【文章內(nèi)容簡介】 　　　　　　　　　▲△△△△△△△△△△　　▲△△△△△△△△△△　　△　　　　▲　　　　▲△△△△△△△△△△　　▲△△△△△△△△△△　　　　　　　　　　　　▲△△△▲△△△△△△　　△△△△▲△△△△△△　　△△△△△△△▲△△△　　△△△△△△▲△△△△　　△△△△△△△△▲△△　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　▲▲△△△△△△△△△△　▲▲△△△△△△△△△△公司在研發(fā)部、質(zhì)管部、制造部等各相關(guān)職能部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員和知識產(chǎn)權(quán)部協(xié)同作業(yè)，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進行溝通。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 54301溝通渠道行政部 (1)管理評審由最高管理者（董事長）定期（每年至少一次）組織實施，對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進行評估，采取內(nèi)部會議、內(nèi)部檢查的形式，或委托專業(yè)評估機構(gòu)評估，或結(jié)合其他體系管理評審一并進行；(2) 評估依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時，考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化； (3) 評估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進。評審輸入包括：(1)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；(2)內(nèi)部評價結(jié)果和自我評價情況；(3)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息；(5)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；(6)財務(wù)經(jīng)費實施績效；(7)預(yù)防和糾正措施的實施情況，如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；(8)以往管理評估的跟蹤措施實施情況及有效性；(9)可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。評審輸出包括：(1)提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進措施；(2)提出知識產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進措施；(3)確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源及信息資源投入措施；(4)保持評審的輸入和輸出記錄；(5)實施評審的決定和措施：在管理者代表的主持下，確定責(zé)任部門，制訂實施計劃，明確完成時間。計劃報最高管理者（董事長）批準(zhǔn)后，下發(fā)實施，各相關(guān)職能部門對實施情況進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的相關(guān)文件： 序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 5501管理評審控制程序質(zhì)管部2IP/KUKA JL 5501管理評審計劃質(zhì)管部3IP/KUKA JL 5502管理評審報告質(zhì)管部6資源管理（l）從事知識產(chǎn)權(quán)管理的專職人員必須參加浙江省知識產(chǎn)權(quán)局進行的內(nèi)審員培訓(xùn)，通過考核成績合格，有三年以上從事知識產(chǎn)權(quán)工作方面的經(jīng)驗，具有大專以上學(xué)歷；（2）兼職人員（聯(lián)絡(luò)員）必須參加相關(guān)課程的培訓(xùn)，熟悉專利法等專業(yè)知識，具有大專以上學(xué)歷，熟練掌握電腦，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，確保從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員滿足本公司管理體系的要求；（3）對不同崗位的人員應(yīng)有不同的能力需求，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)；（4）對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動；（5）知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識產(chǎn)權(quán)管理人員、專利工程師及兼職聯(lián)絡(luò)員等。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 61101管理職責(zé)、崗位能力要求人資部(1)識別和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制定培訓(xùn)計劃并執(zhí)行，使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗；(2) 公司全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。公司應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，使其了解其工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系，鼓勵員工為實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)做貢獻；（3）針對職能部門負責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)自身特點和知識產(chǎn)權(quán)管理工作的實際需要，靈活實施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄；（4）通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識，保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄；（5）通過理論考試、技能考核、業(yè)績評定，評價參加過培訓(xùn)的人員所具備的能力，并確定培訓(xùn)的有效性。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 61201培訓(xùn)管理控制程序人資部2IP/KUKA JL 61201培訓(xùn)申請表人資部3IP/KUKA JL 61202培訓(xùn)工作計劃人資部4IP/KUKA JL 61203培訓(xùn)實施情況記錄人資部(1)企業(yè)新進員工時，企業(yè)應(yīng)在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)；(2)企業(yè)可與員工簽訂競業(yè)禁止合同，并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。競業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立必須符合國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定，并給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補貼；形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 61301勞動合同人資部2IP/KUKA JL 61302保密與競業(yè)限制協(xié)議書人資部(1)企業(yè)應(yīng)了解新進員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；(2)公司與員工的勞動、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專門的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)；(2)對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 61401招聘錄用與離職管理控制程序人資部2IP/KUKA JL 61401入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表人資部3IP/KUKA JL 61402新入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景會議紀(jì)要人資部4IP/KUKA JL 61403知識產(chǎn)權(quán)聲明人資部(1)為防止企業(yè)員工流動后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應(yīng)進行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項；(2)對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時，應(yīng)交回屬于企業(yè)的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、其承擔(dān)的竟業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限，并給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補貼；勞動合同：合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)信息等保密條款；保密合同：對重大科研項目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟利益有重大影響的項目，應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項保密合同，約定具體事項。形成的相關(guān)文件：離職（退休）員工知識產(chǎn)權(quán)會議紀(jì)要、相關(guān)記錄序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 61401招聘錄用與離職管理程序人資部2IP/KUKA JL 61501離職員工知識產(chǎn)權(quán)會議紀(jì)要人資部3IP/KUKA JL 61502員工退休（離職）結(jié)算清單人資部(1)公司建立激勵機制，制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度，激勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵；(2)精神獎勵一般包括設(shè)立創(chuàng)新成果獎、技術(shù)改造獎、技術(shù)發(fā)明獎、合理化建議獎、知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)秀管理獎、知識產(chǎn)權(quán)先進工作者等，公司給予表彰；（3）相關(guān)的物質(zhì)獎勵標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；（4）獎罰分明，同時明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；（5）獎勵應(yīng)如實記錄，并歸檔備查。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 61601知識產(chǎn)權(quán)獎懲知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA JL 61601知識產(chǎn)權(quán)獎勵申請表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 61602知識產(chǎn)權(quán)獎勵表及領(lǐng)用臺賬知識產(chǎn)權(quán)部為了保證知識產(chǎn)權(quán)工作的順利進行，公司配套相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施資源，主要為：（1）知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫，計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備等；（2）辦公場地。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 6201知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)設(shè)備清單信息部（1）公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費，確保知識產(chǎn)權(quán)管理活動的有效運轉(zhuǎn)。（2）公司知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費主要包括用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項；用于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)運行；用于知識產(chǎn)權(quán)激勵；以及用于保密補貼等費用；(3)公司按知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理規(guī)定加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理，確保各知識產(chǎn)權(quán)費用的規(guī)范使用。同時對年度經(jīng)費使用實施績效評估，為下一年度經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費使用調(diào)整、完善經(jīng)費使用管理提供依據(jù)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 53101知識產(chǎn)權(quán)管理總則財務(wù)部2IP/KUKA JL 6301知識產(chǎn)權(quán)費用預(yù)算表財務(wù)部3IP/KUKA JL 6302知識產(chǎn)權(quán)費用使用記錄財務(wù)部(1)公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護管理應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)部歸口管理。(2)信息分類1)內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。2)外部信息包括：國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻、商標(biāo)注冊等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。(3)信息資源管理公司建立了信息資源控制程序?qū)?nèi)外部信息進行收集管理。1)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求。2)識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。3)將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達給相關(guān)人員。4)利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5)確保適宜的安全性和保密性。6)評估使用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理進行改進。7)信息發(fā)布前必須進行審批。8)建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫并進行有效維護和及時更新。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 6401知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA JL 6401知識產(chǎn)權(quán)信息傳遞記錄知識產(chǎn)權(quán)部7基礎(chǔ)管理(1)公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。(2)在研發(fā)活動項目立項前進行必要的檢索，研發(fā)過程中進行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進行最終檢索，并及時辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，以防被人搶注或搶先申請，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。(3)公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程，建立項目立項、審批制度，產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范。（4）研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 7101知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序（專利、著作權(quán)、商標(biāo)） 知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA GL 7102知識產(chǎn)權(quán)信息檢索/分析控制程序（專利、著作權(quán)、商標(biāo)）知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 7101知識產(chǎn)權(quán)工作計劃知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKA JL 7102知識產(chǎn)權(quán)申請審批表知識產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKA JL 7103知識產(chǎn)權(quán)申請臺賬知識產(chǎn)權(quán)部6IP/KUKA JL 7104知識產(chǎn)權(quán)檢索申請審批表知識產(chǎn)權(quán)部7I