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正文內(nèi)容

某電器集團(tuán)商務(wù)禮儀與職業(yè)形象培訓(xùn)手冊(cè)(文件)

2025-07-15 06:59 上一頁面

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【正文】 接觸。3) 我不是在向別的事情。人們用目光注視對(duì)方時(shí),通常的做法是,遠(yuǎn)距離注視對(duì)方的全身,而近距離注視對(duì)方肩膀以上、額頭以下的部位。一般關(guān)系比較親密的人在一起才注視這個(gè)部位。如果交往對(duì)象出于自己身體的一側(cè),員工在注視對(duì)方時(shí)應(yīng)將臉部及上身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ?,而不能用眼睛斜看著?duì)方,也不能只扭過頭去看對(duì)方,否則都是對(duì)對(duì)方的不尊重。3) 注意目光注視的時(shí)間長(zhǎng)短。如果注視時(shí)間超過平均值,交往對(duì)象可能會(huì)覺得受到了冒犯或挑釁;如果低于這一平均值,交往對(duì)象可能會(huì)有受冷落和被忽視的感覺。雙方目光直接接觸的時(shí)間長(zhǎng)短在不同國家也有所不同。如果需要同時(shí)跟多個(gè)交往對(duì)象打交道。2) 注視對(duì)方的角度有講究:從服務(wù)的角度來講,從文明的角度來講,對(duì)長(zhǎng)輩對(duì)客戶,不能居高臨下的俯視,應(yīng)該采用平視,必要時(shí)仰視。 第三章 著裝一、著裝的基本規(guī)范(一) 符合身份在商務(wù)交往中,商務(wù)人員的著裝是個(gè)人教養(yǎng)的標(biāo)志,是個(gè)人審美品位的體現(xiàn),也是企業(yè)行為規(guī)范的一種形象的寫照。 符合身份。 揚(yáng)長(zhǎng)避短。 遵守慣例。到不同的場(chǎng)合,應(yīng)該是用不同的服裝。A. 第一類服裝,制服;B. 第二種服裝,就是套裝;C. 天氣很熱的話,允許有第三個(gè)選擇:就是男士可以選長(zhǎng)褲長(zhǎng)衫,長(zhǎng)褲配長(zhǎng)袖襯衣,女士可以穿長(zhǎng)裙,配其他的衣服。社交場(chǎng)合的著裝講究四個(gè)字,時(shí)尚個(gè)性。時(shí)裝是不斷變的,不斷發(fā)展變化的,此時(shí)此刻大家流行,大家喜歡,他就是時(shí)裝。C. 其三,民族服裝。3) 休閑場(chǎng)合。具體而論,包括休閑裝、牛仔裝、運(yùn)動(dòng)裝、沙灘裝等,這些比較合適。含義是男士在正規(guī)場(chǎng)合穿西裝套裝時(shí),全身的顏色不得多于三種,包括上衣,包括下衣,包括襯衫,包括領(lǐng)帶,包括鞋子襪子在內(nèi),全身顏色限制在三種之內(nèi)。而且商務(wù)交往的專業(yè)要求,通常要穿黑色的鞋子,系黑色的腰帶,拿黑色的手袋,好看,協(xié)調(diào),美觀,搭配到位。正規(guī)的場(chǎng)合,尼龍絲襪不穿;還有一種襪子不能穿,不穿白色襪子。打領(lǐng)帶時(shí),應(yīng)注意以下七個(gè)方面的問題:A. 質(zhì)地有講究。D. 不能以夾克配領(lǐng)帶。但是在隆重而正規(guī)的場(chǎng)合,如果是便裝,不能打領(lǐng)帶。第一種人,VIP,就是重要人物;第二種人,是穿制服的人,工商稅務(wù)警察軍人,還有一些公司,他們的領(lǐng)帶夾是特制的,上面有國徽警徽軍徽,是企業(yè)的形象可識(shí)別系統(tǒng)。三、女士套裙的著裝要求 黑色皮裙不能穿。寧肯不穿,也不能出現(xiàn)殘破的襪子。就是不能在裙子跟襪子中間露一段腿肚子。色彩斑斕,圖案繁雜,沒有規(guī)矩,不像上班??鐧诒承模萄?,露臍裝,這樣的非常明顯的過短的服裝,不能穿。不帶為佳。就是質(zhì)地色彩要相同,這樣的話才有和諧美。六、練習(xí)不同的場(chǎng)合著裝應(yīng)該注意遵循那幾個(gè)規(guī)范? 參考答案:1) 公務(wù)場(chǎng)合:講究莊重保守??梢源┡W蟹?、休閑裝、運(yùn)動(dòng)裝、沙灘裝等。[男職員]說明:可將雙腿分開略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。說明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。這是帶威脅和不友好的體語。上班報(bào)道前檢查手和指甲。2) 永遠(yuǎn)不要抖動(dòng)你的這只腿或那只腿。 第五章 言談一、交談的態(tài)勢(shì)語 姿態(tài):站、坐姿優(yōu)雅,手勢(shì)語清晰 表情:目光專注、注意聆聽、產(chǎn)生共鳴 距離:美國愛德華提出四種人際交往距離(私人空間)1) 親密距離 50cm父母、夫妻、情侶2) 個(gè)人距離 50~120cm 熟人3) 社交距離 120~360cm 聯(lián)系不多的商務(wù)、公務(wù)4) 公眾距離 360cm以上 演講、難于溝通者二、談話內(nèi)容 主題明確,圍繞中心,觀點(diǎn)鮮明 語句簡(jiǎn)練、不重復(fù)、不羅嗦 言之有據(jù),有理、求實(shí)求是 語言生動(dòng),有趣味,需要時(shí)留有余地三、談話中不能談及的話題 不能非議國家和政府 不能涉及國家秘密和行業(yè)秘密 不能評(píng)論交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù) 不能設(shè)計(jì)格調(diào)不高的話題 不能在背后議論同行領(lǐng)導(dǎo)和同事 不能談?wù)撍饺藛栴}(五個(gè)私人的問題不能問)A. 不問收入B. 不問年齡C. 不問婚姻家庭D. 不問健康E. 不問個(gè)人經(jīng)歷四、常用的禮貌用語 問候語:用于見面時(shí)的問候?!?答謝語:答謝語應(yīng)用的范圍很廣,有些表示向?qū)Ψ降母兄x,如“非常感謝!”、“勞您費(fèi)心!”。如“請(qǐng)問?”、“拜托您幫我個(gè)忙。如“需要我?guī)兔??”、“我能為您做些什么嗎??慰問語:表示對(duì)他人的關(guān)切。六、交談中的藝術(shù)耐心傾聽:耐心、目光關(guān)注,不輕易打斷,及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩燥。委婉含蓄:用不直接提及事情不愉快的側(cè)面言詞來替代令人不悅的內(nèi)涵。七、練習(xí)與別人交談時(shí)不適合談哪些話題? 參考答案:1) 不能非議國家和政府2) 不能涉及國家秘密和行業(yè)秘密3) 不能評(píng)論交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù)4) 不能設(shè)計(jì)格調(diào)不高的話題5) 不能在背后議論同行領(lǐng)導(dǎo)和同事6) 不能談?wù)撍饺藛栴}與人談話時(shí)應(yīng)該談?wù)撌裁礃拥脑掝}? 參考答案:1) 交往對(duì)象擅長(zhǎng)的話題2) 輕松愉快的話題,包括四個(gè)方面內(nèi)容:A. 電影電視B. 體育比賽C. 流行時(shí)尚D. 烹飪小吃3) 格調(diào)高雅的問題4) 天氣狀況48 / 48。言行暗示:通過語言、行為或其它符號(hào)把自己的意向傳遞給他人。調(diào)動(dòng)氣氛:用語言、語調(diào)、言詞內(nèi)容,個(gè)人情意營(yíng)造談話氣氛,調(diào)動(dòng)對(duì)方。如太好了,美極了,講得真對(duì)五、言詞的溝通技巧1.聲音大?。喝珗?chǎng)聽得見,聲音有強(qiáng)弱變化2.講話速度:快慢適中,約100120字/分鐘,重要地方放慢3.音調(diào)變化:根據(jù)內(nèi)容改變,有高昂、有低沉,配合面部表情4.重音運(yùn)用:在關(guān)鍵性詞句上加強(qiáng),時(shí)而輕松敘述5.頓挫使用:短暫的頓挫促使聽者期待或思考6.措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗或咬文嚼字。如說“對(duì)不起,實(shí)在抱歉?!薄ⅰ斑@使我應(yīng)該做的。如“再見。3) 坐始終要坐直。確保你的裙子始終是拉下的。西方人將這看作是隨便、不拘禮的行為。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對(duì)對(duì)方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對(duì)方留下誠意、真實(shí)的印象。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。 二、坐姿[坐姿]說明:入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。2) 社交場(chǎng)合:講究時(shí)尚個(gè)性。比如,中國傳統(tǒng)民俗,男戴觀音女戴佛。 搭配短則。五、首飾的佩戴原則 數(shù)量原則。 過分透視。比如,有制服不穿制服,穿制服穿的不像制服。專業(yè)講法是穿套裙是不能穿便裝鞋的。比較重要的場(chǎng)合,尤其是隆重而慶典的儀式,特別是涉外商務(wù)交往,不光腿,這也是個(gè)不成文法。G. 領(lǐng)帶長(zhǎng)度的要求。F. 打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾。短袖襯衫打領(lǐng)帶是可以的,但是只有一種情況,就是制服。B. 不帶一拉得領(lǐng)帶。除非你穿白西裝白皮鞋,絕對(duì)不允許穿白襪子,反差太大。1) 穿西裝時(shí)左邊袖子上的商標(biāo)沒有拆。 三一定律。二、男士西裝的著裝要求穿西裝時(shí)有三個(gè)要點(diǎn)需要注意,這三個(gè)要點(diǎn)里每一個(gè)三都含有一個(gè)三字:三色原則,三一定律,三大禁忌。休閑場(chǎng)合著裝的基本要求有四個(gè)字:舒適自然。那么社交場(chǎng)合不能穿什么服裝呢?最不能穿的服裝就是各類制服。B. 其二,禮服,禮服者,禮儀場(chǎng)合之著裝也。大體上有以下幾種服裝符合要求:A. 其一,時(shí)裝。商務(wù)交往中最不能穿的衣服是什么?就是時(shí)裝和便裝,像露臍裝啊,沒有后幫的拖鞋式?jīng)鲂?,都是時(shí)裝啊,那很時(shí)髦??!但是在商務(wù)交往中要是穿的話就不夠鄭重其事,所以不允許穿。1) 公務(wù)場(chǎng)合:簡(jiǎn)單的說就是上班的時(shí)間,有的時(shí)候不一定是在辦公室里面上班。 區(qū)分場(chǎng)合。我們要注意揚(yáng)長(zhǎng)避短,重在避短上,重點(diǎn)不在揚(yáng)長(zhǎng)上。在正規(guī)的商務(wù)交往中,商務(wù)人員是要穿西裝套裝的,要不避炎熱,不怕酷暑,以此來體現(xiàn)自己的鄭重其事。很多行業(yè)講究穿衣戴帽,各有所好,講究不能以衣帽取人。專業(yè)的講法,當(dāng)你和對(duì)方溝通和交流時(shí),注視對(duì)方的時(shí)間應(yīng)該在對(duì)方和你相處的時(shí)間總的時(shí)間長(zhǎng)度的三分之一左右為佳。三、練習(xí)在與交往對(duì)象進(jìn)行目光交流的時(shí)候應(yīng)該注意哪些內(nèi)容? 參考答案:1) 注視對(duì)方的部位有講究:一般來講要注意對(duì)方的頭部,強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)時(shí)看雙眼,中間通常不能看,下面尤其不能看。如果雙方的眼神一對(duì)視就慌忙移開,往往會(huì)顯得有些拘謹(jǐn)、不自信。一般來說,在傾聽對(duì)方說話時(shí),應(yīng)注視對(duì)方的臉或眼睛,表示你的認(rèn)真專注;當(dāng)你在與對(duì)方說話時(shí),可以間或注視一下對(duì)方,用目光與對(duì)方進(jìn)行短暫的交流,已表示對(duì)對(duì)方意見和反應(yīng)的重視。因此,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用眼神意味著既不能目不轉(zhuǎn)睛的長(zhǎng)時(shí)間盯著對(duì)方,也不能心不在焉、東張西望、不正視對(duì)方。同時(shí),在注視交往對(duì)象時(shí)還應(yīng)注意注釋角度的相對(duì)穩(wěn)定,頻繁而又急速的轉(zhuǎn)眼、目光的上下打量和左顧右盼都會(huì)給人不誠實(shí)、不穩(wěn)重、缺乏誠意和自信的感覺。人們用目光注視對(duì)方時(shí),不同的注視角度通常也有不同的含義:A. 正視對(duì)方,表示對(duì)對(duì)方的尊重;B. 側(cè)視或斜視,表示對(duì)對(duì)方的輕視;C. 平視表示雙方地位的平等;D. 俯視表示對(duì)對(duì)方的支配與控制;E. 仰視表示對(duì)對(duì)方的恭敬和信任。注視這個(gè)部位表示嚴(yán)肅、嚴(yán)厲、控制;B. 注視對(duì)方臉部的下三角部位:指雙眼與嘴角之間的部位。6) 這當(dāng)然加強(qiáng)了你原來通過積極的體語給客人的印象。然而,通過經(jīng)常保持目光接觸你是在說:1) 我在傾聽你說什么。(四) 教你微笑二、眼神 練習(xí)了你的微笑,并對(duì)顧客和同事都運(yùn)用過了,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)與你談話的人比以前多了。這不可能是別人造成的,所以,為什么要皺眉頭是他不好受呢? 如果門店員工不向顧客微笑,這個(gè)門店會(huì)被認(rèn)為是不助人和不友好的。換句話說,不微笑的員工不能正確的干好工作。6) 如果你正在考慮要不要同我說,那么,請(qǐng)說吧! 你的領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、朋友或交往對(duì)象也許很疲勞,并有著對(duì)他們看來難以解決的問題,因此微笑會(huì)受到他們的歡迎和使他們感到舒服。2) 再次見到你很高興。如果你皺著眉頭,你的嘴角會(huì)垂下來,你的
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