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正文內(nèi)容

采購流程細節(jié)綜合指南(文件)

2025-06-26 09:31 上一頁面

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【正文】 此資料來自企業(yè) 如果供應(yīng)商立刻接受了拒絕,就不應(yīng)該再去找他: Kondrach認為,有一些供應(yīng)商 “在被拒絕的時候的態(tài)度類似于參禪 ”。談判過程包括理解談判的定義和目的,何時進行談判,有效談判有哪些障礙,成功談判者的特點,推動談判的技巧,和談判中的洞察力。 何時談判。( 1)個人風格與談判抵觸( 2)以前和對方 此資料來自企業(yè) 有過矛盾( 3)認為談判是輸和贏的關(guān)系( 4)為了 贏 將談判延續(xù)得太長( 5)談判方權(quán)限不足以達成協(xié)議( 6)將復(fù)雜的問題簡單歸結(jié)為 輸贏 問題。 推動談判的技巧。 談判中的洞察力包括制造良好的談判氣氛和跨文化問題的處理,這里跨文化還指對不同行業(yè)和市場的理解。 此資料來自企業(yè) 。具體定下你的價格、質(zhì)量、服務(wù)、運送、規(guī)格、支付等要求并寫在紙上,而不是跟對方說 你盡量 …..。你同樣可估計一下對方可能的地位,這易于預(yù)測其談判策略。要記住每個爭論點都要有可靠的資料加以支持。 B)直接講出你的最理想方案。戰(zhàn) 此資料來自企業(yè) 術(shù)的合理利用能使計劃成功實施。 。 以上的討論對談判專家是一個回顧,對新手是個起點。然而 ,獲得推薦只能算作 此資料來自企業(yè) 獲得了參賽資格 ,買家會依據(jù)推薦名單繼續(xù)層層篩選,最終僅數(shù)十個供應(yīng)商能獲得訂單。但我們在開發(fā)供應(yīng)商的過程中,挑選供應(yīng)商的依據(jù)就是各買家自己的供應(yīng)商評估體系。通常來說,洽談準備工作至少應(yīng)該包括以下三項基本內(nèi)容: 一是讓公司宣傳資料完整且有針對性 所謂 “完整 ”,必須包含企業(yè)簡介和產(chǎn)品目錄、各種質(zhì)量認證以及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。須知,只有完整的信息才能讓買家確認供應(yīng)商在未來的生產(chǎn)中是否勝任。這樣做不僅掩蓋了供應(yīng)商的真正的優(yōu)勢,還可 能令買家對該供應(yīng)商的專業(yè)性產(chǎn)生懷疑。當供應(yīng)商在洽談中有兩個以 上問題回答不出,基本上可以算作 “出局 ”了。知彼包括兩個方面:一是對采購商及其采購標的盡可能多地了解。相信, “知己知彼 ”的洽談,方能百戰(zhàn)不殆。如果說是因為天熱,一路匆忙忘記取下尚可諒解,但此人在整個洽談過程中都 “舍不得 ”扯下這條毛巾,還不時地用一個毛巾角扇風。類似供應(yīng)商需要注意的商務(wù)禮儀還有很多,在此不便贅述,唯一需要強調(diào)的是:供應(yīng)商如果要真正做到和國際接軌,首先要修好這門 “必修課 ”。還有的因產(chǎn)品體積較大不方便帶樣的供應(yīng)商,會在洽談時帶上一個微縮 模型,讓自己的講述更為直觀。供應(yīng)商們不妨從準備工作著手,徹底消除可控的負面因素,成功幾率自然也就提高了。 “如何提高洽談的成功率 ”是我們最常被問到也是最難回答的問題,影響成功的因素很多也很復(fù)雜,絕不可能三言兩語以蔽之。這方面值得借鑒的例子很多,比如有的電子元件廠商將不同型號的微電阻做成實物樣品板,粘貼在產(chǎn)品目錄的插頁上,產(chǎn)品說明因而變得更為直觀。這個例子中,合乎商務(wù)禮儀的做法是提前一刻鐘到達。供應(yīng)商代表的言行舉止雖 然不在買手評估供應(yīng)商的標準之列,但或多或少會影響到買家的判斷。舉個例子,某采購商在網(wǎng)站突出 “綠色環(huán)保 ”的主題,標明這是自己產(chǎn)品的特色和生產(chǎn)宗旨,那么供應(yīng)商在洽談中就應(yīng)該重點介紹那些采用環(huán)保材質(zhì)的產(chǎn)品系列,或者強調(diào)自己是如何嚴格控制生產(chǎn)過程中的污染,切實履行 ISO14000 標準的;二是對 “人 ”有初步了解。如果銷售人員無法做到上述要求,那么負責生產(chǎn)的人員,比如質(zhì)控人員,也應(yīng)出席洽談,這點對從事工業(yè)制造的供應(yīng)商尤為重要。資料的完備周到不僅能為企業(yè)形象加分,也是供應(yīng)商對洽談?wù)\意和誠信的表現(xiàn)。經(jīng)常會看到一些供應(yīng)商在洽談時帶去了全部系列的產(chǎn)品冊,其中甚至包含很多和采購標的完全不沾邊的產(chǎn)品。如果說企業(yè)的簡介好比一個人的應(yīng)聘簡歷,合作案例就等同 于工作經(jīng)驗了,而很多企業(yè)簡介中最容易被遺漏的恰恰就是這個核心部分。那么,問題究竟出在哪里呢?經(jīng)過多次和買家的交流,我們發(fā)現(xiàn),洽談準備工作充分與否對洽談的成功起了至關(guān)重要 的作用。這時,人們往往會把失敗的原因歸結(jié)為價格因素,質(zhì)量體系不合要求,物流方案不完整等等。無論是正式或非正式的談判,本文提供的內(nèi)容都能幫你提高談判的效力。記住把主場設(shè)在自己一方總是有利的。 。 C)講出你的最理想方案,緊接著講出你的目標方案。三個實用戰(zhàn)略是 A)避談本方立場,先是試探對方觀點。 。對每個問題要定出最佳方案、目標方案、以及最壞的方案,這可幫你制定相應(yīng)策略。記住對方的方案往往是對他們有利的。另外,如果沒有充分地準備,即使口齒伶俐、能說會道也只能收效甚微。第二是小組會議,它可用以解決談判小組內(nèi)的分歧,對戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)修訂。包括計劃能力、清晰而敏捷的思路、有強烈成功干、對他人意見的采納能力、自制力、了解人性、 善于傾聽等等。( 1)至少兩個以上供應(yīng)商( 2)賣方有意介入( 3)有了清楚的規(guī)格( 4)投標者間存在差異( 5)采購額大到足以涵蓋競標成本。 第一部分:談判過程 談判的定義和目的。 “他們 的想法是 ?客戶會回來的 ?”, Kondrach 表示,不要回去,無論采用什么方式。 不應(yīng)該相信討人喜歡的回答:如果一個供應(yīng)商沒有看見任何問題,如果一個供應(yīng)商保證會一切順利,那你就該趕快逃跑了。 ” 不該做的工作 作為廠商代表, IBM 的 eServer i 系列產(chǎn)品市場經(jīng)理 Ian Jarman 表示,他所見到最大的錯誤是 “就事論事選擇供應(yīng)商 ”,也就是只根據(jù)一個標準來選擇供應(yīng)商,就好比只按照處理器的速度來選擇系統(tǒng),這是非常錯誤的做法。 ( 10)保持簡單 Jarman 建議,尋找提供可升級解決方案的供應(yīng)商,對于每 此資料來自企業(yè) 種技術(shù),只選擇這一領(lǐng)域內(nèi)頂尖的供應(yīng)商。 “這些用戶都非常喜歡升級他們的機器 ”。要確保選擇那些不僅僅對于公司,還要對于項目合適的供應(yīng)商。而應(yīng)該淘汰的供應(yīng)商是那些僅僅因為雙方?jīng)]有規(guī)定,就對新技術(shù)視而不見的公司。 ” 選擇供應(yīng)商:該做的 (2) ( 6)適應(yīng)性 對于供應(yīng)商來說,這意味著能夠在項目實施過程中根據(jù)環(huán)境的變化做出調(diào)整。 Kondrach 建議選擇那些已經(jīng)有幾年歷史、并且口碑良好的供應(yīng)商。 “你以往在類似的項目中都遇見了一些什么樣的問題? ” “你以前是如何處理這些問題的? ” “你以往都能夠按時完成項目嗎? ” “你以往都能夠在預(yù)算范圍內(nèi)完成項目嗎? ” ( 5)選擇有實力的供應(yīng)商 此資料來自企業(yè) “想想 Yugo, ”Kondrach表示, 1992 年大量南斯拉夫廉價轎車涌入美國。 “任何人都可以舉著來復(fù)槍走進叢林, ”他說。 ”這可能導(dǎo)致員工頻繁的流動,這是采購人員需要注意避免的。很多供應(yīng)商雇傭了一些非常好的員工,但是卻規(guī)定他們要達到不現(xiàn)實的 “工作時長 ”。 ”而同時,風險卻是一樣的。 ”找一個已經(jīng)了解現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò),甚至曾經(jīng)建設(shè)了現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)商是個非常好的選擇。我們要尋找一些能夠更加持久的東西。換句話說,不要什么工作都由供應(yīng)商來完成,例如為現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)增加一個文件系統(tǒng)。他們見過很多技術(shù)主管選擇供應(yīng)商的方法,其中有些方法十分有效?,F(xiàn)在你又將面臨一個新的棘手問題:如何選擇供應(yīng)商。資質(zhì)認證不足,說明 SI 沒有做好充分的準備,急于拿單,而沒有考慮自己的職責和任務(wù),尤其是壓價導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降,甚至在細枝末節(jié)上做手腳。 其實,很多用戶已經(jīng)在標書里明文規(guī)定要寫清楚服務(wù)內(nèi)容,但是他們并沒有完全意識到服務(wù)的重要性。 乍看起來,這些對于用戶來說沒什么損失,用的也是真的,價格也沒漲。 這對 于 SI 來說,是一個約束。可老話說 “買的沒有賣的精 ”!這話還真沒錯,看看滿街上當受騙的人吧,難道都是因為買家沒有規(guī)定那 N 條苛刻的條款? 小心!你身邊的各種信息化項目,可能隱藏著種種采購陷阱! 撕開假欽差大臣的面具,看破廠商布下的新品糊涂陣,識破 此資料來自企業(yè) 濫竽充數(shù)的假貨水貨,跳出冤冤相報何時了的怪圈,遠離為了釣大魚 放出的長線 ……掌握好本欄特約作者提出的幾大訣竅,繞開信息化陷阱,不是件難事! 有了授權(quán)協(xié)議,代理商就成了各大原廠的欽差大臣。 要求供應(yīng)商逐步建立與本超市的信息系統(tǒng)連接的信息系統(tǒng),以便及時傳遞信息 對多次斷貨供應(yīng)商采取懲罰措施 五、送貨
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