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企業(yè)信息化進(jìn)階知識(文件)

2025-07-10 14:30 上一頁面

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【正文】 來是不可思議的,即便在今天,我國的服裝行業(yè)也難望其項背。我喜歡它,期待著它!”  管理上的信息化,縮減了許多不必要的中間環(huán)節(jié)。在微軟的產(chǎn)品已經(jīng)占領(lǐng)了大片市場后,金山公司又斥巨資開發(fā)了WPS97,但市場反映相對冷淡。不是說這樣就一定能在正在到來的企業(yè)信息化、經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中屹立不倒,而是說不這樣做就一定站不住腳。彎路是一定要走的,但我們應(yīng)該盡量地少走一點;任重而道遠(yuǎn),但遲早都要出發(fā),晚一步不如早一步。但它也有相當(dāng)大的缺陷,就是各個部門之間往往在溝通和協(xié)作方面做得不夠,容易形成各自為政的局面,這是由這種組織結(jié)構(gòu)的特點所決定的。所以,企業(yè)信息化變革,首當(dāng)其沖的是組織結(jié)構(gòu)上的變革。比如,在這種情況下,企業(yè)若繼續(xù)沿用那種按職能分工、條塊分割形成的金字塔形的層級結(jié)構(gòu),那就無法對外來信息做出快速反應(yīng)。在微機(jī)技術(shù)、電子網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)后,訂貨、交易、支付等均通過網(wǎng)絡(luò)就可完成,沒必要再保持原有的疊屋架梁的縱向復(fù)雜結(jié)構(gòu),從企業(yè)頂層到底層的信息收集、傳輸?shù)某杀镜拿黠@下降成為可能。等級制的垂直階梯無法適應(yīng)急劇的變化要求,更無法為企業(yè)員工提供發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力的空間。在目前看來,這是信息化不成功的一個主要原因。但我們首先應(yīng)當(dāng)意識到企業(yè)信息化和管理信息化的必要性和迫切性,這是我們在信息化道路上能夠走得踏實而堅定的保證。經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,才形成今天能夠快速編輯、有特技效果、能通過視覺圖像講述故事的現(xiàn)代電影?!薄 £P(guān)于信息時代的到來,他也有一番精辟而生動的評論:“到現(xiàn)在人們才清楚,充分利用信息高速公路和微電子技術(shù)的企業(yè)與傳統(tǒng)的企業(yè)是根本不同的。那些成功的企業(yè)是它們所處時代的技術(shù)開發(fā)者。變化的速度越快,能夠有效學(xué)習(xí)的企業(yè)和那些做不到這一點的企業(yè)之間的差距就越大。國外的一些管理學(xué)者和戰(zhàn)略學(xué)家如John Harris、Robert Shan等曾說:“與技術(shù)相關(guān)的問題幾乎在每一個高層管理決策中都起十分重要的作用,這些決策的正確與否取決于高層管理者是否有能力認(rèn)真分析技術(shù)上的機(jī)會和威脅以及對整個企業(yè)戰(zhàn)略重要性進(jìn)行評價?!?現(xiàn)代企業(yè)的競爭實質(zhì)上是科技水平的競爭,現(xiàn)代企業(yè)的競爭也越來越體現(xiàn)出競爭的科技性。由于記憶芯片構(gòu)造簡單,很容易被復(fù)制,在單純的價格競爭中,英特爾公司無法與環(huán)太平洋的芯片生產(chǎn)者抗衡。以50億美元的年銷售收人作為支撐,該公司每年投入12億美元用于廠房和設(shè)備,8億美元用于研究和開發(fā),從而保證有新的、更有力的產(chǎn)品源源地推出,便公司相對于那些“復(fù)制商”保持競爭的領(lǐng)先地位。因為現(xiàn)在有這樣的趨勢,技術(shù)變得越復(fù)雜,信息技術(shù)人員就越傾向于重點研究技術(shù)本身,卻不考慮技術(shù)所能帶來的巨大機(jī)會。每一次新技術(shù)出現(xiàn)后,有的企業(yè)成功地把它投入使用,有的企業(yè)也試著這樣去做了,但是卻得到了徹底失敗的結(jié)果。很多領(lǐng)域的科學(xué)家都聲稱,市場并沒有充分發(fā)揮出他們所在領(lǐng)域技術(shù)的潛能。科研工作者既要消除對于將自己成果轉(zhuǎn)化的擔(dān)心,也要消除對成果轉(zhuǎn)化的誤解,因為常有搞科研的專家,一提到將其成果轉(zhuǎn)化,就會擔(dān)心上當(dāng)受騙;另有一些人潛意識里認(rèn)為,科技工作者的工作一旦與企業(yè)的盈利目的掛上了鉤,就不能再稱其為科技工作者了。企業(yè)與科研單位的有力結(jié)合將是互惠的。這樣,能更好地保證科研成果的技術(shù)價值和經(jīng)濟(jì)價值,對雙方無疑都是有利的。不是說,科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,是企業(yè)生存發(fā)展之源泉,也是企業(yè)競爭之本嗎?那么,古人云:“求木之長者,必固其本;欲流之遠(yuǎn)者,必浚其源。具體可以分為三個層次。用電子信息技術(shù)對生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這是最基礎(chǔ)的、大量的數(shù)據(jù)信息化過程。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,尤其是國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的出現(xiàn),將改變傳統(tǒng)的營銷方式。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的沖擊下,傳統(tǒng)的營銷組合亦有了新的內(nèi)容: 產(chǎn)品/服務(wù):適合在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上銷售的產(chǎn)品通常具有下述特性:具有高科技感或與電腦有關(guān);以網(wǎng)絡(luò)族為目標(biāo)市場;市場需要涵蓋較大的地理范圍;不大容易設(shè)店販賣的特殊商品;網(wǎng)絡(luò)上銷售的費用遠(yuǎn)低于其他的渠道;消費者經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)上的信息,即可作出購買商品的決策。但因為線上促銷基本上是被動的,因此如何吸引消費者上線,并且能夠提供具有價值誘因的商品信息,對于企業(yè)將是一大挑戰(zhàn)?! 【W(wǎng)絡(luò)營銷能夠有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)營銷的4C(Consumers39。但是網(wǎng)絡(luò)族正在迅速壯大,金融業(yè)也在積極推行電子商務(wù)的可行性。比如化工產(chǎn)品,傳統(tǒng)營銷方式主要有兩種:業(yè)務(wù)員跑腿和洽談會或展覽會。圖151 生產(chǎn)管理的任務(wù)內(nèi)容(取自《企業(yè)管理學(xué)》)   生產(chǎn)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化要素和非結(jié)構(gòu)化要素可以歸結(jié)為以下五個要素:  即:生產(chǎn)過程、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)庫存、生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)人員,即通常所說的生產(chǎn)中的PCIQW?! 纳a(chǎn)戰(zhàn)略的角度分析,當(dāng)生產(chǎn)管理者把生產(chǎn)戰(zhàn)略作為提高企業(yè)競爭力的手段之一,并贏得了一定競爭優(yōu)勢之后,下一步就是要實現(xiàn)世界級制造系統(tǒng)。 計算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS,)于1974年在美國提出,其基本思路是,致力于全部工廠業(yè)務(wù)的計算機(jī)化,從產(chǎn)品設(shè)計、工藝設(shè)計到制造,以及通過計算機(jī)生產(chǎn)計劃制定系統(tǒng)完成生產(chǎn)與市場、庫存、財務(wù)、質(zhì)量、設(shè)備管理等方面的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),使整個工廠,甚至全部企業(yè)的管理都能得到計算機(jī)的支持。到1998年初,列人CIMS計劃的應(yīng)用示范工程企業(yè)已達(dá)67家,在系統(tǒng)集成和信息集成方面取得了明顯成效。制造資源計劃(MRPII)則綜合了企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的內(nèi)部資源要素,如構(gòu)成生產(chǎn)能力的設(shè)備、人員、動力、能源等,以及生產(chǎn)系統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化要素與相應(yīng)管理體制,同時還有市場資源、財政資源、技術(shù)資源,對生產(chǎn)系統(tǒng)及其經(jīng)營活動建立了一種模型,從而把企業(yè)的制造資源和經(jīng)營任務(wù)需求進(jìn)行平衡,以保證任務(wù)的完成。最初應(yīng)用MRP的主要是電子、機(jī)械等生產(chǎn)裝配型產(chǎn)業(yè)的企業(yè),后來在醫(yī)藥、化工、卷煙、食品及化妝品等流程型企業(yè)也開始應(yīng)用,現(xiàn)已成為世界普遍采用的計算機(jī)輔助管理和輔助計劃模式。我國企業(yè)引人MRPII開始于80年代中期,目前約有上千家企業(yè)建立了自已的MRPII系統(tǒng)。廣義上的生產(chǎn)人員就是全企業(yè),甚至全社會從事生產(chǎn)性、創(chuàng)造性工作的人員,即常說的人力資源;從另一方面來看,企業(yè)雖然有人事、組織部門,但這些職能性部門往往遠(yuǎn)離真正的“人力資源”,而能夠解決真正發(fā)生在基層的、最經(jīng)常的人事問題,促進(jìn)組織正常運行,提高人員生產(chǎn)率的往往是在生產(chǎn)一線的管理者。而引進(jìn)完善的生產(chǎn)管理系統(tǒng),則可以使這些任務(wù)的實現(xiàn)變得容易和高效。從70年代、80年代的計算機(jī)龐然大物到現(xiàn)在功能強(qiáng)大的個人電腦,利用計算機(jī)進(jìn)行輔助開發(fā)產(chǎn)生的巨大變化讓人覺得恍若隔世。進(jìn)入90年代以后,隨著技術(shù)的成熟、工程成本的大幅度下降以及國產(chǎn)軟件技術(shù)的迅速跟進(jìn),CAD大規(guī)模推廣應(yīng)用條件基本具備。處于北京的專家可以和美國、澳洲的專家一起,研討一個產(chǎn)品的可行性,而不用大家都飛到同一個地點?! ∈紫扰e一個人力資源管理系統(tǒng)的例子,其基本架構(gòu)包括如下內(nèi)容:  1. 數(shù)。短短的幾年,Linux從一個小小的內(nèi)核,發(fā)展到現(xiàn)在功能較為齊全的操作系統(tǒng),效率驚人,而正是由于開發(fā)成員、開發(fā)方式的特性,Linux便沒有了微軟龐大的開發(fā)成本和令人咋舌的正版價格。到2000年我國國民經(jīng)濟(jì)主要部門的科研、設(shè)計單位和企業(yè)將全面普及推廣CAD技術(shù),其中機(jī)械等行業(yè)的普及率達(dá)到70%以上,全國70%的工業(yè)爐窯、耗能高的機(jī)電設(shè)備采用計算機(jī)進(jìn)行節(jié)能控制。  在產(chǎn)品開發(fā)方面,應(yīng)用最廣泛的莫過于計算機(jī)輔助設(shè)計(CAD)技術(shù),它起始于美國60年代中期。最明顯的莫過于信息產(chǎn)業(yè),微軟公司的工廠價值幾何,大家心里都有數(shù),但是微軟的開發(fā)部門何等強(qiáng)大,恐怕任何企業(yè)都望塵莫及?! ∵@里生產(chǎn)人員管理的目的就是:有效支持產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢并努力達(dá)到運行的高效率?! 馁|(zhì)量管理的角度來看,信息化則將給企業(yè)帶來一個飛躍,MRPII,ERP、CIMS、CIMS等的應(yīng)用無不包含著質(zhì)量控制的因素。當(dāng)前,國外又在MRPII的基礎(chǔ)上,考慮離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的不同特點,把質(zhì)量、設(shè)施維護(hù)、過程控制、數(shù)據(jù)采集和電子通信等結(jié)合起來,實現(xiàn)更廣泛的管理信息集成,即企業(yè)資源計劃(ERP)。  MRPII是從物料需求計劃(MRP)發(fā)展而來的。除此之外,國內(nèi)一些企業(yè)也在主動引人CIMS,這類企業(yè)的數(shù)量大約為示范企業(yè)的5倍左右。80年代中期以后,各工業(yè)發(fā)達(dá)國家先后都對CIMS的發(fā)展給予了很大關(guān)注,如美國、歐共體、德國、日本等紛紛制訂長期發(fā)展規(guī)劃,采取切實有力的措施推進(jìn)其在企業(yè)中的應(yīng)用?! 崿F(xiàn)世界級制造系統(tǒng)有兩個現(xiàn)實的選擇:準(zhǔn)時生產(chǎn)制(JIT)和計算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)。 從生產(chǎn)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)類型來看,制造業(yè)和服務(wù)業(yè)有顯著的不同,對于制造業(yè)生產(chǎn)管理的工藝矩陣(PPM),讀者大都有詳細(xì)的了解,這里簡單提出服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)特點: 服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)過程需用戶直接介人;服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)過程沒有產(chǎn)成品庫存;服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)過程沒有可集中性;服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)過程大多數(shù)為勞動密集型?! ×硗猓髽I(yè)通過建立內(nèi)部的顧客信息系統(tǒng),并與網(wǎng)絡(luò)相連接,則可以代替以前的顧客卡片或顧客檔案,并及時進(jìn)行更新,也便于隨時跟蹤顧客和對顧客情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。各類企業(yè)從現(xiàn)在開始就可以進(jìn)行自己實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營銷的長遠(yuǎn)規(guī)劃,實現(xiàn)的第一步是企業(yè)上網(wǎng),青島雙星出口額的大幅增加就是通過互聯(lián)網(wǎng)與國外的客戶搭鉤而實現(xiàn)的。  企業(yè)上網(wǎng),開展電子商務(wù),國外已經(jīng)較為普遍了,國內(nèi)也炒得很兇,但網(wǎng)絡(luò)營銷不是萬能的,電子商務(wù)在中國也還沒有真正實現(xiàn)的基礎(chǔ)?! ∏?線上交易的產(chǎn)生對于企業(yè)現(xiàn)有渠道結(jié)構(gòu)將是一大挑戰(zhàn),互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)直通消費者,將商品直接展示在顧客面前,回答顧客疑問,并接受顧客訂單。而且,由于不許零售商的介入,零售價格易于在各地統(tǒng)一,企業(yè)也容易隨時改變價格體系。 網(wǎng)絡(luò)營銷并非是要取代傳統(tǒng)的營銷,而是迎合信息科技的發(fā)展,來創(chuàng)新與重組營銷方式。   本節(jié)將從信息化的方方面面進(jìn)行透徹分析,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明確究竟信息化給傳統(tǒng)的生產(chǎn)、銷售、開發(fā)、財務(wù)管理等領(lǐng)域帶來了什么樣的革新,企業(yè)在制定信息戰(zhàn)略上應(yīng)該從哪些方面著手考慮等問題。如生產(chǎn)設(shè)計自動化(CAD)、自動化控制、智能儀表、單板機(jī)的運用等等,凡是用到電子信息技術(shù)的都是企業(yè)信息化的一部分。第五節(jié) 企業(yè)信息化的主要范圍如何更好地促進(jìn)當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè),最首要的一點就是要搞清楚,本企業(yè)搞信息化的范圍究竟是什么。我們應(yīng)該努力地去追趕,積極地去超越。這樣做,既可以為企業(yè)節(jié)約下大筆的科研經(jīng)費,也暫時解決了我國企業(yè)相關(guān)科技人才匱乏帶來的阻力。而另一方面,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角度,他們往往也容易不重視科學(xué)技術(shù),只關(guān)注于眼前利益,不注意科技投入和新產(chǎn)品開發(fā)這種關(guān)系到企業(yè)長遠(yuǎn)利益的工作。在我國,70%以上的專利成果鎖在柜里無人問津,據(jù)有關(guān)部門介紹,我國這幾年在省一級登記的技術(shù)成果每年有2萬項,但真正能夠批量生產(chǎn)、取得一定市場占有率和經(jīng)濟(jì)效益的項目不超過20%,即只有大約4000項成果稍成氣候,而能夠形成規(guī)模產(chǎn)業(yè)的則是微乎其微。究其失敗的原因,有很大一部分是在于對人員培訓(xùn)的不足。另外,有關(guān)信息技術(shù)含有許多相關(guān)培訓(xùn)需求的課程?! ≡谄髽I(yè)技術(shù)的信息化改造過程中,對于技術(shù)的重要作用的深刻認(rèn)識和對相關(guān)人員的認(rèn)真培訓(xùn)都是必要的條件。英特爾公司投入巨資進(jìn)行芯片的設(shè)計和革新,從而在芯片微型化方面領(lǐng)先于所有的制造商。清華大學(xué)的侯炳輝教授在談及企業(yè)信息化過程中的技術(shù)信息化時提到:“作為企業(yè)信息化的一個步驟,應(yīng)先下力氣作技術(shù)信息化的工作,即想辦法利用可以獲取的技術(shù)來對產(chǎn)品、生產(chǎn)工藝、能耗等諸多方面進(jìn)行改良,從而降低能耗,使生產(chǎn)工藝安排更合理,提高產(chǎn)品質(zhì)量和科技水平含量”。技術(shù)的影響不僅表現(xiàn)在高技術(shù)企業(yè),其他企業(yè)也是一樣。一般說來,技術(shù)進(jìn)步會從以下幾個方面對企業(yè)產(chǎn)生直接的影響:  1. 技術(shù)的進(jìn)步有助于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高;  2. 技術(shù)的進(jìn)步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開發(fā);  3. 技術(shù)的進(jìn)步可以改進(jìn)生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有效的生產(chǎn)工具應(yīng)用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。如果按照企業(yè)在經(jīng)營中運用技術(shù)的情況對它們進(jìn)行排序,那么最好的企業(yè)與最差的企業(yè)之間的差別要比十年前大得多。許多雇員和管理者已經(jīng)成為一臺廢棄機(jī)器的齒輪。最初,不需要馬拉的車看上去也像被設(shè)計成需要馬拉的一樣?!薄爸挥衅髽I(yè)自己感到非建立信息系統(tǒng)不可時,企業(yè)信息化才有恒久的動力,企業(yè)信息化是企業(yè)行為,而不是國家行為。這種傾向固然會阻礙企業(yè)信息化的進(jìn)展,此外,它還可能會造成對信息化過程中人們積極性的挫傷,這才是最讓人擔(dān)憂的?! ≡谛畔⒒男蝿菹?,企業(yè)不變革不行,但企業(yè)變革了也不一定會取得預(yù)想的效果,這可能就在于是否抓對了和抓好了變革的中心。首先,以前需要人做的工作,現(xiàn)在由計算機(jī)和自動化設(shè)備來完成,所以中層管理人員幾乎都不需要了。而這種變革的技術(shù)基礎(chǔ)便是信息網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)部的普遍覆蓋。 對于企業(yè)由等級化組織管理結(jié)構(gòu)向信息化的新型組織管理結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,我國的學(xué)者也有較長時間的思考。此外,層層的等級對于信息由下至上的傳輸有很強(qiáng)的阻礙作用,不僅影響了信息的時效性,也影響了信息的準(zhǔn)確性,使企業(yè)在變幻莫測的市場環(huán)境中不能及時獲取反饋信息,當(dāng)然也就不能對市場變化及時做出反應(yīng)二還有,這種嚴(yán)格的等級制度,在很大程度上限制了員工發(fā)揮其創(chuàng)造性思維的空間,甚至?xí)銌T工產(chǎn)生“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的意識,從而使整個企業(yè)在靈活程度和創(chuàng)新精神方面裹足不前。其特點是以權(quán)力為中心和嚴(yán)格的等級制,勞動分工精細(xì),職能部門眾多,往往一個組織結(jié)構(gòu)由許多的層次構(gòu)成。但是現(xiàn)在它的時代即將成為過去,我們必須從現(xiàn)在就開始對新的信息時代的企業(yè)管理模式進(jìn)行探索和實踐,不能指望等外國的企業(yè)結(jié)束了探索的過程以后再“坐享其成”?! 〖夹g(shù)的發(fā)展使得管理機(jī)構(gòu)和管理過程必須進(jìn)行相應(yīng)的變革,這樣才能發(fā)揮出技術(shù)所蘊含的生產(chǎn)力的作用。在第一時間掌握了別的競爭對手所沒有掌握的信息,就等于掌握了主動,就有了先行一步的機(jī)會,而往往這先行一步與慢行一步的區(qū)別,就會帶來最終結(jié)果的巨大差異。如果像傳統(tǒng)的那種等級森嚴(yán)的企業(yè)結(jié)構(gòu),經(jīng)過層層的匯總、審核、上報,再組織生產(chǎn),怎么能使客戶在提出要求后一天之內(nèi)拿到衣服?這種經(jīng)營方式不是突發(fā)奇想得來的,而是由于技術(shù)的進(jìn)步、競爭的加劇令企業(yè)做出的反應(yīng)。在羅馬附近的中央處理機(jī)使貝納通公司能夠不斷調(diào)整生產(chǎn)和銷售,以適應(yīng)消費者的需求。因為未來的競爭是全球化的,而國外的許多企業(yè)信息化建設(shè)相對于我們領(lǐng)先很多,我們應(yīng)當(dāng)末雨綢繆,更何況一些行業(yè)已經(jīng)很明顯地感覺到了國外企業(yè)的威脅。另外,變革會帶來許多不確定的因素,不只是企業(yè)的員工,連企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者——變革
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