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工程部管理程序84(文件)

2025-07-15 00:09 上一頁面

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【正文】 時(shí)由值班主管代行。. 新設(shè)備一般由工程部負(fù)責(zé)組織施工安裝,并負(fù)責(zé)施工安裝的質(zhì)量,采購部及使用部門應(yīng)配合工程部的施工工作。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 新增、改裝及報(bào)廢設(shè)備管理制度Title:Regulation of New Purchase, Renovation and Write Off Equipment頁P(yáng)age 第 2 頁 共 3 頁P(yáng)age 2 of 3施工安裝完成后,由工程部及使用部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格并填寫《設(shè)備 /項(xiàng)目接收?qǐng)?bào)告單》后新安裝的設(shè)備或系統(tǒng)方可使用。 . 酒店各部門未經(jīng)申報(bào)任何人不得隨意改裝、移裝設(shè)備。 . 經(jīng)過測試,繼續(xù)大修理后,技術(shù)性能仍不能滿足需要。 . 因工藝變更,技術(shù)改造等換出的舊設(shè)備,又不能利用和調(diào)出。. 設(shè)備的報(bào)廢,應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),由工程部會(huì)同使用部門進(jìn)行技術(shù)鑒定確認(rèn)后,方可辦理報(bào)廢手續(xù),但報(bào)廢前需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。. 復(fù)雜設(shè)備的拆除,應(yīng)先制定拆除方案,由部門領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)。 Range:定義:工程庫存儲(chǔ)的材料、部件、耗材等。2. 工程倉庫是在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下由工程部進(jìn)行管理。程序 Procedure:1. 按照《報(bào)修單》,或按酒店管理層的要求,或工程部內(nèi)部的檢查要求,需要購置材料備件,要根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況及需制作物品用料進(jìn)行評(píng)估后,編制材料采購計(jì)劃,報(bào)工程部經(jīng)理審核,簽字后報(bào)采購部采購。4. 采購程序見酒店相應(yīng)程序。政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號(hào):Reference No.Mamp。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 外委項(xiàng)目 / 工程維修招標(biāo)及監(jiān)督制度Title: Management of Outsourcing Contractors頁P(yáng)age 第 1 頁 共 2 頁P(yáng)age 1 of 2定義及范圍 Definition amp。政策 Policy:嚴(yán)格執(zhí)行外委工作和工程維修招標(biāo)及監(jiān)督制度。并上報(bào)工程部經(jīng)理全面復(fù)核簽認(rèn)。6. 通知的內(nèi)容有項(xiàng)目名稱、詳細(xì)的工作步驟、所需材料的名稱規(guī)格,要求投標(biāo)的時(shí)間地點(diǎn),開標(biāo)的時(shí)間及通知方法,以及要求竣工的時(shí)間、驗(yàn)收的方法等。為此影響工程質(zhì)量的要追查當(dāng)事者責(zé)任。12. 開標(biāo)選定施工單位并經(jīng)總經(jīng)理同意后,即按酒店的規(guī)定簽定合同,簽定合同時(shí)要求同時(shí)簽定安全合同和對(duì)施工單位的一般要求、對(duì)施工質(zhì)量的要求、對(duì)環(huán)境保護(hù)的要求。. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理整個(gè)施工過程,確保施工進(jìn)度并及時(shí)通知工程部副經(jīng)理分階段進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)可。16. 所有的合同付款均由工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字認(rèn)可。 范圍:酒店范圍內(nèi)或與酒店有關(guān)的作業(yè)和操作。. 酒店內(nèi)除特殊區(qū)域外一律不準(zhǔn)吸煙. 根據(jù)各崗位具體情況,由上至下,分級(jí)落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行。. 在修理前要有明確的修理施工要求,對(duì)施工場所周圍的環(huán)境與注意事項(xiàng)要做到心中有數(shù),切不可盲目開工。. 粉刷墻壁,粘貼墻頂壁紙,操作者要站在可靠的腳手架上,所用的料具都要堆放妥善、牢固,預(yù)防落下傷人。. 經(jīng)常使用的鑰匙要由專人保管并記入《工程部值班日志》,如丟失則記律處分,追究當(dāng)事者責(zé)任。如確因工作需要進(jìn)入機(jī)房,必須事先經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。. 程部經(jīng)理批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守臨時(shí)電氣使用安全管理制度。. 機(jī)房值班員必須具有高度的責(zé)任心,按規(guī)定時(shí)間檢查巡視機(jī)房設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),并根據(jù)要求做好記錄,填寫有關(guān)表格。. 值班人必須填寫《工程部值班日志》,說明本班次設(shè)備的運(yùn)行情況和特殊事項(xiàng),交接清楚應(yīng)交接的器械,交接完畢后,方可離崗下班。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 安全運(yùn)行管理制度Title: Regulation of Safety Management頁P(yáng)age 第 3 頁 共 4 頁P(yáng)age 3 of 43. 高空作業(yè)管理. 作業(yè)指揮者要確保所有員工在高空作業(yè)時(shí)的工作安全。安排或需高空作業(yè)時(shí),由主管事先組織安全措施和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目。. 惡劣天氣情況下,不得進(jìn)行高空作業(yè)。. 安全帽和安全帶佩戴良好。. 高空作業(yè)所需工具、物品必須有專用工具傳遞,不得拋擲。5. 明火作業(yè)管理. 明火作業(yè)的作業(yè)者盡量提前一天填寫保安部的《臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表》交工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。. 作業(yè)期間,保安部派人到現(xiàn)場監(jiān)護(hù),密切注意各種情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即停止動(dòng)焊動(dòng)火施工。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 安全用電制度Title: Regulation of Electricity Safety Use頁P(yáng)age 第 1 頁 共 1 頁P(yáng)age 1 of 1定義及范圍 Definition amp。政策 Policy:1. 執(zhí)行用電安全制度,要遵循“停電、驗(yàn)電、掛地線或合接地開關(guān)”的三原則。低壓配電柜的負(fù)荷分配要均衡。8. 在線路停電作業(yè)時(shí),要掛“不許合閘,有人工作”或者是“不許合閘,線路有人工作”的警告牌。12. 遇到大面積停電時(shí),首先應(yīng)保持沉著冷靜的頭腦的同時(shí),制定安全措施,并做好緊急處理故障的準(zhǔn)備,在確認(rèn)已經(jīng)處理完畢后,再送電。 Range:定義:酒店員工在進(jìn)行各種操作和作業(yè)時(shí),執(zhí)行規(guī)定的防火制度,可以避免火災(zāi)的發(fā)生。2. 維修工作中需使用易燃材料時(shí)要特別小心。4. 工程部員工都是義務(wù)消防員,有義務(wù)參加酒店一切消防滅火活動(dòng)。9. 建立動(dòng)火制度。. 其它臨時(shí)動(dòng)火也必須申請(qǐng)辦理動(dòng)火證手續(xù)。. 申請(qǐng)動(dòng)火的部門(包括外來施工單位),必須配置動(dòng)火監(jiān)護(hù)人。10. 十個(gè)不準(zhǔn)燒. 焊工無操作證,不準(zhǔn)燒。. 裝過易燃易爆物料的容器,不準(zhǔn)燒。. 無監(jiān)護(hù)人監(jiān)護(hù)不準(zhǔn)燒。 Range:定義:酒店員工在進(jìn)行各種操作和作業(yè)時(shí),執(zhí)行規(guī)定的防火制度,可以避免火災(zāi)的發(fā)生。. 各接班人員需換好工裝提前 15 分鐘到達(dá)崗位,進(jìn)行交接班。交班人員應(yīng)做到詳細(xì)介紹,接班人員應(yīng)認(rèn)真聽取。. 當(dāng)班人員要如實(shí)填寫如下的表格:. 當(dāng)班主管要填寫《工程部值班日志》和《報(bào)修記錄》。. 各個(gè)運(yùn)行班應(yīng)按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行交接班,接班前不準(zhǔn)喝酒,保持飽滿的精神狀態(tài),因故者亦應(yīng)履行交接班手續(xù)。2. 交班工作內(nèi)容政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號(hào):Reference No.Mamp。. 巡視發(fā)現(xiàn)的缺陷處理情況以及本職自行完成的維護(hù)工作。. 大型工具、設(shè)備是否齊全良好的情況。檢查設(shè)備缺陷,特別是新發(fā)現(xiàn)的缺陷。接班后根據(jù)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、檢修等情況提出措施及注意事項(xiàng)。 Range:定義:所謂“設(shè)備”是指除電腦系統(tǒng)外的所有的價(jià)值超過 2000 元 RMB 的各種設(shè)施(包括建筑結(jié)構(gòu)建筑紅線內(nèi)的地面設(shè)施和其它由工程部維護(hù)的項(xiàng)目),所謂“故障”是指員某種設(shè)施的功能不能實(shí)現(xiàn)或部分功能不能實(shí)現(xiàn)。2. 相關(guān)主管和值班主管要組織人力、材料進(jìn)行維修,盡量迅速恢復(fù)運(yùn)行。6. 事故出現(xiàn)后要記錄并拍照,及時(shí)與財(cái)務(wù)部相關(guān)人員聯(lián)系,以便要求向保險(xiǎn)公司賠償。范圍:工程部維護(hù)范圍之內(nèi)的所有設(shè)施(包括建筑結(jié)構(gòu)、建筑紅線內(nèi)的地面設(shè)施等)。找原因、措施是否正確得力,為下次積累經(jīng)驗(yàn)。6. 發(fā)生故障,要與財(cái)務(wù)部相關(guān)人員協(xié)調(diào),以便向保險(xiǎn)公司索賠?;蛘呤窃诶錈徂D(zhuǎn)換期間的春秋間隔進(jìn)行小規(guī)模的維修。. 檢查葉輪及軸承座螺絲的堅(jiān)固程度,清理葉輪、風(fēng)機(jī)殼,檢查腐蝕情況。. 清理加濕噴嘴。清理機(jī)組外表及機(jī)房環(huán)境。3. 制冷機(jī)組. 每半年對(duì)機(jī)組進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),檢查真空度,調(diào)試流量開關(guān)。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 設(shè)備換季保養(yǎng)操作制度Title: Regulation of Seasonal Maintenance頁P(yáng)age 第 2 頁 共 2 頁P(yáng)age 2 of 2. 清理噴嘴。程序 Procedure:表格 Format:《工程部值班日志》相關(guān)執(zhí)行崗位 Related JD:工程部經(jīng)理 工程部副經(jīng)理 各專業(yè)主管 工程部全體員工政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號(hào):Reference No.Mamp。目的 Objective: 確保機(jī)房的安全政策 Policy:認(rèn)真執(zhí)行酒店的機(jī)房管理制度,確保人員及設(shè)備的安全。3. 機(jī)房內(nèi)的臨時(shí)電氣設(shè)備使用,必須由申請(qǐng)人寫出使用要求,強(qiáng)、弱電主管制定方案,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守臨時(shí)電氣使用安全管理制度。7. 機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁存放無關(guān)物品,保證機(jī)房內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境良好,各種器械擺放有序。5. 嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)物品帶入機(jī)房,如因工作需要,需寫出書面報(bào)告和防范方案,報(bào)請(qǐng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn),用完后,立即帶出機(jī)房。2. 機(jī)房的各項(xiàng)操作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,電氣系統(tǒng)的操作要填寫操作票或工作票。 Range:定義:機(jī)房管理制度的建立,是出于安全的原因。5. 交換器:. 每 4 年保養(yǎng) 1 次,更換金屬片。. 每半年對(duì)機(jī)組進(jìn)行檢漏,確保機(jī)內(nèi)真空度。. 檢查冷凝水和熱水系統(tǒng)是否暢通。. 每年換季前安排對(duì)機(jī)組散熱器翹片進(jìn)行清洗。. 檢查保溫層是否完好。目的 Objective: 設(shè)備換季保養(yǎng)操作制度是為確保設(shè)備安全正常運(yùn)行而實(shí)施的維護(hù)制度,將修理提前到設(shè)備發(fā)生故障之前,以確保酒店的正常運(yùn)作。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 設(shè)備換季保養(yǎng)操作制度Title: Regulation of Seasonal Maintenance頁P(yáng)age 第 1 頁 共 2 頁P(yáng)age 1 of 2定義及范圍 Definition amp。4. 每次分析會(huì)都要做書面的《設(shè)備事故報(bào)告單》,并存檔。政策 Policy:1. 每月至少召開一次設(shè)備分析會(huì)。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 事故分析制度Title: Regulation of Incident Report頁P(yáng)age 第 1 頁 共 1 頁P(yáng)age 1 of 1定義及范圍 Definition amp。4. 如發(fā)生重大設(shè)備故障,未處理完之前相關(guān)人員不準(zhǔn)下班,但事后專業(yè)主管應(yīng)按排倒休。目的 Objective: 迅速排除設(shè)備故障,保證酒店正常營運(yùn)。程序 Procedure:表格 Format:《工程部值班日志》 《報(bào)修記錄》 《日用能源消耗記錄》相關(guān)執(zhí)行崗位 Related JD:工程部經(jīng)理 工程部副經(jīng)理 各專業(yè)主管 工程部全體員工政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號(hào):Reference No.Mamp。檢查直流設(shè)備運(yùn)行及接線箱和遮攔,門窗的情況。3. 接班工作內(nèi)容. 接班人員在接班前閱讀上班運(yùn)行記錄并做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真聽取交班人員的情況介紹,并到現(xiàn)場進(jìn)行以下各項(xiàng)檢查。. 客人投訴及處理情況。交接內(nèi)容:設(shè)備運(yùn)行方式,設(shè)備變更和異常情況及處理經(jīng)過。如遇重大問題,及時(shí)上報(bào),不得隱瞞事實(shí)。. 相關(guān)人員按要求的日期填寫《日用能源消耗記錄》等能源記錄。當(dāng)事故處理或操作進(jìn)行到較合理的段落后,再進(jìn)行交接班。. 接班人員需對(duì)各自設(shè)備區(qū)域檢查確認(rèn)無任何問題,雙方在記錄本上簽字,交接班方可結(jié)束。目的 Objective: 防患(火)于未然。程序 Procedure:表格 Format:《臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表》相關(guān)執(zhí)行崗位 Related JD:工程部全體員工政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號(hào):Reference No.Mamp。. 封閉或有壓力的容器、管道不準(zhǔn)燒。. 不了解焊割地點(diǎn)周圍情況,不準(zhǔn)燒。政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號(hào):Reference No.Mamp。. 按作業(yè)項(xiàng)目填寫動(dòng)火證,必要時(shí)可以縮短動(dòng)火開具的時(shí)間。. 焊接(
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