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《淮南優(yōu)の焙品食品公司員工手冊(cè)(辦公制度)》(文件)

2025-06-24 20:38 上一頁面

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【正文】 核準(zhǔn) 正式生效 ⑷出差期間因公所產(chǎn)生的交通費(fèi)用,票據(jù)后備注事由,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后可報(bào)銷。 ⑷主 任級(jí)以下人員出差者,搭乘長途汽車、船或火車等公共交通工具;如因特殊緊急情況經(jīng)由總管理處核準(zhǔn),可搭乘飛機(jī)。 ⑻ 如在兄弟公司所在地出差,公司有指定協(xié)議酒店,則以協(xié)議酒店標(biāo)準(zhǔn)為指定,原則上亦不超過住宿標(biāo)準(zhǔn)的最高 限額。 四、派赴受訓(xùn)旅費(fèi)報(bào)支 ⑴訓(xùn)練機(jī)構(gòu)已供給交通工具或費(fèi)用時(shí),不得報(bào)支交通費(fèi)。如有特別需要者經(jīng)呈準(zhǔn)后以專用車輛形式由使用部門自行管理。 ㈡使用申請(qǐng):各部門須使用會(huì)議場所時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)向管理部門電話申請(qǐng),管理部門應(yīng)視使用及安排情況給予回復(fù),以避免會(huì)議場地沖突及資源浪費(fèi) 。 ⑶核決權(quán)限 核決權(quán)限 申 請(qǐng) 部 門 管 理 部 門 申請(qǐng)內(nèi)容 申請(qǐng)人 店 長 經(jīng)理級(jí)主管 總管理 處 店 長 經(jīng)理級(jí)主管 線路、話機(jī)裝 設(shè)遷移及撤銷 市話內(nèi)線電話 立 審 審 決 會(huì) 會(huì) 內(nèi)線電話 立 審 決 會(huì) 會(huì) 國內(nèi)長途 立 審 審 決 會(huì) 會(huì) 網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng) 立 審 審 決 會(huì) 會(huì) 備 注 一、其他須向電信局申請(qǐng)的各類通訊設(shè)備,須簽呈公司總經(jīng)理核決。 ⑶網(wǎng)絡(luò)使用為公務(wù)需要,不可登陸或使用非工作業(yè)務(wù)之網(wǎng)站及軟件。 四、員工服裝管理規(guī)定 ㈠后勤辦公室人員著裝規(guī)定: ⑴公司員工一律著工作服上班,新進(jìn)人員未發(fā)放工作服者,應(yīng)穿著同型近似顏色服裝,不可穿著異服。 ⑶員工離職,需將制服清洗干凈,歸還倉庫,如衣服不整潔有異味,倉庫可不予進(jìn)行入庫。 ㈡禁止本司員工、廠商人員私自帶外人 (含小孩及寵物 )進(jìn)入廠區(qū)。上班中進(jìn)出工廠除課長級(jí)以上主管、公務(wù)車駕駛員外,其他員工憑經(jīng)由店長級(jí)以上主管核簽之「外出單」方可出入工廠;店長級(jí)(含)以上人員外出,口頭報(bào)備上一級(jí)主管。 ㈣公司車輛下班時(shí)間段或節(jié)假日除正常用車和經(jīng)行政主管同意外,其它車輛禁止出廠。 ㈡供應(yīng)商交貨車輛憑「材料交運(yùn)單」、「訂購單」任一表單經(jīng)保安員查驗(yàn)后,提交有效證件辦理入廠手續(xù)到指定地點(diǎn)交貨;貨交完畢空車出廠前,由收料或洽辦人員于憑單上簽章到廠門經(jīng)警衛(wèi)檢查車輛簽注出廠時(shí)間后出廠。 ㈤政府官員來廠聯(lián)系、指導(dǎo)工作和參觀人員車輛憑有效證件并由經(jīng)辦人員引導(dǎo)入廠,由經(jīng)辦人員代辦入廠手續(xù)。 ㈢在工作場所喝酒者,一律記大過處分一次。 ㈡新產(chǎn)品的開發(fā)、制品或包裝的改進(jìn)事項(xiàng)。 ㈥工廠安全的整理、整頓及機(jī)器工具保養(yǎng)事項(xiàng)。 ㈢已被采用過或以前已經(jīng)有的提案。 三、流程: ㈠應(yīng)使用規(guī)定的《改善提案報(bào)告單》。 ④ 所屬單位、姓名、提案日期。 行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門主管的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行考核,并作為年度考核依據(jù)。 ( 3),三次以上檢查不合格,店長予以降職降薪處理; ( 三、文件管理 ㈠受控文件僅限公司高層或相關(guān)人員傳閱,專人保管,非受控文件可在公司內(nèi)發(fā)放,文檔中心存檔。 四、工作要求 ㈠工作禮儀 ( 1)為了塑造公司良好的企業(yè)形象,公司同仁工作時(shí)間內(nèi)均需注意個(gè)人的禮儀規(guī)范,以示個(gè)人工作誠意與待人敬意,體現(xiàn)個(gè)人崇高的敬業(yè)精神。(離開公司需簽外出單)。 G. 接電話時(shí),應(yīng)在電話鈴聲響三聲內(nèi),盡快拿起電話。 I. 下屬應(yīng)尊重上司,如果對(duì)上司的指示有疑問或意見,不要中途打斷,應(yīng)在聽完全部指示后,在充分理解的基礎(chǔ)上再提出問題或異議。 L. 各部門主管應(yīng)首先注意自己的禮儀風(fēng)范,并引導(dǎo)自己的下屬。 ( 4)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可,不可調(diào)崗、頂崗,不準(zhǔn)擅自開動(dòng)或使用非本崗位的設(shè)備、儀器或工具。 ( 8)愛護(hù)各自機(jī)器設(shè)備,遺失應(yīng)負(fù)賠償之責(zé)。 ( 10)請(qǐng)假、公出、公差、異動(dòng)、調(diào)遷、交接班前必須將有關(guān)事項(xiàng)向代理人或接班人移交完畢方可離開。 ( 4)發(fā)生生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管并填寫品質(zhì)異常處理單。 ( 7)所有同仁尤其是店員在書寫、處理各類公文、表格、單據(jù)時(shí),應(yīng) 嚴(yán)格做到: A. 遵守公文、表格、單據(jù)處理程序和時(shí)效要求,不得造假、涂改或遺失公文、表格、單據(jù)。 ( 2)嚴(yán)格按照生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程和各工序的作業(yè)指導(dǎo)書操作。所有進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場的員工均需戴帽子,女員工必須將長發(fā)扎入頭巾和帽子內(nèi)。 ( 6) 所有消防器材必須定位好,放置在易于拿取的地方,任何人不得隨意挪動(dòng)或用物料擋住,滅火器材必須填充好且在有效期內(nèi)。 五、茶水間 廢棄茶水不得倒在飲 水機(jī)水槽內(nèi)及洗手池內(nèi),殘?jiān)仨殲V完水后倒在垃圾桶中; 不得以飲水機(jī)的水清洗物品,如將水濺在地毯上,需及時(shí)通知清潔人員清理; 使用自來水槽后,需用毛巾將水槽周圍的水跡擦拭干凈; 茶水間內(nèi)水杯、飯盒等按公司要求擺放; 工作時(shí)間內(nèi)禁止長時(shí)間在茶水間內(nèi)停留閑聊。確有事應(yīng)事前請(qǐng)假并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)。具體內(nèi)容詳見上、下課禮儀規(guī)定。 ⑵勞動(dòng)合同終止時(shí)間早于培訓(xùn)合同規(guī)定的服務(wù)年限終止時(shí)間的,以培訓(xùn)合同規(guī)定的服務(wù)年限終止時(shí)間為準(zhǔn)。 ⑹公司員工在再培訓(xùn)、再教育期滿后,需于一星期內(nèi)將教材、相關(guān)證照及經(jīng)部門最高主管審核后之受訓(xùn)心得交至培訓(xùn)部門。 ㈢早會(huì): ( 1)辦公室早會(huì)于每日 8: 40 召開,由 行政部指定部門主管主持; ( 2)各班組早會(huì)于上班前召開,由各班組長主持,并填寫“早會(huì)報(bào)告單”。 九、工作計(jì)劃管理 ㈠周工作總結(jié)、計(jì)劃 ( 1)周工作總結(jié)計(jì)劃于每周五下班前提交行政部。 K、保密及競業(yè)條款 一、機(jī)密文件保管部門設(shè)定 外來機(jī)密文件以總經(jīng)理室為保管部門。 ㈣機(jī)密文件經(jīng)辦人或核準(zhǔn)借閱人未經(jīng)批準(zhǔn),不得郵寄或攜帶機(jī)密文件出廠。 三、機(jī)密文件得定義 涉 及公司經(jīng)營管理的文件及數(shù)據(jù),包含但不僅限于:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、企業(yè)制度、產(chǎn)品配方、操作規(guī)程、薪資數(shù)據(jù)及其他重要文件檔案資料等; 四、懲處 所有知悉機(jī)密文件內(nèi)容的人員,如有違反規(guī)定情形者,依「人事管理規(guī)則」規(guī)定予以懲處。 ㈠不得向客戶、承辦商、供應(yīng) 商或其他公司業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取任何利益。 ㈤ 避免參與和公司利益有沖突的外部兼職工作、業(yè)務(wù)、投資或其他活動(dòng)。 ㈧ 嚴(yán)禁私下擅取或轉(zhuǎn)售公司財(cái)物,包括原料及制成品、半成品。 以上規(guī)章制度為淮南優(yōu)の焙品食品有限公司內(nèi)部員工使用,若無異議 ,請(qǐng)?jiān)诖撕炞郑? 。 ㈩ 若有以上情況的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政處分;給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司將予以開除處分,觸犯法律的公司將移送司法機(jī)關(guān)處理。 ㈦ 不得與本公司其他員工或與本公司有業(yè)務(wù)來往的人士進(jìn)行賭博。 ㈢ 無論在何種情況下,不得為謀取或維持某項(xiàng)生意而向有關(guān)人士或有關(guān)公司、單位行賄。 五、利益沖突條款 麥好味食品有限公司深信公平、誠實(shí)、廉潔是公司重要的商業(yè)資產(chǎn),因此,公司員工必須確保公司的聲譽(yù)不會(huì)因欺詐、不忠或貪污而受損。 ㈥禁止任何其他泄露公司機(jī)密之情事。 ㈡機(jī)密文件經(jīng)辦人或核準(zhǔn)借閱人不得擅自復(fù)制文件。 ( 3)年度工作總結(jié)于每年 12 月 31 日提交,年度工作計(jì)劃于每年 12 月份提交。 ( 4)早會(huì)內(nèi)容:最新行政通知的公布,每日工作內(nèi)容的匯報(bào),宣讀安德魯森人宣言。如公司員工提前解除 勞動(dòng)合同的,凡由公司出資培訓(xùn)、出資教育的人員,依公司培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定向員工索賠培訓(xùn)費(fèi),包括但不限于:培訓(xùn)費(fèi)用、教育費(fèi)用、差旅費(fèi)用、食宿費(fèi)用、各項(xiàng)補(bǔ)貼等等。 ⑷公司員工在再培訓(xùn)或再教育期間,保證遵守中國法律、法規(guī)。 ( 3)培訓(xùn)室紀(jì)律 A.上課前須準(zhǔn)時(shí)在培訓(xùn)室等候,不得喧嘩、吵鬧,并做好課前準(zhǔn)備; B.遲到者敲門喊 “報(bào)告”并向講師說明原因,未經(jīng)許可不得進(jìn)入,未到下課時(shí)間不得早退; ( 4) 整理整頓 A. 教室的椅子須擺放整齊、一致,不得隨意擺放; B. 在培訓(xùn)室上課或開會(huì)的員工,應(yīng)自覺維護(hù)財(cái) 產(chǎn)安全, 保持培訓(xùn)室整潔,不得在墻壁上亂涂亂畫,不得隨地吐痰、亂扔果皮、廢紙、廢料垃圾; C. 使用完畢后,使用負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)打掃培訓(xùn)室,擦凈看板、排好椅子、關(guān)好門窗、放好窗簾、關(guān)閉日光燈、空調(diào)等設(shè)備,并把門鎖上。教育訓(xùn)練納入員工考核。全體同仁應(yīng)積極參加公司組織的各類培訓(xùn),不得無故缺席。店鋪出現(xiàn)盜情,應(yīng)先保護(hù)好現(xiàn)場,立即報(bào)告上司及相關(guān)人員并聯(lián)系派出所加以偵破。 ( 5)高溫作業(yè)人員在進(jìn)行高溫作業(yè)時(shí),必須戴手套。嚴(yán)格按照公司規(guī)定正確使用各種勞保用品,維護(hù)安全防護(hù)設(shè)施。 C. 書寫工整、字跡清晰、數(shù)字嚴(yán)禁涂改。 ( 5)成品檢驗(yàn)不合格,應(yīng)立即標(biāo)識(shí)、記錄、隔離,并報(bào)告主管,主管組織相關(guān)人員評(píng)價(jià)并確認(rèn)處理方式。 ( 2)所有人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的作業(yè)規(guī)范,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),工藝要求,努力提升作業(yè)品質(zhì),減少產(chǎn)品次品率,減少作業(yè)過程中所產(chǎn)生的成本浪費(fèi),降低損耗。 ( 9)請(qǐng)假應(yīng)向主管陳述理由,征得同意。 ( 6) 生產(chǎn)發(fā)生異常,工作出現(xiàn)失誤或遇到其它無法解決的問題時(shí),應(yīng)立即報(bào)告主管,當(dāng)事人不可拖延或隱瞞。嚴(yán)禁打磕睡,睡覺,上班時(shí)間不許穿拖鞋(含涼拖),高跟鞋( 5CM 以上)和打赤腳。 J. 工作場合 ,無論上司在場與不在場,都應(yīng)做到表里如一,不做表面文章。接聽電話應(yīng)先說:“麥好味,您好!”聲音要熱誠有精神,若是轉(zhuǎn)接電話,應(yīng)說:“您 好!”然后確認(rèn)對(duì)方名字及事項(xiàng),若對(duì)方要找的人正在開會(huì)除了急事先有交待外,一般不打擾會(huì)議的進(jìn)行,并禮貌地向?qū)Ψ秸f明情況,留下對(duì)方電話號(hào)碼,結(jié)束電話應(yīng)有禮貌,放電話時(shí)聲音要輕,若對(duì)方是上司、客人、長輩時(shí),應(yīng)確認(rèn)對(duì)方掛下電話后再掛。 E. 遞交文件應(yīng)將正面文字朝著對(duì)方的方向遞上,若是筆、刀子等利器,則應(yīng)將刀尖朝著自己遞上。 B. 行為舉止:站姿要端正自然,不能雙手叉腰,不準(zhǔn)靠在工作臺(tái)、貨架或墻壁上, 門市員工站立為顧客服務(wù),穿著整齊的制服。 ㈡文件 /資料檔案應(yīng)放置于通風(fēng)良好,避免高溫、高濕或灰塵的場所。(見下店務(wù)考核表) ( 1)合格標(biāo)準(zhǔn):工作環(huán)境 干凈整潔,產(chǎn)品排列整齊,無過保質(zhì)期產(chǎn)品,員工遵守規(guī)章制度,辦事效率較高,能較好地完成任務(wù),敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),實(shí)踐能力、工作方法能適應(yīng)工作要求。改善提案執(zhí)行完成后,由總經(jīng)辦依照改善成果,酌情給予改善提案獎(jiǎng)金 1001000 元 /案。 ② 具體內(nèi)容(最好能將改善前后的數(shù)值比較表及詳細(xì)說明書、分析材料附上)。 ㈤非建設(shè)性的批評(píng)。 二、提案內(nèi)容如有下列之一的,提案不予受理: ㈠沒有具體內(nèi)容或純粹是希望。 ㈣產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)事項(xiàng),及設(shè)備的新設(shè)計(jì)或修改事項(xiàng)。 ㈤禁止攜帶照相機(jī)及攝錄影機(jī)進(jìn)入廠區(qū),惟經(jīng)總管處特準(zhǔn)者不在此限,但須嚴(yán)加管制,相關(guān)影像文件為受控文件。 五、其它管制 ㈠保安認(rèn)為有需要時(shí),出廠人員或車輛應(yīng)配合接受檢查,人員則主動(dòng)將隨身攜帶物件取出或打開車廂接受檢查。 ㈢面試人員進(jìn)廠,由人資組提前將面試人員的姓名及約定 時(shí)間通知保安室處,來訪時(shí)登記相關(guān)證件并開具“被訪人員確認(rèn)單”后允許入廠,憑被訪人員簽署單出廠。 ㈤員工私家用車由經(jīng)辦部門填寫「車輛通行證申請(qǐng)單」經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理「通行證」,并安裝于車頭顯眼部位,經(jīng)警衛(wèi)查驗(yàn)后憑以通行。 ㈢本司員工非上班時(shí)間,嚴(yán)禁進(jìn)入廠區(qū),確須進(jìn)入者于警衛(wèi)處登記后,經(jīng)由行政部門確認(rèn),始得進(jìn)入。 ㈣ 廠區(qū)門口不得聚眾逗留。著裝納入行政稽核項(xiàng)目,不按規(guī)定著裝,依公司行政懲處。 ㈡非辦公室人員著裝規(guī)定: ⑴制服由公司提供,生產(chǎn)員工入職當(dāng)天申請(qǐng)制服,非生產(chǎn)員工入職三天后申請(qǐng)制服。 ⑷ 電話及網(wǎng)絡(luò)權(quán)限依照使用人級(jí)職設(shè)定,如使用人變更,則資訊課重新設(shè)定電話網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。 ㈢使用管理 ⑴電話接聽文明用語:接聽電話時(shí),應(yīng)先以:“您好,麥好味食品!”向?qū)Ψ絾柡?,掛斷時(shí),應(yīng)以“謝
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