【正文】 1601知識產(chǎn)權(quán)獎懲知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA JL 61601知識產(chǎn)權(quán)獎勵申請表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 61602知識產(chǎn)權(quán)獎勵表及領(lǐng)用臺賬知識產(chǎn)權(quán)部為了保證知識產(chǎn)權(quán)工作的順利進行，公司配套相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施資源，主要為：（1）知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫，計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備等；（2）辦公場地。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 53101知識產(chǎn)權(quán)管理總則財務(wù)部2IP/KUKA JL 6301知識產(chǎn)權(quán)費用預算表財務(wù)部3IP/KUKA JL 6302知識產(chǎn)權(quán)費用使用記錄財務(wù)部(1)公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護管理應由知識產(chǎn)權(quán)部歸口管理。1)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求。5)確保適宜的安全性和保密性。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 6401知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA JL 6401知識產(chǎn)權(quán)信息傳遞記錄知識產(chǎn)權(quán)部7基礎(chǔ)管理(1)公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 7101知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序（專利、著作權(quán)、商標） 知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA GL 7102知識產(chǎn)權(quán)信息檢索/分析控制程序（專利、著作權(quán)、商標）知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 7101知識產(chǎn)權(quán)工作計劃知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKA JL 7102知識產(chǎn)權(quán)申請審批表知識產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKA JL 7103知識產(chǎn)權(quán)申請臺賬知識產(chǎn)權(quán)部6IP/KUKA JL 7104知識產(chǎn)權(quán)檢索申請審批表知識產(chǎn)權(quán)部7IP/KUKA JL 7105知識產(chǎn)權(quán)檢索報告知識產(chǎn)權(quán)部(1)知識產(chǎn)權(quán)部對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進行分類，建立分類管理檔案。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 7201知識產(chǎn)權(quán)評估控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA GL 7202知識產(chǎn)權(quán)變動控制程序知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 7201知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKA JL 7202知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報審批表知識產(chǎn)權(quán)部、許可和轉(zhuǎn)讓(1)公司應根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運營知識產(chǎn)權(quán)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 73201知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、價值評估控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA JL 73201知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、價值評估申請、審批表知識產(chǎn)權(quán)部公司按照標準化工作程序?qū)⑴c標準化的工作進行管理，其要求為：(1)企業(yè)參與其他標準化組織的，首先需要去了解標準化組織涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策，按照政策的要求提案、披露和許可承諾。(2）知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權(quán)實施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應及時向公司書面報告，由知識產(chǎn)權(quán)部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為，依法維權(quán)，活動過程應有記錄。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 74201知識產(chǎn)權(quán)風險預應急預案知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA JL 74201知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺賬知識產(chǎn)權(quán)部 涉外貿(mào)易公司的對外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進出口等。(3）對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù)，同時公司按照《知識產(chǎn)權(quán)預警和應急預案》加強對輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進行監(jiān)管。(l）公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等），知識產(chǎn)權(quán)運用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投資入股合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購銷合同、進出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等），知識產(chǎn)權(quán)委托合同（檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等）。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 7501合同管理控制程序行政部2IP/KUKA JL 7501合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 7502知識產(chǎn)權(quán)審查論證報告知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKA JL 7503保密協(xié)議行政部5IP/KUKA JL 7504委外或合作研發(fā)合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部公司對經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在秘密確認前進行評審，秘密確認后進行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。(3)保密的范圍包括明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式：明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求：明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 8101軟體產(chǎn)品研發(fā)管理控制程序研發(fā)部2IP/KUKA JL 7105知識產(chǎn)權(quán)檢索報告知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 8101科研計劃研發(fā)部4IP/KUKA JL 8102立項報告研發(fā)部5IP/KUKA JL 8103技術(shù)秘密登記表知識產(chǎn)權(quán)部6IP/KUKA JL 8104研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報告知識產(chǎn)權(quán)部(l)研發(fā)部對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進行管理，以使研發(fā)活動具有可追溯性，并準確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。(5)評估報告應明確取得知識產(chǎn)權(quán)的可能性、知識產(chǎn)權(quán)類型及保護建議，報公司領(lǐng)導審批，采取相應的保護措施。(2)對涉及知識產(chǎn)權(quán)標記的產(chǎn)品由研發(fā)部識別供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并由采購部負責向供方收集，必要時要求供方提供權(quán)屬證明，并按規(guī)定進行知識產(chǎn)權(quán)的標識。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 8301采購管理控制程序采購部2IP/KUKA JL 7501合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 8301供方知識產(chǎn)權(quán)狀況調(diào)查表采購部(1)制造部負責實施生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)管理，對涉及知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容提交知識產(chǎn)權(quán)部組織評估，采取保護措施。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 8401生產(chǎn)管理控制程序制造部2IP/KUKA JL 7501合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 8301供貨方知識產(chǎn)權(quán)狀況調(diào)查表制造部4IP/KUKA JL 8203知識產(chǎn)權(quán)評估報告知識產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKA JL 8401合理化建議制造部(l)產(chǎn)品銷售前，知識產(chǎn)權(quán)部對市場同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀況進行調(diào)查分析（專利分布、商標注冊情況），對公司產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)建立保護機制，也防止銷售侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。通過產(chǎn)品信息發(fā)布會、展覽會、各類媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑收集同類產(chǎn)品來源信息。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 8501銷售管理控制程序銷售部2IP/KUKA JL 7501合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 74201知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺賬知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKA JL 8501市場知識產(chǎn)權(quán)分析記錄知識產(chǎn)權(quán)部9審核和改進(l)公司建立、保持和實施內(nèi)部審核程序，以確保其知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合標準的要求評價結(jié)果作為管理評估的輸入材料。2)評價準備，成立評審組，進行文件準備。(2)識別需監(jiān)視和測量的過程，它涉及產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程。(5)分析結(jié)果應傳遞到相關(guān)部門，并為公司決策提供有效的支持。4)相關(guān)方（如第三方評審部門）提出的問題。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 9204改進措施知識產(chǎn)權(quán)部附錄1 知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理制度文件目錄管理制度文件目錄序號文件名稱文件編號備注1.知識產(chǎn)權(quán)管理總則IP/KUKA GL 531012.專利管理制度IP/KUKA GL 531023.商標管理制度IP/KUKA GL 531034.著作權(quán)和域名管理制度IP/KUKA GL 531045.技術(shù)秘密和商業(yè)秘密管理制度IP/KUKA GL 531056.關(guān)于成立知識產(chǎn)權(quán)部門的文件IP/KUKA GL 542017知識產(chǎn)權(quán)獎懲IP/KUKA GL 616018知識產(chǎn)權(quán)保密規(guī)定IP/KUKA GL 7601附錄2 知識產(chǎn)權(quán)管理體系控制程序目錄控制程序目錄序號文件名稱文件編號備注1文件控制程序IP/KUKA GL 422012外來文件管理控制程序IP/KUKA GL 423013記錄文件管理控制程序IP/KUKA GL 423024法律法規(guī)和其他要求控制程序IP/KUKA GL 533015管理評審控制程序IP/KUKA GL 55016培訓控制程序 IP/KUKA GL 612017招聘錄用與離職（退休）控制程序IP/KUKA GL 614018知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序IP/KUKA GL 64019知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序（專利、著作權(quán)、商標） IP/KUKA GL 710110知識產(chǎn)權(quán)信息檢索/分析控制程序（專利、著作權(quán)、商標）IP/KUKA GL 710211知識產(chǎn)權(quán)評估控制程序IP/KUKA GL 720112知識產(chǎn)權(quán)變動控制控制程序IP/KUKA GL 720213知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、價值評估控制程序IP/KUKA GL 7320114標準化工作控制程序IP/KUKA GL 7340115知識產(chǎn)權(quán)預警機制IP/KUKA GL 7410116知識產(chǎn)權(quán)風險應急方案控制程序IP/KUKA GL 7420117對外貿(mào)易控制程序IP/KUKA GL 7430118合同管理控制程序IP/KUKA GL 750119軟體產(chǎn)品研發(fā)管理控制程序IP/KUKA GL 810120采購管理控制程序IP/KUKA GL 830121生產(chǎn)管理控制程序IP/KUKA GL 840122銷售管理控制程序IP/KUKA GL 850123內(nèi)審控制程序IP/KUKA GL 9201附錄3 知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件目錄記錄文件目錄序號文件名稱文件編號備注1文件目錄IP/KUKA JL 422012文件發(fā)放回收登記表IP/KUKA JL 422023文件借閱表IP/KUKA JL 422034文件更改單IP/KUKA JL 422045文件處理審批單IP/KUKA JL 422056記錄文件清單臺賬IP/KUKA JL 422067外來文件清單IP/KUKA JL 423018外來文件銷毀記錄表IP/KUKA JL 423029記錄文件匯總表IP/KUKA JL 4230310文件銷毀處理單IP/KUKA JL 4230411記錄歸檔登記表IP/KUKA JL 4230512最高管理者承諾書IP/KUKA JL 510113知識產(chǎn)權(quán)方針I(yè)P/KUKA JL 520114專利臺賬IP/KUKA JL 5310115商標臺賬IP/KUKA JL 5310216著作權(quán)管理臺賬IP/KUKA JL 5310317現(xiàn)狀分析和需求改進IP/KUKA JL 530118年度知識產(chǎn)權(quán)目標分解及考核記錄IP/KUKA JL 53