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失。本人不接受調(diào)整的，視為由本人提出解除勞動(dòng)合同；公司不予補(bǔ)償。 6 下列規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件 《員工手冊》 《崗位職責(zé)描述》 《保密協(xié)議》 公司及部門的其它各項(xiàng)管理制度 ，按國家和 北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司所有合同制員工的檔案管理，均應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。 根據(jù)北京市勞動(dòng)局的有關(guān)規(guī)定，公司合同制員工，爭取能在試用期滿后一個(gè)月內(nèi)，將檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。員工持本人身份證、存檔卡片、存檔協(xié)議、集體存檔人員解除勞動(dòng)合同證明信等，到中國國際人才開發(fā)中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，同時(shí)辦理《社會養(yǎng)老保險(xiǎn)》的轉(zhuǎn)移手續(xù)。 員工無論何種原因離職，各種證件統(tǒng)一由公司按照國家及北京市相關(guān)規(guī)定予以處理。為使員工出滿勤、干滿點(diǎn)、提高工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)為維護(hù)員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本管理規(guī)定，望公司全體員工遵照執(zhí)行。以公司通知為準(zhǔn)。 8： 35 后至 9:00 以內(nèi)到崗者，記為遲到； 超過 9:00 后到崗者 ,未辦理請假手續(xù)者 ,以曠工半日論 ,但因偶發(fā)事件請直接上級準(zhǔn)予補(bǔ)假者不在此限；超出十五分鐘以前離崗者 ,以曠工半日論； 17： 30 以前離開，記為早退。 每月 25 日前，前臺秘書編制出勤統(tǒng)計(jì)表一式兩份，一份送財(cái)務(wù)核計(jì)薪資加扣，北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 39 一份公布， 限三日內(nèi)接受更正申請，連同違紀(jì)處罰通知單上 報(bào)人力資源部進(jìn)行審核，經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后交財(cái)務(wù)部。 公假 下列情況記為公假，按出勤處理： 1） 辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)，核定公假 1 天； 2） 辦理體檢、結(jié)婚登記手續(xù)，核定公假 1 天； 3） 部門經(jīng)理、總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它公假； 年假 公司的正式員工，工作滿一年享有有薪假期三個(gè)工作日，以后每增加一年工齡，有薪假期增加三個(gè)工作日。 年假休息以部門安排為主，個(gè)人申請為輔，遇有特殊情況部門可以不予批準(zhǔn)但給予一定形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 辭職或解除勞動(dòng)合同的員工自停薪之日起， 年假作廢 ，不發(fā)補(bǔ)償金。 員工休病假應(yīng)及時(shí)通知員工所在部門，上班后持休假證明立即補(bǔ)辦請假手續(xù)。 住院治療無法事先取得病休證明的，憑住院通 知單請假。 病假證明必須附在《請假申請表》后。 試用期內(nèi)的員工原則上不準(zhǔn)請事假，遇特殊情況由部門經(jīng)理從嚴(yán)掌握。祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡時(shí) ,可享受喪假一天。 工傷發(fā)生后 24 小時(shí)內(nèi)上報(bào)人力資源部備案，工傷鑒定由公司和地方勞動(dòng)部門鑒定委員會確認(rèn)，超過上報(bào)備案時(shí)間，不予確認(rèn)。 婚假 正式合同制員工結(jié)婚 (包括再婚 ) 可享受婚假三天。 休婚假時(shí)，申請人應(yīng)填寫《請假申請單》，無極特殊情況，應(yīng)予準(zhǔn)假。但再婚男員工已有一個(gè)子女或者女方已享受三十天獎(jiǎng)勵(lì)假者除外。哺乳假每天一小時(shí)，直至嬰兒滿一周歲。 4 加班、存休與倒休 各部門經(jīng)理應(yīng)合理安排員工工作，減少不必要的加班，使員工出滿勤，干滿點(diǎn)，提高工作效率，切實(shí)保證員工的身體健康。 （ 2） 為處理公司發(fā)生的其它緊急情況。 平日加班、公休日加班以及法定節(jié)假日恰與本人公休日發(fā)生沖突的，一般情況下記為存休，給予相同時(shí)間的倒休，不發(fā)加班費(fèi)。 出現(xiàn)存休，部門應(yīng)及時(shí)安排員工休假，遇有病、事假時(shí)，在履行請假手續(xù)的情況下，可以北京威奧特信通科技有限公司 。 員工加班并計(jì)為存休的天數(shù)，每季度累計(jì)最多不得超過三日。未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的加班或在正常工作時(shí)間內(nèi)可以完成本職工作而未完成的，所延長的工作時(shí)間，不計(jì)為加班。 具備下列情況之一者，可以申請加班。 曠工 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 42 曠工為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為， 曠工一天以內(nèi)（含一天）給予申戒 (扣發(fā)三天基本工資 )處分 ，曠 工三天（含三天）以上公司將予以解除勞動(dòng)合同，也不給予任何形式的補(bǔ)償。 產(chǎn)假以日歷日計(jì)算，均包括法定公休假日，并且必須一次性連續(xù)使用。 產(chǎn)假 正式合同制女員工正常分娩給予產(chǎn)假九十天，難產(chǎn)增加十五天，多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒 ，增加十五天。一方再婚或一方未滿晚婚年齡的 ,均不予獎(jiǎng)勵(lì)假。無診斷證明或手續(xù)不全不能按工傷假處理。特殊北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 41 情況，由主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，按批示執(zhí)行。 員工事假已滿，因特殊原因不能按時(shí)返回上班時(shí)，需提前用電話、電報(bào)及其它通訊方式辦理續(xù)假手續(xù)，經(jīng)部門同意后方可續(xù)假；續(xù)假不能超過三天，續(xù)假超過三天，按曠工處理。 事假 員工因個(gè)人事務(wù)必須占用工作時(shí)間時(shí)，可以申請事假，但全年累計(jì)不得超過三十天。 員工患病或非因工負(fù)傷需長期休假者，醫(yī)療期按國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與公司簽定醫(yī)療期協(xié)議。實(shí)際休假日期與休假證明不符的，根據(jù)實(shí)際情況，按事假或曠工處理。 病假 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 40 員工因病或非因工