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正文內(nèi)容

某科技發(fā)展有限公司環(huán)境管理手冊(cè)(文件)

 

【正文】 急準(zhǔn)備與響應(yīng)工作有關(guān)的事項(xiàng)提供便利。:火災(zāi)、爆炸事故。建立消防器材臺(tái)帳,并做好日常的維護(hù)、保養(yǎng)工作。,由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)宣布。,并予以記錄()。、演習(xí)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)地對(duì)程序的有效性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)進(jìn)行修改。、車間負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)和測(cè)量工作。檢查、驗(yàn)證的內(nèi)容是責(zé)任部門(mén)對(duì)達(dá)到目標(biāo)指標(biāo)的具體措施的執(zhí)行、落實(shí)情況,及目標(biāo)指標(biāo)量化參數(shù)的達(dá)標(biāo)情況。,提出糾正措施,并對(duì)糾正措施的實(shí)施進(jìn)行跟蹤記錄。5 記錄 環(huán)境檢查記錄1 目的為了評(píng)價(jià)遵循適用公司環(huán)境的法律法規(guī)和其他要求的承諾,特制定本程序。 辦公室負(fù)責(zé)合規(guī)性評(píng)價(jià)會(huì)議記錄,并按評(píng)價(jià)結(jié)果編制“合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告”,保存“合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告”等記錄。適用的環(huán)境的法律法規(guī)清單。 合規(guī)性評(píng)價(jià)。、驗(yàn)證其與法律法規(guī)和其他要求的符合性。、法規(guī)和其他要求的整體評(píng)價(jià)。 合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)至各自部門(mén)執(zhí)行。 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)日常遵循法律、法規(guī)和其他要求進(jìn)行監(jiān)控和檢查。 職責(zé) 綜合部負(fù)責(zé)對(duì)不符合、糾正與預(yù)防措施的歸口管理和驗(yàn)證。 綜合部/管理者代表根據(jù)日常監(jiān)測(cè)、監(jiān)督檢查、內(nèi)部審核、管理評(píng)審等確定的不符合事實(shí),下發(fā)《糾正措施/預(yù)防措施評(píng)審記錄》。 糾正措施要針對(duì)產(chǎn)生不符合原因、制定時(shí)要考慮問(wèn)題的嚴(yán)重程度、伴隨的環(huán)境影響、糾正措施應(yīng)明確整改方法、期限、責(zé)任者等。 糾正和預(yù)防措施的實(shí)施 責(zé)任部門(mén)按措施的要求、期限、落實(shí)責(zé)任組織實(shí)施,并確保實(shí)施的有效性。 綜合部應(yīng)建立糾正和預(yù)防實(shí)施情況臺(tái)帳,半年進(jìn)行一次分析整理,并將其提交管理評(píng)審。 職責(zé) 辦公室是環(huán)境管理體系記錄的歸口管理部門(mén)。e. 記錄的處置超過(guò)保存期限的環(huán)境記錄,由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后進(jìn)行銷毀,并作好銷毀記錄。 3 職責(zé) 管理者代表領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部環(huán)境管理體系審核; 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)內(nèi)部管理體系審核的組織工作;辦公室歸口管理內(nèi)部審核。5 工作程序 年度內(nèi)部審核方案策劃 每年12月中旬,辦公室根據(jù)公司所涉及活動(dòng)、區(qū)域狀態(tài)的重要性和以往審核的結(jié)果,編制下年度“年度內(nèi)部審核計(jì)劃”,提交管理者代表批準(zhǔn)。 內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括審核目的、審核范圍、審核依據(jù)、審核方法、審核組成員及其分工、審核時(shí)間及日程安排等。 審核組長(zhǎng)組建內(nèi)審組。 審核組成員根據(jù)“內(nèi)部審核檢查表”,通過(guò)面談,查閱文件,現(xiàn)場(chǎng)觀察等活動(dòng)來(lái)收集證據(jù),并作好記錄。對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合填寫(xiě)“不符合報(bào)告”。其內(nèi)容應(yīng)包括:a) 審核的目的、范圍、時(shí)間;b) 審核準(zhǔn)則;c) 審核組成員、受審核部門(mén)名稱;d) 重大危險(xiǎn)源的控制結(jié)果;e) 目標(biāo)指標(biāo)管理方案的完成情況;f) 審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)情況及綜合評(píng)價(jià);g) 內(nèi)部審核報(bào)告的分發(fā)清單。三年后,按相關(guān)規(guī)定辦理銷毀或留存手續(xù)。 總經(jīng)理主持管理評(píng)審活動(dòng)。 評(píng)審的內(nèi)容包括:1) 對(duì)環(huán)境管理體系的審核結(jié)果進(jìn)行評(píng)審;2) 對(duì)方針的貫徹、目標(biāo)、管理方案的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)審;3) 對(duì)環(huán)境管理與法律、法規(guī)的符合性進(jìn)行評(píng)審;4) 不符合的糾正與預(yù)防措施落實(shí)情況;5) 相關(guān)方的投訴建議及其要求;6) 對(duì)不斷變化的客觀環(huán)境和持續(xù)改進(jìn)的承諾進(jìn)行評(píng)審;7) 各種重要信息的變化,如法律法規(guī)的變化,公司活動(dòng)變化等;8) 對(duì)環(huán)境管理體系的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評(píng)審。 辦公室負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議記錄,保存管理評(píng)審記錄、評(píng)審報(bào)告及相關(guān)資料。 綜合部負(fù)責(zé)組織落實(shí)評(píng)審中提出的意見(jiàn),并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,并將糾正、預(yù)防措施的效果報(bào)總經(jīng)理。 管理評(píng)審一般以會(huì)議形式,參加管理評(píng)審活動(dòng)的人員包括領(lǐng)導(dǎo)層、管理者代表、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、車間經(jīng)理,需要時(shí),由總經(jīng)理指定其他參加人員。 職責(zé)1) 總經(jīng)理主持評(píng)審并簽署評(píng)審報(bào)告;2) 管理者代表組織管理評(píng)審活動(dòng);3) 綜合部、綜合部、辦公室、綜合部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)評(píng)審資料的收集整理;4) 綜合部負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好管理評(píng)審的準(zhǔn)備及會(huì)議記錄并保存;5) 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)評(píng)審文件、資料及提出的問(wèn)題實(shí)施糾正與落實(shí)。 糾正與預(yù)防措施的實(shí)施與跟蹤驗(yàn)證 責(zé)任部門(mén)在收到不符合報(bào)告后一周內(nèi)提出糾正與預(yù)防措施并經(jīng)過(guò)評(píng)審后組織實(shí)施;審核組對(duì)糾正與預(yù)防措施的實(shí)施情況、效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證和確認(rèn),執(zhí)行《不符合、糾正與預(yù)防措施控制序》。向責(zé)任部門(mén)分發(fā)不符合報(bào)告(責(zé)任部門(mén)在不符合報(bào)告上簽名)。 審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合事實(shí)時(shí),審核員應(yīng)盡量取得部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),并以清晰簡(jiǎn)明的方式加以記錄,對(duì)未能達(dá)成一致的意見(jiàn)應(yīng)予以記錄,提交審核組評(píng)審。 審核組成員根據(jù)審核組長(zhǎng)的分工,熟悉審核區(qū)域和相關(guān)文件,編制“內(nèi)部審核檢查表”。 審核計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況允許必要的更改,但更改信息應(yīng)及時(shí)與受審核方溝通并得到受審核方確認(rèn)。 內(nèi)部審核的方法:集中審核和滾動(dòng)審核相結(jié)合。4 資源需求 有資格、有能力實(shí)施審核的人員。 記錄 記錄清單 內(nèi)部審核1 目的 驗(yàn)證公司環(huán)境管理體系的運(yùn)行是否得到正確的實(shí)施和保持,是否滿足方針和目標(biāo)的要求,確保環(huán)境管理體系持續(xù)改進(jìn),為管理評(píng)審提供依據(jù)。 工作程序 記錄的主要內(nèi)容培訓(xùn)記錄、過(guò)程信息、投訴記錄、內(nèi)審結(jié)果、管理評(píng)審等。 記錄 《糾正措施/預(yù)防措施評(píng)審記錄》 目的 通過(guò)對(duì)記錄進(jìn)行有效控制,達(dá)到記錄規(guī)范化的管理,以證明環(huán)境管理體系運(yùn)行的有效性、充分性、適宜性。 糾正預(yù)防措施的跟蹤驗(yàn)證 綜合部責(zé)對(duì)責(zé)任單位實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,驗(yàn)證內(nèi)容包括:(1) 是否達(dá)到了預(yù)防的目的;(2) 是否按制定的措施能夠?qū)嵤?,如何?shí)施;(3) 實(shí)施完成后,效果如何;(4) 有否記錄;(5) 如有文件修改,是否按修改后的執(zhí)行。 預(yù)防措施應(yīng)按可能發(fā)生的潛在環(huán)境事故或緊急情況及其他隱含原因提出控制要求。 糾正和預(yù)防措施的制定 責(zé)任部門(mén)按實(shí)際和潛在的不符合產(chǎn)生的原因,制定可行的糾正和預(yù)防措施,并及時(shí)反饋到綜合部審查確認(rèn)。、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。5 記錄、糾正措施和預(yù)防措施 目的規(guī)定有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限,對(duì)不符合進(jìn)行調(diào)查與處理,并采取糾正與預(yù)防措施減少由此產(chǎn)生的影響。如因違反環(huán)境有關(guān)法律法規(guī)和其他要求而造成重大事件或重大事故應(yīng)立即進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)。,具體按《糾正措施控制程序》、《預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行。 合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。,對(duì)公司一年來(lái)遵循法律法規(guī)和其他要求進(jìn)行符合性評(píng)價(jià)。a) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的環(huán)境要求;b) 與有關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)議;c) 非法規(guī)性環(huán)境指南等;d) 許可證和資質(zhì)要求;e) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照要求。 各部門(mén)負(fù)責(zé)配合辦公室對(duì)遵循法律法規(guī)和其他要求進(jìn)行評(píng)價(jià)。3 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各部門(mén)執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和其他要求進(jìn)行監(jiān)控。,則按照規(guī)定進(jìn)行處理,提出糾正措施,并對(duì)糾正措施的實(shí)施進(jìn)行跟蹤記錄。 對(duì)與環(huán)境因素相關(guān)的運(yùn)行控制的監(jiān)測(cè)與測(cè)量,每季度全面檢查評(píng)價(jià)一次。辦公室應(yīng)保存好相關(guān)的記錄,以證實(shí)環(huán)境體系運(yùn)行的有效性和取得的環(huán)境純凈人。 適用范圍 適用于對(duì)環(huán)境績(jī)效、對(duì)環(huán)境目標(biāo)符合情況、法規(guī)遵循情況等的監(jiān)控和管理,以及環(huán)境設(shè)備的校準(zhǔn)和維護(hù)。,必要時(shí)可進(jìn)行防火、防爆、人身傷害演習(xí),并保持記錄。 辦公室每月對(duì)消防器材進(jìn)行一次檢查,并保持記錄。,應(yīng)急小組組長(zhǎng)應(yīng)在接到火災(zāi)、爆炸事故報(bào)警電話后的第一時(shí)間內(nèi)趕到事故現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)應(yīng)急流程,組織各應(yīng)急小組人員趕赴臨時(shí)集合點(diǎn),根據(jù)各自分工,立即展開(kāi)作業(yè)。、車間應(yīng)積極協(xié)助綜合部,成立相應(yīng)的應(yīng)急網(wǎng)絡(luò),以保證緊急情況或事故發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)做出響應(yīng)。、部門(mén)應(yīng)在各自分管的范圍內(nèi)及時(shí)參加搶救工作,避免事故的擴(kuò)大。:現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)知識(shí);消防知識(shí);治安保衛(wèi)知識(shí);防意外傷害、防泄漏、人員凍傷的知識(shí)等。,義務(wù)消防隊(duì)員的數(shù)量不少于本部機(jī)關(guān)及現(xiàn)場(chǎng)人員的5%。(車間)成立的綜合應(yīng)急小組根據(jù)情況可設(shè)以下專門(mén)小組:滅火及現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)小組;疏散小組;醫(yī)療救護(hù)小組;物資保障小組;后勤供應(yīng)小組;搶險(xiǎn)小組。(場(chǎng)所)、引發(fā)重大環(huán)境污染等,必要時(shí),編制相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,以預(yù)防或減少環(huán)境污染事故造成的影響。3 職責(zé),并保障應(yīng)急所需的資源。公共設(shè)施及公用場(chǎng)地設(shè)專人清掃,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。 食品采購(gòu)、餐具消毒等應(yīng)形成書(shū)面記錄。 成品、半成品的食品購(gòu)買后,由食堂負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行衛(wèi)生情況外觀檢查,防止變質(zhì)、受污染的食品流入食堂。 食堂內(nèi)保持環(huán)境整潔,采取安全可靠措施防止蒼蠅、老鼠、蟑螂等害蟲(chóng)的侵害。 食堂必須領(lǐng)取當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門(mén)發(fā)放的 “衛(wèi)生許可證”、餐飲服務(wù)人員 “健康證”后方可開(kāi)業(yè)、工作,并每年進(jìn)行一次復(fù)審。,使其符合安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定設(shè)備檢修計(jì)劃時(shí),落實(shí)安全措施;組織設(shè)備安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)對(duì)職工進(jìn)行設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、使用等環(huán)境保護(hù)知識(shí)的培訓(xùn)考核。在器材上要標(biāo)明更換日期,有消防器材臺(tái)帳,以便進(jìn)行檢查。、車間要加強(qiáng)對(duì)各類消防設(shè)施的管理,建立、健全并落實(shí)各級(jí)管理責(zé)任制和維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任制,確保消防設(shè)施完好。 辦公室處負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公場(chǎng)所和安裝現(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)防火崗位定期進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保消防設(shè)施和器材配置到位,消防安全標(biāo)志醒目,保障疏散通道暢通。,發(fā)放和領(lǐng)取時(shí)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,做好個(gè)人防護(hù),防止因個(gè)人操作不慎導(dǎo)致環(huán)境污染。 儲(chǔ)存:a)儲(chǔ)存于專用倉(cāng)庫(kù),且隔離存放,標(biāo)識(shí)清楚。、新工藝、新材料,淘汰能耗高設(shè)備。、貯存、運(yùn)輸、處置的過(guò)程中,各部門(mén)、車間應(yīng)采取防擴(kuò)散、流失,防滲漏或其它防止二次污染的措施,對(duì)能使用的設(shè)施、場(chǎng)所加強(qiáng)管理和維護(hù)保證正常運(yùn)行和使用。、收集,以及固體廢棄物存放點(diǎn)的管理。,嚴(yán)格限制作業(yè)時(shí)間,禁止夜間和休息時(shí)間進(jìn)行高強(qiáng)度噪聲作業(yè)安裝,特殊情況必須辦理相關(guān)手續(xù)。f)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理布置,滿足環(huán)境保護(hù)要求。b)根據(jù)工藝要求,確認(rèn)人員是否齊備。3 職責(zé) 綜合部負(fù)責(zé)環(huán)境運(yùn)行控制的歸口的管理。c. 作廢文件的銷毀作廢文件在收回后,發(fā)放部門(mén)應(yīng)立即銷毀,并作好記錄。如文件修改內(nèi)容涉及部門(mén)較多,需重新進(jìn)行評(píng)審;b. 管理者代表應(yīng)在內(nèi)審后組織對(duì)職業(yè)健康安全文件的適宜性進(jìn)行評(píng)審,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。發(fā)放時(shí),應(yīng)在文件上加蓋“受控”標(biāo)記。 各部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)文件的日常管理。5) 環(huán)境管理體系文件應(yīng)便于員工理解和操作。 控制要求1) 環(huán)境管理體系文件包括:環(huán)境手冊(cè)(包含標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件)作業(yè)文件和記錄兩個(gè)層次。 應(yīng)及時(shí)將環(huán)境管理體系相關(guān)信息傳達(dá)到公司的全體員工,使員工:——參與風(fēng)險(xiǎn)管理、方針和程序的制定和評(píng)審;——參與商討影響工作場(chǎng)所環(huán)境的任何變化;——參與環(huán)境事務(wù);——了解員工代表情況。 環(huán)境管理體系信息的溝通、協(xié)商和交流要及時(shí)、準(zhǔn)確、主動(dòng),確保有關(guān)各方在有效的時(shí)間內(nèi)獲得充分的相關(guān)信息。 外部信息交流與協(xié)商包括(不限于):a) 當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)的信息; b) 當(dāng)?shù)乇O(jiān)測(cè)站有關(guān)測(cè)量信息;c) 社區(qū)及顧客的意見(jiàn)、投訴和抱怨;d) 各部門(mén)接收到的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求的信息;e) 供方、相關(guān)方信息;f) 供方提供材料設(shè)備的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)商;g) 上級(jí)部門(mén)的要求;h) 公司方針和要求的對(duì)外宣傳。 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所涉及的環(huán)境管理體系相關(guān)信息的獲取、傳遞、協(xié)商和處置。2 范圍適用于公司內(nèi)部各部門(mén)和外部各相關(guān)方有關(guān)環(huán)境管理體系信息交流的所有活動(dòng)。c)本公司專業(yè)技術(shù)人員由辦公室進(jìn)行年度考核,考核結(jié)果記入個(gè)人檔案。g) 新員工及轉(zhuǎn)崗人員的培訓(xùn)由辦公室組織實(shí)施并考核,做好記錄。c) 現(xiàn)場(chǎng)管理人員(班組長(zhǎng))崗位培訓(xùn)由辦公室根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求送培,考核合格頒發(fā)證書(shū),辦公室做好崗位證書(shū)的驗(yàn)證、復(fù)審工作,填寫(xiě)“崗位(技術(shù))證書(shū)匯總表”。b) 通過(guò)下述培訓(xùn)考核程序、招聘錄用程序,以不斷滿足員工的能力需求,確保全體員認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。重要崗位(與重要環(huán)境因素)員工:(1)本崗位作業(yè)文件、操作規(guī)程、相關(guān)文件
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