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正文內(nèi)容

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-21 05:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】          ▲△△△△△△△△△△  ▲△△△△△△△△△△  △    ▲    ▲△△△△△△△△△△  ▲△△△△△△△△△△            ▲△△△▲△△△△△△  △△△△▲△△△△△△  △△△△△△△▲△△△  △△△△△△▲△△△△  △△△△△△△△▲△△                     ▲▲△△△△△△△△△△ ▲▲△△△△△△△△△△公司在研發(fā)部、質(zhì)管部、制造部等各相關(guān)職能部門設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員,知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員和知識(shí)產(chǎn)權(quán)部協(xié)同作業(yè),確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。形成的相關(guān)文件:序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 54301溝通渠道行政部 (1)管理評(píng)審由最高管理者(董事長(zhǎng))定期(每年至少一次)組織實(shí)施,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估,采取內(nèi)部會(huì)議、內(nèi)部檢查的形式,或委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估,或結(jié)合其他體系管理評(píng)審一并進(jìn)行;(2) 評(píng)估依據(jù)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo),必要時(shí),考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化; (3) 評(píng)估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求,以及采取措施的可行性,以利于持續(xù)改進(jìn)。評(píng)審輸入包括:(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo);(2)內(nèi)部評(píng)價(jià)結(jié)果和自我評(píng)價(jià)情況;(3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況;(4)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息;(5)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì);(6)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績(jī)效;(7)預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況,如對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施;(8)以往管理評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性;(9)可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化,如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。評(píng)審輸出包括:(1)提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施;(2)提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施;(3)確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施;(4)保持評(píng)審的輸入和輸出記錄;(5)實(shí)施評(píng)審的決定和措施:在管理者代表的主持下,確定責(zé)任部門,制訂實(shí)施計(jì)劃,明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)最高管理者(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,下發(fā)實(shí)施,各相關(guān)職能部門對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的相關(guān)文件: 序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 5501管理評(píng)審控制程序質(zhì)管部2IP/KUKA JL 5501管理評(píng)審計(jì)劃質(zhì)管部3IP/KUKA JL 5502管理評(píng)審報(bào)告質(zhì)管部6資源管理(l)從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的專職人員必須參加浙江省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局進(jìn)行的內(nèi)審員培訓(xùn),通過考核成績(jī)合格,有三年以上從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作方面的經(jīng)驗(yàn),具有大專以上學(xué)歷;(2)兼職人員(聯(lián)絡(luò)員)必須參加相關(guān)課程的培訓(xùn),熟悉專利法等專業(yè)知識(shí),具有大專以上學(xué)歷,熟練掌握電腦,有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,確保從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員滿足本公司管理體系的要求;(3)對(duì)不同崗位的人員應(yīng)有不同的能力需求,應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng);(4)對(duì)人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度,培訓(xùn)效果,技能水平,個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動(dòng);(5)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員、專利工程師及兼職聯(lián)絡(luò)員等。形成的相關(guān)文件:序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 61101管理職責(zé)、崗位能力要求人資部(1)識(shí)別和確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制定培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行,使知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn);(2) 公司全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的宣傳普及工作,以提高全體員工和新入職員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。公司應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系,鼓勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)做貢獻(xiàn);(3)針對(duì)職能部門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育,可根據(jù)自身特點(diǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的實(shí)際需要,靈活實(shí)施,合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄;(4)通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄;(5)通過理論考試、技能考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定,評(píng)價(jià)參加過培訓(xùn)的人員所具備的能力,并確定培訓(xùn)的有效性。形成的相關(guān)文件:序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 61201培訓(xùn)管理控制程序人資部2IP/KUKA JL 61201培訓(xùn)申請(qǐng)表人資部3IP/KUKA JL 61202培訓(xùn)工作計(jì)劃人資部4IP/KUKA JL 61203培訓(xùn)實(shí)施情況記錄人資部(1)企業(yè)新進(jìn)員工時(shí),企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工,應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù),明確其保密責(zé)任和義務(wù);(2)企業(yè)可與員工簽訂競(jìng)業(yè)禁止合同,并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實(shí)物和資料,并簽訂保密協(xié)議,以書面形式明確其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù),以及員工對(duì)涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。競(jìng)業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立必須符合國家有關(guān)競(jìng)業(yè)禁止的規(guī)定,并給予員工相應(yīng)的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)貼;形成的相關(guān)文件:序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 61301勞動(dòng)合同人資部2IP/KUKA JL 61302保密與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書人資部(1)企業(yè)應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通,以及入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn);(2)公司與員工的勞動(dòng)、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工,規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)(也可與員工簽訂專門的保密合同),明確其保密責(zé)任和義務(wù);(2)對(duì)于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,也可與員工簽訂專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件:序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 61401招聘錄用與離職管理控制程序人資部2IP/KUKA JL 61401入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表人資部3IP/KUKA JL 61402新入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景會(huì)議紀(jì)要人資部4IP/KUKA JL 61403知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明人資部(1)為防止企業(yè)員工流動(dòng)后,造成或加劇同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),員工離職或退休后,應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)懇談,提醒相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng);(2)對(duì)于涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí),應(yīng)交回屬于企業(yè)的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品,并簽訂保密協(xié)議,以書面形式明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、其承擔(dān)的竟業(yè)禁止義務(wù),以及員工對(duì)涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限,并給予員工相應(yīng)的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)貼;勞動(dòng)合同:合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息等保密條款;保密合同:對(duì)重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的項(xiàng)目,應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項(xiàng)保密合同,約定具體事項(xiàng)。形成的相關(guān)文件:離職(退休)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)記錄序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 61401招聘錄用與離職管理程序人資部2IP/KUKA JL 61501離職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)議紀(jì)要人資部3IP/KUKA JL 61502員工退休(離職)結(jié)算清單人資部(1)公司建立激勵(lì)機(jī)制,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的制度,激勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);(2)精神獎(jiǎng)勵(lì)一般包括設(shè)立創(chuàng)新成果獎(jiǎng)、技術(shù)改造獎(jiǎng)、技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)秀管理獎(jiǎng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)先進(jìn)工作者等,公司給予表彰;(3)相關(guān)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);(4)獎(jiǎng)罰分明,同時(shí)明確員工在造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失時(shí),應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(5)獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)如實(shí)記錄,并歸檔備查。形成的相關(guān)文件:序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 61601知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲知識(shí)產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA JL 61601知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 61602知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)表及領(lǐng)用臺(tái)賬知識(shí)產(chǎn)權(quán)部為了保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的順利進(jìn)行,公司配套相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施資源,主要為:(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備等;(2)辦公場(chǎng)地。形成的相關(guān)文件:序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門1IP/KUKA JL 6201知識(shí)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)設(shè)備清單信息部(1)公司設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)主要包括用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng);用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行;用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì);以及用于保密補(bǔ)貼等費(fèi)用;(3)公司按知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和管理,確保各知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用的規(guī)范使用。同時(shí)對(duì)年度經(jīng)費(fèi)使用實(shí)施績(jī)效評(píng)估,為下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)使用調(diào)整、完善經(jīng)費(fèi)使用管理提供依據(jù)。形成的相關(guān)文件:序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 53101知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理總則財(cái)務(wù)部2IP/KUKA JL 6301知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算表財(cái)務(wù)部3IP/KUKA JL 6302知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用使用記錄財(cái)務(wù)部(1)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息,其收集和維護(hù)管理應(yīng)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部歸口管理。(2)信息分類1)內(nèi)部信息包括:專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。2)外部信息包括:國家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施,國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息,相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。(3)信息資源管理公司建立了信息資源控制程序?qū)?nèi)外部信息進(jìn)行收集管理。1)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別信息的需求。2)識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。3)將信息轉(zhuǎn)換為對(duì)公司有用的知識(shí),并傳達(dá)給相關(guān)人員。4)利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)來確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5)確保適宜的安全性和保密性。6)評(píng)估使用信息所獲得的收益,以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)。7)信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批。8)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。形成的相關(guān)文件:序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 6401知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA JL 6401知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息傳遞記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)部7基礎(chǔ)管理(1)公司根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo),制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃,明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類(如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。(2)在研發(fā)活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索,研發(fā)過程中進(jìn)行跟蹤檢索,成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索,并及時(shí)辦理相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得手續(xù),以防被人搶注或搶先申請(qǐng),確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。(3)公司的自主研發(fā)活動(dòng)建立研發(fā)管理流程,建立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度,產(chǎn)出成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得審批制度,研發(fā)活動(dòng)記錄制度等制度規(guī)范。(4)研發(fā)活動(dòng)應(yīng)形成完整的文件和記錄,使知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。形成的相關(guān)文件:序號(hào)文件編號(hào)文件名稱所屬部門1IP/KUKA GL 7101知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)控制程序(專利、著作權(quán)、商標(biāo)) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKA GL 7102知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息檢索/分析控制程序(專利、著作權(quán)、商標(biāo))知識(shí)產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKA JL 7101知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作計(jì)劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKA JL 7102知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKA JL 7103知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)臺(tái)賬知識(shí)產(chǎn)權(quán)部6IP/KUKA JL 7104知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索申請(qǐng)審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部7I
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