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李可外企白領(lǐng)生存法則:杜拉拉升職記(文件)

 

【正文】 蓋茨決定再度訪華?! ∫粫r(shí)間,準(zhǔn)備“接駕”成了各部門的頭等要事,在“接駕”項(xiàng)目中,向來(lái)低調(diào)而相對(duì)不重要的行政部有了一個(gè)重要的任務(wù),那就是在CEO來(lái)華前完成對(duì)DB中國(guó)總部所在地上海辦的裝修。K,中文名字叫做柯必得的說(shuō),大約需要準(zhǔn)備450萬(wàn)。”  李斯特到廣州辦開會(huì),忽然想起什么,做考問(wèn)狀,問(wèn)拉拉:“要是由你來(lái)做上海辦這個(gè)裝修項(xiàng)目,你會(huì)申請(qǐng)多少預(yù)算?”  拉拉沉思了下,用肯定的語(yǔ)氣說(shuō):“750萬(wàn)?! ∷€(wěn)了穩(wěn)心神又追問(wèn):“那你覺(jué)得完成這個(gè)項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間?”  拉拉內(nèi)行地說(shuō):“按DB的操作流程,美國(guó)總部的地產(chǎn)部對(duì)此類項(xiàng)目會(huì)參與得很深,像上海辦這么大的工程,單是獲得亞太區(qū)的批準(zhǔn)還無(wú)法立項(xiàng),項(xiàng)目最后需要報(bào)到美國(guó)總部的地產(chǎn)部去審批的,加上中間還牽涉到很多部門的參與,比如法律事務(wù)部,采購(gòu)部,IT部,財(cái)務(wù)部,使得用于協(xié)調(diào)的時(shí)間會(huì)非常長(zhǎng)?! ±钏固匦睦锩靼?,拉拉的專業(yè)水平,至少現(xiàn)階段不會(huì)在玫瑰之上,這么重大的裝修項(xiàng)目,這么關(guān)鍵的要點(diǎn),既然拉拉都能明白預(yù)算之大排期之長(zhǎng),玫瑰沒(méi)有理由搞錯(cuò)?! ±钏固匾换氐缴虾?,便迫不及待地召見(jiàn)玫瑰?!薄 ∶倒暹B連道謝?! ±钏固貙?duì)玫瑰解釋說(shuō),這次不同以往,何好德非常重視本次項(xiàng)目,要求把細(xì)節(jié)和DB中國(guó)的管理層討論一遍。您知道,這兩年廣州辦和北京辦的裝修,我們就是各用了150萬(wàn),這兩個(gè)辦事處的面積都是1500平方米上下,所以,您可以看出,裝修單價(jià)是每平方米1000元左右?!薄 ∶倒蹇闯隼钏固厥菗?dān)心她的預(yù)算沒(méi)有依據(jù)或者方案有遺漏,才要求她把所有需要做的項(xiàng)目都開出清單,并且附上所有項(xiàng)目的相應(yīng)報(bào)價(jià),這樣他就有底了。李斯特也不可以跟老大們說(shuō),是他的經(jīng)理告訴他說(shuō)需要450萬(wàn),是他的經(jīng)理說(shuō)錯(cuò)了——那老大們豈不是要問(wèn)他,你這個(gè)做總監(jiān)的判斷在哪里?  玫瑰心說(shuō):李斯特老大,您老真當(dāng)我的大腦沒(méi)有發(fā)育呢。他打定主意,這個(gè)項(xiàng)目不再像以前一樣做甩手掌柜了,他將要求玫瑰和自己討論每一個(gè)細(xì)節(jié),以便做到萬(wàn)無(wú)一失。他盯著幻燈片看了半天,轉(zhuǎn)頭問(wèn)他點(diǎn)名要求來(lái)參加會(huì)議的IT經(jīng)理:“你的意見(jiàn)呢?”  IT經(jīng)理加入DB不久,沒(méi)有什么具體意見(jiàn)。不過(guò),我們一直很重視這套系統(tǒng)的維護(hù),目前運(yùn)作良好,再堅(jiān)持兩三年是沒(méi)有問(wèn)題的。”  李斯特用征詢的目光看了看IT經(jīng)理,但I(xiàn)T經(jīng)理對(duì)交換機(jī)不太熟悉,說(shuō)不出什么意見(jiàn)。況且,我們手上有和維護(hù)商簽訂的今年的維護(hù)合同,真出問(wèn)題,他們要提供臨時(shí)設(shè)備保證我們的日常運(yùn)作的。  美國(guó)地產(chǎn)部總監(jiān)羅斯質(zhì)疑說(shuō):“DB中國(guó)一方面報(bào)請(qǐng)裝修,另一方面,卻尚未辦妥租約的續(xù)簽。在未來(lái)三年內(nèi),這個(gè)辦公室里,將會(huì)有多少員工在里面辦公,為什么是這么多人,都沒(méi)有在申請(qǐng)報(bào)告中提及。  李斯特和玫瑰談話,告訴她,怕她忙不過(guò)來(lái),建議調(diào)拉拉過(guò)來(lái)協(xié)助她?! ±缴虾5漠?dāng)天,玫瑰找李斯特談話,說(shuō)她懷孕了,并有嚴(yán)重先兆流產(chǎn),需臥床休息三個(gè)月。  李斯特感到很為難,像DB這樣專業(yè)的大公司,向來(lái)倡導(dǎo)生活工作的平衡,“Life work balance”(生活工作兩平衡)的口號(hào)懸掛在辦公室的墻上,他不可能讓玫瑰冒著流產(chǎn)的危險(xiǎn)來(lái)上班。  他當(dāng)然也可以和何好德談他的難處,請(qǐng)何好德特批一個(gè)人頭給他。礙于李斯特快要退休了,他不好多說(shuō)什么,但是李斯特在工作中的要求,時(shí)常被他駁回?! ∷环矫嫦M倒宓纳眢w情況能僥幸早日穩(wěn)定下來(lái),一方面也知道不能指望這個(gè)了。同時(shí),李斯特指使獵頭公司緊急搜尋市場(chǎng)上合適的行政經(jīng)理人選,自己就先開始面試了。家具也是用舊的?!薄 ±倪@個(gè)問(wèn)題問(wèn)到了李斯特心上的痛,這正是美國(guó)地產(chǎn)部對(duì)他的批評(píng):未來(lái)兩三年內(nèi)員工人數(shù)將會(huì)達(dá)到多少,相應(yīng)的需要多大的辦公面積,這兩個(gè)信息都沒(méi)有在報(bào)告中顯示——還沒(méi)有談好租約的續(xù)簽,就談裝修方案了?! ∠惹埃€想過(guò),找監(jiān)理公司來(lái),付點(diǎn)監(jiān)理費(fèi),買個(gè)安全。  他告訴拉拉說(shuō),玫瑰有孕身體不便,所以她的工作量會(huì)加重。畢業(yè)將近八年,她已經(jīng)28歲了,這點(diǎn)上,仍舊一點(diǎn)進(jìn)步都沒(méi)有?! ”确窖巯逻@個(gè)局勢(shì),做了兩年主管的她目前的底薪約6500元,6500的5%等于325元,這個(gè)微不足道的數(shù)字和項(xiàng)目需要付出的艱辛之間的差距,和為李斯特安全退休做的貢獻(xiàn)之間的差距,和DB中國(guó)準(zhǔn)備迎接CEO的任務(wù)之重大之間的差距,她沒(méi)有盤算過(guò)?! ±瓫](méi)想過(guò),“學(xué)到東西”當(dāng)然很重要,可“學(xué)到東西”,不就是為了謀得更好的收入和更好的前途嗎?總之,她沒(méi)有想過(guò),假如一個(gè)人把這樣一個(gè)項(xiàng)目干下來(lái),公司應(yīng)該給這個(gè)人什么?! ±@方面覺(jué)得自己受器重,高高興興地接受了指派。拉拉自己每天都?! ±l(fā)現(xiàn)玫瑰是自己一手在跟這個(gè)項(xiàng)目,上海行政部別的人對(duì)此幾乎一無(wú)所知。李斯特看拉拉高高興興地全盤接受了他給她的安排,不由得在心里給拉拉下了個(gè)定義:拉拉的附加值,也就那5%,她沒(méi)有什么高級(jí)的思路,就是個(gè)干活的人。而關(guān)于自己的前程、收入等等,她沒(méi)有想過(guò)要在什么時(shí)機(jī)和老板談判,也沒(méi)有想過(guò)自己的籌碼有多重,更沒(méi)有想過(guò),作為一個(gè)主管級(jí)的員工,她可以干脆嬌滴滴地說(shuō)自己干不來(lái)一個(gè)經(jīng)理的活,至少提一提自己沒(méi)有把握干一個(gè)經(jīng)理應(yīng)該干的活。就算偶爾想想,她的想象力也就局限于拿個(gè)不錯(cuò)的年終獎(jiǎng)、年終考核拿個(gè)“exceed”(卓越)之類的。他說(shuō)相信拉拉會(huì)在這樣的重任中“學(xué)到前所未有的有價(jià)值的東西,從而使得自己的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力上升到一個(gè)決定性的新臺(tái)階”。09 5%就夠了(1)  這時(shí)候,上海辦行政主管忽然辭職了,他本來(lái)無(wú)足輕重,只是這個(gè)時(shí)候走,多少又加重了已經(jīng)很吃力的行政部的負(fù)擔(dān)?!薄 ±钏固卦桨l(fā)意識(shí)到,他向來(lái)看輕的行政,其實(shí)有很多專業(yè)的內(nèi)容?!薄 ±钏固卣f(shuō):“上??刹豢梢砸膊粨Q交換機(jī)系統(tǒng)?”  拉拉說(shuō):“我找了維護(hù)商的工程師一起去機(jī)房查過(guò),系統(tǒng)已經(jīng)滿負(fù)荷了,不能再擴(kuò)容了?! ÷?tīng)得他心里直打鼓。 08 專業(yè)質(zhì)疑與先兆流產(chǎn)(2)   玫瑰懷孕后,根據(jù)勞動(dòng)法,女員工在孕期和哺乳期內(nèi)受法律保護(hù),也就是說(shuō)只要她不犯大錯(cuò),22個(gè)月內(nèi)沒(méi)法炒她,他也不好因?yàn)槿思覒言芯徒等思业穆殻墒荋R的頭,要是他敢這么做,那以后但凡公司里有員工懷孕,孕婦的主管就可以要求把人家降職,他李斯特還怎么做這個(gè)HR?  李斯特想,假如去找何好德特批招一個(gè)經(jīng)理,何好德必定問(wèn)他:以后兩個(gè)經(jīng)理,多了一個(gè)出來(lái)怎么辦?  權(quán)衡了半天,李斯特打定主意:少不得拼著給何好德質(zhì)疑一番,挑戰(zhàn)他對(duì)團(tuán)隊(duì)的控制能力罷了,一定要抓緊搞回一個(gè)行政經(jīng)理,先把這個(gè)項(xiàng)目做好再說(shuō),否則馬上就沒(méi)法過(guò)關(guān)。  李斯特盤算了半天,行政團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在唯一有可能頂上來(lái)的,就只有拉拉了,而他對(duì)拉拉并沒(méi)有信心:管理這樣一個(gè)大項(xiàng)目,不僅要專業(yè)、敬業(yè),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還需要和很多高級(jí)別的人打交道——他覺(jué)得拉拉還太嫩,無(wú)法有效和高級(jí)別員工溝通?! 『魏玫?0出頭的年紀(jì),是公司里的少壯派,一心要在中國(guó)做出一番大事業(yè);而李斯特的首要任務(wù)是安全退休,他的一切行動(dòng)都以安全為基本原則,沉穩(wěn)有余,害怕變化,而創(chuàng)新就更是基本談不上了。玫瑰還在職,這個(gè)經(jīng)理的位置并沒(méi)有騰出來(lái),他就沒(méi)有名額來(lái)另外招一個(gè)經(jīng)理?! ∶倒逡幻嬲f(shuō),一面眼里淚光婆娑?! ±钏固赜钟H自給拉拉打電話,他告訴拉拉,公司決定給她一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),調(diào)她到總部協(xié)助玫瑰,她可以乘此機(jī)會(huì),學(xué)習(xí)大項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)?! ×_斯的MAIL發(fā)給李斯特的同時(shí),也抄送給了何好德和柯必得,李斯特感到很尷尬。而且,有一個(gè)潛在風(fēng)險(xiǎn),就是業(yè)主說(shuō)不定根本不同意把物業(yè)繼續(xù)租給DB,或者,業(yè)主看到DB已經(jīng)在裝修上下了投資,就在租金上來(lái)個(gè)坐地起價(jià),DB將會(huì)陷入被動(dòng)?!? 08 專業(yè)質(zhì)疑與先兆流產(chǎn)(1)   預(yù)算報(bào)告到了美國(guó),沒(méi)有獲得批準(zhǔn)。他的疑慮玫瑰已經(jīng)做了解答,可他心里總隱隱覺(jué)得有什么地方不對(duì)勁?!薄 ±钏固刈穯?wèn)說(shuō):“當(dāng)然要盡量控制預(yù)算。他回想了一下在廣州聽(tīng)到的拉拉的回答,忽然想起了交換機(jī)的事,就問(wèn):“玫瑰,我們的交換機(jī)用了幾年了?” 07 管理層關(guān)心細(xì)節(jié)嗎?(2)   玫瑰沒(méi)有想到他問(wèn)這么具體的問(wèn)題,愣了一下,回答說(shuō):“十年。  一周后,玫瑰果然交給李斯特一個(gè)方案,450萬(wàn),6個(gè)月完成項(xiàng)目。已經(jīng)有幾家供應(yīng)商在和我們談了,等到管理層對(duì)設(shè)計(jì)方案有意向后,再請(qǐng)采購(gòu)部來(lái)進(jìn)一步談判價(jià)格,價(jià)格還能再往下走呢?! ∶倒逍睦锴宄汗芾韺赢?dāng)然要看設(shè)計(jì)效果圖,評(píng)估哪家供應(yīng)商的設(shè)計(jì)方案中他們的意,可是管理層哪里有功夫來(lái)看預(yù)算的具體構(gòu)成呢?哪個(gè)大老板有功夫來(lái)跟你討論強(qiáng)電要多少錢,弱電要多少錢?做老大的只會(huì)說(shuō),他喜歡哪個(gè)設(shè)計(jì)方案,就按這個(gè)做!至于預(yù)算和工期,不都是事先都已經(jīng)問(wèn)過(guò)你們大概的范圍了?你們拿方案的時(shí)候,自然該照著這兩條的限制去拿方案的。廣州辦和北京辦的裝修都是歷時(shí)6個(gè)月,上海辦的資源更豐富,只會(huì)更快,不會(huì)更慢。  玫瑰胸有成竹地說(shuō),那當(dāng)然,她已經(jīng)在做很多細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備,再推敲一周,就可以提交方案和李斯特一起討論了。李斯特要求玫瑰把項(xiàng)目進(jìn)度表和預(yù)算明細(xì)表排出來(lái)給他。希望你和你的團(tuán)隊(duì)繼續(xù)努力,再創(chuàng)佳績(jī)?! ±钏固叵耄磥?lái),不給玫瑰她要的,事情就懸了?!薄 ±钏固匾幻婵淅M(jìn)步神速,一面決定一回上海就找玫瑰談話。綜合上面幾條,每平方米的理論價(jià)格會(huì)達(dá)到1500元左右,總預(yù)算應(yīng)在750萬(wàn)左右?!薄 ±钏固卣罩鴮W(xué)給何好德說(shuō):“6個(gè)月?! ∶倒逭f(shuō)450萬(wàn)?! 『魏玫滦坌牟匾谌紊献孌B成為中國(guó)市場(chǎng)的行業(yè)第一?! ≡谒紊希珼B中國(guó)的業(yè)績(jī)穩(wěn)步成長(zhǎng)。她再回頭談判,李斯特就被動(dòng)了。即便如此,玫瑰還是認(rèn)為,拉拉就是個(gè)傻乎乎、天生干活的命,只好拿來(lái)被人家利用,哪里上得了臺(tái)面?  李斯特很躊躇,他雖然一直壓制王薔對(duì)玫瑰的申訴,并最終依了玫瑰讓王薔走路,心里卻還是清楚玫瑰的leadership(此處指領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格)有問(wèn)題,而且,他也看得明白玫瑰不肯發(fā)展輔導(dǎo)拉拉等人,因此他認(rèn)為玫瑰并不夠格做個(gè)正經(jīng)理。因此,她認(rèn)定自己完全襯得起經(jīng)理的頭銜。  玫瑰這兩年還是做了不少事情的,立下了汗馬功勞。她只得自己沒(méi)黑沒(méi)夜地干,又時(shí)不時(shí)地找來(lái)供應(yīng)商,命令他們教她。拉拉以前沒(méi)做過(guò)這么大的裝修項(xiàng)目,經(jīng)驗(yàn)不足,見(jiàn)玫瑰半天沒(méi)有給予系統(tǒng)指導(dǎo)的意思,她少不得小心翼翼地向玫瑰請(qǐng)教其中難題。  王薔說(shuō)了很多,但是拉拉知道說(shuō)什么都沒(méi)有用了,尤其是對(duì)她杜拉拉說(shuō)更沒(méi)有用。王薔卻說(shuō)要再和李斯特談?wù)劇_@是王薔自己沒(méi)有處理好,能力不行,人際關(guān)系又差,走是遲早的事情。說(shuō)個(gè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的托辭,不過(guò)給當(dāng)事人一個(gè)臺(tái)階下罷了。她的合同要到期了,只說(shuō)因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)戰(zhàn)略的需要,以后不再設(shè)北京辦行政主管這個(gè)職位,因此公司不和她續(xù)簽合同了。而且,北京辦別的幾個(gè)大頭,也沒(méi)有人有興趣維護(hù)王薔。 05 憤怒的王薔(2)   王薔雖然不夠能干又有些自我,總算是有經(jīng)驗(yàn)的大辦事處行政主管,拉拉很不解她怎么會(huì)干這等傻事?! ±?wèn):“什么時(shí)候的事情,為了什么?”  那位同事說(shuō):“就昨天的事情,據(jù)說(shuō)是因?yàn)橥跛N在人際關(guān)系上有問(wèn)題,北區(qū)很多同事都對(duì)她的行事風(fēng)格有意見(jiàn)。她不太想再接王薔這類電話了,就吩咐海倫幫著擋駕?! ∵@天,王薔又氣呼呼地和拉拉說(shuō):“長(zhǎng)江水災(zāi),北區(qū)的同事都說(shuō)要捐款,我就找玫瑰商量怎么組織這事,結(jié)果她特不耐煩地和我說(shuō)她忙著呢,讓我別煩她。我不理她——難道我如果要死了,她也說(shuō)王薔你等等再死,等裝修完了再死嗎?人家醫(yī)院床位很緊張的,有了床位我就得趕緊去呀,難不成讓人家給我hold(保留)著呀?!”  拉拉聽(tīng)王薔這樣說(shuō),心里覺(jué)得不是個(gè)事兒,就不多言了?! ±械嚼钏固刂鞍l(fā)那個(gè)mail,多半是對(duì)王薔在關(guān)鍵時(shí)刻休病假又不事先安排好工作不悅?! ±耄倒灞緛?lái)和王薔不和,焉有可能不抓住這個(gè)具體事例在李斯特面前批評(píng)王薔?  果然沒(méi)幾天,拉拉看到李斯特發(fā)了個(gè)mail給北區(qū)的全體同事,指定了北區(qū)的行政事務(wù)暫時(shí)由另一位同事負(fù)責(zé)。拉拉卻聽(tīng)說(shuō)王薔住院了,她便打電話慰問(wèn)。我很高興你能在這個(gè)崗位上有滿足感。拉拉暗自納悶,這些大老板們一年也來(lái)不了南區(qū)幾次,居然就能記住那么多經(jīng)理的臉甚至名字,看來(lái)老板們,還都是天才?!薄 『愖钆逻@些個(gè)paperwork(文字功課),她對(duì)公司的核心文化向來(lái)一知半解,每年做年終總結(jié),海倫就央求要好的同事幫她寫了胡亂交功課,主管和她回顧面談的時(shí)候,她咬死一條,拼命點(diǎn)頭就對(duì)了。”  拉拉憋住笑擺出循循善誘誨人不倦的架勢(shì)說(shuō):“那你就多努力,早日獲得提升,當(dāng)你更重要的時(shí)候,你的下級(jí)就會(huì)以你為主,和你建立一致性啦?!薄 ±f(shuō):“既然得統(tǒng)一,你是喜歡用你自己用熟了的格式呢,還是更愿意用你不熟悉的格式呢?”  海倫說(shuō):“肯定選自己用熟的格式啦?! ∥ㄒ徊粷M的是海倫。  她指使海倫取得上海辦行政報(bào)告的格式,經(jīng)研究確認(rèn)大致適合廣州辦使用后,她就直接采用上海辦的格式取代了廣州辦原先的報(bào)告格式?! ±胫屯跛N的談話,海倫探頭探腦過(guò)來(lái)了,她骨碌碌地轉(zhuǎn)著大眼睛說(shuō):“玫瑰每個(gè)月都要看計(jì)費(fèi)系統(tǒng)出來(lái)的通話清單,她很細(xì)心的,一看分機(jī)表,可能就會(huì)注意到你和王薔通話很長(zhǎng)時(shí)間?! ?duì)于拉拉而言,這樣一個(gè)年薪八萬(wàn)五的小主管的職位并不是那么容易獲得的,玫瑰雖然不好,但只是一個(gè)好選擇中的一個(gè)小遺憾,她可以設(shè)法避開玫瑰;而要是意氣用事失去在DB的工作機(jī)會(huì),以后就難保再能進(jìn)入類似DB的好公司?! B是拉拉所經(jīng)歷過(guò)的最好的公司。  拉拉剛升職的時(shí)候,到上海總部晉見(jiàn)過(guò)李斯特。對(duì)他而言,安全地在中國(guó)任上熬到退休,是他最重大的戰(zhàn)略目標(biāo),一切都要圍繞“安全”二字?! ±X(jué)得自己剛到任不久,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未到需要走越級(jí)申訴這步最后的棋子,應(yīng)該多方設(shè)法和玫瑰磨合。也許當(dāng)時(shí)就那件事情本身而言,你能贏,但長(zhǎng)遠(yuǎn)看,基本上你還是輸了?! ⊥跛N慫恿拉拉說(shuō):“單我一個(gè)人提,李斯特可能會(huì)認(rèn)為我有問(wèn)題,也可能會(huì)認(rèn)為玫瑰有問(wèn)題;要是你和我一起提,都說(shuō)玫瑰有問(wèn)題,老板就會(huì)想,總不會(huì)所有的行政主管都有問(wèn)題吧?”  王薔的邏輯推斷,拉拉明白。她只搞清楚:玫瑰對(duì)王薔也是那么個(gè)風(fēng)格?! ∶倒迨窒掠腥齻€(gè)行政主管的職位,其中上海辦行政主管是個(gè)爛忠厚沒(méi)用(或者假裝爛忠厚沒(méi)用)的主,拉拉是廣州的主管,還有一個(gè)是北京的主管王薔。我們是美國(guó)公司,DB的文化很open(開明)的,提倡直接溝通,你要是有不同意見(jiàn),盡管提出來(lái)大家討論,不必太小心翼翼啦?!薄 ±谑亲约喝プ鰶Q定,結(jié)果一報(bào)上去,玫瑰罵人的電話又到了?!薄 『惞盱`精一樣,見(jiàn)拉拉打完電話臉色不好,在一旁假借打抱不平,火上澆油地說(shuō):“拉拉,用這家供應(yīng)商,到時(shí)候工
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