【正文】 27外來人員出入管理流程圖（XZ03027）部門客人保安接待人工作流程N(yùn)O填寫出入登記表處理事務(wù)開始進(jìn)入需求需求了解請示當(dāng)事人收回號牌出門放行驗(yàn)證出入門憑證進(jìn)門放行發(fā)放出入號牌接待人簽字細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《出入門登記表》《出入門憑證》《出入門憑證》28勞動保護(hù)管理流程圖（XZ03028）部門行政部人力資源部制造部工作流程安全事故處理勞動安全督察發(fā)放勞動保護(hù)用品開始制訂安全制度勞動安全教育勞動安全檢查安全生產(chǎn)作業(yè)細(xì)化執(zhí)行《安全生產(chǎn)制度》《安全生產(chǎn)制度》《安全生產(chǎn)制度》相關(guān)記錄《物品領(lǐng)用登記》《勞動紀(jì)律督察表》《安全事故報告》《培訓(xùn)記錄》29車輛管理流程圖（XZ03029）部門使用人行政部司機(jī)門衛(wèi)工作流程用車申請開始NO批準(zhǔn)執(zhí)行結(jié)束監(jiān)督細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《購置呈報》《檔案記錄》《呈報》30前臺接待管理流程圖（XZ03030）部門 前臺服務(wù)員接待人工作流程客人到達(dá)接待客人安排到洽談室NO送 客開始聯(lián)系接待人接 見細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄31違紀(jì)處理流程圖（XZ03031）部門行政督察行政部長行政部工作流程違規(guī)發(fā)現(xiàn)行政督察開始事件調(diào)查事件匯報事件復(fù)核處理通報事件處理細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《行政督察記錄表》《公告》32考勤督察流程圖（XZ03032）部門員工門衛(wèi)人事專員人事部長工作流程刷卡開始督查數(shù)據(jù)篩選異常通報異常排查異常數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)篩選考勤數(shù)據(jù)收集審批公告細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄33話費(fèi)管理流程圖（XZ03033）部門行政文員總經(jīng)理采購使用者工作流程發(fā) 卡開始話費(fèi)預(yù)算計劃審核購 卡購 卡登記領(lǐng)卡細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄34福利品發(fā)放管理流程圖（XZ03034）部門行政部總經(jīng)理采購工作流程登記發(fā)放驗(yàn) 收福利品發(fā)放計劃開始審核NO物資采購細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《呈報》《送貨單》《呈報》《呈報》35員工投訴處理流程圖（XZ03035）部門員工行政部工作流程事件投訴開始事件回復(fù)事件處理事件匯報事件調(diào)查投訴事件受理細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄36日常維修流程圖（XZ03036）部門需求部門受托部門工作流程工作協(xié)調(diào)維修驗(yàn)收開始維修需求工作評估維修實(shí)施外協(xié)維修內(nèi)部維修細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄37公司財產(chǎn)安全管理流程圖（XZ03037）部門行政部/公司管理人員行政部總經(jīng)理工作流程開始安全巡查異常發(fā)現(xiàn)有無異常問題處罰異常處罰公告異常問題匯報異常問題調(diào)查審 批NO細(xì)化執(zhí)行《安全巡查制度》《安全巡查制度》《公共財物管理辦法》《公共財物管理辦法》相關(guān)記錄《安全檢查表》《呈報》《公告》《呈報》38外協(xié)工程流程圖（XZ03038）部門委托部門/單位受托部門中心總鑒/總經(jīng)理施工單位財務(wù)工作流程外包工程委托開始工程驗(yàn)收審核外包工程計劃工程聯(lián)絡(luò)工程監(jiān)督中心總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)工程實(shí)施工程付款細(xì)化執(zhí)行《外協(xié)程管理辦法》《委外工程管理辦法》《委外工程管理辦法》《委外工程管理辦法》《委外工程管理辦法》相關(guān)記錄《呈報》《合同》《呈報》《合同》《呈報》《合同》《呈報》《合同》39工傷處理流程圖（XZ03039）部門發(fā)生部門行政部門工作流程工傷事故的發(fā)生緊急救助緊急匯報開始組織急救結(jié) 案事故處理事故匯報善后護(hù)理施救事故調(diào)查人員安排物資安排細(xì)化執(zhí)行《工傷管理?xiàng)l例》相關(guān)記錄《工傷事故調(diào)查表》《工傷事故處罰通告》第四部分：管理規(guī)定保安管理規(guī)定XZ 040011目的為了切實(shí)維護(hù)公司辦公、生產(chǎn)、生活秩序，強(qiáng)化公司保安素質(zhì)，進(jìn)一步提升企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。3權(quán)責(zé)行政部：負(fù)責(zé)保安工作的管理和督察。嚴(yán)禁披衣、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子、穿拖鞋、操手。嚴(yán)禁穿著邋遢、有皺折的制服上崗。、站崗和巡崗三種。、端正的姿勢、規(guī)范的動作、文明的舉止，嚴(yán)禁萎靡不振、拖拉。，保安應(yīng)在車停在公司大門前之前，由保安齊步走出，在來訪人員車前立定，敬禮并禮貌地詢問事由。如“您好！” “請問您找誰？”、“請您稍等，我?guī)湍?lián)系一下?！薄皩Σ黄?！”、“請進(jìn)”、“再見！”等。： 員工進(jìn)出公司，保安要做好打卡、外出條、請假條的監(jiān)督、檢查和留置工作。 公司北門只能允許公司生產(chǎn)線員工、貨運(yùn)車輛、食堂餐車進(jìn)入。 公司北門的保安必須對進(jìn)出人員及車輛實(shí)施嚴(yán)格的檢查，做到貨物與出庫單數(shù)據(jù)相一致，單據(jù)簽名與出具單位主管名稱相一致。產(chǎn)品出門單據(jù)每周與相關(guān)部門核查一次。. 衛(wèi)生管理：。、無煙蒂、無果皮紙屑、無雜物，做到窗明幾凈、物品擺放整齊。 保安在值班期間，嚴(yán)禁睡崗、脫崗、串崗，嚴(yán)禁吃零食，嚴(yán)禁打與工作無關(guān)的電話。 非當(dāng)班保安，除工作事情之外，嚴(yán)禁在公司逗留、閑逛，嚴(yán)禁與當(dāng)班保安閑聊。5 管理制度保安違反4的內(nèi)容，每次處罰當(dāng)事人10元。2適用范圍： 本規(guī)定適用于公司本部全體員工及外來公司人員。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。 、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”； 分類如下：a) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；b) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。 a)辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。b) 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。h) 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；c) 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；d) 儲存公用信息的光盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。還要把光盤分類。同時光盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的柜子里。f）物品放置應(yīng)整齊、美觀,應(yīng)做一定標(biāo)識g）區(qū)域劃分應(yīng)有標(biāo)識,物料架應(yīng)有標(biāo)識,不同物料應(yīng)有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識來區(qū)分h) 通道要空出、不雜亂a) 樓道間無果皮紙屑等雜務(wù)b) 玻璃透明,無贓物c) 廁所干凈,無異味d) 房間整潔,個人物品整齊.e) 墻壁不亂涂亂畫,無污跡與腳印.a) 工具清潔b) 食品不能落地c) 地面,灶臺,油煙機(jī)無油污d) .e) 作業(yè)人員要穿工作服,戴帽子,口罩.a) 無果皮紙屑等雜務(wù)b) 玻璃透明,無贓物c) 廁所干凈,無異味d) 綠化區(qū)域整潔無雜草.e) 廠區(qū)道路無積水無破損.f) 廠區(qū)無亂搭亂蓋、無亂拉電線等現(xiàn)象.g) 廠區(qū)無亂貼現(xiàn)象.h) 對車輛停放定置；無亂停亂放. 清掃，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落 每天5分鐘清掃 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每周一次 每周六下班前15分鐘 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件,超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔,無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等,無無用的手稿與工作無關(guān)的文件 . 清潔落實(shí)整理、整頓、清掃工作。 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛,保持6S意識 素養(yǎng) 《員工手冊》有關(guān)規(guī)定178。 ,不能用手直接取產(chǎn)品 電線不能裸露與亂接 設(shè)備電眼的安全. . 嚴(yán)禁在禁煙區(qū)吸煙.，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次,扣罰當(dāng)事人30元?！秵T工手冊》《公司日常管理規(guī)定》車輛管理規(guī)定XZ 040031 目的為規(guī)范車輛的日常使用和管理，做到按時、安全高效地完成出車任務(wù)及車輛保養(yǎng)工作，結(jié)合公司實(shí)際情況而制定本規(guī)定。3 參考資料：無。5 作業(yè)內(nèi)容，分別按車牌號設(shè)冊登記管理。，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。，其他人員一律不允許私自駕駛，特殊情況下需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可，違者處罰當(dāng)事人及司機(jī)各100元，三次以上責(zé)任司機(jī)作辭職處理。，包括派車、審核各類費(fèi)用和司機(jī)正常的出車報銷，并負(fù)責(zé)處理司機(jī)的違紀(jì)行為。車輛管理員每天填寫“行車記錄表”，審核并核對實(shí)際里程；并每月公布各車輛的維修費(fèi)、油費(fèi)及各司機(jī)的路橋費(fèi)等，審查費(fèi)用的合理性；每月由車輛管理員將各部門耗油量及行駛旅程、發(fā)生費(fèi)用報各部門部長查核一次，以防浪費(fèi)。。用車部門應(yīng)在規(guī)定時間使用車輛，按時出車，如超出規(guī)定時間30分鐘未出車按自動放棄車輛使用權(quán)處理；，應(yīng)事先填妥《派車單》一式二聯(lián)，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政部調(diào)派。《派車單》應(yīng)詳填用途。《派車單》第一聯(lián)交門衛(wèi)保安簽注時間，并得接受保安人員查點(diǎn)車上裝載物品，并需加注里程數(shù)?！杜绍噯巍飞米猿鲕嚕虿唤邮苁匦l(wèi)人員查點(diǎn)載貨者，每次罰款10元。取貨時應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格后，方得簽收。，應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資，由申請人于派車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并繳行政部，否則停止其以后的使用權(quán)。：公司業(yè)務(wù)可申請派車。：a）公司內(nèi)部人員：總監(jiān)以上人員可接送；部門部長需有3人以上同行方可申請派車接送；其他人員不接送；b）非公司人員：業(yè)務(wù)單位總經(jīng)理、重要貴賓、專家以上人員可接送；其他人員不接送。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。，能從容應(yīng)付繁重的出車任務(wù)。，上下班簽到，如出車當(dāng)天不能返回公司，返回公司次日需由行政部經(jīng)理補(bǔ)簽到，無人事行政部經(jīng)理同意，司機(jī)不得擅自駕車在外停宿?！杜绍噯巍窞闇?zhǔn)，每月25日前由車輛管理員匯總司機(jī)出車記錄及出車補(bǔ)助報行政人事部經(jīng)理審核，送至財務(wù)作為出車補(bǔ)助的依據(jù)。，出車補(bǔ)貼按雙倍計。延誤出車15分鐘以上的每次罰款30元，并給予警告，因出車不準(zhǔn)時而耽誤正常工作的將追究司機(jī)責(zé)任。，保證車輛內(nèi)部環(huán)境及車身的干凈整潔，未按規(guī)定做好車輛清潔的司機(jī)，每次罰款50元，并給予警告。，不能修理時要向車輛管理員匯報，由車輛管理員根據(jù)據(jù)具體實(shí)際情況安排維修，該車司機(jī)須將維修項(xiàng)目填報車輛管理員，經(jīng)行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理審核，總監(jiān)審批后，送特約維修廠照單修理，費(fèi)用由車輛管理員負(fù)責(zé)結(jié)算，每月一次。，保證行車安全，如違反交通規(guī)則受到處罰或造成車輛或有關(guān)證件被扣導(dǎo)致不能出車的，除非征得總經(jīng)理同意，否則自行負(fù)責(zé)。:30之前(或節(jié)假日無出車任務(wù)的)必須把車輛停放在廠內(nèi)。。、禮貌，說話應(yīng)文明。不準(zhǔn)隨便到其他辦公室。，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知車輛管理員，并說明原因。對公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理員的來電，應(yīng)盡快接聽。，未出交通事故的，給予獎勵300元。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。、保證車輛內(nèi)部環(huán)境干凈整潔，如出車返回后仍未到公司規(guī)定下班時間，應(yīng)完成車輛外表擦洗工作，如超過下班時間，則可以延至次日8：30時完成，隨時保證車輛干凈整潔。，更換指定品牌機(jī)油、機(jī)油格一次，并清洗或更換汽（柴）油格、空氣濾清器。，司機(jī)通過車輛安全性能測試，確認(rèn)維修質(zhì)量后簽字取車。司機(jī)盡量留在車上或周圍，以便保管車上物品以及車輛本身安全。如用后遺失、損壞等，所負(fù)責(zé)該車輛的司機(jī)需承擔(dān)補(bǔ)辦證件的手續(xù)及費(fèi)用，并因車輛停駛所造成的損失作適當(dāng)賠償，配件、工具等作原價賠償。2 范圍：公司全體員工：行政部：行政部文員負(fù)責(zé)工作服的管理與發(fā)放工作4工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與時間季節(jié)服裝類別發(fā)放數(shù)量使用年限發(fā)放時間備 注春秋季節(jié)夾克衫2件2年9月20全員長袖襯衣2件2年全員夏季短袖襯衣（男裝）2件1年4月20日男員工短袖襯衣+裙子（女裝）2套1年生產(chǎn)女工不發(fā)裙子冬季棉襖1件1年11月20日全員春秋西服+領(lǐng)帶1套2年9月20部長級以上（含）5工作服發(fā)放作業(yè)流程 公司每年夏季、春秋季和冬季各發(fā)放夏裝、春秋裝和冬裝各一次