【正文】 文件編號： IP/KUKA2012 版 本 號： 第一版 受控狀態(tài)： 公 開 發(fā)放編號： 2012165 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作手冊編制： 胡傳蓓 趙亞梅 日期： 2012年 8 月30 日 審核： 吳 漢 日期： 2012年 9 月15 日 批準(zhǔn)： 顧江生 日期： 2012年 9 月30日 2012年9月30日發(fā)布 2012年10月1日實(shí)施 顧家家居股份有限公司 發(fā)布目 錄 8 9 目標(biāo) 11 121范圍 13 13 13 13 13 132規(guī)范性引用文件 133術(shù)語和定義 134知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 13 13 13 13 14 155管理職責(zé) 16 16 16 16 16 17 1權(quán)限和溝通 18 18 19 24 24 24 256資源管理 25 25 25 26 26 27 27 28 29 297基礎(chǔ)管理 30 30 31 3許可和轉(zhuǎn)讓 32 32 32 保護(hù) 33 風(fēng)險(xiǎn)管理 33 爭議處理 34 涉外貿(mào)易 34 合同管理 34 358實(shí)施和運(yùn)行 36 36 37 37 38 389審核和改進(jìn) 39 39 39 40附錄1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系管理制度文件目錄 41附錄2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系控制程序目錄 42附錄3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件目錄 4346隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起，知識(shí)產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊是依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際，遵行“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。全體員工務(wù)必牢記“以自主創(chuàng)新及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競爭力”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針,并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本手冊根據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制而成，現(xiàn)予以頒布，自2012年10月1日起生效實(shí)施。該手冊是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。董事長: 2012年9月30日顧家家居股份有限公司是一家專業(yè)從事沙發(fā)研發(fā)制造的中外合資企業(yè)。公司主體位于杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)，廠區(qū)建筑面積27萬平方米，注冊資本33000萬元，資產(chǎn)總值逾十億元，在職員工近萬人，年產(chǎn)值逾50萬標(biāo)準(zhǔn)套軟體家具。顧家家居作為國內(nèi)最大規(guī)模的專業(yè)軟體家具制造企業(yè)，長期致力于對傳統(tǒng)軟體家具制造水平的改造，提升國內(nèi)軟體家具制造的科研水平及產(chǎn)品附加值。為此，公司一直非常重視對軟體家具產(chǎn)品及制造工藝的研究和開發(fā)，以滿足不同類型、不同層次消費(fèi)者對軟體家具產(chǎn)品的需求，特別是國內(nèi)外中、高端消費(fèi)群體對高品質(zhì)軟體家具、高品質(zhì)家居生活的追求。顧家家居經(jīng)過多年來的穩(wěn)步發(fā)展，目前已被相關(guān)主管部門認(rèn)定為國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)企業(yè)、中國質(zhì)量誠信示范企業(yè)、浙江省專利示范企業(yè)、浙江出入境檢驗(yàn)檢疫局重點(diǎn)扶持企業(yè)、2007年杭州市外貿(mào)出口金龍獎(jiǎng)獲得企業(yè)、浙江省家具行業(yè)明星企業(yè)、浙江省綠色企業(yè)、省級先進(jìn)企業(yè)、中國沙發(fā)家具知名品牌質(zhì)量承諾單位、誠信經(jīng)營示范企業(yè)等。同時(shí)，公司研發(fā)機(jī)構(gòu)亦被認(rèn)定為浙江省企業(yè)技術(shù)中心、杭州市研發(fā)中心；此外，公司還通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，計(jì)量檢測體系認(rèn)證等?！邦櫦襅UKA”品牌沙發(fā)榮獲中國名牌產(chǎn)品、國家免檢產(chǎn)品、浙江省著名商標(biāo)、浙江省出口名牌，中國弛名商標(biāo)等稱號。目前，顧家家居已在國內(nèi)各大、中城市開設(shè)沙發(fā)專賣店2000余家，覆蓋全國的營銷網(wǎng)絡(luò)逐步形成。截至2011年底，顧家家居的市場占有率超過10%，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷世界160多個(gè)國家和地區(qū)，綜合實(shí)力位于行業(yè)第一位，是亞洲最大的沙發(fā)制造企業(yè)之一。顧家家居現(xiàn)為浙江省家具協(xié)會(huì)副理事長單位、中國家具協(xié)會(huì)副理事長單位、全國工商聯(lián)家居裝飾業(yè)商會(huì)副理事長單位、中國家具協(xié)會(huì)沙發(fā)專業(yè)委員會(huì)首屆執(zhí)委會(huì)單位。企業(yè)法人代表顧江生擔(dān)任沙發(fā)專業(yè)委員會(huì)首屆執(zhí)行主席，全面主持沙發(fā)行業(yè)工作，在應(yīng)對歐盟軟體家具反傾銷、制定沙發(fā)制造國際標(biāo)準(zhǔn)、有效利用行業(yè)企業(yè)資源等方面做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。目前顧家家居擁有專利專員15人，其中專職5人，兼職10人，專利專員均通過相關(guān)資格考試，具有豐富的專利工作經(jīng)驗(yàn)，具有專利申報(bào)和維護(hù)專利的能力。截至2011年底，公司擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利717項(xiàng)，其中發(fā)明專利1項(xiàng)（獨(dú)占許可），實(shí)用新型專利15項(xiàng)，外觀專利701項(xiàng)。公司也被認(rèn)定為國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)企業(yè)、浙江省專利示范企業(yè)，杭州市專利試點(diǎn)企業(yè)。、目標(biāo)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求，能為管理目標(biāo)的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識(shí)產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測量參數(shù)，并可以在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和管理流程分解落實(shí)，可以分別制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計(jì)劃和文件。l、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 以自主創(chuàng)新及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競爭力知識(shí)產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)到2020年，把我司建設(shè)成為知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理水平行業(yè)第一企業(yè)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)環(huán)境進(jìn)一步完善，創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的能力顯著增強(qiáng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)深入人心，自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的水平和擁有量能夠有效支撐創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度對企業(yè)發(fā)展促進(jìn)作用充分顯現(xiàn)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)35年目標(biāo)——自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)水平逐步提高，擁有量進(jìn)一步增加。專利授權(quán)量位于行業(yè)首位，專利申請授權(quán)率提高5%；商標(biāo)實(shí)施境內(nèi)全類別注冊，境外出口國重點(diǎn)類別全覆蓋?！\(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的效果明顯增強(qiáng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品比重顯著提高。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度進(jìn)一步健全，對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的投入大幅度增加，運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)參與市場競爭的能力明顯提升?！R(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)狀況明顯改善。提高企業(yè)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化氛圍，形成全員參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的格局。董事長： 2012年9月30日為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命吳漢同志為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：1)建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；3)向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；4)確保全體員工對知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；5)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；7)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。董事長： 2012年9月30日1范圍 本手冊按《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。 本手冊包括了《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。 貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動(dòng)全過程。本手冊涉及評價(jià)企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價(jià)體系。 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》。 2規(guī)范性引用文件 GB/T 19001 2008 質(zhì)量管理體系要求 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范 3術(shù)語和定義本手冊采用《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。 4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 (1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示：(2)公司所需的文件及詳略程度取決于公司的規(guī)模、活動(dòng)類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力素質(zhì)等，具體見文件控制程序及表單；(3)公司的文件媒體形式或類型：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或組合；相關(guān)文件及記錄序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 42201文件控制程序行政部2IP/KUKA GL 42301外來文件控制程序行政部3IP/KUKA GL 42302記錄文件控制程序行政部4IP/KUKA JL 42201文件目錄行政部 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制：(1)公司根據(jù)自身需要，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按要求進(jìn)行管理；(2)公司建立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件及控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；(3)公司根據(jù)文件管理規(guī)定和文件控制程序進(jìn)行文件管理，并對執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評價(jià)，確保制度控制的有效性；(4)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進(jìn)行；(5)文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理，對文件的發(fā)布、標(biāo)識(shí)、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實(shí)施。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 42201文件控制程序行政部2IP/KUKA JL 42201文件目錄行政部3IP/KUKA JL 42202文件發(fā)放回收登記表行政部4IP/KUKA JL 42203文件借閱表行政部5IP/KUKA JL 42204文件更改單行政部6IP/KUKA JL 42205文件審批單行政部7IP/KUKA JL 42206記錄文件清單臺(tái)賬行政部應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時(shí)間，確保過程實(shí)施的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，記錄應(yīng)滿足下列要求：(1)公司對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件根據(jù)外來文件控制程序進(jìn)行有效管理，確保其來源和取得時(shí)間可識(shí)別；(2)記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識(shí)別和檢索；(3)記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等：(4)記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行；(5)對于外來文件與記錄文件，企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 42301外來文件管理控制程序行政部2IP/KUKA GL 42302記錄文件管理控制程序行政部3IP/KUKA JL 42301外來文件清單臺(tái)賬行政部4IP/KUKA JL 42302外來文件銷毀記錄表行政部5IP/KUKA JL 42303記錄文件匯總表行政部6IP/KUKA JL 42304文件銷毀處理單行政部7IP/KUKA JL 42305記錄歸檔登記表行政部 5管理職責(zé) 最高管理者（董事長）是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有：(1)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu)，并配備必要的資源；(2)建立和健全各級知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)；(3)貫徹國家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹。