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電話營銷部組建方案和管理制度范本(文件)

2025-05-11 05:25 上一頁面

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【正文】 分以下(含59分)。 ,占電話營銷人數(shù)的15%,獎(jiǎng)勵(lì)分值3分??荚u(píng)工作應(yīng)嚴(yán)格遵守實(shí)事求是,客觀公正的原則,杜絕摻假、作弊、打擊報(bào)復(fù)等行為。:根據(jù)當(dāng)月綜合考評(píng)分排名前三名,接受成功率達(dá)到45%以上,且當(dāng)月業(yè)務(wù)考試達(dá)標(biāo)人員, 無強(qiáng)開通記錄、無有理由被用戶投訴人員,依照分值進(jìn)行評(píng)選二名月星。:%:即(主要工作量/標(biāo)準(zhǔn)量)*60=電話營銷業(yè)務(wù)得分,每月取個(gè)人電話營銷量最高值為標(biāo)準(zhǔn)量。:后進(jìn)員工上季排名名次在上季總?cè)藬?shù)倒數(shù)30%以內(nèi),當(dāng)季排名名次在本季總?cè)藬?shù)50%的以上,且當(dāng)季名次須高于上季排名名次的50%以上(即上季排名名次Y;當(dāng)季排名名次X;上季員工總數(shù)為A;本季員工總數(shù)為B; Y≥A*70%;X≤B*50%;X≤Y*50%)在下個(gè)月月度考核分值內(nèi)給予一次性加5分。與用戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、謾罵用戶,每次扣100200元,全臺(tái)通報(bào)批評(píng),班后學(xué)習(xí)一周,情節(jié)惡劣,造成不良后果的,公司有限予以辭退。與用戶溝通時(shí)必須使用普通話,否則每次扣10元。填報(bào)虛假產(chǎn)量,每次扣50200元,且業(yè)務(wù)提成不計(jì)入個(gè)人所得。由于業(yè)務(wù)原因被投訴至100營業(yè)廳、班長臺(tái)等處,視情節(jié)輕重每次50—300元;由于態(tài)度原因被投訴的,扣款加倍,以上兩種情況均需班后學(xué)習(xí)一周(每天2小時(shí)),且全臺(tái)通報(bào)批評(píng)。交接班人員必須認(rèn)真填寫設(shè)備使用等情況,否則每次扣5元。手機(jī)等個(gè)人通信工具帶入機(jī)房未調(diào)至靜音,每次扣10元。工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事,違者每次扣10元;與工作無關(guān)的物品一律不得帶入機(jī)房,違者每次10元;機(jī)上閑聊,雙方各扣20元,機(jī)臺(tái)上睡覺每次扣50元。當(dāng)班時(shí)若遇異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào),否則每次扣20元。超休及換班下機(jī)必須持休息牌,違者每次扣10元;交、接班前后半小時(shí)內(nèi)不得下機(jī),違者每次扣5元。每次吃飯時(shí)間為20分鐘,特殊情況需向管理員說明,每超過1分鐘1元。主、被動(dòng)換班,每月?lián)Q班累計(jì),不得超過6次,每超一次,扣10元。在組織的各項(xiàng)考試中舞弊者扣100元;考試遲到每次扣5元;無正當(dāng)理由缺考每次扣30元,當(dāng)月理論考試為“0”分;特殊情況經(jīng)同意可不參加考試的,應(yīng)在上班第1個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)申請(qǐng)補(bǔ)考,未補(bǔ)考者當(dāng)月理論考試為“0”分;考試不及格者(及格分為85分),扣浮動(dòng)工資30元;參加補(bǔ)考不及格者(及格分為85分),再扣浮動(dòng)工資50元;再次補(bǔ)考不及格者,待崗一個(gè)月。不許攜帶易燃、易爆或有毒物品進(jìn)入機(jī)房,違者每次300元,由此造成不良后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),公司保留追究當(dāng)事人法律責(zé)任的權(quán)力。發(fā)現(xiàn)參加賭博、吸毒、嫖娼、賣淫等違法行為的,公司將及時(shí)予以辭退,并保留追究當(dāng)事人法律責(zé)任的權(quán)力。續(xù)請(qǐng)事假須提前1個(gè)班次辦理手續(xù),否則視為曠班,超過正班時(shí)間請(qǐng)假。工號(hào)及密碼必須妥善保管,不得相互探聽,偷窺他人的工號(hào)密碼,違者每次扣300元。當(dāng)班期間嚴(yán)禁離開工作區(qū)域,特殊情況須報(bào)管理員批準(zhǔn),擅離職守者按曠工處理,如在外發(fā)生安全事故,公司概不負(fù)責(zé)。私自安裝電腦程序、游戲或更改電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,每次800元并按公司所定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格由個(gè)人買走該電腦(終端);在終端上私自上網(wǎng)(包括內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng))或玩游戲,每次扣500元。三、培訓(xùn)管理無故不參加公司組織的培訓(xùn),每次扣20元,特殊情況經(jīng)同意請(qǐng)假者,每次5元。被動(dòng)換班人員上班時(shí),須向管理員說明是和誰換班,否則主動(dòng)換班人員按曠班處理。每人每班次下機(jī)不得超過3次,特殊情況需向管理員說明原因,否則視為強(qiáng)行下機(jī),每次扣10元。1不服從管理,每次扣10200元。如水杯潑撒引起線路故障,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。利用工作之便接聽、撥打私人電話,每次扣50200元,產(chǎn)生的通話費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。離開座席未簽出或未關(guān)閉操作畫面,每次扣10元。凡通報(bào)批評(píng)者都要求交書面檢查一份,自接到通知之日起兩個(gè)工作日內(nèi)上交(層層負(fù)責(zé))至直接領(lǐng)導(dǎo)處,違者每次扣50元二、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律交接班管理員工整理好儀容儀表及做好上班前的準(zhǔn)備工作后方能簽到,所有班務(wù)須提前5分鐘簽到并參加班前會(huì),5分鐘以外按晚到考核,每晚到分鐘扣1元;班前會(huì)不得做與工作無關(guān)的事情,須認(rèn)真聽取管理員交待的各項(xiàng)工作,否則每次扣5元。占用銷售資源,影響銷售任務(wù),每次扣50—200元。認(rèn)真、真實(shí)、規(guī)范填寫各類統(tǒng)計(jì)表,如虛報(bào)、漏報(bào)、不報(bào)或是不按規(guī)定上報(bào),每次扣10—50元。質(zhì)量監(jiān)聽中,發(fā)現(xiàn)違反《監(jiān)聽考核表》中的任何一項(xiàng),每次扣5元。本制度若有未盡事宜,將及時(shí)修正補(bǔ)充。%:即漢字錄入得分/100*5+業(yè)務(wù)考試/100*8=業(yè)務(wù)技能分。:獲得月星人員,考核分值加2分,獎(jiǎng)勵(lì)分值將在下月加入考評(píng)分,并由客服部對(duì)月星人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;獲得季星人員,給予獎(jiǎng)勵(lì)。 “季星”、“月星”評(píng)選細(xì)則:電話營銷中心全體人員進(jìn)行每月評(píng)選“月星”二名、每季評(píng)選“季星”一名。 星級(jí)營銷員評(píng)選辦法與營銷員考核細(xì)則相互鏈接,也將作為班組評(píng)先評(píng)優(yōu)等重要參考依據(jù)。:為鼓勵(lì)全體營銷員的工作積極性,鼓勵(lì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。 業(yè)務(wù)成績季度平均得分在60-69分。無強(qiáng)開投訴,無重大過失投訴。 本年度綜合排名在前三名綜合得分8590分,無強(qiáng)開投訴,無重大過失投訴。 本年度綜合排名在前三名,得分95-100分。,每月將典型的投訴案例作為業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料。,聯(lián)系業(yè)務(wù)受理人員。 1001客服中心根據(jù)用戶投訴情況直接受理解決或者派單通知其他部門協(xié)助受理,并將受理結(jié)果及時(shí)向用戶做反饋。,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)分析,并做好回訪工作總結(jié)。,經(jīng)確定后方可正式執(zhí)行。,組織行文明確業(yè)務(wù)回訪內(nèi)容,并發(fā)函至客服部,由客服部審核確定后方可施行。,并建立相關(guān)的回訪資料的電子文檔備存。,導(dǎo)入電子文檔表格,用于做回訪記錄。,電話營銷代表不能一昧追求量的發(fā)展,虛報(bào)工作量,若經(jīng)查實(shí)或出現(xiàn)用戶投訴屬實(shí),即予以解除勞動(dòng)代理協(xié)議,并處以一定金額的罰款。,真誠服務(wù)。(其他規(guī)定可參照公司相關(guān)文件):電話營銷代理人員享受15天婚假,其間不予考核,當(dāng)月按實(shí)際工作量發(fā)放傭金。,應(yīng)當(dāng)按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)客服部領(lǐng)導(dǎo)審核后,經(jīng)批準(zhǔn)可以直接予以解聘,連續(xù)曠工5天以上者按自動(dòng)離職論處。:將班前需了解的問題及注意事項(xiàng)告訴大家,公布班組的違紀(jì)行為。:。,應(yīng)全面考慮,注意與相關(guān)部門之間搞好協(xié)作配合;對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)度,要認(rèn)真執(zhí)行,如有不同意見,也應(yīng)在執(zhí)行同時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映并建議。,以及來自各部門、各方面的信息,值班長在值班期間應(yīng)主動(dòng)、自覺接聽來電,并做好相應(yīng)的記錄與處理。,保持工作環(huán)境整齊、清潔、有序,地面、桌面整潔,各類材料、物品擺放有序,記錄本,交接班記錄本等資料擺放整齊、井然有序;維護(hù)辦公場(chǎng)所公共秩序。,勤奮盡職,不得處理私事,不得做與工作無關(guān)的事。,以對(duì)方聽清為原則。盡量不要長時(shí)間占用過道,以免影響其他同事的通行。不得隨意翻閱、挪用他人文件資料及辦公物品。、大方、謙虛有禮、態(tài)度誠懇,待人接物和藹可親。用戶表示不滿時(shí)對(duì)不起,請(qǐng)您包涵我們一定改正用戶表示感謝時(shí)不客氣,這是我們應(yīng)該做的要求對(duì)向諒解時(shí)對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)徲脩粝胫罓I銷員的手機(jī)或名字對(duì)不起,我們上班時(shí)間不提供私人信息(如用戶要求時(shí)可向用戶提供個(gè)人工號(hào))用戶需要非我司受理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的服務(wù)或查詢他人信息時(shí)對(duì)不起,我們不提供此項(xiàng)服務(wù)用戶講不禮貌的話時(shí)請(qǐng)您使用文明用語遇到騷擾電話對(duì)不起,如果沒有其他問題,請(qǐng)您掛機(jī)好嗎?在用戶同意注冊(cè)業(yè)務(wù)需要確認(rèn)用戶資料時(shí)請(qǐng)問您貴姓或請(qǐng)問您的手機(jī)號(hào)碼是13XXXXXXXXX嗎?結(jié)束語:非常感謝您的接聽,祝您生活愉快!/非常感謝您的接聽,在以后使用中若您遇到問題,可以直接撥打10010客戶服務(wù)熱線咨詢,我們將竭誠為您服務(wù),祝您生活愉快/祝您工作順利。,階段性進(jìn)行用語的調(diào)整修改,報(bào)備部門審批后方可施行。禮貌:服務(wù)用語要“請(qǐng)”字開頭,“好”字“,稱呼不忘加”您“得人幫助應(yīng)道謝,在任何情況下,特別是在用戶發(fā)脾氣,耍態(tài)度時(shí),更堅(jiān)持做到耐心、周到、文明待人?!澳谩⒄?qǐng)、對(duì)不起、沒關(guān)系、謝謝”等禮貌用語。,積極上進(jìn),努力提高業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技能,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提升個(gè)人的素質(zhì)與服務(wù)水平?!疤峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù),讓客服滿意”是所有電話營銷代表工作的宗旨與最終目標(biāo)。,其他食品不得帶入工作區(qū)。,未經(jīng)授權(quán),不能向任何人公開或泄露用戶的信息、資料,也不能私自修改用戶資料或服務(wù)狀態(tài),侵害用戶的利益。 保密制度。,立即上報(bào),積極撲救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親臨指揮,遇到緊急情況應(yīng)保持冷靜,聽從調(diào)度指揮。,不能將任何電話營銷中心的設(shè)備外帶。易燃、易爆物品不能帶入生產(chǎn)場(chǎng)地,禁止在辦公室存放易燃、易爆、有毒、有害物品。電話營銷代表離職需提前一個(gè)星期遞交書面申請(qǐng),特殊情況也需提前三天時(shí)間遞交書面申請(qǐng),并將自己所從事的業(yè)務(wù)報(bào)表、回訪號(hào)碼、業(yè)務(wù)資料做好移交手續(xù),經(jīng)電話營銷中心審核后報(bào)人資部備案。5分/次營銷現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,工作環(huán)境臟亂,班組人員著裝不整齊3分/次未監(jiān)督、指導(dǎo)電話營銷的回訪工作,業(yè)務(wù)稽核工作3分/次對(duì)班組員工提出的意見、建議未及時(shí)解決、反饋,提出處理意見3分/次未及時(shí)傳達(dá)、簽閱相關(guān)業(yè)務(wù)通知或文件1分/次電話營銷服務(wù)規(guī)范未達(dá)標(biāo)2分/次未及時(shí)或沒有進(jìn)行信息采編工作,每個(gè)月未遞交通訊報(bào)道3分/次業(yè)務(wù)回訪總結(jié)未及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門3分/次未定期對(duì)電話營銷人員進(jìn)行服務(wù)抽查并形成記錄3分/次未及時(shí)完成上級(jí)交辦的任務(wù)5分/次未及時(shí)督促電話營銷人員在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成工作1分/次未能履行培訓(xùn)職責(zé),認(rèn)真積極指導(dǎo)培訓(xùn),提高電話營銷人員工作能力及服務(wù)水平 2分/次未及時(shí)提出培訓(xùn)需求1分/次勞動(dòng)紀(jì)律、考勤50%不服從工作調(diào)度分配或雖然服從但態(tài)度惡劣3分/次未遵守相關(guān)的保密、安全等制度10分/次對(duì)班組的安全隱患沒有及時(shí)上報(bào),和相關(guān)紀(jì)錄2分/次發(fā)生人為原因引起的通信事故10分/次班組各類物品未定置定位,未制定相關(guān)交接手續(xù),責(zé)任不明,導(dǎo)致物品或重要資料丟失10分/次在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)大聲辱罵、挖苦代理人員2分/次未遵守安全保密制度,員工私自泄露內(nèi)部機(jī)密或客戶檔案5分/次發(fā)現(xiàn)非營業(yè)人員進(jìn)入機(jī)房未及時(shí)制止2分/次每日未對(duì)營銷現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視,并形成記錄2分/次會(huì)議、培訓(xùn)、考試等未做好筆記,手機(jī)未轉(zhuǎn)無聲2元/次會(huì)議、培訓(xùn)、考試、集體活動(dòng)無故遲到、早退或不參加3分/次未以身作則,勞動(dòng)紀(jì)律性差1分/次未按規(guī)定提前到崗,脫崗或擅自離崗5分/次未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可,擅自休病、事假5分/次利用工作之便,查詢用戶話單、泄露用戶資料,更改用戶相關(guān)檔案10分/次工作現(xiàn)場(chǎng)閱讀業(yè)務(wù)以外的報(bào)刊和書籍,在電腦上進(jìn)行游戲、聊天等其它與業(yè)務(wù)無關(guān)的操作2分/次上班時(shí)間非工作需要長時(shí)間外撥電話聊天或串崗3分/次不重視安全生產(chǎn),導(dǎo)致發(fā)生安全事故10分/次獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目內(nèi)容定義嘉獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)受市公司、市場(chǎng)部表揚(yáng)+2分/次參加公司內(nèi)部征文,通訊報(bào)道被錄用+2分/次積極參加公司組織的各類文體活動(dòng)+2分/次積極參加公司組織的各類文體活動(dòng)并獲得前三名+2分/次參加公司開展的勞動(dòng)競(jìng)賽獲優(yōu)勝者或代表公司參加各類比賽獲前三名+5分/次參加省公司舉辦的業(yè)務(wù)練功比賽獲前三名+10分/次協(xié)助相關(guān)人員或部門完成有關(guān)工作,受到部門領(lǐng)導(dǎo)明確表揚(yáng)者+2分/次受到媒體表揚(yáng),情況屬實(shí)+10分/次工作中有較強(qiáng)的安全意識(shí),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)制止并向領(lǐng)導(dǎo)反映,避免重大事故的發(fā)生+20分/次合理化建議被公司或班組采納的+2分/次合理化建議對(duì)節(jié)約成本、增收節(jié)支的突出貢獻(xiàn)的+4分/次全年受理業(yè)務(wù)無差錯(cuò)率的無強(qiáng)開通、錯(cuò)開通(不包含考勤)(適用值班長)+2分/次被評(píng)為電話營銷月星 (適用值班長)+2分/次業(yè)務(wù)考試滿分(適用值班長)+2分/次發(fā)展綜合業(yè)務(wù)(含C網(wǎng),G網(wǎng)大客戶)每戶+2分/次業(yè)務(wù)考試滿分(適用值班長)+2分/次兼職五大員崗位(適用值班長)獎(jiǎng)勵(lì)公休1次/月其他突出表現(xiàn),或熱心班組事務(wù)建設(shè),予以酌情獎(jiǎng)勵(lì)電話營銷中心采取末位管理制度,末位管理每年進(jìn)行一次,末位管理人員(綜合考核分低于65分)占全體人員10%。2結(jié)束語不規(guī)范1服務(wù)受理10%態(tài)度急躁不耐煩2分/次語調(diào)冷淡,口氣生硬2分/次掛機(jī)后罵用戶,摔電話或物品3分/次不服從工作安排,不聽從值班長調(diào)度切態(tài)度差4分/次不服從值班長及主管的現(xiàn)場(chǎng)管理,當(dāng)面頂撞6分/次未使用禮貌用語:您好、很抱歉、謝謝合作、請(qǐng)問、謝謝您、對(duì)不起……1分/次用語隨便,出現(xiàn)口頭語:嗯、呵、什么……1分/次用語出現(xiàn)禁用語:罵人的話、斗氣的話、諷刺挖苦的話、下流的話、嘲笑的話3分/次與用戶通話不專心,玩弄物品,目光游移,與第三方閑聊2分/次因服務(wù)態(tài)度造成用戶投訴或被檢查部門檢查發(fā)現(xiàn)5分/次業(yè)務(wù)解釋不清楚(漏說、錯(cuò)說、模凌兩可),引起誤導(dǎo),造成用戶的損失負(fù)全面責(zé)任,負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償,3分/次資料漏填,報(bào)表沒有及時(shí)上交1分/次報(bào)表統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,弄虛作假3分/次承諾用戶的事沒有及時(shí)做到2分/次言行有損公司形象3分/次資料錄入錯(cuò)誤造成用戶損失自負(fù)全額賠償,賠償后再扣分,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分/次無法核實(shí)用戶投訴真實(shí)情況,當(dāng)月的
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