【正文】 ，展開(kāi)郵件工具欄。q 查看和管理“廢件箱”在【個(gè)人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開(kāi)郵件工具欄。勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【恢復(fù)收件箱】按鈕，則可將該郵件刪除并移動(dòng)回“收件箱”，以便以后查詢(xún)和管理。 考勤管理單擊【開(kāi)始考勤】打開(kāi)考勤窗口，單擊【手工考勤】，顯示手工考勤表格。單擊【設(shè)置考勤時(shí)間】，窗口右側(cè)會(huì)顯示設(shè)置表單。q 查看考勤統(tǒng)計(jì) ☆本系統(tǒng)提供了詳盡的考勤統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能，可查詢(xún)當(dāng)日、每日、或任意月份的考勤記錄。216。216。 資源管理資源管理用于統(tǒng)一管理和分配各種公用的辦公設(shè)施及單位固定資產(chǎn)，如會(huì)議室、汽車(chē)、電腦、復(fù)印機(jī)等。單擊【資源預(yù)約】，右側(cè)將出現(xiàn)預(yù)約申請(qǐng)表，選擇需要預(yù)約的資源和預(yù)約時(shí)間后，填寫(xiě)使用說(shuō)明，最后單擊【預(yù)約】按鈕，發(fā)送預(yù)約請(qǐng)求等待審核。單擊【增加】按鈕，顯示“增加新的資源”表單。 單擊【刪除】按鈕則刪除該項(xiàng)資源。單擊【資源占用情況】，窗口右側(cè)將顯示資源預(yù)約情況。單擊【提交審核意見(jiàn)】完成，系統(tǒng)將自動(dòng)向預(yù)約者發(fā)送審核結(jié)果，同時(shí)納入統(tǒng)計(jì)。q 如何申請(qǐng)領(lǐng)取辦公用品當(dāng)員工需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，可按以下步驟操作：登錄辦公系統(tǒng)后單擊【公共服務(wù)】，然后單擊右側(cè)工具欄的【辦公用品管理】。 單擊【重填】則重新填寫(xiě)領(lǐng)用表。在需審核的辦公用品名稱(chēng)右側(cè)“審核意見(jiàn)”欄選擇【同意領(lǐng)取】或【不同意領(lǐng)取】，如有補(bǔ)充說(shuō)明可在“審核意見(jiàn)說(shuō)明”欄填寫(xiě)。當(dāng)有新的辦公用品領(lǐng)用表送達(dá)時(shí)，系統(tǒng)將提示辦公用品管理者“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)辦公用品發(fā)放表”。單擊【通知對(duì)方】按鈕，將發(fā)送一條通知信息給用品領(lǐng)取者。工作論壇的使用說(shuō)明如下：q 瀏覽文章內(nèi)容進(jìn)入論壇后，直接單擊文章標(biāo)題就可打開(kāi)詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行瀏覽。用戶(hù)可以選擇小圖標(biāo)作為發(fā)表帖子時(shí)的表情。如果在論壇停留的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而沒(méi)有操作論壇，可點(diǎn)擊【刷新瀏覽】來(lái)查看新發(fā)表的帖子。你可以自己填上主題或不填，在內(nèi)容文本框中輸入回復(fù)的內(nèi)容，然后單擊【發(fā)送】完成。q 論壇管理：只有管理員才能管理論壇。 在線(xiàn)尋呼界面q 使用說(shuō)明打開(kāi)在線(xiàn)尋呼：◇當(dāng)用戶(hù)登陸辦公系統(tǒng)后在線(xiàn)尋呼會(huì)自動(dòng)彈出。對(duì)話(huà)：在【在線(xiàn)員工】欄下顯示出所有在線(xiàn)人員的名單，單擊交流對(duì)象的名稱(chēng)后則會(huì)彈出信息發(fā)送窗口，輸入交談內(nèi)容后，單擊【發(fā)送】按鈕即可發(fā)送信息。q NetMeeting網(wǎng)絡(luò)會(huì)議單擊【NetMeeting】按鈕，彈出Net窗口，窗口左側(cè)顯示了當(dāng)前所有登陸了系統(tǒng)的人員名單。 郵政區(qū)號(hào)查詢(xún)郵政區(qū)號(hào)查詢(xún)提供了全國(guó)各地的郵政編碼、區(qū)號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)，可直接按省、自治區(qū)為單位查詢(xún)或在【關(guān)鍵字】文本框中直接輸入地名后，單擊【搜索】按鈕，進(jìn)行查詢(xún)。主要由兩個(gè)部分組成： 賬號(hào)設(shè)置包括對(duì)單位基本信息、用戶(hù)賬戶(hù)信息以及電子密鑰分配、個(gè)人資料維護(hù)等基本資料的設(shè)置與管理。 單擊【增加下屬用戶(hù)】，窗口右側(cè)顯示“增加X(jué)X員工用戶(hù)”（XX為操作者所在部門(mén)）表格。當(dāng)管理員賦予了“管理權(quán)限設(shè)置”中的“可管理部門(mén)用戶(hù)”權(quán)限后，操作者才能管理下屬用戶(hù)。 勾選員工資料后的【禁用】選框后，單擊【禁用】按鈕，則禁止該員工帳號(hào)登錄系統(tǒng)。 填寫(xiě)用戶(hù)名、密碼、姓名等資料后，在下拉菜單中選擇用戶(hù)所在部門(mén)和職務(wù)?？梢跃庉嫛⒔?、刪除所有的用戶(hù)?！飫h除帳號(hào)：勾選員工資料左側(cè)的【刪除】選框后，單擊【刪除】按鈕，則刪除該員工帳號(hào)。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)設(shè)置用戶(hù)權(quán)限。 當(dāng)勾選【可管理部門(mén)用戶(hù)】，此用戶(hù)就可以管理所在部門(mén)的所有用戶(hù)。） 當(dāng)勾選【可分配用戶(hù)權(quán)限】，此用戶(hù)就可以為所有用戶(hù)分配權(quán)限，但不可以管理用戶(hù)。 當(dāng)勾選【可安排本部門(mén)員工工作】，可以安排此用戶(hù)所在部門(mén)的所有用戶(hù)的工作。 當(dāng)勾選【可管理通告】，此用戶(hù)可以管理通告。 當(dāng)選擇【可發(fā)布公文】，此用戶(hù)可以發(fā)布公文。 當(dāng)選擇【看所有員工檔案】，此用戶(hù)可以查看所有用戶(hù)的檔案。q 職務(wù)變動(dòng)權(quán)限 當(dāng)勾選【可編輯所有員工職務(wù)檔案】，可以編輯所有用戶(hù)的職務(wù)檔案。當(dāng)勾選【可編輯本部門(mén)員工獎(jiǎng)懲檔案】，此用戶(hù)可以編輯所在部門(mén)的用戶(hù)的獎(jiǎng)懲檔案。設(shè)置完成后單擊用戶(hù)右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶(hù)的權(quán)限編輯。q 通訊資料權(quán)限 當(dāng)勾選【可編輯本人】，此用戶(hù)可以編輯本人的通訊資料。設(shè)置完成后單擊用戶(hù)右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶(hù)的權(quán)限編輯。q 考勤管理權(quán)限 當(dāng)勾選【可設(shè)置上下班時(shí)間】，此用戶(hù)可以設(shè)置上下班時(shí)間。 當(dāng)勾選【可審核取用表】，此用戶(hù)可以對(duì)用戶(hù)申領(lǐng)的辦公用品進(jìn)行審核。設(shè)置完成后單擊用戶(hù)右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶(hù)的權(quán)限編輯。設(shè)置完成后單擊用戶(hù)右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶(hù)的權(quán)限編輯。 寫(xiě)或修改單位名稱(chēng)后單擊【確定】，就可提交新輸入的單位名稱(chēng)。 系統(tǒng)備份設(shè)置 擊【確定】開(kāi)始備份，如未建立備份目錄系統(tǒng)將提示先建立目錄。 單擊【系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置】，展開(kāi)下層菜單。43 / 43。 還原備份數(shù)據(jù)填寫(xiě)上次備份文件所在的目錄路徑，單擊【確定】，開(kāi)始恢復(fù)。只有具有系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的操作者才有權(quán)操作還原備份數(shù)據(jù)。只有具有系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的操作者才有權(quán)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。只有具有系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的操作者才有權(quán)操作單位名稱(chēng)維護(hù)。設(shè)置完成后單擊用戶(hù)右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶(hù)的權(quán)限編輯。設(shè)置完成后單擊用戶(hù)右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶(hù)的權(quán)限編輯。設(shè)置完成后單擊用戶(hù)右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶(hù)的權(quán)限編輯。 當(dāng)勾選【可審批資源預(yù)約】，此用戶(hù)可以對(duì)用戶(hù)申請(qǐng)占用的資源進(jìn)行審批。 當(dāng)勾選【可編輯全員】，此用戶(hù)可以編輯所有用戶(hù)的通訊資料。當(dāng)勾選【可編輯本部門(mén)員工工資檔案】，此用戶(hù)可以編輯所在部門(mén)的用戶(hù)的工資檔案。q 考核編輯權(quán)限 考核編輯權(quán)限設(shè)置 當(dāng)勾選【可編輯所有員工考核檔案】，此用戶(hù)可以編輯所有用戶(hù)的考核檔案。設(shè)置完成后單擊用戶(hù)右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶(hù)的權(quán)限編輯。 當(dāng)選擇【編輯員工檔案】，可以對(duì)所在部門(mén)的用戶(hù)的檔案進(jìn)行編輯。設(shè)置完成后單擊用戶(hù)右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶(hù)的權(quán)限編輯。q 公文管理權(quán)限在下拉菜單中選擇部門(mén)名稱(chēng)，單擊【查看】按鈕即顯示該部門(mén)所有用戶(hù)的設(shè)置名單。q 通告管理權(quán)限在下拉菜單中選擇部門(mén)名稱(chēng)，單擊【查看】按鈕即顯示該部門(mén)所有用戶(hù)的設(shè)置名單。q 工作計(jì)劃?rùn)?quán)限在下拉菜單中選擇部門(mén)名稱(chēng)，單擊【查看】按鈕即顯示該部門(mén)所有用戶(hù)的設(shè)置名單。（注意：因?yàn)榫哂写藱?quán)限的用戶(hù)具有分配所有用戶(hù)所有權(quán)限的能力，包括分配自己的權(quán)限，所以此項(xiàng)權(quán)限可能使該用戶(hù)具有所有權(quán)限。展開(kāi)的菜單中共有15類(lèi)不同的權(quán)限設(shè)置，每類(lèi)權(quán)限下有不同的范圍設(shè)置，用復(fù)選框選擇，勾選復(fù)選框后提交即賦予被勾選的權(quán)限。q 個(gè)人資料維護(hù) 用戶(hù)權(quán)限設(shè)置用戶(hù)權(quán)限設(shè)置用來(lái)詳細(xì)設(shè)置每個(gè)用戶(hù)登陸系統(tǒng)后的操作權(quán)限，操作權(quán)限與工作性質(zhì)、工作內(nèi)容等有關(guān)，根據(jù)職能不同，對(duì)各用戶(hù)在登陸系統(tǒng)后的能夠使用的功能以及在流程步驟中的職務(wù)位置進(jìn)行不同的設(shè)置。單擊【管理用戶(hù)】，窗口右側(cè)顯示操作者所有員工帳號(hào)列表。 注：用戶(hù)名為登錄系統(tǒng)時(shí)使用的帳號(hào)名稱(chēng)，員工姓名為登錄系統(tǒng)后顯示的名稱(chēng)。 操作步驟如下： 登陸后單擊【設(shè)置】，然后在左側(cè)面板單擊【用戶(hù)帳號(hào)設(shè)置】。 操作步驟如下： 登陸后單擊【設(shè)置】，然后在左側(cè)面板單擊【用戶(hù)帳號(hào)設(shè)置】?！钭ⅲ河脩?hù)名為登錄系統(tǒng)時(shí)使用的帳號(hào)名稱(chēng)，員工姓名為登錄系統(tǒng)后顯示的名字。當(dāng)管理員賦予了“管理權(quán)限設(shè)置”中的“可管理部門(mén)用戶(hù)”權(quán)限后，操作者才能增加下屬用戶(hù)。用戶(hù)可方便迅速地查找需要的企業(yè)資料。 等待呼叫回應(yīng)對(duì)方回應(yīng)后，即同時(shí)啟動(dòng)NetMeeting并同時(shí)加入會(huì)議。 ☆注：?jiǎn)螕簟緦?duì)話(huà)模式】按鈕可切換到對(duì)話(huà)模式窗口進(jìn)行交流，該窗口采用對(duì)話(huà)信息逐行顯示方式，更便于進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的交談。關(guān)閉：不需要使用在線(xiàn)尋呼功能時(shí)，單擊該工具窗口右上方的【X】圖標(biāo)，即可關(guān)閉。管理員可以刪除文章。在主題中可以填入要查詢(xún)的帖子主題包含的關(guān)鍵字，單擊【查詢(xún)】即可顯示出所有滿(mǎn)足你輸入的關(guān)鍵字的主題帖子，如果根據(jù)“發(fā)言人”搜索，在“發(fā)言人”文本框中輸入你要搜索的人的姓名，單擊【搜索】即可顯示出該人發(fā)表的所有的帖子。q 回復(fù)帖子：點(diǎn)擊瀏覽相應(yīng)的主題后可以對(duì)它進(jìn)行回復(fù)。在發(fā)送后的窗口中列出了你所發(fā)表的帖子的主題和內(nèi)容。如果沒(méi)有Email，可以不用填寫(xiě)）。☆注：辦公用品有需要審核和不需審核兩種，不需審核的辦公用品領(lǐng)用表可跳過(guò)審核步驟，直接發(fā)放。在需審核的辦公用品名稱(chēng)右側(cè)“實(shí)際領(lǐng)取數(shù)量”欄填寫(xiě)該辦公用品的實(shí)際發(fā)放數(shù)量。 ☆注：辦公用品可由管理員設(shè)置需要審核和不需審核兩種，不需審核的辦公用品領(lǐng)用表可跳過(guò)審核步驟，直接發(fā)放。當(dāng)有新的領(lǐng)用表送達(dá)后，如果領(lǐng)用表中有需要審核后才能發(fā)放的辦公用品，系統(tǒng)將提示審核人員“新的辦公用品領(lǐng)用表請(qǐng)您審核”。在下拉列表中選擇需要的辦公用品名稱(chēng)，并填寫(xiě)領(lǐng)取數(shù)量。 辦公用品管理在【公共服務(wù)】中提供了【辦公用品管理】功能，可實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦公用品的錄入、申領(lǐng)、審核、發(fā)放、管理等功能。單擊未審核資源的預(yù)約時(shí)間段（藍(lán)色文字），顯示該項(xiàng)資源預(yù)約詳細(xì)信息。過(guò)期的預(yù)約信息會(huì)自動(dòng)刪除。編輯資源：在“資源占用情況”列表中單擊需要修改的資源名稱(chēng)，顯示“編輯資源”表單。登陸后進(jìn)入【公共服務(wù)】，單擊【資源管理】。對(duì)每一種資源，本軟件提供了資源預(yù)約、審批、安排、使用情況查詢(xún)功能，并可直觀(guān)地了解到資源的占用情況。 檔案資料庫(kù)檔案資料庫(kù)提供了單位常用的各種政策法規(guī)等文檔內(nèi)容管理和查看，方便的查詢(xún)功能可使用戶(hù)迅速在海量的文檔中找到需要的內(nèi)容，從而提高工作效率。216。操作步驟如下：登陸系統(tǒng)后進(jìn)入【個(gè)人辦公室】，單擊【考勤管理】?？赏ㄟ^(guò)勾選下方復(fù)選框設(shè)置上下班是否考勤?！?系統(tǒng)可自主設(shè)置上下班時(shí)間和考勤時(shí)間段，只有系統(tǒng)管理員賦予了【考勤管理權(quán)限】中的【可設(shè)置上下班時(shí)間】的權(quán)限后，操作者才能對(duì)考勤時(shí)間