【正文】 善。 分公司供應(yīng)商管理。 分公司下屬機(jī)構(gòu)采購業(yè)務(wù)的指導(dǎo) 管理 監(jiān)督和評(píng)價(jià)。 管理 考核 評(píng)估供應(yīng)商。 資料存檔 需求部門留存簽報(bào) 采購紀(jì)要 驗(yàn)貨清單等資料。具體執(zhí)行時(shí)可參考“”。 驗(yàn)收付款 。 資料存檔 。 定標(biāo) 。 驗(yàn)收付款 。 商務(wù)談判 。 簽訂合同 。重要或技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目視情況安排投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行講標(biāo)。回標(biāo)時(shí)間最短不低于3個(gè)工作日，最長不超過5個(gè)工作日。 編制招標(biāo)文件 物控部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件（見附件4 5）的制作，需求部門配合。 資料存檔 。 定標(biāo) 。 詢價(jià)采購 確定參與供應(yīng)商 。 需求部門按合同約定和財(cái)務(wù)要求付款。 需求部門提交合同用印簽報(bào)，簽報(bào)需對(duì)采購項(xiàng)目情況 中標(biāo)供應(yīng)商及價(jià)格等情況進(jìn)行簡要描述，并附采購申請(qǐng)簽報(bào)和有效簽署后的《采購紀(jì)要》及相關(guān)資料。D 定標(biāo) 物控部根據(jù)商務(wù)談判結(jié)果上報(bào)董事會(huì)招標(biāo)代表定標(biāo)，通知中標(biāo)供應(yīng)商中標(biāo)并按要求簽訂合同與供貨。 確定參與供應(yīng)商 經(jīng)初選供應(yīng)商評(píng)審，物控部與需求部門共同確定參與供應(yīng)商。 專項(xiàng)要求：根據(jù)采購標(biāo)的提供法律規(guī)定 行業(yè)慣例必備的許可證及資質(zhì)。 評(píng)審初選供應(yīng)商 評(píng)審條件確定：由物控部 需求部門共同議定。團(tuán)購共性操作指引A 確定參與供應(yīng)商 推薦初選供應(yīng)商 需求部門推薦初選供應(yīng)商。用戶部門配合。 統(tǒng)購合同簽訂 總公司物控部與供應(yīng)商簽訂統(tǒng)購協(xié)議。 單一來源采購申請(qǐng)，應(yīng)說明符合單一來源采購的條件（參見《采購管理辦法》），提供相關(guān)資料說明并經(jīng)物控部審批。 ERP/OA申請(qǐng)要求： 采購申請(qǐng)應(yīng)對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行簡要描述。重要或技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目應(yīng)另行編制《[項(xiàng)目名稱]項(xiàng)目要求》。主要分類：印刷類 IT類 非IT物品類 會(huì)議類 服務(wù)類。 采購申請(qǐng)由采購聯(lián)絡(luò)員提交。XXXX保險(xiǎn)股份有限公司采購工作指引（2014版）總公司物控部2014年1月 目 錄第一部分 總公司采購工作指引 4一、采購流程圖 5二、分項(xiàng)流程 6 6 7 8 9 統(tǒng)購 10 團(tuán)購 11 詢價(jià)采購 13 招標(biāo)采購 14 單一來源采購 16 競爭性談判采購 17 物控部核價(jià) 18 自購 19第二部分 分公司采購工作指引 20辦公室（行政部）采購工作職責(zé) 21一、采購制度管理 22二、采購審批和執(zhí)行 23（一）采購流程圖 24（二）分項(xiàng)流程 25 25 26 27 28 29 31 統(tǒng)購 31 團(tuán)購 32 詢價(jià)采購 34 招標(biāo)采購 35 報(bào)備招標(biāo) 35 報(bào)批招標(biāo) 37 物控部組織招標(biāo) 39 單一來源采購 41 競爭性談判采購 42 總公司物控部核價(jià) 43 自購 44三、機(jī)構(gòu)采購管理 45四、供應(yīng)商管理 46五、市場調(diào)研 47第三部分 附 件 48一、《采購需求表》模板 49二、《XXXX項(xiàng)目采購商務(wù)談判要素一覽表》 49三、《采購紀(jì)要》模板 49四、《綜合類項(xiàng)目招標(biāo)文件》模板 49五、《IT類項(xiàng)目招標(biāo)文件》模板 49六、《發(fā)回標(biāo)登記表》模板 49七、《開標(biāo)記錄表》模板 49八、《采購簽報(bào)審批流程表》（僅分公司適用） 49第一部分總公司采購工作指引一、 采購流程圖 → → → → OA簽報(bào)/ERP申請(qǐng) 統(tǒng)購 團(tuán)購 自購 ↓ ↓ ↓創(chuàng)建訂單 采購受理 物控部批復(fù)自購 ↓ ↓簽發(fā)下單 需求部門自行詢價(jià)采購 ↓ ↓驗(yàn)收付款 詢價(jià)采購 招標(biāo)采購 單一來源采購 競爭性談判采購 物控部核價(jià)采購 采購紀(jì)要 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓資料存檔 確定參與供應(yīng)商 成立招標(biāo)小組 確定參與供應(yīng)商 確定參與供應(yīng)商 確定參與供應(yīng)商 簽訂合同 ↓ ↓ ↓ ↓ 詢價(jià)邀請(qǐng) 確定參標(biāo)供應(yīng)商 物控部核價(jià) 驗(yàn)收付款 ↓ ↓ ↓ ↓ 反饋報(bào)價(jià) 編制招標(biāo)文件 定標(biāo) 資料存檔 ↓ ↓ 發(fā)標(biāo) 驗(yàn)收付款 ↓ ↓ 回標(biāo) 資料存檔 ↓ 開標(biāo) 評(píng)標(biāo) 商務(wù)會(huì)談 ↓ 定標(biāo) ↓ 采購紀(jì)要