【正文】 ………………………………………………………86員工食堂管理辦法………………………………………………………………………………87員工宿舍管理辦法………………………………………………………………………………88司機(jī)管理規(guī)定……………………………………………………………………………………91公司文具用品管理辦法…………………………………………………………………………93門衛(wèi)出入管理規(guī)定………………………………………………………………………………97消防滅火緊急應(yīng)對預(yù)案…………………………………………………………………………100公司防盜工作管理規(guī)定…………………………………………………………………………103公司防火安全規(guī)定………………………………………………………………………………104工傷保險條例………………………………………………………………………………110計算機(jī)安全管理規(guī)定………………………………………………………………………113公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度……………………………………………………………………115公司來賓參觀接待規(guī)定……………………………………………………………………117綠化相關(guān)方環(huán)保規(guī)定………………………………………………………………………118施工相關(guān)方環(huán)保規(guī)定…………………………………………………………………………119生活廢棄物管理規(guī)定…………………………………………………………………………120圖書管理辦法…………………………………………………………………………………121危險化學(xué)品相關(guān)方環(huán)保規(guī)定…………………………………………………………………123維修相關(guān)方環(huán)保規(guī)定…………………………………………………………………………124運輸相關(guān)方環(huán)保規(guī)定……………………………………………………………………………125鑰匙管理規(guī)定……………………………………………………………………………………126員工宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定…………………………………………………………………………128員工寢室衛(wèi)生檢查制度及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則……………………………………………………………128固體廢棄物管理規(guī)定……………………………………………………………………………130固體廢物處置相關(guān)方環(huán)保規(guī)定…………………………………………………………………133蟲害防治相關(guān)方環(huán)保規(guī)定………………………………………………………………………134工傷處理辦法……………………………………………………………………………………135第五部分：作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)書清潔工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………………………………………140第六部分：部門質(zhì)量目標(biāo)與KPI質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)與KPI…………………………………………………………………………145第七部分：作業(yè)表格……………………………………………………………………………………146第八部分：外來文件 相關(guān)法律法規(guī)………………………………………………………………………………160 國家標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………………………………………160外單位標(biāo)準(zhǔn)或要求…………………………………………………………………………160第九部分：相關(guān)規(guī)定一．公共規(guī)定一覽表…………………………………………………………………………………161二．相關(guān)部門規(guī)定一覽表……………………………………………………………………………161三．部門規(guī)定…………………………………………………………………………………………166 第一部分：組織架構(gòu)與人員編制一 .組織架構(gòu)行政部總務(wù)課食堂管理員宿舍管理員司機(jī)班長保安隊長網(wǎng)絡(luò)管理員行政文員行政專員廚工清潔工雜工綠化工保安司機(jī)鍋爐工二. 人員編制部門員工編號崗 位定員實際資源卡備注辦公室行政部長1總務(wù)課長1行政文員1網(wǎng)絡(luò)管理員1司機(jī)班長1司機(jī)2保安隊長1總務(wù)課保安1綠化工11清潔工1食堂管理員1廚工1宿舍管理員1鍋爐工8宿舍門衛(wèi)2總計定編人數(shù)： 實際人數(shù)： 空缺人數(shù)：第二部分：崗位職責(zé) （一）部門職責(zé)行政部部門職責(zé)1． 負(fù)責(zé)制定行政管理制度2． 負(fù)責(zé)公司低值易耗品的申購，收發(fā)管理3． 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理4． 負(fù)責(zé)對公司行政性財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。2．車輛費用的控管。職責(zé)二負(fù)責(zé)違紀(jì)違規(guī)的督察與處罰工作任務(wù)1．人員的遲到早退。2．廠區(qū)環(huán)境與衛(wèi)生工作。職責(zé)五負(fù)責(zé)部門日常管理工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)后勤保障，食堂與宿舍的管理。2．負(fù)責(zé)公司重大活動的組織籌備、接待實施工作。2．組織開展公司廠區(qū)及辦公環(huán)境的綠化工作。職責(zé)四負(fù)責(zé)下屬人員管理工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)對直接下屬的考核。職責(zé)二負(fù)責(zé)管理好清潔工具工作任務(wù)定期維護(hù)清潔工具，延長使用周期。2．綠化工具易損件的申購。2．提出食堂設(shè)施易損件的申購。職責(zé)二負(fù)責(zé)飯菜的運輸與售賣工作工作任務(wù)1定時送餐到餐廳2餐廳衛(wèi)生清理.職責(zé)三負(fù)責(zé)廚房5S工作任務(wù)每餐工作結(jié)束及時清潔廚房及整理、消毒烹飪工具。職責(zé)三負(fù)責(zé)協(xié)助總務(wù)課長做好宿舍管理工作任務(wù)對宿舍人員住宿安排和合理搭配提出建議，做好后勤保障工作。2．制定人員出入管理制度并報批實施。2．負(fù)責(zé)公司防盜設(shè)施的安裝和管理。2．編制車輛年/月度維修保養(yǎng)計劃。2．負(fù)責(zé)車輛維修的審簽工作和按行程公里核實油耗。2．審議事故調(diào)查書并及時上報。2．司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔。3．駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車。職責(zé)五負(fù)責(zé)處理車輛事故工作任務(wù)提供事故報告，協(xié)助相關(guān)部門處理交通事故。2．利用技術(shù)手段維護(hù)數(shù)據(jù)的安全和完整。4．負(fù)責(zé)廣播、音響的穩(wěn)定操作和運行。工作崗位說明書（XZ 01014）信息職位名稱行政文員職位編號XZ004所屬部門行政部直接上級行政部長工作流程文件、記錄控制流程任職資格學(xué) 歷大專專 業(yè)文秘工作經(jīng)驗有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗技 能技能項目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能熟悉行政內(nèi)務(wù)，溝通協(xié)調(diào)能力及語言組織能力強(qiáng)電腦能力熟練操作word/excel等日常辦公軟件個人素質(zhì)性格外向，心態(tài)積極，氣質(zhì)佳、親和力強(qiáng)職業(yè)發(fā)展：晉升方向：秘書 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資管理工作任務(wù)1．負(fù)責(zé)辦公用品等易耗品的分發(fā)與申購,工作。2．負(fù)責(zé)勞保用品的發(fā)放,申購3．負(fù)責(zé)服裝、通訊、辦公設(shè)備管理及分配工作。 12破壞公物或破壞生產(chǎn)秩序相關(guān)記錄《行政督察記錄》13 保安執(zhí)勤流程圖（XZ03013）部門行政部保安隊工作流程制定執(zhí)勤制度開始安排值勤人員交 班日常值班巡檢驗收接 班細(xì)化執(zhí)行《值勤管理制度》《值勤管理制度》相關(guān)記錄《值勤排班表》《值勤日志》14 保安巡邏流程圖（XZ03014）部門保安行政部長各部門工作流程宿舍食堂出租區(qū)域生產(chǎn)車間廠 區(qū)開 始辦公區(qū)域公告異常處理異常報告異常調(diào)查改善細(xì)化執(zhí)行1上下班時檢查遲到早退人員 2車間及生產(chǎn)輔助人員勞動安全情況3廠區(qū)及車間衛(wèi)生監(jiān)督 4生產(chǎn)設(shè)置的損壞情況5未穿工作服及未戴工作帽 6偷盜公司財物7浪費公司資源 8車輛亂停亂放9外來人員不服從管理。4作業(yè)內(nèi)容：、頭戴統(tǒng)一的保安帽、佩帶統(tǒng)一保安標(biāo)志、扎專用皮帶、穿深色皮鞋，必須穿著有領(lǐng)內(nèi)衣，佩帶與制服顏色相匹配的領(lǐng)帶。、胡須和指甲，嚴(yán)禁染發(fā)、嚴(yán)禁佩戴耳環(huán)、鼻環(huán)、唇環(huán)、戒指等一切飾品。：，是公司的對外窗口，保安的接待必須文明、禮貌、嚴(yán)謹(jǐn)?！薄ⅰ罢埬怯?。 外部人員必須由公司大門進(jìn)入，保安必須按照“接待管理”要求作好登記。對有貨物而無出單據(jù)的車輛嚴(yán)禁放行，并即使通報相關(guān)部門。、值班室外3米半徑的區(qū)域。禁止徇私。6相關(guān)文件和記錄出入管理流程來訪登記表6S管理規(guī)定XZ 040021 目的：為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定如下規(guī)定。 每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。i) 飲水機(jī)：放指定地點，不得隨意移動；j) 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)； 、資料管理整頓： a) 檔案管理依據(jù)《檔案管理制度》執(zhí)行b) 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。,第一名單位獎300元, 第二名單位獎200元, 第三名單位獎100元.，表現(xiàn)優(yōu)秀者可評為“6S先進(jìn)個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。4 權(quán)責(zé)：負(fù)責(zé)本規(guī)定的歸口管理。并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費的繳納及維修。,并結(jié)合各部門業(yè)務(wù)量，制定本公司各部門的車輛使用費用標(biāo)準(zhǔn)。在申請用車時，行政部將根據(jù)重要性順序及實際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行派車，申請部門必須服從安排。門衛(wèi)保安人員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實際數(shù)相核對，若有不符，應(yīng)即報請人事行政部處理。、洽公時，應(yīng)依下列規(guī)定辦理：a）車輛為運送公司商品及公務(wù)物品專用車輛；b）車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的員工或物品；c）車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查；d）車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由司機(jī)負(fù)擔(dān)；e）車輛抵達(dá)廠商時，除妥善停置車輛外，應(yīng)將《出貨清單》交廠商點收，并將簽認(rèn)的單據(jù)妥為保管，于返公司時交有關(guān)部門處理。：銀行業(yè)務(wù)、急救傷員、提送貨（20kg以上）、維修設(shè)備及部長級以上（含部長級）公干方可申請派車?！吨腥A人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。，勤養(yǎng)勤護(hù)勤潔，培養(yǎng)及加深對車輛的感情。:00，司機(jī)次日上班時間可推遲到09:00，當(dāng)天出車返回時間超過24:00，司機(jī)次日上班時間可推遲到13:00。，并在出車前加足燃油，以免延誤時間。每月超過三次則對司機(jī)予以辭退。，發(fā)生交通事故造成經(jīng)濟(jì)損失1萬元以下需負(fù)主要責(zé)任的，司機(jī)須賠償保險公司的賠償余額，如每月超過兩次發(fā)生此類事故或發(fā)生超過1萬元以上經(jīng)濟(jì)損失的交通事故需負(fù)主要責(zé)任的，則對該司機(jī)予以辭退，并責(zé)令其賠償保險公司的賠償余額。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。有要事確需離開司機(jī)室時，要告知車輛管理員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到車輛管理員處報到。，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。，將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。，保持四輪氣壓平衡，清除輪胎表面沙石粒以及插入輪胎表面的金屬物，并保持輪胎清潔。貨車還須為轉(zhuǎn)向系加注車用油脂。、配件和工具領(lǐng)用規(guī)定、配件和工具等車輛物件,由司機(jī)在領(lǐng)用以上物件前,需填寫“車輛證件、配件和工具簽領(lǐng)表”簽字確認(rèn)。 每年到該發(fā)放工作服時，行政部。6 相關(guān)文件和記錄《行車記錄表》《派車單》《出貨清單》工作服發(fā)放管理規(guī)定XZ 04004：為使春秋夏冬季工作服發(fā)放作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)有所規(guī)范以利管理，故訂立本規(guī)定。，在外盡可能選擇有蓋停車場或陰冷地方和非交通繁忙狹窄路段、路口。注意發(fā)動機(jī)底部、剎車系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)是否有漏油現(xiàn)象，并檢查保障傳動系、轉(zhuǎn)動系、底盤所有螺絲的牢固性。、機(jī)油、制動系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、輪胎等確保操作正常，并預(yù)熱發(fā)動機(jī)做好出車前準(zhǔn)備。情況特殊確實不能接聽的，事后一定要說明原因。對工作安排有意見的，事后可向行政人事部經(jīng)理反映。，應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻開除，并處以所收取錢物總額的十倍罰款。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻開除，并處以所收費用的十倍罰款。，補(bǔ)貼標(biāo)