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某公司辦公制度(文件)

2025-06-27 10:28 上一頁面

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【正文】 固定資產(chǎn)指凡是本單位購置或無償調(diào)入和通過捐贈(zèng)、贊助等渠道形成的使用權(quán)屬于醫(yī)保處的有形資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)的使用、保管以科為單位,采取科室使用保管,財(cái)務(wù)科登記造冊,如實(shí)反映,確保安全的辦法,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。 未辦理驗(yàn)收登記或登記手續(xù)不完整的,財(cái)務(wù)科可不予受理。 報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值收入一律如數(shù)交給財(cái)務(wù)科。 固定資產(chǎn)的外借 醫(yī)保處內(nèi)固定資產(chǎn)原則上不外借。 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、變更 固定資產(chǎn)在保管使用期間,遇到內(nèi)部轉(zhuǎn)移、變更業(yè)務(wù)的,應(yīng)經(jīng)主任審批后,方可辦理相關(guān)手續(xù),并做好有關(guān)登記工作。 固定資產(chǎn)清查一般采取“帳實(shí)核對”和“實(shí)地盤存”辦法。 建立固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行統(tǒng)一管理,由財(cái)務(wù)人員對每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳盡記載。收費(fèi)專用章由財(cái)務(wù)科主要負(fù)責(zé)人指定專人管理。 二、凡需加蓋市醫(yī)保處印章的公文,由主任簽批用印;加蓋市醫(yī)保處各科印章的公文(含介紹信、證書、表報(bào)等),須經(jīng)該科主要負(fù)責(zé)人簽批用印。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 26 頁 共 32 頁 四、印鑒管理人員,應(yīng)認(rèn)真審核文稿簽發(fā)手續(xù)是否完備。 一、加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格執(zhí)行局機(jī)關(guān)制定的考勤制度。 二、加強(qiáng)考勤工作監(jiān)督檢查。 三、嚴(yán)格請休假審批制度。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 27 頁 共 32 頁 六、年累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到或超過 24 次的,當(dāng)年不得評先評優(yōu)。 八、為保證處領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)保處公務(wù)用車,醫(yī)保處駕駛員納入綜合科考勤及抽查范圍。宴請時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制陪同人員人數(shù)。經(jīng)醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)審批后作為接待經(jīng)費(fèi)開支的借款依據(jù)。提出具體接待方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。 參保單位工作人員或參保人員到醫(yī)保處的,一般由業(yè)務(wù)科前臺(tái)工作人員或科領(lǐng)導(dǎo)在前臺(tái)接待。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 29 頁 共 32 頁 二、職工因公出差(含參加會(huì)議、培訓(xùn)班學(xué)習(xí))實(shí)行事前審批制度。 三、職工因公出差返回后,應(yīng)在一周內(nèi)辦理結(jié)算,填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(附相關(guān)憑據(jù))。超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn),一般情況,費(fèi)用自負(fù);特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的開支應(yīng)說明事由,經(jīng)主任審批后方可報(bào)銷。 十三、車輛管理制度 為確保機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。 車輛需加油或維修(含洗車)時(shí),由駕駛員填寫《醫(yī)保處車輛加油、維修申請》,加油申請由綜合科長批準(zhǔn),并加蓋公章;加油時(shí)間一般 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 30 頁 共 32 頁 安排在周一至周五,特殊情況周六、周日需加油時(shí),必須 并由 處主任或副主任、綜合科長簽字,否則,不得加油。處領(lǐng)導(dǎo)去市外開會(huì)或辦事,一般工作人員三人以上市外開會(huì)或辦事一般可統(tǒng)一派車。 六 、保持車輛清潔衛(wèi)生,定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)檢修。 一、 推行衛(wèi)生責(zé)任制。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 31 頁 共 32 頁 三、 市處成立衛(wèi)生檢查小組,每月檢查評比一次,實(shí)行打分制,對累計(jì)得分不合格的科室,適情節(jié)給予通報(bào)批評。 三、傳真機(jī)日夜開通,用于接收和發(fā)送非密級(jí)的公務(wù)文電、資料、各類政務(wù)信息函件資料。 六、如收到反動(dòng)宣傳品,應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)上交,不得傳播。 根據(jù)實(shí)際情況和擬購買的辦公用品性質(zhì)等,綜合科可委托有關(guān)科按要求購買,送綜合科驗(yàn)收。 二、大宗印刷管理 各科業(yè)務(wù)用表的印刷應(yīng)書面報(bào)綜合科匯總,并說明印刷用途、數(shù)量、要求等。 。 綜合科應(yīng)加強(qiáng)印刷品的管理,認(rèn)真登記印刷材料的品種、數(shù)量及收發(fā)情況。 各科應(yīng)指派專人領(lǐng)用辦公用品。 十六、辦公 用品和大宗印刷管理規(guī)定 為規(guī)范醫(yī)保處各類辦公用品及大宗印刷的管理,特規(guī)定如下: 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 32 頁 共 32 頁 一、辦公用品管理 醫(yī)保處各類辦公用品均由綜合科組織采購,統(tǒng)一管理。傳發(fā)醫(yī)保處文電、資料,須經(jīng)綜合科審批;以科名義發(fā)出的由科主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 一、傳真機(jī)由財(cái)務(wù)科管理,用于發(fā)送和接收公務(wù)文電和信息資料,不得作為復(fù)印機(jī)使用。 二、 堅(jiān)持衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 七 、車況要保持良好狀態(tài), 駕駛員要 嚴(yán)守交通規(guī)則,堅(jiān)持中速行駛,嚴(yán)禁帶故障行車和 酒后開車。 每月由綜合科檢查出車記錄和出車?yán)锍蹋瑘?bào)處主任同意后報(bào)銷燃油費(fèi)用。燃油和維修費(fèi)用由綜合科 結(jié)算。公事用車由綜合科長安排,私事用車 由 處主任批準(zhǔn),綜合科安排 ; 不經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自出車,任何人不得直接要求駕駛員 出車 , 如遇此情況,駕駛員有權(quán)拒絕出車,否則,不予報(bào)銷燃油、維修等 各項(xiàng) 費(fèi)用,如發(fā)生事故,后果由駕駛員承擔(dān)。前借未清的,第二次不得借款。參加外單位舉辦的會(huì)議、培訓(xùn)等,報(bào)銷應(yīng)附會(huì)議等通知復(fù)印件,未附復(fù)印件的,應(yīng)加以說明。超標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機(jī)、火車的,應(yīng)在《出差審批單》上說明,主任審批后方能乘坐。 十二、差旅費(fèi)管理暫行辦法 為壓縮機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支,杜絕浪費(fèi),特制定本暫行辦法。 五、接待安排 外地客人來訪,需安排住宿、就餐的,綜合科應(yīng)提前介入,預(yù)先收集來訪客人姓名、性別、人數(shù),以安排住宿和就餐。接待過程中應(yīng)及時(shí)向醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告賓客活動(dòng)安排情況。 三、接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 28 頁 共 32 頁 醫(yī)保處公務(wù)接待工作統(tǒng)一由綜合科負(fù)責(zé)聯(lián)系,安排接待對象。 二、接待標(biāo)準(zhǔn) (一)宴請標(biāo)準(zhǔn):市、縣、科級(jí)以上干部的宴請,須先經(jīng)醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 七、隨意不上班的,給予嚴(yán)肅批評教育。 四、各科長若弄虛作假,袒護(hù)本科人員,不如實(shí)反應(yīng)本科人員考勤情況的,進(jìn)行批評。對未上班的人員,各科長要如實(shí)反映。晚到十分鐘為遲到,提前十分鐘下班為早退。對不符合用印手續(xù)、規(guī)定,或公文不符合辦文格式的,印鑒管理人員有權(quán)拒絕用印。需攜帶市醫(yī)保處的證明或介紹信,應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn), 方予以開具。各科的科印章由主要負(fù)責(zé)人管理。 九、印章管理制度 為規(guī)范印章使用,確保機(jī)關(guān)工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。各科應(yīng)重視加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不得將固定資產(chǎn)占為己有。財(cái)務(wù)科每年應(yīng)組織一次 固定資產(chǎn)清查核實(shí)工作,及時(shí)反映當(dāng)年固定資 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 25 頁 共 32 頁 產(chǎn)的增加、調(diào)撥、報(bào)損情況。歸還時(shí),要做好驗(yàn)收手續(xù)。確有需要應(yīng)作有償調(diào)撥,報(bào)批手 續(xù)視同固定資產(chǎn)報(bào)廢。由使用科提出申請,醫(yī)保處分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)財(cái)務(wù)科核實(shí)報(bào)主任審批后方可處置。 三、固定資產(chǎn)的處置(增、損、廢) 固定資產(chǎn)的購置 使用購入的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》一式兩聯(lián),其中一聯(lián)由使用科保存,一 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 24 頁 共 32 頁 聯(lián)同單據(jù)一起交財(cái)務(wù)科報(bào)銷登帳。一般設(shè)備單位價(jià)值在 500 元以上。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 23 頁 共 32 頁 醫(yī)保處財(cái)務(wù)工作人員要增強(qiáng)宗旨觀念、明確為醫(yī)保工作服務(wù)的思想,定期或不定期地征求各科室工作意見,探討工作思路,加強(qiáng)調(diào)研,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題,促進(jìn)醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展。 各項(xiàng)公務(wù)借款經(jīng)辦人員在辦完事后的五天內(nèi)必須辦理結(jié)算,并經(jīng)醫(yī)保處主任批準(zhǔn)報(bào)銷。各科室嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算控制支出。財(cái)務(wù)科要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策和財(cái)政財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持勤儉辦事的方針,自覺接受上級(jí)主管部 門和財(cái)政、審計(jì)等部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。 四、財(cái)務(wù)審批權(quán)限 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 22 頁 共 32 頁 醫(yī)保處事業(yè)經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行集體領(lǐng)
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