【正文】 ，展開郵件工具欄。q 查看和管理“廢件箱”在【個人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄。勾選郵件左側的【選擇】復選框后，單擊【恢復收件箱】按鈕，則可將該郵件刪除并移動回“收件箱”，以便以后查詢和管理。 考勤管理單擊【開始考勤】打開考勤窗口，單擊【手工考勤】，顯示手工考勤表格。單擊【設置考勤時間】，窗口右側會顯示設置表單。q 查看考勤統計 ☆本系統提供了詳盡的考勤統計查詢功能，可查詢當日、每日、或任意月份的考勤記錄。216。216。 資源管理資源管理用于統一管理和分配各種公用的辦公設施及單位固定資產，如會議室、汽車、電腦、復印機等。單擊【資源預約】，右側將出現預約申請表，選擇需要預約的資源和預約時間后，填寫使用說明，最后單擊【預約】按鈕，發(fā)送預約請求等待審核。單擊【增加】按鈕，顯示“增加新的資源”表單。 單擊【刪除】按鈕則刪除該項資源。單擊【資源占用情況】，窗口右側將顯示資源預約情況。單擊【提交審核意見】完成，系統將自動向預約者發(fā)送審核結果，同時納入統計。q 如何申請領取辦公用品當員工需要領取辦公用品時，可按以下步驟操作：登錄辦公系統后單擊【公共服務】，然后單擊右側工具欄的【辦公用品管理】。 單擊【重填】則重新填寫領用表。在需審核的辦公用品名稱右側“審核意見”欄選擇【同意領取】或【不同意領取】，如有補充說明可在“審核意見說明”欄填寫。當有新的辦公用品領用表送達時，系統將提示辦公用品管理者“請?zhí)顚戅k公用品發(fā)放表”。單擊【通知對方】按鈕，將發(fā)送一條通知信息給用品領取者。工作論壇的使用說明如下：q 瀏覽文章內容進入論壇后，直接單擊文章標題就可打開詳細內容進行瀏覽。用戶可以選擇小圖標作為發(fā)表帖子時的表情。如果在論壇停留的時間過長而沒有操作論壇，可點擊【刷新瀏覽】來查看新發(fā)表的帖子。你可以自己填上主題或不填，在內容文本框中輸入回復的內容，然后單擊【發(fā)送】完成。q 論壇管理：只有管理員才能管理論壇。 在線尋呼界面q 使用說明打開在線尋呼：◇當用戶登陸辦公系統后在線尋呼會自動彈出。對話：在【在線員工】欄下顯示出所有在線人員的名單，單擊交流對象的名稱后則會彈出信息發(fā)送窗口，輸入交談內容后，單擊【發(fā)送】按鈕即可發(fā)送信息。q NetMeeting網絡會議單擊【NetMeeting】按鈕，彈出Net窗口，窗口左側顯示了當前所有登陸了系統的人員名單。 郵政區(qū)號查詢郵政區(qū)號查詢提供了全國各地的郵政編碼、區(qū)號數據庫，可直接按省、自治區(qū)為單位查詢或在【關鍵字】文本框中直接輸入地名后，單擊【搜索】按鈕，進行查詢。主要由兩個部分組成： 賬號設置包括對單位基本信息、用戶賬戶信息以及電子密鑰分配、個人資料維護等基本資料的設置與管理。 單擊【增加下屬用戶】，窗口右側顯示“增加XX員工用戶”（XX為操作者所在部門）表格。當管理員賦予了“管理權限設置”中的“可管理部門用戶”權限后，操作者才能管理下屬用戶。 勾選員工資料后的【禁用】選框后，單擊【禁用】按鈕，則禁止該員工帳號登錄系統。 填寫用戶名、密碼、姓名等資料后，在下拉菜單中選擇用戶所在部門和職務?？梢跃庉嫛⒔谩h除所有的用戶?！飫h除帳號：勾選員工資料左側的【刪除】選框后，單擊【刪除】按鈕，則刪除該員工帳號。只有系統管理員才有權設置用戶權限。 當勾選【可管理部門用戶】，此用戶就可以管理所在部門的所有用戶。） 當勾選【可分配用戶權限】，此用戶就可以為所有用戶分配權限，但不可以管理用戶。 當勾選【可安排本部門員工工作】，可以安排此用戶所在部門的所有用戶的工作。 當勾選【可管理通告】，此用戶可以管理通告。 當選擇【可發(fā)布公文】，此用戶可以發(fā)布公文。 當選擇【看所有員工檔案】，此用戶可以查看所有用戶的檔案。q 職務變動權限 當勾選【可編輯所有員工職務檔案】，可以編輯所有用戶的職務檔案。當勾選【可編輯本部門員工獎懲檔案】，此用戶可以編輯所在部門的用戶的獎懲檔案。設置完成后單擊用戶右側的【應用】按鈕完成對該用戶的權限編輯。q 通訊資料權限 當勾選【可編輯本人】，此用戶可以編輯本人的通訊資料。設置完成后單擊用戶右側的【應用】按鈕完成對該用戶的權限編輯。q 考勤管理權限 當勾選【可設置上下班時間】，此用戶可以設置上下班時間。 當勾選【可審核取用表】，此用戶可以對用戶申領的辦公用品進行審核。設置完成后單擊用戶右側的【應用】按鈕完成對該用戶的權限編輯。設置完成后單擊用戶右側的【應用】按鈕完成對該用戶的權限編輯。 寫或修改單位名稱后單擊【確定】，就可提交新輸入的單位名稱。 系統備份設置 擊【確定】開始備份，如未建立備份目錄系統將提示先建立目錄。 單擊【系統維護設置】，展開下層菜單。43 / 43。 還原備份數據填寫上次備份文件所在的目錄路徑，單擊【確定】，開始恢復。只有具有系統維護權限的操作者才有權操作還原備份數據。只有具有系統維護權限的操作者才有權操作系統數據備份。只有具有系統維護權限的操作者才有權操作單位名稱維護。設置完成后單擊用戶右側的【應用】按鈕完成對該用戶的權限編輯。設置完成后單擊用戶右側的【應用】按鈕完成對該用戶的權限編輯。設置完成后單擊用戶右側的【應用】按鈕完成對該用戶的權限編輯。 當勾選【可審批資源預約】，此用戶可以對用戶申請占用的資源進行審批。 當勾選【可編輯全員】，此用戶可以編輯所有用戶的通訊資料。當勾選【可編輯本部門員工工資檔案】，此用戶可以編輯所在部門的用戶的工資檔案。q 考核編輯權限 考核編輯權限設置 當勾選【可編輯所有員工考核檔案】，此用戶可以編輯所有用戶的考核檔案。設置完成后單擊用戶右側的【應用】按鈕完成對該用戶的權限編輯。 當選擇【編輯員工檔案】，可以對所在部門的用戶的檔案進行編輯。設置完成后單擊用戶右側的【應用】按鈕完成對該用戶的權限編輯。q 公文管理權限在下拉菜單中選擇部門名稱，單擊【查看】按鈕即顯示該部門所有用戶的設置名單。q 通告管理權限在下拉菜單中選擇部門名稱，單擊【查看】按鈕即顯示該部門所有用戶的設置名單。q 工作計劃權限在下拉菜單中選擇部門名稱，單擊【查看】按鈕即顯示該部門所有用戶的設置名單。（注意：因為具有此權限的用戶具有分配所有用戶所有權限的能力，包括分配自己的權限，所以此項權限可能使該用戶具有所有權限。展開的菜單中共有15類不同的權限設置，每類權限下有不同的范圍設置，用復選框選擇，勾選復選框后提交即賦予被勾選的權限。q 個人資料維護 用戶權限設置用戶權限設置用來詳細設置每個用戶登陸系統后的操作權限，操作權限與工作性質、工作內容等有關，根據職能不同，對各用戶在登陸系統后的能夠使用的功能以及在流程步驟中的職務位置進行不同的設置。單擊【管理用戶】，窗口右側顯示操作者所有員工帳號列表。 注：用戶名為登錄系統時使用的帳號名稱，員工姓名為登錄系統后顯示的名稱。 操作步驟如下： 登陸后單擊【設置】，然后在左側面板單擊【用戶帳號設置】。 操作步驟如下： 登陸后單擊【設置】，然后在左側面板單擊【用戶帳號設置】?！钭ⅲ河脩裘麨榈卿浵到y時使用的帳號名稱，員工姓名為登錄系統后顯示的名字。當管理員賦予了“管理權限設置”中的“可管理部門用戶”權限后，操作者才能增加下屬用戶。用戶可方便迅速地查找需要的企業(yè)資料。 等待呼叫回應對方回應后，即同時啟動NetMeeting并同時加入會議。 ☆注：單擊【對話模式】按鈕可切換到對話模式窗口進行交流，該窗口采用對話信息逐行顯示方式，更便于進行長時間的交談。關閉：不需要使用在線尋呼功能時，單擊該工具窗口右上方的【X】圖標，即可關閉。管理員可以刪除文章。在主題中可以填入要查詢的帖子主題包含的關鍵字，單擊【查詢】即可顯示出所有滿足你輸入的關鍵字的主題帖子，如果根據“發(fā)言人”搜索，在“發(fā)言人”文本框中輸入你要搜索的人的姓名，單擊【搜索】即可顯示出該人發(fā)表的所有的帖子。q 回復帖子：點擊瀏覽相應的主題后可以對它進行回復。在發(fā)送后的窗口中列出了你所發(fā)表的帖子的主題和內容。如果沒有Email，可以不用填寫）?！钭ⅲ恨k公用品有需要審核和不需審核兩種，不需審核的辦公用品領用表可跳過審核步驟，直接發(fā)放。在需審核的辦公用品名稱右側“實際領取數量”欄填寫該辦公用品的實際發(fā)放數量。 ☆注：辦公用品可由管理員設置需要審核和不需審核兩種，不需審核的辦公用品領用表可跳過審核步驟，直接發(fā)放。當有新的領用表送達后，如果領用表中有需要審核后才能發(fā)放的辦公用品，系統將提示審核人員“新的辦公用品領用表請您審核”。在下拉列表中選擇需要的辦公用品名稱，并填寫領取數量。 辦公用品管理在【公共服務】中提供了【辦公用品管理】功能，可實現對日常辦公用品的錄入、申領、審核、發(fā)放、管理等功能。單擊未審核資源的預約時間段（藍色文字），顯示該項資源預約詳細信息。過期的預約信息會自動刪除。編輯資源：在“資源占用情況”列表中單擊需要修改的資源名稱，顯示“編輯資源”表單。登陸后進入【公共服務】，單擊【資源管理】。對每一種資源，本軟件提供了資源預約、審批、安排、使用情況查詢功能，并可直觀地了解到資源的占用情況。 檔案資料庫檔案資料庫提供了單位常用的各種政策法規(guī)等文檔內容管理和查看，方便的查詢功能可使用戶迅速在海量的文檔中找到需要的內容，從而提高工作效率。216。操作步驟如下：登陸系統后進入【個人辦公室】，單擊【考勤管理】?？赏ㄟ^勾選下方復選框設置上下班是否考勤?！?系統可自主設置上下班時間和考勤時間段，只有系統管理員賦予了【考勤管理權限】中的【可設置上下班時間】的權限后，操作者才能對考勤時間