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物業(yè)管理方案及管理制度(文件)

2025-06-01 03:04 上一頁面

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【正文】 測試。設(shè)備機房每周打掃一次,機組每月清潔一次。 設(shè)備主管a.每周巡視消防設(shè)備,檢查巡視記錄;e.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門。消火泵運行平穩(wěn)、無振動,潤滑良好、無咬泵現(xiàn)象;d. 增壓泵增壓泵運轉(zhuǎn)平穩(wěn),各項運行參數(shù)符合出廠標準。各層消火栓出水壓力符合要求;d. 消防報警a.按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《弱電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);b.每日按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視信號接收機房設(shè)備,記錄《信號收視設(shè)備巡視記錄表》;b.發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告保安主管、設(shè)備主管。組織實施弱電設(shè)備的運行管理并按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對分承包方進行監(jiān)管。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標準》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核后報公司公司主管部門;f.協(xié)助管理處主任做好分承包方的評審、評價和初選工作。顯示屏各顯示屏上監(jiān)視器齊全、完好,顯像清晰,符合設(shè)計要求;各顯示器接線清楚,無隨意拉接線;監(jiān)視器安裝牢固、可靠。攝像機各攝像機工作正常,配置數(shù)量齊全;帶云臺、帶變焦的攝像機應(yīng)調(diào)節(jié)自如,符合性能要求;各攝像機防護罩應(yīng)齊全(特別是室外型);各攝像機鏡頭的光圈調(diào)定正確,確保顯像清晰,符合設(shè)計要求。對講裝置戶內(nèi)對講裝置能與大門通話。電子防盜門閉門器開閉靈活,快慢二檔行程明確,自動關(guān)門時能確保門鎖上;電子密碼鎖好,且密碼能修改;鍵盤無損壞,不滲漏;電源正常。配套附件完好。聲光聯(lián)動控制良好。特別是常用的制冷劑是有毒的,~%時,就會使人中毒。因此,在各類型制冷裝置中,均設(shè)有安全防護裝置。 設(shè)備運行電流 設(shè)備運行電壓 水泵進出水壓力 其它數(shù)據(jù) 中央空調(diào)系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)控制。,如漏水嚴重,重新修緊或更換部件,將后備泵轉(zhuǎn)為“運行”泵。、震動及過熱情況。,如不足夠,加油。包括電流、出入水壓力。,及包括中控室之訊號調(diào)對及遙控功能/警報功能。,如漏水嚴重,重新修緊或更換部件,將后備泵轉(zhuǎn)為“運行”泵。,清洗后檢查軸承,如發(fā)現(xiàn)不妥,立即更換。8. 電梯及自動扶梯系統(tǒng)管理方案每日電梯投入正式運行前,對電梯作準備性的試運行。每周對電梯的機構(gòu)和部件做一次保養(yǎng)、檢查,并經(jīng)行全面的清潔、潤滑(制動器銷軸、導(dǎo)向輪、轎頂輪、對重輪軸承、轎廂門和廳門滑輪、交柵門各銷軸、自動門機構(gòu)傳動裝置、自動門機構(gòu)杠系統(tǒng)銷槽、安全觸板銷軸、門鎖開關(guān)銷軸)每月對電梯機構(gòu)和部件做一次檢查保養(yǎng)。每季度對電梯的季度保養(yǎng)機構(gòu)和部件做一次檢查保養(yǎng)。對整機進行一次清洗保養(yǎng),加油潤滑(自動門機構(gòu)鏈條、彈簧緩沖器、油壓緩沖器、極限鋼絲繩、補償繩、曳引機減速器)。機房內(nèi)不準會客,不準帶無關(guān)人員入內(nèi),因工作需要帶入進入,須事先征得工整部經(jīng)理同意,并有專業(yè)設(shè)備人員陪同可讓其入內(nèi)。、窗、天花板、墻、柱、地面(板)等設(shè)施完好,保持機房的防塵、防水、防風(fēng)、防小動物等功能完好,保持室內(nèi)照明、通風(fēng)良好、電源設(shè)備、設(shè)施必須完好無缺陷。室內(nèi)嚴禁放置食物、廢棄物、危險品和非機房內(nèi)用物品,不準亂堆亂放物品。 機房內(nèi)不同設(shè)備之間須有明顯區(qū)分標記,各種機組,配電箱(柜)、BA控制箱(柜)開關(guān)、顯示屏、信號燈等設(shè)備予以明確,醒目功能標識,同類設(shè)備應(yīng)有統(tǒng)一代碼。同時遵循物業(yè)公司專業(yè)管理和委托方監(jiān)督管理相結(jié)合的管理方式。希望能借此提升發(fā)展商、管理公司和物業(yè)的整體形象。房屋設(shè)施完好率98%(故障排除時間不超過48小時)當(dāng)【合肥市財政局辦公樓】進入物業(yè)管理前期介入階段,在我方獲委任后,我司將馬上委派一名高級物管顧問和高級管理人員駐入現(xiàn)場。 物業(yè)驗收前管理服務(wù)(物業(yè)竣工前三個月)管理公司將派遣工程人員在質(zhì)檢環(huán)節(jié)中協(xié)助發(fā)展商,以便物業(yè)管理工作能順利進行。 我們將會編制一份【合肥市財政局辦公樓】用戶手冊,概括地為各業(yè)主提供有關(guān)未來之運作及一切用戶守則。 遺漏工程處理我們會為物業(yè)管理處編制一份全面之遺漏工程表,供驗收工程及設(shè)備之用。移交物業(yè),用戶搬遷及裝修之管理服務(wù)用戶搬遷階段,物業(yè)內(nèi)將存有各方面人士,包括租賃代理、用戶、裝修工程承包商、建筑工程人員、維修人員及管理員工等,而此對物業(yè)整體管理、保安、清潔等均構(gòu)成極大影響。單位內(nèi)遺漏工程亦需要用戶于一定時間通知管理公司以便傳達有關(guān)承判商作適當(dāng)修理。培訓(xùn)計劃將為理論與實際并行,并配合適當(dāng)之演習(xí),使之能熟悉及實際體會突發(fā)事故之應(yīng)變措施及程序。,打開系統(tǒng)排水閥(如噴淋系統(tǒng)末端放水閥)減少事故水損,如現(xiàn)場積水較深應(yīng)首先用手提排水泵進行排水;,防止機房設(shè)備因浸水產(chǎn)生觸電事故,防止事件進一步擴大,同時根據(jù)現(xiàn)場實際情況用水帶將爆管處水引至附近排水點;,同時暫時關(guān)閉此電梯的使用;、推水器立即將機房及現(xiàn)場帶的積水排凈;,同時協(xié)助工程及保潔人員搶險。、設(shè)施進行檢查,確保完好和暢通。,增加對設(shè)施設(shè)備的巡查。3. 設(shè)備故障應(yīng)急處理預(yù)案,立即停止使用故障設(shè)備起用備用設(shè)備,并立即通知相對應(yīng)的維修人員前來修復(fù)。設(shè)法直接將設(shè)備主電源泉接在大容量開關(guān)上,然后合上電開關(guān),保證設(shè)備強行起動工作。,現(xiàn)場人員要設(shè)法先斷開造成觸電事故的電源,然后立即對觸電者實施緊急救護。,要寫出事故報告。,以及被困人員的情況,并通過對話器做好被困人員工作,并將觀測到的情況用對講機告知現(xiàn)場處理人員。,應(yīng)及時報電梯維修單位處理。,并應(yīng)在事后完整填寫電梯急修單,并工程部電梯組審核備案。如發(fā)生被困人員突發(fā)疾病,及時報告服務(wù)主管及以上管理人員。,設(shè)備管理部應(yīng)在當(dāng)日將事故報告以書面形式向業(yè)主及公司匯報,事故報告中寫清事故發(fā)生時間、地點、處理事故時間、事故發(fā)生原因、以及今后防止事故發(fā)生的措施。,則起用務(wù)用電源泉并用聯(lián)絡(luò)柜實行切換。如無法立即恢復(fù),由工程經(jīng)理/工程主管將實際情況報告管理者領(lǐng)導(dǎo),按應(yīng)急程序疏散客人。,工程部應(yīng)通知相關(guān)用電部門關(guān)閉所有設(shè)備,恢復(fù)后再開啟。7. 火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案(溫度68℃)自動噴水 火災(zāi)發(fā)生后的現(xiàn)場指揮消控中心保安值班員接報警后,立即通知巡視保安三分鐘趕到現(xiàn)場,五分鐘內(nèi)確認火警回復(fù)消控中心保安,及時報告第一責(zé)任人三分鐘趕到現(xiàn)場。請大家不要驚慌,不要擁擠,從這里的消防樓梯往下走,盡快疏散到廣場。,要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法制服罪犯,同時立即通過通訊設(shè)備呼叫救援。,要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院醫(yī)治搶救并報告公安機關(guān)。32 / 32。 迅速報告管理處領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo),由管理處出面調(diào)解,如個人力量單薄,應(yīng)請求增援; 在制止爭吵斗毆雙方時,切記不能動粗,不允許惡言相象。,一時又追捕不上時,要看清人數(shù)、衣著、相貌、身體特征、所用交通工具及特征等,并及時報告管理處,重大案件要立即撥“110”電話報警。女士們、先生們!你所在的樓層發(fā)生火警,請各位馬上從安全出口撤離,不要使用電梯,請聽從現(xiàn)場指揮人員的指揮。如現(xiàn)場火勢較大無法自行補救時,第一責(zé)任人出任應(yīng)急總指揮,監(jiān)控室即為應(yīng)急指揮中心,總指揮由現(xiàn)場回到指揮中心,指揮實施消防應(yīng)急方案。,工程部在當(dāng)日將詳細情況報管理者,如存在管理問題應(yīng)提出糾正和預(yù)防措施。,當(dāng)所有客人撤離后保安巡邏員檢查整幢大樓,確保所有乘客已安全離開。,電梯有可能出現(xiàn)困人,安保部需立即查明,如有,立即通知工程部按困梯程序進行處理。,檢查供電設(shè)備,查處停電原因。、致謙工作。耐心作好對被困人員的解釋及安慰工作。500毫米范圍,則須由維修單位急修人員負責(zé)采取措施,使被困人員發(fā)全離開電梯轎廂。,并采取措施使被困人員安全離開電梯轎廂。,且轎廂內(nèi)地坪離電梯廳地坪在177。,值班保安員應(yīng)及時電話通知維保單位,并通過對講機/電話通知工程經(jīng)理/工程主管/運行人員、服務(wù)主管、保安主管、領(lǐng)班及就近保安人員5分鐘內(nèi)到達事故現(xiàn)場,加強安全防范,疏導(dǎo)客人流向,配合工程部采取各種措施,以避免因故障而發(fā)生各種人、財、物損失的事件。:——采用仰頭抬頜法,取出口內(nèi)異物;(鼻)人工呼吸——先吹氣兩次,每次1—,然后每5秒吹氣1次(每分鐘12次);(人工循環(huán))——兩手指并齊,中指放肋骨和胸骨接合處的中點,食指平放在胸骨下部,另一只手的掌根緊挨食指上緣;壓限3—5CM(兒童和瘦弱者灼減),每分鐘80次左右。4. 觸電事故的應(yīng)急處理預(yù)案、配用電設(shè)備、設(shè)施必須使彈簧門保持安全、可靠的狀態(tài);工程部人員要定期對供配用電設(shè)備、設(shè)施進行檢查。,通知相關(guān)設(shè)備人員到場搶修。緊急情況及時向上級匯報。,各當(dāng)值保安監(jiān)守崗位,無人接替不準擅離崗位。2. 防臺、防汛應(yīng)急預(yù)案、獲得有關(guān)臺風(fēng)等信息后,通知各部應(yīng)做好預(yù)防措施。,立即電告就近保安趕赴現(xiàn)場維持秩序,同時立即通知工程部領(lǐng)導(dǎo)、工程部、人員攜帶工具、設(shè)備趕赴現(xiàn)場。4. 員工招聘及培訓(xùn)計劃本公司確認物業(yè)管理為一項由人力主導(dǎo)之服務(wù)行業(yè),所以深信于物業(yè)管理擔(dān)當(dāng)?shù)谝痪€之管理人員必須接受專業(yè)之特定訓(xùn)練。有關(guān)內(nèi)容大致包括如下: 移交物業(yè)單位與租用戶之程序管理服務(wù)工作內(nèi)容包括檢查用戶之有效文件,并由組長級員工與用戶作移交程序。 交付使用于各業(yè)戶辦妥一切有關(guān)承租及完成物業(yè)成交手續(xù)后,我們會安排交付有關(guān)單位供他們使用。2.物業(yè)接收及交付使用 成立接收隊伍我們會協(xié)助成立一支接收隊伍,負責(zé)與總承判商及各分判商,設(shè)備安裝商等保持緊密聯(lián)系,因為任何遺漏工程將影響物業(yè)未來之運作。 現(xiàn)時,投資房地產(chǎn)之人士最關(guān)注之問題之一為物業(yè)之管理水平及制度是否完善。按上述考慮,我們將會設(shè)計一個綜合而具體的物業(yè)管理程序,以供參考,現(xiàn)就主要的范圍及重點分列如下:1. 物業(yè)前期管理服務(wù)此項服務(wù)為我司被委聘后至物業(yè)竣工驗收前所提供,目的在于針對及提出物業(yè)在設(shè)計上或現(xiàn)存有關(guān)影響未來之管理問題,使業(yè)主能有時間考慮增減物業(yè)設(shè)施,設(shè)備。公共設(shè)施完好率96%(故障排除時間不超過24小時)使物業(yè)管理工作標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。我們將利用公司多年來積累的管理經(jīng)驗和資源,制定各項規(guī)范的服務(wù)流程及準則,并通過有系統(tǒng)、多方位、多層次之培訓(xùn),加強員工對管理服務(wù)之認識,改善禮貌及工作態(tài)度,做到服務(wù)第一、顧客至上之要求。 管理質(zhì)量目標及承諾合肥XX物業(yè)管理有限公司以顧客滿意度為指針,針對業(yè)戶及委托方的需求。 根據(jù)保養(yǎng)和作業(yè)指導(dǎo)書,定期對機房內(nèi)的設(shè)備進行保養(yǎng)。嚴禁在室內(nèi)吸煙,嚴禁擅自動用明火和加熱設(shè)備,如施工動用電焊和加熱設(shè)備,需經(jīng)保安部門批準,防火(煙)卷簾必須完好。如發(fā)現(xiàn)無法解決的問題,結(jié)實報告有關(guān)部門。離開時,門必須鎖上。,機房區(qū)域未經(jīng)許可,無關(guān)人員一律不得進入。電梯每年進行一次完整的安全檢測和技術(shù)檢驗。并進行必要的保養(yǎng),潤滑,調(diào)整,調(diào)整工作必須按技術(shù)要求進行。觀察電梯運行動作的正確性,運行速度的穩(wěn)定性。,如有問題,應(yīng)立即糾正。,如有積水應(yīng)及時疏通。,損壞的更換。,為各絲桿加油。、風(fēng)扇及支架除銹及刷防銹洱及面油。,如不足夠,加油。,刷上防銹油及面油。、密封件、泵葉,如發(fā)現(xiàn)磨損或腐蝕嚴重,立即更換。如有損壞,應(yīng)立即修補。,如有損壞,應(yīng)加以修補,刷防銹油及面油。、止回閥。清洗后檢查軸承,如發(fā)現(xiàn)不妥,立即更換。如不足夠,加油。,如有損壞,應(yīng)立即修補。 制冷系統(tǒng)設(shè)備的保養(yǎng)、對伐片、冷凍油、過濾器、密封性電器線路等進行檢測或更換,對所有壓力控制器設(shè)定值,電機絕緣值進行檢測; 冷凍、冷卻小泵的保養(yǎng),對小泵軸封、軸承、葉輪、外殼等進行檢測或保養(yǎng);
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