【正文】 善。 分公司供應商管理。 分公司下屬機構采購業(yè)務的指導 管理 監(jiān)督和評價。 管理 考核 評估供應商。 資料存檔 需求部門留存簽報 采購紀要 驗貨清單等資料。具體執(zhí)行時可參考“”。 驗收付款 。 資料存檔 。 定標 。 驗收付款 。 商務談判 。 簽訂合同 。重要或技術復雜的項目視情況安排投標供應商進行講標。回標時間最短不低于3個工作日，最長不超過5個工作日。 編制招標文件 物控部負責招標文件（見附件4 5）的制作，需求部門配合。 資料存檔 。 定標 。 詢價采購 確定參與供應商 。 需求部門按合同約定和財務要求付款。 需求部門提交合同用印簽報，簽報需對采購項目情況 中標供應商及價格等情況進行簡要描述，并附采購申請簽報和有效簽署后的《采購紀要》及相關資料。D 定標 物控部根據(jù)商務談判結果上報董事會招標代表定標，通知中標供應商中標并按要求簽訂合同與供貨。 確定參與供應商 經初選供應商評審，物控部與需求部門共同確定參與供應商。 專項要求：根據(jù)采購標的提供法律規(guī)定 行業(yè)慣例必備的許可證及資質。 評審初選供應商 評審條件確定：由物控部 需求部門共同議定。團購共性操作指引A 確定參與供應商 推薦初選供應商 需求部門推薦初選供應商。用戶部門配合。 統(tǒng)購合同簽訂 總公司物控部與供應商簽訂統(tǒng)購協(xié)議。 單一來源采購申請，應說明符合單一來源采購的條件（參見《采購管理辦法》），提供相關資料說明并經物控部審批。 ERP/OA申請要求： 采購申請應對采購項目進行簡要描述。重要或技術復雜的項目應另行編制《[項目名稱]項目要求》。主要分類：印刷類 IT類 非IT物品類 會議類 服務類。 采購申請由采購聯(lián)絡員提交。XXXX保險股份有限公司采購工作指引（2014版）總公司物控部2014年1月 目 錄第一部分 總公司采購工作指引 4一、采購流程圖 5二、分項流程 6 6 7 8 9 統(tǒng)購 10 團購 11 詢價采購 13 招標采購 14 單一來源采購 16 競爭性談判采購 17 物控部核價 18 自購 19第二部分 分公司采購工作指引 20辦公室（行政部）采購工作職責 21一、采購制度管理 22二、采購審批和執(zhí)行 23（一）采購流程圖 24（二）分項流程 25 25 26 27 28 29 31 統(tǒng)購 31 團購 32 詢價采購 34 招標采購 35 報備招標 35 報批招標 37 物控部組織招標 39 單一來源采購 41 競爭性談判采購 42 總公司物控部核價 43 自購 44三、機構采購管理 45四、供應商管理 46五、市場調研 47第三部分 附 件 48一、《采購需求表》模板 49二、《XXXX項目采購商務談判要素一覽表》 49三、《采購紀要》模板 49四、《綜合類項目招標文件》模板 49五、《IT類項目招標文件》模板 49六、《發(fā)回標登記表》模板 49七、《開標記錄表》模板 49八、《采購簽報審批流程表》（僅分公司適用） 49第一部分總公司采購工作指引一、 采購流程圖 → → → → OA簽報/ERP申請 統(tǒng)購 團購 自購 ↓ ↓ ↓創(chuàng)建訂單 采購受理 物控部批復自購 ↓ ↓簽發(fā)下單 需求部門自行詢價采購 ↓ ↓驗收付款 詢價采購 招標采購 單一來源采購 競爭性談判采購 物控部核價采購 采購紀要 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓資料存檔 確定參與供應商 成立招標小組 確定參與供應商 確定參與供應商 確定參與供應商 簽訂合同 ↓ ↓ ↓ ↓ 詢價邀請 確定參標供應商 物控部核價 驗收付款 ↓ ↓ ↓ ↓ 反饋報價 編制招標文件 定標 資料存檔 ↓ ↓ 發(fā)標 驗收付款 ↓ ↓ 回標 資料存檔 ↓ 開標 評標 商務會談 ↓ 定標 ↓ 采購紀要