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正文內(nèi)容

20xx年寶業(yè)集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)資料(文件)

 

【正文】 民銀行有關(guān)帳戶管理等方面的規(guī)定,不以放松相應(yīng)的金融管理來吸收存款,不違規(guī)吸收和挪用財(cái)政性存款。 第六條 本公約自一九九六年五月二十日起生效。 ⑵稱謂 聘請(qǐng)書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然后再加冒號(hào);也可以在正文中才寫明受聘人的姓名稱呼。如“聘期兩年”、“聘期自 20xx 年 5 月 20 日至 20xx 年 5 月 20 日”。 15 ⑷結(jié)尾 聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝賀的結(jié)束用語(yǔ)。備忘錄不具有法律效力。 ⑷落款 在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和日期。會(huì)議記錄是會(huì)務(wù)活動(dòng)的重要材料,是傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行會(huì)議精神的依據(jù)。 16 ⑵會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟透的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替??山鼛讉€(gè)月來,市場(chǎng)秩序倒退了;街道上小商小販逐漸多起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺??,如何整頓市場(chǎng)秩序、如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容??。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。它要求如實(shí)地記載會(huì)議的基本情況,對(duì)會(huì)議存在的分歧意見和問題等,也要真實(shí)、概括地予以反映。如《整頓批發(fā)市場(chǎng)秩序會(huì)議紀(jì)要》;也有采用一般公文標(biāo)題寫法的,由主要內(nèi)容 (事由 )加文種組成,如《關(guān)于員工請(qǐng)假制度的會(huì)議紀(jì)要》。 主體,是 會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。 決議型紀(jì)要,主要根據(jù)中心議題,著重把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表達(dá)清楚。 尾部 包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 撰寫注意事項(xiàng) ①概括要全面,要如實(shí)反映會(huì)議精神。 【范文】 單 位新一屆學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要 20xx年 12月 11日,召開了新一后學(xué)術(shù)委員會(huì)預(yù)備會(huì)議暨第一次工作例會(huì)。 專項(xiàng)分工具體安排: 劉:作為主管領(lǐng)導(dǎo)主抓國(guó)際合作交流; 李:指導(dǎo)我所對(duì)外宣傳; 張、王:參加研究所學(xué)術(shù)評(píng)估; 、:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對(duì)外學(xué)術(shù)聯(lián)絡(luò); 于 x:指導(dǎo)圖書文獻(xiàn)工作; 王:負(fù)責(zé)教育工作; 朱:負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè); 孫:指導(dǎo)監(jiān)督科研檔案的建設(shè)。 十四、怎樣寫工作計(jì)劃 1.計(jì)劃的涵義 計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)今后一段時(shí)間的工作、活動(dòng)作出預(yù)想和安排的一種事務(wù)性文書,包括具體任務(wù),要達(dá)到的指標(biāo)以及完成指標(biāo)的進(jìn)度和措施。 計(jì)劃必須具有以下特點(diǎn): ( 1)、超前性。如果每年的計(jì)劃都是老套套,那么這個(gè)計(jì)劃可以不要。計(jì)劃、方案經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)審批以后,就具有權(quán)威性。計(jì)劃是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想,符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。省略要素時(shí)要注意,如果是小單位制定計(jì)劃,因其涉及范圍小,有些要素不說大家也明白,可以省略;但是大單位的正規(guī)計(jì)劃、要素不可省略 。按照意思分層次寫,不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列(這部分的篇幅不要太長(zhǎng),如中長(zhǎng)期的計(jì)劃可以多說一些,年度工作計(jì)劃或某項(xiàng)工作計(jì)劃用幾句話交待一下根據(jù)就行)。任務(wù)包括兩個(gè)方面:一是總的任務(wù)和指標(biāo),說計(jì)劃期內(nèi),達(dá)到怎樣的;二是具體任務(wù)指標(biāo)。因?yàn)檫@類計(jì)劃比較簡(jiǎn)單,內(nèi)容又不太復(fù)雜。既不要把各種因素寫得過分具體,也不能寫得空洞抽象。沒有任務(wù),就談不上措施;沒有措施,任務(wù)就是空中樓閣。至于不太重要的措施,可概括寫,一筆而過,也可省略不寫。如果以假材料為依據(jù),推測(cè)出來的設(shè)想,將使規(guī)劃、計(jì)劃很難實(shí)現(xiàn),還會(huì)造成重大失誤。就是說,在充分調(diào)動(dòng)群眾積極性的基礎(chǔ)上,經(jīng)過努力,可以實(shí)現(xiàn)和超額完成計(jì)劃。所以,語(yǔ)言要樸實(shí)無(wú)華,不能似是而非、模棱兩可,特別是任務(wù)指標(biāo)決不能 含糊,一定要清清楚楚,表達(dá)準(zhǔn)確,這是計(jì)劃文書對(duì)語(yǔ)言的要求。在未來的一年里,辦公室的工作計(jì)劃安排如下: 1,進(jìn)一步做好員工考核工作。 20 2.協(xié)調(diào)公司各部門的日常工作。該檔案會(huì)詳細(xì)記錄辦公室組織的各項(xiàng)活動(dòng)及員工的反饋意見,其中會(huì)對(duì)辦公室組織的重大活動(dòng)予以詳細(xì)記錄,從而積累辦公室的工作經(jīng)驗(yàn),服務(wù)于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)于其中的真知卓見,我們會(huì)予以采納和實(shí)施。 總結(jié)格式 (1)標(biāo)題 總結(jié)的標(biāo)題形式很多。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建下崗人員再就業(yè)新機(jī)制 —— 市開展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和實(shí)踐與總結(jié)》。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn) ,揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。 總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。 (3)尾部,包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度。另一方面,對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績(jī)要寫清怎么做,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn) 這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么,這樣 21 的總結(jié),才能對(duì)前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。 (4)總結(jié)的結(jié)尾有以下同種形式: 一是宣告性。 三是鼓動(dòng)性。 【范文】 20xx 年辦公室工作總結(jié) (一)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),提高機(jī)關(guān)辦公效率在去年制訂了一系列內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上,今年針對(duì)工作中存在的問題,進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)制度。與些同時(shí),積極向國(guó)家科技部,省科技廳報(bào)送信息,有 30 多篇被省科技廳《科技進(jìn)步動(dòng)態(tài)》采用; (三)精益求精認(rèn)真辦文,使科委保持良好的對(duì)外形象 20xx 年辦公室審核下發(fā)的各種文件有 280多個(gè),平均每個(gè)工作日就有 11 個(gè)文件下發(fā)。以上基本上件件都有著落。隨著科教興市的不斷深入和市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科技工作的進(jìn)一步關(guān)心,以及科委形象的改善,科委的文字工作量也比往年有大幅度增長(zhǎng)。近年來,我委的接待任務(wù)可謂十分繁重,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),僅至今年五月份以來,我們就接待了上海市科委、深圳市科委等近 30 家年科委的考察團(tuán)來我委考察學(xué)習(xí)與交流。 如科委內(nèi)部各項(xiàng)制度還有待進(jìn)一步健全,有的雖然制訂了,但是貫徹執(zhí)行卻不如人意;在做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀方面還要作更大 22 的努力;內(nèi)部管理還需進(jìn)一步加強(qiáng),個(gè)別同志工作中就輕怕重的現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。 (2)稱謂 在第二行頂格寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的名稱,稱呼后要加上冒號(hào) 。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。 (5)署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。有涂改,要在涂改處加蓋公章。 2.歡 迎詞的格式 (1)標(biāo)題 歡迎詞的標(biāo)題格式一般有兩種:①由文種構(gòu)成,如《歡迎詞》;②由活動(dòng)內(nèi)容和文種名稱構(gòu)成,如《在x x學(xué)術(shù)會(huì)上的歡迎詞》。 中段,要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同立場(chǎng)、觀點(diǎn)、目標(biāo)、原則等,較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面作出的突出貢獻(xiàn),同時(shí)要指出來賓本次到訪或光臨對(duì)增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實(shí)意 義和歷史意義。 3.撰寫注意事項(xiàng) (1)感情要真摯,要得體地表達(dá)自己的原則立場(chǎng)。 【范文】 在歡迎外商酒宴上的致詞 彼特先生、彼特夫人、各位朋友: 在金秋時(shí)節(jié),羌國(guó) x x x公司董事長(zhǎng)彼特先生與夫人不遠(yuǎn)萬(wàn)里來到我們 公司考察合作項(xiàng)目,我們感到非常高興。在此,讓我們對(duì)彼特先生與夫人的到來,表示熱烈的歡迎 ! 。彼特先生與夫人一向關(guān)心我們公司的產(chǎn)品在美國(guó)市場(chǎng)的聲譽(yù),并在多方面給予真誠(chéng)的幫助,這次又親臨我們公司考察合作項(xiàng)目,這將進(jìn)一步增進(jìn)我們與美國(guó) x x x公司的友誼,進(jìn)一步加強(qiáng)雙方的合作。 (3)語(yǔ)言要精煉、熱情、友好、溫和、禮貌。 結(jié)尾,在結(jié)尾處再次向來賓表示歡迎,并表達(dá)自己對(duì)今后合作的良好祝愿。 開頭,說明現(xiàn)場(chǎng)舉行的是何種儀式,發(fā)言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。 【范文】 介紹信 x政介字 ( )號(hào) 茲介紹 x x x, x x x等二名同志,前往貴處聯(lián) 系 x x x事宜,敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助。信封的寫法同 普通信封的寫法相同。要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn): 寫明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。 十六、怎樣寫介紹信 1.介紹信的涵義 介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用業(yè)向有關(guān)單位介紹前去聯(lián)系工作人員的情況與任務(wù)的一種專用信件,具有介紹與證明兩種作用。我們總是以熱情負(fù)責(zé)的態(tài)度接待好每一批客人,并積極地為客人準(zhǔn)備好各種所需的材料,楊小剛同志因此也經(jīng)常加班加點(diǎn),從未發(fā)生過任何差錯(cuò)。 (六)組織完成住房普查,為貨幣化分房打好基礎(chǔ)組織完成了科委系統(tǒng)住房普查工作。 之后,直屬單位群眾的上訪事件得到了遏制,確 保了一方平安。此外,處理了大量的來文來函,至 20xx 年 12 月 5 日,共處理來文來函 1660 件。 (二 )努力做好宣傳工作,增加科技工作的顯示度為了宣傳“科教興市”,辦好“一報(bào)二網(wǎng)三刊”,使科技宣傳工作取得了較好的成績(jī)。四是延續(xù)性。 二是總結(jié)性。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。 ( 2)總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。 3.撰寫注意事項(xiàng) ( 1)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次,即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),存在的問題和教訓(xùn)。 前言,即正文的開頭,一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說明成績(jī),為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。不出現(xiàn)單位名稱,但總結(jié)的標(biāo)題不同于其他文體,它一般要標(biāo)明時(shí)間、寫明總結(jié)的內(nèi)容,如《 20xx年打擊 走私工作總結(jié)》。 十五、 怎樣寫工作總結(jié) 1.什么是總結(jié) 總結(jié)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)前一 階段工作實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文件。 設(shè)立辦公室意見箱。而辦公室作為日常信息的主要集散部門,有責(zé)任也有熱情協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)的日常工作并且積極參與他們所組織的各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)為他們提供相關(guān)信息和人員方面的幫助。我們鄭重承諾及時(shí)整理提交數(shù)據(jù),定期公布審批結(jié)果,嚴(yán)格履行公平、公開、合理、透明的工作原則。它旨在成為連接經(jīng)理與廣欠員工的紐帶,使大家的意見有渠道可以表達(dá),大家的困能有途徑得以解決。計(jì)劃文書與總結(jié)、調(diào)查報(bào)告不同,不需要生動(dòng)、形象的語(yǔ)言,也不要更多的修辭方法,一般使用樸實(shí)、莊重的語(yǔ)言。計(jì)劃文書里所列出來的任 務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求,一定要實(shí)事求是,既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高鶩遠(yuǎn),也不能因循守舊、停滯不前,否則,不是保守,就是冒進(jìn)。計(jì)劃文書中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的,是科學(xué)的設(shè)想,符合客觀事物發(fā)展規(guī)律,并不是毫無(wú)根據(jù)的天方夜譚。這是相互依存、不可缺少的兩部分。 ④措施和步驟。這部分是對(duì)完成任務(wù)的各種有利和不利因素的分析,也可以說對(duì)完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評(píng)估 ,說明完成傷務(wù)的有利條件有哪些,做到趨利避害,完成與超額完成計(jì)劃任務(wù)。這樣使人看了一目了然,做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。 ②任務(wù)(含指標(biāo)),這部分是計(jì)劃文書的核心, 也是奮斗的目標(biāo)和方向。 19 ( 2)正文 計(jì)劃文書在通常情況下,正文分為四個(gè)部分:導(dǎo)言、任務(wù)、因素分析、措施和步驟。 計(jì)劃的格式 ( 1)標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題的常規(guī)寫法是由單位名稱、適用時(shí)間、指向事務(wù)、文種四個(gè)要素組成,如《工廠 20xx年度工作計(jì)劃 }。所以,寫計(jì)劃文書前一定要認(rèn)真調(diào)查研究,慎重落筆。要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。 ( 2)、創(chuàng)新性。 計(jì)劃同規(guī)劃、打算、設(shè)想是有區(qū)別的。 最后,委員們對(duì) x所長(zhǎng)起草的“知識(shí)創(chuàng)新試點(diǎn)方案”展開熱烈討論, 在充分肯定報(bào)告主體內(nèi)容的基礎(chǔ)上,對(duì)局部?jī)?nèi)容,的文字進(jìn)行了調(diào)整。 此次會(huì)議包括以下議程: 討論工作條例; 選舉正、副主任; 專項(xiàng)分工; 推薦專家評(píng)議組人選; 18 征求“知識(shí)創(chuàng)新工程試點(diǎn)方案”意見。 ②要具有一定的分析、綜合和表達(dá)能力。一般會(huì)議紀(jì)要不需要署名,不加蓋公章。 結(jié)尾,通常情況下會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)寫結(jié)尾,主體部分的最后一個(gè)問題寫完即收束全文。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問題和不同意見,必須如實(shí)予以反映。 ( 3)正文 會(huì)議紀(jì)要正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。 會(huì)議紀(jì)要大致有二種類型:一是辦公會(huì)議紀(jì)要,又稱日常工作會(huì)議紀(jì)要;二是專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要,如各種各樣的交流會(huì)、座談會(huì)、研
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