【正文】 員工應(yīng)嚴格按公司考勤制度守時守紀。 2. 保持辦公室肅靜，工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。 3. 堅守崗位，集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。 4. 上班時間嚴禁炒股或辦私事，因公外出應(yīng)向本部門負責(zé)人請假，說明去向和工作內(nèi)容。 5. 接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、 ISO9000 質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項。 6. 參加各類會議，應(yīng)按時到會，保持會場肅靜，對重要事項應(yīng)做好記錄。 7. 保持 辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。 8. 愛護一切公司財物 ，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉門窗、空調(diào)。 9. 下班后，及時整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。 六、辦 公場所衛(wèi)生 1. 保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。 2. 辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊，便于查找，嚴禁放置與辦公無關(guān)的雜物，嚴守保密制度。 3. 辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放，專人負責(zé)管理。 4. 臨時離開辦公桌時，座位要放回原位。 5. 辦公室內(nèi)墻面除懸掛 與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外，不得懸掛與工作無關(guān)的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。 七、辦公場所安全 1. 辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。 2. 辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。 3. 辦公室無人時，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細檢查并確認任何治安、消防隱患后方可離開。 4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際布置定期檢查、保證完好。 公司機要部門（財務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報警設(shè)備。 八 、 辦公室文件收發(fā)的工作要求： 公司所有來往信件由行政人員辦理收發(fā)工作； 凡屬于掛號、快件、境外機關(guān)及重要信函均應(yīng)進行統(tǒng)一登記，收件人在領(lǐng)取信件時要辦理簽收手續(xù)； 公司人員寄發(fā)掛號、快件等信件時，應(yīng)進行統(tǒng)一登記。承辦人員及時將回執(zhí)憑證交有關(guān)人員； 員工訂閱的報刊、雜志郵遞到公司后，領(lǐng)取時要辦理簽收手續(xù) ； 對送交的信件，應(yīng)問明情況并記錄來人有關(guān)事項后再予簽收。 九、名 片管理： 員工的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設(shè)專人統(tǒng)一辦理印制； 試用期內(nèi)的員工原則上不予印制名片； 員工離職， 應(yīng)繳回手中所有名片，不得再持原名片進行對外聯(lián)絡(luò)； 員工需要印制名片時，應(yīng)至少提前三天向行政部申請辦理。 十、 接待來訪人員的規(guī)定 ，由人事行政部向被訪人員予以通報。 （ 1） 經(jīng)被訪人員確認后，由前臺秘書負責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會客地點。 （ 2） 被訪人員拒絕接待的，前臺秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請來訪者留下口信，信息由前臺秘書轉(zhuǎn)達當(dāng)事人。 員工應(yīng)在外部會客區(qū)（ 前廳會客室） 或臨時會客區(qū)接待來訪客人，不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)域。特殊情況，須在前臺登記經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進入辦公區(qū)，進入辦公區(qū)不得影響他人的工作。 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達當(dāng)事人。 一般來訪，應(yīng)在前廳會客室接待。 外來人員需要進入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時間在 2 天以上的，應(yīng)到 人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時工作證件，憑此出入公司 。 員工與客戶的交往要恪守開拓、高效、誠信、求實的宗旨，提供優(yōu)良服務(wù)，接待客戶 態(tài)度熱情、謙和禮貌。 第二章 辦公用品管理制度 一、辦公用品的使用和購置： 1 公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用 人負責(zé)。 員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品，可填寫申請購物單，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計劃，統(tǒng)一購買； 2 新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品 (根據(jù)實際需要選用部分用品 )： 訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張?？們r值約合人民幣 100 元。 3 使用辦公用品時，應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕浪費 員 工離職后除消耗 性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價值的 100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。 公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。 員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫 《辦公用品申領(lǐng)單》 ，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計劃，統(tǒng)一購買， 予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定： （ 1） 名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負責(zé)保管； （ 2） 電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。 （ 3） 辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。 綜合辦于每月 31 日統(tǒng)計本月公司及部門辦 公用品耗存和領(lǐng)用情況。 本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。 二、 辦公設(shè)備管理 公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴格按操作規(guī)程使用，發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理，除簡單故障外，不得自行拆卸修理。 辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù) 需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用 ，特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。 所有辦公設(shè)備由行政部門負責(zé)維修保養(yǎng)，需要請人維修時，必須書面報告行政主管，審批后執(zhí)行。 下班后，最后操作電腦的人員應(yīng)負責(zé)關(guān)閉電腦，切斷電源，最后離開辦公室的員工應(yīng)負責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備，切斷電源，并負責(zé)將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。 第三章 復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定 部門復(fù)印資料，須自覺先登記，再復(fù)印。一次復(fù)印 50 份以上或 100 頁以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。 需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級資料的，須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后，由綜合辦主管專人負責(zé)復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。 公司復(fù)印機概不對外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。 為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復(fù)印達 100 張時，須過10 分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。 復(fù)印時報廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非保密性質(zhì)的文檔資料， 紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。 傳真機由綜合辦前臺秘書負責(zé)維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。 公司傳真機不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴肅處理。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。 第四章 保密制度 一、 保密范圍： 公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。 市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。 銷售方案、業(yè)績；人力資源管理規(guī)章制度，公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。 公司財務(wù)帳目、報表和 公司現(xiàn)金流量。 公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。 公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀要。 標(biāo)有“保密”、“絕密”的各種報告、文件、請示等。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等； 在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決策等； 1公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。 二、保密原則： 1. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、 圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時歸還。所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得對外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事項； 2. 員工不得探聽或泄露公司的機密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密 ,不得泄露公司策劃方案，不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個人隱私； 3. 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見 文章、信函、報告、請示、談話等。不在公共場所談?wù)摴竞涂蛻舻拿孛埽? 4. 對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機密的問題，應(yīng)予以回避。 5. 公司各級別員工無論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。 6. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。 7. 注意電腦密碼保密，并對網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用程序、軟件設(shè)置不同的密碼。 盡量不使用名字作密碼，盡量使用至少 6 位字符并帶有 1 位數(shù)字作密碼。 每三個月用戶須更改密碼。不可 將電腦借給他人使用 三、脫密期 公司依員工工作性質(zhì)，可對不同崗位的員工設(shè)立最長不超過 6 個月的脫密期，并于《勞動合同》中給予約定 員工崗位變動，脫密期相應(yīng)作出調(diào)整，《勞動合同》中有關(guān)條款應(yīng)與變更 員工辭職應(yīng)按《勞動法》有關(guān)規(guī)定履行并告知義務(wù)，并應(yīng)保證從員工自申請離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定，否則公司有權(quán)要求員工作出相應(yīng)補償。 四、泄密責(zé)任： 發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報，不得隱瞞不報；公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果，依據(jù)勞動法和國家有關(guān)法律規(guī)定和《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。并 有權(quán)要求員工作出經(jīng)濟賠償 員工辭職或被解除勞動合同后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。 第五章 合同管理制度 為了保護本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟計劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟合同糾紛，提高經(jīng)濟效益，特制定如下制度： 對外簽訂經(jīng)濟合同，必須以《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》制訂。 凡對外簽訂經(jīng)濟合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項填寫后，將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代 表授權(quán)人簽字。 簽訂經(jīng)濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 與個人簽訂經(jīng)濟合同，對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。 由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由資料室蓋章、編號、歸檔。一式四份，對方兩份，公司兩份（歸檔一份，財務(wù)部一份）。復(fù)印給執(zhí)行部門一份，商務(wù)部一份。 財務(wù)部負責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間，嚴格執(zhí)行合同條款及公 司合同管理制度，對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付；對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負專業(yè)責(zé)任。 合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。 合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級、直至解除勞動合同處理。 第六章 會議制度 為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強工作的計劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，使公司日常工作有條理、有計 劃，促進公司經(jīng)濟效益的提高，根據(jù)《公司法》和本公司運作需要，特制定有關(guān)會議制度。 一、經(jīng) 理辦公會議制度 經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是： 1） 討論決策公司的重大事項。 2） 部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。 3） 交流各部門的工作。 4） 對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。 5） 公司布置本周的具體工作。 6） 經(jīng)理辦公會議每周一早 9： 每周四早 9： 00 召開，根據(jù)公司工作需要可臨時召集會議。 ，總經(jīng)理因事不能參加，可委托副總經(jīng)理主持召開；參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理，若因 會議需要，可請有關(guān)部門有關(guān)人員參加。 綜合辦部負責(zé)經(jīng)理辦公會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作。 ，會后對公司布置的重要工作形成紀要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。 二、全體員工大會 全體員工大會的主要任務(wù)是宣布重大事項、決議、決定。 全體員工大會根據(jù)實際工作需要