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行政部工作手冊(cè)-預(yù)覽頁

2025-07-17 06:38 上一頁面

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【正文】 作流程現(xiàn)場(chǎng)清理開始生產(chǎn)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)自檢現(xiàn)場(chǎng)交接巡 檢細(xì)化執(zhí)行1門窗是否關(guān)閉 2水電是否關(guān) 3設(shè)備是否關(guān) 4衛(wèi)生是否打掃5人員是否離開 6門是否鎖好 7所交特別問題要注明相關(guān)記錄《交接單》16 外網(wǎng)開通流程圖(XZ03016)部門使用人部門部長(zhǎng)總經(jīng)理網(wǎng)管工作流程開通申請(qǐng)開始使 用NO審 核NO批 準(zhǔn)開 通細(xì)化執(zhí)行《網(wǎng)絡(luò)管理辦法》《網(wǎng)絡(luò)管理辦法》《網(wǎng)絡(luò)管理辦法》《網(wǎng)絡(luò)管理辦法》相關(guān)記錄《呈報(bào)》《呈報(bào)》《呈報(bào)》《呈報(bào)》17 行政招待流程圖(XZ03017)部門招待部門總經(jīng)理工作流程執(zhí) 行報(bào) 批臨時(shí)招待議案開始NO審 批細(xì)化執(zhí)行《招待費(fèi)用管理規(guī)定》相關(guān)記錄《發(fā)票》18 活動(dòng)組織工作流程圖(XZ03018)部門策劃部門總經(jīng)理工作流程活動(dòng)主題活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)人數(shù)開始活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)申請(qǐng)活動(dòng)預(yù)算NO批 準(zhǔn)細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《呈報(bào)》19 宿舍管理流程圖(XZ03019)部門新員工行政部長(zhǎng)宿舍管理員工作流程員工住宿申請(qǐng)開始NO核 準(zhǔn)住宿登記住宿安排日常管理物品發(fā)放結(jié)束細(xì)化執(zhí)行《宿舍管理制度》《宿舍管理制度》《宿舍管理制度》相關(guān)記錄《住宿申請(qǐng)表》《住宿申請(qǐng)表》《住宿登記表》20 餐廳管理流程圖(XZ03020)部門廚房員工保衛(wèi)工作流程食物準(zhǔn)備開始廚工搬運(yùn)至食堂收尾工作廚工清潔衛(wèi)生廚工準(zhǔn)點(diǎn)開飯排隊(duì)就餐食堂督察細(xì)化執(zhí)行《餐廳管理制度》《餐廳管理制度》《餐廳管理制度》相關(guān)記錄《周菜譜》21 娛樂室管理流程圖(XZ03021)部門娛樂者總務(wù)工作流程開始娛樂計(jì)劃娛樂結(jié)束娛樂活動(dòng)活動(dòng)準(zhǔn)備開會(huì)議案現(xiàn)場(chǎng)清理公物檢查娛樂室開放細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄22 公物借還流程圖(XZ03022)部門使用者NO保管部門工作流程貴重物品普通物品歸 還開始公務(wù)借出申請(qǐng)保管者對(duì)用途了解歸檔存放狀態(tài)檢查借 出批準(zhǔn)YES細(xì)化執(zhí)行《公務(wù)外借管理辦法》《公務(wù)外借管理辦法》相關(guān)記錄《借物申請(qǐng)單》《物品外借登記表》《借物申請(qǐng)單》《物品外借登記表》23 綠化管理流程圖(XZ03023)部門綠化工總務(wù)課長(zhǎng)保安工作流程開始綠化區(qū)域劃分澆 水整形修剪施藥除蟲松土施肥除 草綠化監(jiān)督綠化成果維護(hù)細(xì)化執(zhí)行《施肥施藥管理辦法》《員工手冊(cè)》相關(guān)記錄《施肥施藥記錄單》《行政違紀(jì)處罰單》24 5S管理流程圖(XZ03024)部門行政部各部門工作流程開始制定5S標(biāo)準(zhǔn)資料存檔衛(wèi)生狀況獎(jiǎng)懲5S評(píng)分定期檢查5S狀況5S工作的實(shí)施5S狀況改善細(xì)化執(zhí)行《5S查核標(biāo)準(zhǔn)》《5S查核標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)記錄《5S查核表》《5S查核表》25值班管理流程圖(XZ03025)部門值班人行政部長(zhǎng)各部門工作流程緊急處理安全巡查違紀(jì)違規(guī)督察值班巡邏值班排班開始制定值班制度結(jié)束效果確認(rèn)情況處理情況調(diào)查緊急通報(bào)預(yù)防與改善細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《值班記錄》26員工出入管理流程圖(XZ03026)部門員工課長(zhǎng)/部長(zhǎng)保安工作流程N(yùn)O填寫出入管理憑證開始審批放 行保安核實(shí)檢查出入登記細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《出門證》《請(qǐng)假單》《出門證》《請(qǐng)假單》《出門證》《請(qǐng)假單》《登記表》27外來人員出入管理流程圖(XZ03027)部門客人保安接待人工作流程N(yùn)O填寫出入登記表處理事務(wù)開始進(jìn)入需求需求了解請(qǐng)示當(dāng)事人收回號(hào)牌出門放行驗(yàn)證出入門憑證進(jìn)門放行發(fā)放出入號(hào)牌接待人簽字細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《出入門登記表》《出入門憑證》《出入門憑證》28勞動(dòng)保護(hù)管理流程圖(XZ03028)部門行政部人力資源部制造部工作流程安全事故處理勞動(dòng)安全督察發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品開始制訂安全制度勞動(dòng)安全教育勞動(dòng)安全檢查安全生產(chǎn)作業(yè)細(xì)化執(zhí)行《安全生產(chǎn)制度》《安全生產(chǎn)制度》《安全生產(chǎn)制度》相關(guān)記錄《物品領(lǐng)用登記》《勞動(dòng)紀(jì)律督察表》《安全事故報(bào)告》《培訓(xùn)記錄》29車輛管理流程圖(XZ03029)部門使用人行政部司機(jī)門衛(wèi)工作流程用車申請(qǐng)開始NO批準(zhǔn)執(zhí)行結(jié)束監(jiān)督細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《購置呈報(bào)》《檔案記錄》《呈報(bào)》30前臺(tái)接待管理流程圖(XZ03030)部門 前臺(tái)服務(wù)員接待人工作流程客人到達(dá)接待客人安排到洽談室NO送 客開始聯(lián)系接待人接 見細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄31違紀(jì)處理流程圖(XZ03031)部門行政督察行政部長(zhǎng)行政部工作流程違規(guī)發(fā)現(xiàn)行政督察開始事件調(diào)查事件匯報(bào)事件復(fù)核處理通報(bào)事件處理細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《行政督察記錄表》《公告》32考勤督察流程圖(XZ03032)部門員工門衛(wèi)人事專員人事部長(zhǎng)工作流程刷卡開始督查數(shù)據(jù)篩選異常通報(bào)異常排查異常數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)篩選考勤數(shù)據(jù)收集審批公告細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄33話費(fèi)管理流程圖(XZ03033)部門行政文員總經(jīng)理采購使用者工作流程發(fā) 卡開始話費(fèi)預(yù)算計(jì)劃審核購 卡購 卡登記領(lǐng)卡細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄34福利品發(fā)放管理流程圖(XZ03034)部門行政部總經(jīng)理采購工作流程登記發(fā)放驗(yàn) 收福利品發(fā)放計(jì)劃開始審核NO物資采購細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《呈報(bào)》《送貨單》《呈報(bào)》《呈報(bào)》35員工投訴處理流程圖(XZ03035)部門員工行政部工作流程事件投訴開始事件回復(fù)事件處理事件匯報(bào)事件調(diào)查投訴事件受理細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄36日常維修流程圖(XZ03036)部門需求部門受托部門工作流程工作協(xié)調(diào)維修驗(yàn)收開始維修需求工作評(píng)估維修實(shí)施外協(xié)維修內(nèi)部維修細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄37公司財(cái)產(chǎn)安全管理流程圖(XZ03037)部門行政部/公司管理人員行政部總經(jīng)理工作流程開始安全巡查異常發(fā)現(xiàn)有無異常問題處罰異常處罰公告異常問題匯報(bào)異常問題調(diào)查審 批NO細(xì)化執(zhí)行《安全巡查制度》《安全巡查制度》《公共財(cái)物管理辦法》《公共財(cái)物管理辦法》相關(guān)記錄《安全檢查表》《呈報(bào)》《公告》《呈報(bào)》38外協(xié)工程流程圖(XZ03038)部門委托部門/單位受托部門中心總鑒/總經(jīng)理施工單位財(cái)務(wù)工作流程外包工程委托開始工程驗(yàn)收審核外包工程計(jì)劃工程聯(lián)絡(luò)工程監(jiān)督中心總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)工程實(shí)施工程付款細(xì)化執(zhí)行《外協(xié)程管理辦法》《委外工程管理辦法》《委外工程管理辦法》《委外工程管理辦法》《委外工程管理辦法》相關(guān)記錄《呈報(bào)》《合同》《呈報(bào)》《合同》《呈報(bào)》《合同》《呈報(bào)》《合同》39工傷處理流程圖(XZ03039)部門發(fā)生部門行政部門工作流程工傷事故的發(fā)生緊急救助緊急匯報(bào)開始組織急救結(jié) 案事故處理事故匯報(bào)善后護(hù)理施救事故調(diào)查人員安排物資安排細(xì)化執(zhí)行《工傷管理?xiàng)l例》相關(guān)記錄《工傷事故調(diào)查表》《工傷事故處罰通告》第四部分:管理規(guī)定保安管理規(guī)定XZ 040011目的為了切實(shí)維護(hù)公司辦公、生產(chǎn)、生活秩序,強(qiáng)化公司保安素質(zhì),進(jìn)一步提升企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。嚴(yán)禁披衣、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子、穿拖鞋、操手。、站崗和巡崗三種。,保安應(yīng)在車停在公司大門前之前,由保安齊步走出,在來訪人員車前立定,敬禮并禮貌地詢問事由?!薄皩?duì)不起!”、“請(qǐng)進(jìn)”、“再見!”等。 公司北門只能允許公司生產(chǎn)線員工、貨運(yùn)車輛、食堂餐車進(jìn)入。產(chǎn)品出門單據(jù)每周與相關(guān)部門核查一次。、無煙蒂、無果皮紙屑、無雜物,做到窗明幾凈、物品擺放整齊。 非當(dāng)班保安,除工作事情之外,嚴(yán)禁在公司逗留、閑逛,嚴(yán)禁與當(dāng)班保安閑聊。2適用范圍: 本規(guī)定適用于公司本部全體員工及外來公司人員。 、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”; 分類如下:a) 設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;b) 空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。b) 抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;c) 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;d) 儲(chǔ)存公用信息的光盤采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。同時(shí)光盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的柜子里。 利用文化宣傳活動(dòng),保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛,保持6S意識(shí) 素養(yǎng) 《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定178?!秵T工手冊(cè)》《公司日常管理規(guī)定》 車輛管理規(guī)定XZ 040031 目的為規(guī)范車輛的日常使用和管理,做到按時(shí)、安全高效地完成出車任務(wù)及車輛保養(yǎng)工作,結(jié)合公司實(shí)際情況而制定本規(guī)定。5 作業(yè)內(nèi)容,分別按車牌號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。,其他人員一律不允許私自駕駛,特殊情況下需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可,違者處罰當(dāng)事人及司機(jī)各100元,三次以上責(zé)任司機(jī)作辭職處理。車輛管理員每天填寫“行車記錄表”,審核并核對(duì)實(shí)際里程;并每月公布各車輛的維修費(fèi)、油費(fèi)及各司機(jī)的路橋費(fèi)等,審查費(fèi)用的合理性;每月由車輛管理員將各部門耗油量及行駛旅程、發(fā)生費(fèi)用報(bào)各部門部長(zhǎng)查核一次,以防浪費(fèi)。用車部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間使用車輛,按時(shí)出車,如超出規(guī)定時(shí)間30分鐘未出車按自動(dòng)放棄車輛使用權(quán)處理;,應(yīng)事先填妥《派車單》一式二聯(lián),經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后,由行政部調(diào)派。《派車單》第一聯(lián)交門衛(wèi)保安簽注時(shí)間,并得接受保安人員查點(diǎn)車上裝載物品,并需加注里程數(shù)。取貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格后,方得簽收。:公司業(yè)務(wù)可申請(qǐng)派車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。,能從容應(yīng)付繁重的出車任務(wù)?!杜绍噯巍窞闇?zhǔn),每月25日前由車輛管理員匯總司機(jī)出車記錄及出車補(bǔ)助報(bào)行政人事部經(jīng)理審核,送至財(cái)務(wù)作為出車補(bǔ)助的依據(jù)。延誤出車15分鐘以上的每次罰款30元,并給予警告,因出車不準(zhǔn)時(shí)而耽誤正常工作的將追究司機(jī)責(zé)任。,不能修理時(shí)要向車輛管理員匯報(bào),由車輛管理員根據(jù)據(jù)具體實(shí)際情況安排維修,該車司機(jī)須將維修項(xiàng)目填報(bào)車輛管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總監(jiān)審批后,送特約維修廠照單修理,費(fèi)用由車輛管理員負(fù)責(zé)結(jié)算,每月一次。:30之前(或節(jié)假日無出車任務(wù)的)必須把車輛停放在廠內(nèi)。、禮貌,說話應(yīng)文明。,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理員的來電,應(yīng)盡快接聽。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。,司機(jī)通過車輛安全性能測(cè)試,確認(rèn)維修質(zhì)量后簽字取車。如用后遺失、損壞等,所負(fù)責(zé)該車輛的司機(jī)需承擔(dān)補(bǔ)辦證件的手續(xù)及費(fèi)用,并因車輛停駛所造成的損失作適當(dāng)賠償,配件、工具等作原價(jià)賠償
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