【正文】 好自己的用戶(hù)名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密，并在總辦備案。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即辭退。 、監(jiān)督部門(mén)為行政人事部、總辦共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予 50100 元的扣 薪處理。 、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。 、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。 ，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。 3. 責(zé)任 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。 組織管理與職責(zé) “統(tǒng)一組織，分類(lèi)管理 ”方式，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一 第 9 頁(yè) 共 58 頁(yè) 歸口管理。 、整理、保管、立卷、統(tǒng)計(jì)、定期移交本單位的檔案資料，執(zhí)行公司檔案管理的規(guī)章制度，遵守保密紀(jì)律，督促、檢查、落實(shí)本單位檔案管理執(zhí)行情況。 、歸檔。各部門(mén)兼職檔案人員負(fù)責(zé)每年向總經(jīng)理辦公室移交一次檔案，移交時(shí)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄。 。 (熱敏紙 )，必須制成復(fù)印件后方可立卷歸檔。 c、 公司年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告及向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的匯報(bào)材料 。包括合同、章程、協(xié)議、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)文件等 (詳見(jiàn)公司項(xiàng)目檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn) )； g、 公司章程、規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、人員編制、工作條例等； h、 人事任免、員工培訓(xùn)、錄用、工資、勞動(dòng)合同等文件材料； i、 外事活動(dòng)、出訪考察等活動(dòng)形成的文字材料； j、 在重要活動(dòng)中形成的音像檔案材料等； k、 會(huì) 議文件 會(huì)議文件主要指公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng) 營(yíng)工作會(huì)議。 文件 材料的歸檔方法 、卷內(nèi)文件目錄按文件的排列順序的內(nèi)容編寫(xiě)，抄錄的文件標(biāo)題應(yīng)完 第 13 頁(yè) 共 58 頁(yè) 整、準(zhǔn)確。 、公司檔案的保管期限定為永久、定期兩種。 c、只在短期內(nèi)對(duì)公司有參考利用價(jià)值的文件材料，列為定期 10 年保管。 a、 企業(yè)章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)證、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證、撤消單位的印章等； b、 各類(lèi)合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、備忘錄等文件材料； c、 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件材料； d、 重大活動(dòng)中形成的錄音 (錄像 )帶、光盤(pán)、照片等聲 像材料； e、 因公出國(guó)考察和外出參加有關(guān)重要會(huì)議所形成及帶回的重要文件材料； f、 具有保存價(jià)值的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、紀(jì)念品、題詞等實(shí)物； g、 應(yīng)歸檔的零散文件材料； h、 企業(yè)機(jī)構(gòu)改革和員工調(diào)動(dòng)、離崗等留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料； i、 其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。 、 公司各種檔案原則上不外借 (公司外部 )，特殊情況需借用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間不超過(guò) 5 天。確因工作需要外帶 ，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。 、 對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案，根據(jù)公司檔案管理分工，在《銷(xiāo)毀清冊(cè)》上登記，并寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審查，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可銷(xiāo)毀。 、 各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于 業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和 第 17 頁(yè) 共 58 頁(yè) 保存。秘級(jí)檔案根據(jù)秘級(jí)程度分為“秘密 ”、 “機(jī)密 ”、 “絕密 ”三種。 、 下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： ① 、 毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案 ② 、擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案 ③ 、涂改、偽造檔案 ④ 、未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者 ⑤ 、未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者 (檔案管理者同罰 ) 1 附則 本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單， 500 元以 下 物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意， 行政部門(mén) 批準(zhǔn)； 500 元以上 (含 500元 )部門(mén)經(jīng)理同意， 行政部門(mén)同意 ，交由 總經(jīng)辦批準(zhǔn)。 (4) 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 五、 物資管理辦法 固定資產(chǎn)管理 、 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價(jià)金額在 20xx 元以上 (含20xx 元 )均列入公司的固定資產(chǎn)范圍。財(cái)務(wù)事后根據(jù)物品申購(gòu)單和發(fā)票入賬。年末由財(cái)務(wù)部協(xié)同 行政部 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)。 低值易耗品管理 、 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以 下 ，單價(jià)金額低于 20xx 元均列入低值易耗品范圍。 、 領(lǐng)用人 (或保管人 )發(fā)生變更， 行政部 應(yīng)通知財(cái)務(wù)部，并由領(lǐng)用人至財(cái)務(wù)部簽字。 第 28 頁(yè) 共 58 頁(yè) 第三條 各類(lèi)印章應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)使用。 第三章 印章 的刻制、啟用 第四條 印章 的刻制 公司印章的刻制應(yīng)首先提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《刻制印章申請(qǐng)表》，結(jié)合公司實(shí)際擬出印章模式，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人憑登記管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、等級(jí)證書(shū)或者所在地公安派出所出具證明，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。 印章 啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 公司財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)部管理。 第八條 公章不可私自委托他人代管 ，保管人因公外出，確需移交他人代管時(shí)，雙方要做好交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理，必要時(shí)應(yīng)該報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助查找。 第十二條 蓋章前要了解文本內(nèi)容，根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)使用印章，建立《印章使用登記表》。 第十三條 使用印章，必須做好記錄，登記項(xiàng)目包括：用印日期、申請(qǐng)部門(mén)，印章類(lèi)型，申請(qǐng)事項(xiàng)，是否外帶、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、保管人以及留存材料等項(xiàng)目。 第十五條 蓋章時(shí)，用力要均勻，印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒，印章應(yīng)蓋得端正、清晰，用力均勻，以增加印章的嚴(yán)肅性和美感度。 第十七條 印章用完后，應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜，不得隨意攜帶，任何情況下不得借出。 第 32 頁(yè) 共 58 頁(yè) 第二十條 印章使用完畢，在登記的同時(shí)必須預(yù)留一份蓋章的原始（或者復(fù)制）材料供管理部門(mén)存檔備查。 被授權(quán)人與印章管理人員填寫(xiě)《印章使用授權(quán)書(shū)》； 按授權(quán)時(shí)間、范圍使用印章，并在《印章使用登記表》中做好登記。 第二十四條 特殊需要留存的，需經(jīng)總辦批準(zhǔn)并公告，經(jīng)批準(zhǔn)后予以登記并封存 建立 公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案 ，并印發(fā)印章停用或作廢的通知。 第二十八條 對(duì)違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān) 全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，必要時(shí)，公司將依照法律規(guī)定移送相關(guān)司法部門(mén)追究當(dāng)事人法律責(zé)任。 第三十二條 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任 。建立科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的人事管理機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供人事保障。 、 獎(jiǎng)懲分明原則 ： 人才使用應(yīng)當(dāng)激勵(lì)與鞭策相結(jié)合，鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后，優(yōu)勝劣汰，競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展。 、擇優(yōu)原則 ： 人才聘用應(yīng)當(dāng)擇優(yōu)錄用，選賢任能。 第三十四條 本制度最終由公司總辦負(fù)責(zé)解釋。 第十章 附 則 第三十條 各子公司印章的保管、使用參照本制度執(zhí)行。 第 33 頁(yè) 共 58 頁(yè) 第二十六條 銷(xiāo)毀印章前要寫(xiě)出報(bào)告，銷(xiāo)毀印章報(bào)告長(zhǎng)期存檔。 第八章 印章的停用作廢 第二十二條 有下列情況， 印章 須停用： 公司 機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)，更名，業(yè)務(wù)變動(dòng) ； 印章 使用損壞； 印章 遺失或被竊， 在規(guī)定的媒體聲明作廢，如有必要，函告相關(guān)單位或個(gè)人。公司印章使用申請(qǐng)表和用印留存的文件資料由公司印章管理人員于每月最后一天分類(lèi)編目并歸檔。但有些特殊情況，需作特殊處理，遇到特殊情況時(shí)，按以下要求進(jìn)行處理： 要有公司法人的特別批準(zhǔn)； 此類(lèi)憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途外，不能再作別的憑證； 此類(lèi)憑證要逐頁(yè)編號(hào)，最好裝訂成冊(cè)，并須有存根； 對(duì)此類(lèi)憑證只作宏觀上管理，即只辦理領(lǐng)取登記手續(xù)，登記的項(xiàng)目包括：憑證名稱(chēng)、起止號(hào)碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等。帶有存根的介紹信等用章，應(yīng)在日期處蓋印章，并在縫線上蓋“騎縫章”，以備核查。 第 十四條 對(duì)經(jīng)過(guò)審查、登記后的文件、材料，保管人員負(fù)責(zé)親自用印。 如主管領(lǐng)導(dǎo)出 差等各項(xiàng)原因，無(wú)法在審批單上簽字而又急需用印時(shí)，須由經(jīng)辦人當(dāng)場(chǎng)通過(guò)電話向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告用印內(nèi)容，征得同意后，主管領(lǐng)導(dǎo)短信或者 EMAIL 印章管理人，授權(quán)先予用印時(shí)，方可用印。 使用公司公章，由部門(mén)經(jīng)理審批，行政部門(mén)審驗(yàn)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可使用； 使用公司法定代表人 印章，由公司法人代表簽字批準(zhǔn)，或授權(quán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)； 使用公司財(cái)務(wù)章，由公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可使用； 使用公司合同章，需部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，行政部門(mén)審驗(yàn)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可使用。保管印章的人員應(yīng)有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查印章，確保印章的安全。 第七條 印章保管人領(lǐng)取印章時(shí)需填寫(xiě)《印章交接單》，經(jīng)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取印章。 公司公章由總辦或者委托行政部門(mén)管理。 印章 的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 業(yè)務(wù)專(zhuān)用章只指處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù) 專(zhuān)用章、處理結(jié)算業(yè)務(wù)的結(jié)算財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。 六、 印章管理及 使用制度 第一章 印章總則 第一條 為加強(qiáng)公司各類(lèi)印章的使用管理，明確印章審批和使用程序，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。 、 公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應(yīng)按申購(gòu)物品流程辦 理。 、 固定資產(chǎn)如發(fā)生外借，出租，出售，贈(zèng)與情況，必須由 行政部 事先經(jīng)總經(jīng)批準(zhǔn)，報(bào)財(cái)務(wù)備案或核銷(xiāo)。明細(xì)卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、原值、年折舊率、使用年限、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、保管人 (或領(lǐng)用人 )、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料，并由保管人 (或領(lǐng)用人 )簽字。財(cái)務(wù)部應(yīng)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，及時(shí)計(jì)算各固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。 公司物資借用 、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可 第 26 頁(yè) 共 58 頁(yè) 、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還 、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償 附則 、新進(jìn)人員到職時(shí) 由 人力資源 部門(mén) 通知，向 行政部門(mén) 領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)必須向 行政部門(mén) 辦 理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng) 行政部門(mén)認(rèn)可的， 人力資源部門(mén) 不得為其辦理離職手續(xù)。 (2) 定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。 物資分類(lèi) 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、實(shí)物資產(chǎn) （ 貴重物品 ） 。 違反處理?xiàng)l例 、 本制度適用于 東莞天劍運(yùn)動(dòng)用品科技有限公司 各員工各部門(mén)。 、 備份盤(pán)與源盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放。 、 做好立卷歸檔檔案的統(tǒng)計(jì)工作，掌握檔案總數(shù)和變化情況，對(duì)檔案的收入、移出情況要及時(shí)登記。 、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)家保密法》，保證檔案材料的安全保密，要確保檔案室各種檔案安全及有效使用，堅(jiān)持 “以防為主，防治結(jié)合 ”的原則，按照檔案管理要求，做到防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防有害生物，安全使用電器設(shè)備，嚴(yán)禁檔案室內(nèi)吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆危險(xiǎn)物品，確保檔案 安全。 、 本公司人員因工作需要查閱、復(fù)印檔案時(shí)，可在檔案室查閱并復(fù)印；查閱、復(fù)印重要檔案需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 檔案的日常管理 、 根據(jù)國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定，實(shí)行科學(xué)化管理檔案，按各類(lèi)檔案的不同內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)登記保管，使之系統(tǒng)化、條理化和標(biāo)準(zhǔn)化，逐漸達(dá) 標(biāo)、升級(jí) ，并逐步建立微機(jī)網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到微機(jī)化管理。 、定期保管的文書(shū)檔案主要包括： a、 公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； b、 公司召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料； c、 公司人事管理工作形成的一般性文件材料； d、 公司一般性事務(wù)管理文件材料； e、 公司一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； f、 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于公司主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料； g、 上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)單位制發(fā)的非公司主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； h、 同級(jí) 單位和公司所屬企業(yè)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； i、 公司所屬企業(yè)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào) 第 15 頁(yè) 共 58 頁(yè) 告、重要的科技文件材料、法規(guī)性備案材料等文件材料。 確定檔案保管期限的原則： a、凡是記述和反映本公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的重要文件材料，列為永久保管。 、卷內(nèi)文件凡有內(nèi)容的頁(yè)面用鉛筆編頁(yè)號(hào) (阿拉伯?dāng)?shù)字 )，不足 16 開(kāi)的單頁(yè)文件應(yīng)貼在 16 開(kāi)的紙上，破損的文件應(yīng)予修補(bǔ)后再編入檔案卷內(nèi)。 l、 公司對(duì)外投資企業(yè)的法律文件 ① 、 投資企業(yè)的合同、公司章程、股東會(huì)及董事會(huì)決議； ② 、 投資企業(yè)上報(bào)的年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃