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工程部管理程序84(文件)

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【正文】 時由值班主管代行。. 新設備一般由工程部負責組織施工安裝,并負責施工安裝的質量,采購部及使用部門應配合工程部的施工工作。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標題: 新增、改裝及報廢設備管理制度Title:Regulation of New Purchase, Renovation and Write Off Equipment頁Page 第 2 頁 共 3 頁Page 2 of 3施工安裝完成后,由工程部及使用部門負責人驗收合格并填寫《設備 /項目接收報告單》后新安裝的設備或系統(tǒng)方可使用。 . 酒店各部門未經申報任何人不得隨意改裝、移裝設備。 . 經過測試,繼續(xù)大修理后,技術性能仍不能滿足需要。 . 因工藝變更,技術改造等換出的舊設備,又不能利用和調出。. 設備的報廢,應由使用部門提出申請,由工程部會同使用部門進行技術鑒定確認后,方可辦理報廢手續(xù),但報廢前需經財務總監(jiān)和總經理批準。. 復雜設備的拆除,應先制定拆除方案,由部門領導全面負責。 Range:定義:工程庫存儲的材料、部件、耗材等。2. 工程倉庫是在財務部的指導下由工程部進行管理。程序 Procedure:1. 按照《報修單》,或按酒店管理層的要求,或工程部內部的檢查要求,需要購置材料備件,要根據設備實際情況及需制作物品用料進行評估后,編制材料采購計劃,報工程部經理審核,簽字后報采購部采購。4. 采購程序見酒店相應程序。政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標題: 外委項目 / 工程維修招標及監(jiān)督制度Title: Management of Outsourcing Contractors頁Page 第 1 頁 共 2 頁Page 1 of 2定義及范圍 Definition amp。政策 Policy:嚴格執(zhí)行外委工作和工程維修招標及監(jiān)督制度。并上報工程部經理全面復核簽認。6. 通知的內容有項目名稱、詳細的工作步驟、所需材料的名稱規(guī)格,要求投標的時間地點,開標的時間及通知方法,以及要求竣工的時間、驗收的方法等。為此影響工程質量的要追查當事者責任。12. 開標選定施工單位并經總經理同意后,即按酒店的規(guī)定簽定合同,簽定合同時要求同時簽定安全合同和對施工單位的一般要求、對施工質量的要求、對環(huán)境保護的要求。. 項目負責人監(jiān)督管理整個施工過程,確保施工進度并及時通知工程部副經理分階段進行質量認可。16. 所有的合同付款均由工程部經理、財務部經理、總經理簽字認可。 范圍:酒店范圍內或與酒店有關的作業(yè)和操作。. 酒店內除特殊區(qū)域外一律不準吸煙. 根據各崗位具體情況,由上至下,分級落實責任,嚴格執(zhí)行。. 在修理前要有明確的修理施工要求,對施工場所周圍的環(huán)境與注意事項要做到心中有數,切不可盲目開工。. 粉刷墻壁,粘貼墻頂壁紙,操作者要站在可靠的腳手架上,所用的料具都要堆放妥善、牢固,預防落下傷人。. 經常使用的鑰匙要由專人保管并記入《工程部值班日志》,如丟失則記律處分,追究當事者責任。如確因工作需要進入機房,必須事先經工程部經理批準。. 程部經理批準,并嚴格遵守臨時電氣使用安全管理制度。. 機房值班員必須具有高度的責任心,按規(guī)定時間檢查巡視機房設備運行狀態(tài),并根據要求做好記錄,填寫有關表格。. 值班人必須填寫《工程部值班日志》,說明本班次設備的運行情況和特殊事項,交接清楚應交接的器械,交接完畢后,方可離崗下班。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標題: 安全運行管理制度Title: Regulation of Safety Management頁Page 第 3 頁 共 4 頁Page 3 of 43. 高空作業(yè)管理. 作業(yè)指揮者要確保所有員工在高空作業(yè)時的工作安全。安排或需高空作業(yè)時,由主管事先組織安全措施和現場負責人等項目。. 惡劣天氣情況下,不得進行高空作業(yè)。. 安全帽和安全帶佩戴良好。. 高空作業(yè)所需工具、物品必須有專用工具傳遞,不得拋擲。5. 明火作業(yè)管理. 明火作業(yè)的作業(yè)者盡量提前一天填寫保安部的《臨時動火作業(yè)申請表》交工程部經理批準。. 作業(yè)期間,保安部派人到現場監(jiān)護,密切注意各種情況,發(fā)現不安全因素立即停止動焊動火施工。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標題: 安全用電制度Title: Regulation of Electricity Safety Use頁Page 第 1 頁 共 1 頁Page 1 of 1定義及范圍 Definition amp。政策 Policy:1. 執(zhí)行用電安全制度,要遵循“停電、驗電、掛地線或合接地開關”的三原則。低壓配電柜的負荷分配要均衡。8. 在線路停電作業(yè)時,要掛“不許合閘,有人工作”或者是“不許合閘,線路有人工作”的警告牌。12. 遇到大面積停電時,首先應保持沉著冷靜的頭腦的同時,制定安全措施,并做好緊急處理故障的準備,在確認已經處理完畢后,再送電。 Range:定義:酒店員工在進行各種操作和作業(yè)時,執(zhí)行規(guī)定的防火制度,可以避免火災的發(fā)生。2. 維修工作中需使用易燃材料時要特別小心。4. 工程部員工都是義務消防員,有義務參加酒店一切消防滅火活動。9. 建立動火制度。. 其它臨時動火也必須申請辦理動火證手續(xù)。. 申請動火的部門(包括外來施工單位),必須配置動火監(jiān)護人。10. 十個不準燒. 焊工無操作證,不準燒。. 裝過易燃易爆物料的容器,不準燒。. 無監(jiān)護人監(jiān)護不準燒。 Range:定義:酒店員工在進行各種操作和作業(yè)時,執(zhí)行規(guī)定的防火制度,可以避免火災的發(fā)生。. 各接班人員需換好工裝提前 15 分鐘到達崗位,進行交接班。交班人員應做到詳細介紹,接班人員應認真聽取。. 當班人員要如實填寫如下的表格:. 當班主管要填寫《工程部值班日志》和《報修記錄》。. 各個運行班應按規(guī)定時間進行交接班,接班前不準喝酒,保持飽滿的精神狀態(tài),因故者亦應履行交接班手續(xù)。2. 交班工作內容政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。. 巡視發(fā)現的缺陷處理情況以及本職自行完成的維護工作。. 大型工具、設備是否齊全良好的情況。檢查設備缺陷,特別是新發(fā)現的缺陷。接班后根據系統(tǒng)設備運行、檢修等情況提出措施及注意事項。 Range:定義:所謂“設備”是指除電腦系統(tǒng)外的所有的價值超過 2000 元 RMB 的各種設施(包括建筑結構建筑紅線內的地面設施和其它由工程部維護的項目),所謂“故障”是指員某種設施的功能不能實現或部分功能不能實現。2. 相關主管和值班主管要組織人力、材料進行維修,盡量迅速恢復運行。6. 事故出現后要記錄并拍照,及時與財務部相關人員聯系,以便要求向保險公司賠償。范圍:工程部維護范圍之內的所有設施(包括建筑結構、建筑紅線內的地面設施等)。找原因、措施是否正確得力,為下次積累經驗。6. 發(fā)生故障,要與財務部相關人員協(xié)調,以便向保險公司索賠。或者是在冷熱轉換期間的春秋間隔進行小規(guī)模的維修。. 檢查葉輪及軸承座螺絲的堅固程度,清理葉輪、風機殼,檢查腐蝕情況。. 清理加濕噴嘴。清理機組外表及機房環(huán)境。3. 制冷機組. 每半年對機組進行一次維護保養(yǎng),檢查真空度,調試流量開關。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標題: 設備換季保養(yǎng)操作制度Title: Regulation of Seasonal Maintenance頁Page 第 2 頁 共 2 頁Page 2 of 2. 清理噴嘴。程序 Procedure:表格 Format:《工程部值班日志》相關執(zhí)行崗位 Related JD:工程部經理 工程部副經理 各專業(yè)主管 工程部全體員工政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。目的 Objective: 確保機房的安全政策 Policy:認真執(zhí)行酒店的機房管理制度,確保人員及設備的安全。3. 機房內的臨時電氣設備使用,必須由申請人寫出使用要求,強、弱電主管制定方案,經工程部經理批準,并嚴格遵守臨時電氣使用安全管理制度。7. 機房內嚴禁存放無關物品,保證機房內衛(wèi)生環(huán)境良好,各種器械擺放有序。5. 嚴禁將易燃易爆危險物品帶入機房,如因工作需要,需寫出書面報告和防范方案,報請工程部經理批準,用完后,立即帶出機房。2. 機房的各項操作,嚴格按照操作規(guī)程進行,電氣系統(tǒng)的操作要填寫操作票或工作票。 Range:定義:機房管理制度的建立,是出于安全的原因。5. 交換器:. 每 4 年保養(yǎng) 1 次,更換金屬片。. 每半年對機組進行檢漏,確保機內真空度。. 檢查冷凝水和熱水系統(tǒng)是否暢通。. 每年換季前安排對機組散熱器翹片進行清洗。. 檢查保溫層是否完好。目的 Objective: 設備換季保養(yǎng)操作制度是為確保設備安全正常運行而實施的維護制度,將修理提前到設備發(fā)生故障之前,以確保酒店的正常運作。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標題: 設備換季保養(yǎng)操作制度Title: Regulation of Seasonal Maintenance頁Page 第 1 頁 共 2 頁Page 1 of 2定義及范圍 Definition amp。4. 每次分析會都要做書面的《設備事故報告單》,并存檔。政策 Policy:1. 每月至少召開一次設備分析會。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標題: 事故分析制度Title: Regulation of Incident Report頁Page 第 1 頁 共 1 頁Page 1 of 1定義及范圍 Definition amp。4. 如發(fā)生重大設備故障,未處理完之前相關人員不準下班,但事后專業(yè)主管應按排倒休。目的 Objective: 迅速排除設備故障,保證酒店正常營運。程序 Procedure:表格 Format:《工程部值班日志》 《報修記錄》 《日用能源消耗記錄》相關執(zhí)行崗位 Related JD:工程部經理 工程部副經理 各專業(yè)主管 工程部全體員工政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。檢查直流設備運行及接線箱和遮攔,門窗的情況。3. 接班工作內容. 接班人員在接班前閱讀上班運行記錄并做好準備工作,認真聽取交班人員的情況介紹,并到現場進行以下各項檢查。. 客人投訴及處理情況。交接內容:設備運行方式,設備變更和異常情況及處理經過。如遇重大問題,及時上報,不得隱瞞事實。. 相關人員按要求的日期填寫《日用能源消耗記錄》等能源記錄。當事故處理或操作進行到較合理的段落后,再進行交接班。. 接班人員需對各自設備區(qū)域檢查確認無任何問題,雙方在記錄本上簽字,交接班方可結束。目的 Objective: 防患(火)于未然。程序 Procedure:表格 Format:《臨時動火作業(yè)申請表》相關執(zhí)行崗位 Related JD:工程部全體員工政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。. 封閉或有壓力的容器、管道不準燒。. 不了解焊割地點周圍情況,不準燒。政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。. 按作業(yè)項目填寫動火證,必要時可以縮短動火開具的時間。. 焊接(
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