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威奧特通信軟件開發(fā)公司員工手冊(含行政人事制度)(參考版)

2025-06-04 09:16本頁面
  

【正文】 出現(xiàn)存休,部門應及時安排員工休假,遇有病、事假時,在履行請假手續(xù)的情況下,可以北京威奧特信通科技有限公司 。 員工加班并計為存休的天數(shù),每季度累計最多不得超過三日。 平日加班、公休日加班以及法定節(jié)假日恰與本人公休日發(fā)生沖突的,一般情況下記為存休,給予相同時間的倒休,不發(fā)加班費。未經批準自行安排的加班或在正常工作時間內可以完成本職工作而未完成的,所延長的工作時間,不計為加班。 ( 2) 為處理公司發(fā)生的其它緊急情況。 具備下列情況之一者,可以申請加班。 4 加班、存休與倒休 各部門經理應合理安排員工工作,減少不必要的加班,使員工出滿勤,干滿點,提高工作效率,切實保證員工的身體健康。 曠工 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 42 曠工為嚴重違反勞動紀律的行為, 曠工一天以內(含一天)給予申戒 (扣發(fā)三天基本工資 )處分 ,曠 工三天(含三天)以上公司將予以解除勞動合同,也不給予任何形式的補償。哺乳假每天一小時,直至嬰兒滿一周歲。 產假以日歷日計算,均包括法定公休假日,并且必須一次性連續(xù)使用。但再婚男員工已有一個子女或者女方已享受三十天獎勵假者除外。 產假 正式合同制女員工正常分娩給予產假九十天,難產增加十五天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒 ,增加十五天。 休婚假時,申請人應填寫《請假申請單》,無極特殊情況,應予準假。一方再婚或一方未滿晚婚年齡的 ,均不予獎勵假。 婚假 正式合同制員工結婚 (包括再婚 ) 可享受婚假三天。無診斷證明或手續(xù)不全不能按工傷假處理。 工傷發(fā)生后 24 小時內上報人力資源部備案,工傷鑒定由公司和地方勞動部門鑒定委員會確認,超過上報備案時間,不予確認。特殊北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 41 情況,由主管總經理批準,按批示執(zhí)行。祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡時 ,可享受喪假一天。 員工事假已滿,因特殊原因不能按時返回上班時,需提前用電話、電報及其它通訊方式辦理續(xù)假手續(xù),經部門同意后方可續(xù)假;續(xù)假不能超過三天,續(xù)假超過三天,按曠工處理。 試用期內的員工原則上不準請事假,遇特殊情況由部門經理從嚴掌握。 事假 員工因個人事務必須占用工作時間時,可以申請事假,但全年累計不得超過三十天。 病假證明必須附在《請假申請表》后。 員工患病或非因工負傷需長期休假者,醫(yī)療期按國家和北京市有關規(guī)定執(zhí)行,并與公司簽定醫(yī)療期協(xié)議。 住院治療無法事先取得病休證明的,憑住院通 知單請假。實際休假日期與休假證明不符的,根據(jù)實際情況,按事假或曠工處理。 員工休病假應及時通知員工所在部門,上班后持休假證明立即補辦請假手續(xù)。 病假 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 40 員工因病或非因工負傷,經規(guī)定醫(yī)院診斷,認為不能完成正常工作,需要休養(yǎng)時,可享受病假。 辭職或解除勞動合同的員工自停薪之日起, 年假作廢 ,不發(fā)補償金。出現(xiàn)上述情況,當年已享受年假的,次年不予年假。 年假休息以部門安排為主,個人申請為輔,遇有特殊情況部門可以不予批準但給予一定形式的經濟補償。 工作表現(xiàn)出色,經部門經理申請, 員工可獲得總經理特批的有薪假期。 公假 下列情況記為公假,按出勤處理: 1) 辦理檔案調轉,核定公假 1 天; 2) 辦理體檢、結婚登記手續(xù),核定公假 1 天; 3) 部門經理、總經理、副總經理批準的其它公假; 年假 公司的正式員工,工作滿一年享有有薪假期三個工作日,以后每增加一年工齡,有薪假期增加三個工作日。 3 假期 法定假期: 公司員工全年可享受十天有薪假日 (元旦一天、春節(jié)三天、勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天 ) 。 每月 25 日前,前臺秘書編制出勤統(tǒng)計表一式兩份,一份送財務核計薪資加扣,北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 39 一份公布, 限三日內接受更正申請,連同違紀處罰通知單上 報人力資源部進行審核,經總經理批復后交財務部。未趕回公司打卡下班,則由人力資源部依據(jù)前臺出入登記薄給予簽卡. 上(下班)忘記打卡,可由本人持卡向直接上級簽證,若舉證有據(jù), 48小時之內找直接上級得予簽卡,忘記兩次則以遲到(早退)一次處分。 8: 35 后至 9:00 以內到崗者,記為遲到; 超過 9:00 后到崗者 ,未辦理請假手續(xù)者 ,以曠工半日論 ,但因偶發(fā)事件請直接上級準予補假者不在此限;超出十五分鐘以前離崗者 ,以曠工半日論; 17: 30 以前離開,記為早退。 新入職員工自實際到崗之日起開始記錄考勤。以公司通知為準。 按照國家法律規(guī)定,實行每周五天每日八小時工作制,即周一至周五。為使員工出滿勤、干滿點、提高工作效率和工作質量,同時為維護員工的正當權益,特制定本管理規(guī)定,望公司全體員工遵照執(zhí)行。 4 本規(guī)定解釋權屬公司人力資源部。 員工無論何種原因離職,各種證件統(tǒng)一由公司按照國家及北京市相關規(guī)定予以處理。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 37 除《暫住證》外 ,其它各項證件、證明或手續(xù)的原件統(tǒng)一由人力資源部保存。員工持本人身份證、存檔卡片、存檔協(xié)議、集體存檔人員解除勞動合同證明信等,到中國國際人才開發(fā)中心辦理轉檔手續(xù),同時辦理《社會養(yǎng)老保險》的轉移手續(xù)。 員工無論因何種原因,以何種方式離職,從最后工作日之日起,未在兩個月內辦清離職手續(xù)的,公司依法將員工檔案自動轉出集體戶頭,或退回員工本人所在街道勞動科,由此引起的一切爭議由員工本人負責。 根據(jù)北京市勞動局的有關規(guī)定,公司合同制員工,爭取能在試用期滿后一個月內,將檔案調入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設的集體存檔戶中。 公司合同制員工在辦理檔案轉移手續(xù)時,由公司出具介紹信,員工本人向北京市海淀區(qū) 人才服務中心提供原單位出具的《同意調出函》,再由中國國際人才開發(fā)中心開出《商調函》,員工持《商調函》回原單位辦理檔案轉移手續(xù)。公司所有合同制員工的檔案管理,均應按照此規(guī)定執(zhí)行。 。 6 下列規(guī)章制度作為勞動合同的附件 《員工手冊》 《崗位職責描述》 《保密協(xié)議》 公司及部門的其它各項管理制度 ,按國家和 北京市有關規(guī)定執(zhí)行。重要問題可以簽定相關協(xié)議,作為勞動合同的附件。本人不接受調整的,視為由本人提出解除勞動合同;公司不予補償。 由于乙方違反公司管理規(guī)定和獎懲條例而被甲方解除勞動合同的,企業(yè)不支付任何形式的補償金或賠償金。 乙方違反勞動合同規(guī)定或公司其它管理規(guī)定,給甲方造成經濟損失的,應按國家和公司獎懲條例的有關規(guī)定賠償經濟損失。 公司各工種、崗位的員工必須嚴格遵守和執(zhí)行公司有關安全生產的各項規(guī)章制度,凡出現(xiàn)工傷事故的,嚴格按照國家和北京市工傷鑒定程序處理。 因公司經濟性裁減人員、員工在合同期內患病或非因工負傷、醫(yī)療期內、女工孕、產、哺乳期內的勞動合同的續(xù)定、終止,嚴格按國家及北京市的有關規(guī)定辦理。 員工在合同期內,違反《員工手冊》及其它公司規(guī)章制度的有關規(guī)定,符合解除勞動合同條件的,不予國家及北京市勞動局的有關規(guī)定相抵觸的,應嚴格按照以上相關規(guī)定執(zhí)行。 《辭職申請表》 經直屬上級簽字后于辭職申請之日起三個工作日內送交人力資源部,人力資源部核定其最后工作日及涉及的培訓費用、保密費等相關費用。員工于合同期滿之日起三個工作日內辦理相關離職手續(xù)。 續(xù)定勞動合同的員工,雙方自合同期滿之日進行續(xù)簽。 公司同意續(xù)簽勞動合同的員工于員 工合同期滿前 30 天,人力資源部將《勞動合同續(xù)定 /終止意向通知書》發(fā)至員工手中,員工須在 7 日內,以書面形式復函人力資源部,決定是否續(xù)定勞動合同。延長北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 34 試用期限的,最多延長一個月,延長試用期期間,雙方可隨時提前 7 個工作日通知對方,解除試用合同。 ( 3) 人力資源部綜合相關部門、上下級、自評 成績,簽署轉正、延期轉正或解除勞動合同意見,上報至總 / 副經理批準后 ,予以轉正,簽定正式勞動合同。 ( 2) 試用期滿 前 10 天,由人力資源部提供績效考核表,試用期員工填寫試用期工作總結和自我評價,上交直接上級。合同簽定雙方須嚴格遵守。 ( 4) 員工勞動合同或臨時員工聘用協(xié)議期滿,雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽勞動合同。 ( 2) 臨時員工入職簽定臨時員工聘用協(xié)議。勞動合同書、臨時工作協(xié)議、當事人雙方約定、本管理規(guī)定、公司各項管理規(guī)章制度及員工所屬部門制定的各項管理規(guī)章制度均具有法律效力,合同雙方必須嚴格遵守。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 33 第二章 勞動合同管理規(guī)定 1. 依據(jù)《中華人民共和國勞動 法》和《北京市勞動合同制度的實施細則》,參照國家及北京市關于勞動合同的有關法律、法規(guī),結合本公司的實際情況,制定本管理規(guī)定。 入職員工需填寫《員工入職登記表》并持《員工入離 /職申請單》辦理各項入職手續(xù),領取必要的辦公用品。 當應征者獲得該職位直屬上級通過后,公司人力資源部經理需向應征者出示職位說明書,清楚說明錄用條件、待遇、崗位職責、勞動合同的有關規(guī)定及各項管理規(guī)章制度和公司對員工本人的工作期望,本人明確表示同意并保證遵守后,由公司人力資源部對其履歷進行必要審核,確認 應征者無錯誤記錄并表現(xiàn)良好,且不存在違法用工后,安排其與公司主管總經理進行面談或由主管總經理簽署意見,最終確定是否錄用。為確保每個應征者都能得到公平合理的考核和選用機會,必須以“擇優(yōu)錄用”為首要原則。 初試合格者的《應聘人員登記表》及相關資料復印件轉該職位直屬上級,由其直屬上級進行復試 。 所有應征者的初試由公司人力資源部負責。 確因擴大工作項目等原因,需要增加編制或設立職位的,必須由該職位直屬上級提交書面報告,寫明理由,填寫《人力資源編制調整申請表》經與人力資源部協(xié)商一致,逐級報送,經董事會批準后,才能修改崗位及人員編制方案,并按修改后的崗位及人員編制方案,對人力資源予以相應的補充。 4. 人力資源聘用程序 公司各部門在崗位及人員編制范圍之內出現(xiàn)職位空缺或者在總編制范圍內,需要對編制中規(guī)定的個別層次、崗位進行調整的,該職位直屬上級,應填寫《人力資源申請表》或《人力資源變動申請表》,提出補充 空缺的詳細條件或變動的原因,簽字后,報送公司人力資源部,人力資源部根據(jù)崗位人員編制方案進行審核,報主管總經理批準后執(zhí)行。 公司人力資源管理的原則是:“ 任人唯賢,論才錄用,選賢任能,優(yōu)勝劣汰,獎懲分明”。 公司人力資源崗位及人員編制方案一經批準, 原則上一個自然年度內不變 。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊
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