【正文】 件中有關(guān)質(zhì)量保證的要求應(yīng)由質(zhì)保部門提出和審核。 應(yīng)選擇三家以上具有承擔(dān)該項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)力、專業(yè)水平和競(jìng)爭(zhēng)能力的公司作為投標(biāo)商。 開(kāi)標(biāo) A、為保證招標(biāo)的公正性，招標(biāo)期間，不允許公司有關(guān)人員與投標(biāo)商就招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行私人接觸。 C、在投標(biāo)截止日后，由商務(wù)部門 和審計(jì)部的代表開(kāi)標(biāo)，并填寫投標(biāo)書接受記錄（附件六）。按照公司政策，若員工泄密，將構(gòu)成失職，并可能 遭受紀(jì)律處分。評(píng)標(biāo)工作由商務(wù)部門牽頭，組織及主持與投標(biāo)商的澄清和談判工作。 F、特殊情況下，如確有必要，經(jīng)評(píng)標(biāo)小組決定，可以延長(zhǎng)投標(biāo)書有效期，或經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后重新招標(biāo)。 簽訂合同。 A、合同內(nèi)容 — 合同內(nèi)容應(yīng)由商務(wù)部門匯總，并經(jīng)評(píng)標(biāo)小組通過(guò)。 特殊情況不能做到上述要求時(shí)，須事先征得財(cái)務(wù)部的同意。 （ 2）所有與合同有關(guān)的的培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)盡量列入選項(xiàng)。并依據(jù)公司《各級(jí)管理權(quán)限的規(guī)定》限額與對(duì)方簽署。 15 第二十五條、合同管理的授權(quán) 合同簽訂后，商務(wù)部門和使 用（歸口）部門應(yīng)分別授權(quán)商務(wù)代表和技術(shù)代表，對(duì)與電廠機(jī)組安全運(yùn)行有關(guān)的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)授權(quán)質(zhì)保部門的代表，分管合同的商務(wù)管理、即使管理和質(zhì)量保證，并書面通知承包商。 第二十七條、合同變更的原則。 商務(wù)代表在發(fā)出變更通知前，應(yīng)與技術(shù)代表充分協(xié)商，并盡可能事先與承包商確定其價(jià)格和進(jìn)度的影響及相應(yīng)的計(jì)算方法，并在變更通知書上寫明。 16 第二十八條、合同變更的手續(xù)。 d、如果變更是由于合同簽約雙方以外的第三方造成的，則技術(shù)代表應(yīng)在變更理由中予以注明，商務(wù)代表發(fā)出的變更通知應(yīng)同時(shí)抄送給負(fù)責(zé)管理該第三方合同的商務(wù)代表，以向其索賠。 c、凡變更（包括新單價(jià)）單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò) 元應(yīng)事先通知財(cái)務(wù)部，凡變更累積費(fèi)用超過(guò)原合同價(jià)的 15％，或修改后的合同總價(jià)超過(guò)原來(lái)被授權(quán)人的權(quán)限，應(yīng)立即通知工程控制處、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部，請(qǐng)他們參與審核，再提交上一級(jí)被授權(quán)人的批準(zhǔn)。 及時(shí)核算 — 要求承包商提供相應(yīng)的支持趁件。 17 a 若技術(shù)要求的變更，或工作量的大幅度增加降低了承包商的單位成本，應(yīng)力爭(zhēng)制定符合公司利益的新單價(jià)； b 除了上述情況，新單價(jià)的制定應(yīng)盡可能根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額或合同中的類似項(xiàng)目的單價(jià)； c 承包商提出的新單價(jià)應(yīng)有相應(yīng)的證明文件。如若追趕進(jìn)度需要 公司支付變更費(fèi)用，則應(yīng)綜合考慮進(jìn)度要求和費(fèi)用等因素，謀求公司的最大利益。 第三十一條、合同暫停和終止 一旦必須暫 停和終止合同項(xiàng)目的執(zhí)行，商務(wù)代表和技術(shù)代表應(yīng)立即與使用、工程控制、審計(jì)部門會(huì)商，并按〈各級(jí)管理權(quán)限的規(guī)定〉，經(jīng)相應(yīng)一級(jí)被授權(quán)人的批準(zhǔn)，再向承包商發(fā)出暫停和終止合同的指示。 暫停和終止后的商務(wù)處理應(yīng)依據(jù)本 規(guī)定第三十二條款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 商務(wù)代表接到承包商的索 賠通知后，應(yīng)立即審議該索賠是否符合合同條款，函復(fù)承包商。 商務(wù)代表接到承包商的正式索賠文件后，應(yīng)立即將副本分發(fā)索賠小組成員，并著手搜集整理與該索賠有關(guān)的技術(shù)、商務(wù)、法律、財(cái)務(wù) 等材料，提出分析意見(jiàn)。若承包商不同意公司的決定，索賠小組應(yīng)再次研究，再向相應(yīng)一級(jí)被授權(quán)人提出建議。 第三十四條、特惠補(bǔ)助 承包商提出的合同以外的特惠補(bǔ)助要求必須經(jīng)過(guò)審計(jì)部門審查，由總經(jīng)理或其上級(jí)根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)。所有驗(yàn)收紀(jì)律和證書 均應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)給商務(wù)部門。 第三十七條、設(shè)備或材料采購(gòu)項(xiàng)目 的驗(yàn)收 這類采購(gòu)的驗(yàn)收包括收貨和驗(yàn)貨。 不符合項(xiàng) — 若在收貨和 驗(yàn)貨中，發(fā)現(xiàn)貨品有缺損或不符合項(xiàng)，使用（歸口）部門應(yīng)立即書面通知商務(wù)部門查驗(yàn)，由商務(wù)部門負(fù)責(zé)（必要的話，通過(guò)商檢部門），協(xié)同使用（歸口）部門與承包商聯(lián)系處理辦法。 第三十九條、設(shè)備或材料采購(gòu)項(xiàng)目的付款 20 為了使支付與工程實(shí)際進(jìn)展及合同規(guī)定相符，商務(wù)代表與技術(shù)代表磋商后，無(wú)論是預(yù)付款、中間付款還是最終付款，均需由商務(wù)代表填寫支付清單（見(jiàn)附件九），經(jīng)預(yù)算控制部門審核、被授權(quán)人批準(zhǔn)后，交給財(cái)務(wù)部。并將標(biāo)注實(shí)際支付日期的支付清單復(fù)印一份給商務(wù)代表。在執(zhí)行本規(guī)定過(guò)程中使用其附件在傳遞過(guò)程中要注意保密。 。 第四十一條、生效與解釋 本規(guī)定于 屆第 次董事會(huì)會(huì)議通過(guò) ， 于 年 月 日起執(zhí)行。 本規(guī)定屬于公司 的商務(wù)秘密 ， 嚴(yán)禁任何人員外傳和向外泄露其內(nèi)容。 若以上手續(xù)不完整，財(cái)務(wù)部有權(quán)要求有關(guān)人員補(bǔ)辦或拒付。商務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同迅速與承包商交涉，維護(hù)公司的權(quán)益。 驗(yàn)貨 — 使用（歸口）部門授權(quán)代表接到貨品已入庫(kù)的通知后，應(yīng)立即組織驗(yàn)貨，確認(rèn)該貨品達(dá)到訂單要求的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后簽字。技術(shù)代表應(yīng)負(fù)責(zé)保存該合同各部分項(xiàng)目完整的驗(yàn)收記錄。凡涉及核盤權(quán)的項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)通知質(zhì)保部門，由他們決定是否參加。 第三十三條、仲裁與訴訟 在受到承包商關(guān)于他將提出仲裁或訴訟的書面通知后，商務(wù)部門應(yīng)立即將副本分發(fā)總經(jīng)理和索賠小組成員。若能在索賠小組限定的金額內(nèi)達(dá)成一致意見(jiàn)，則上報(bào)相應(yīng)一級(jí)被授權(quán)人批準(zhǔn)。商務(wù)代表應(yīng)及時(shí)把索賠通知及其復(fù)函副本分發(fā)索賠小組成員。 承包商提出的超過(guò)原合同價(jià) 15％或 元以上的索賠和違約罰金以及根據(jù)合同應(yīng)向承包商收取的超過(guò)原合同價(jià)的 15％或 元以上的違約罰金，必須有索賠小組進(jìn)行評(píng)審，并向相應(yīng)一級(jí)被授權(quán)人批準(zhǔn)該索賠金額和執(zhí)行或放棄該違約罰金的人員提出解決方案。在盡快獲得相應(yīng)一級(jí)被授權(quán)人的批準(zhǔn)后，正式通知承包商暫停和終止合同項(xiàng)目。 通知 — 進(jìn)度計(jì)劃的改變獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)以變更通知書正式發(fā)給承包商。 商務(wù)人員負(fù)責(zé)根據(jù)新單價(jià)估計(jì)總變更費(fèi)用，再按第二十八條第 3 款的規(guī)定獲得批準(zhǔn)。由于技術(shù)要求的變更、工作量的大幅度增減、新項(xiàng)目的補(bǔ)充或其他原因，公司或承包商提出制定新單價(jià)的要求。 發(fā)出變更通知書。 合同變更審批單的批準(zhǔn)。 填寫“合同價(jià)格變更審批單”（可參見(jiàn)：“附件四）。 商務(wù)代表在發(fā)出變更通知前，應(yīng)確定該項(xiàng)變更是否有足夠的預(yù)算，是否應(yīng)按 本條款第 3 款規(guī)定款事先取得預(yù)算控制部門和審計(jì)部的同意，是否已經(jīng)得到相應(yīng)級(jí)別被授權(quán)人的批準(zhǔn)。若變更項(xiàng)目涉及核安全和可用率，應(yīng)征詢質(zhì)保部門的意見(jiàn)。 第二十六條、合同的變更的內(nèi)容 數(shù)量的變更：合同范圍內(nèi)數(shù)量的增減或取消； 技術(shù)要求的變更：合同執(zhí)行過(guò)程中，設(shè)計(jì)準(zhǔn)則、圖紙或技術(shù)要求的變更； 合同價(jià)格的變更：因上述的變更或其他因素導(dǎo)致的合同價(jià)格的變更； 進(jìn)度的變更：因上述第 第 2 款或其他因素導(dǎo)致進(jìn) 度計(jì)劃的變更； 合同價(jià)格的變更：除非特殊情況，一般不作條款變更。低于該金額的合同可參照本部分內(nèi)容執(zhí)行。金額為 元以上的合同正本交資料中心歸檔，訂單正本發(fā)給承包商，同時(shí)應(yīng)將 副本發(fā)送財(cái)務(wù)部和參加評(píng)標(biāo)的有關(guān)部門。 （ 2）公司不應(yīng)指定分包商 /分供應(yīng)商。 c、表內(nèi)各項(xiàng)均應(yīng)填寫，不得遺漏。所有合同簽訂之 前，必須完成上述第十一條第一款至第五款的全部手續(xù)。正本由商務(wù)部門歸檔，復(fù)印件分發(fā)財(cái)務(wù)部、預(yù)算控制部門和有關(guān)部門。 D、如果有效投標(biāo)書不足三份，或可在同