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企業(yè)采購與供應(yīng)商管理的七大實(shí)戰(zhàn)技能[001](文件)

2025-05-07 02:36 上一頁面

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【正文】 方在心理上產(chǎn)生抵觸情緒,反而迫使對方千方百計(jì)維護(hù)自己的意見;而應(yīng)先同意對方的意見,然后再作探索性的提議。拋磚引玉策略是指在談判中,一方主動(dòng)提出各種問題,但不提供解決的辦法,讓對方來解決。在實(shí)際談判中,不管你是否留有余地或真的沒留什么余地,對方總認(rèn)為你是留有余地的,所以在外商最看重的方面作了讓步,可在其它條款上爭取最大利益。在討價(jià)還價(jià)時(shí),你方可以在運(yùn)輸方式上作出讓步,而作為雙方讓步的交換條件,要求對方在交貨時(shí)間上作出較大的讓步。但是如果運(yùn)用不當(dāng),易于適得其反。因?yàn)楸粍?dòng)方忍耐下來,對方則得到默認(rèn)的滿足之后,反而可能會因此而通情達(dá)理,公平合理地與你談判。如果讓買方先講,以滿足對方需求為前提,再作恰當(dāng)?shù)慕榻B,重在說明該產(chǎn)品能給買方帶來哪些好處和方便,這樣就可大大減少買方的逆反和戒備心理,有助于促成交易。例如可利用空閑時(shí)間,主動(dòng)與談判對方一起聊天、娛樂、討論對方感興趣的話題,也可饋贈(zèng)小禮品,請客吃飯,提供食宿的方便。在討價(jià)還價(jià)過程中,再逐步地做出讓步。只要你處于談判的主動(dòng)地位,就不要忘記抓住恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)來適時(shí)使用該策略。(1)不久前的一次談判中,我方與對方出現(xiàn)了分歧,當(dāng)時(shí),我采用了拋磚引玉策略。 )(3)這次談判,對方最關(guān)心的是價(jià)格問題,而我方最關(guān)心的是交貨問題。(由于A公司的談判代表缺乏業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),急于簽單,當(dāng)場表示同意。由于C公司的客戶E賓館尚未建好,家具無法安裝?!颈局v小結(jié)】如何通過采購談判盡可能地爭取自身的最大利益而又能讓外商和供應(yīng)商樂于接受,這需要科學(xué)的方法和豐富的實(shí)踐技巧;其中方法是基礎(chǔ),技巧是關(guān)鍵。談判其實(shí)也是一種微妙的心理戰(zhàn)?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第5講供應(yīng)商認(rèn)證流程充分準(zhǔn)備之后進(jìn)入初選供應(yīng)商階段。圖5-3圖5-6 供應(yīng)商管理流程總圖擴(kuò)大供應(yīng)商選擇余地的五大現(xiàn)實(shí)途徑◆征詢現(xiàn)有的所有供應(yīng)商?!糁匾暪?yīng)商的主動(dòng)接觸。這是一種最普遍的做法。【自檢】請根據(jù)所學(xué)的知識,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,畫出供應(yīng)商認(rèn)證流程總圖。A公司給出了更為有利的報(bào)價(jià),但是老王對與A公司以前的合作并不滿意。但在合同的執(zhí)行過程中,A公司表現(xiàn)得很一般。激烈的競爭和生產(chǎn)復(fù)印機(jī)成本的降低,使B公司提供了復(fù)印每次0.05元的價(jià)格。老王曾進(jìn)行過招標(biāo),共收到了19份復(fù)印機(jī)租賃合同的投標(biāo)。這時(shí)老王在考慮這些影響他短期內(nèi)作出決策的因素時(shí),感到有些憂慮:顯然A公司提供了一個(gè)在價(jià)格方面很有吸引力的投標(biāo),但在其它方面又會如何呢?另外又很難根據(jù)過去的表現(xiàn)來確定A公司的投標(biāo)合理性。因此,供應(yīng)商是企業(yè)成功的最大合作者,如何正確地選擇供應(yīng)商也就成了時(shí)下一個(gè)非常敏感的話題。 供應(yīng)商管理實(shí)戰(zhàn)技能之二:如何量化考評供應(yīng)商 供應(yīng)商綜合考評體系示意圖對供應(yīng)商的考評包括四個(gè)大的方面:有些供應(yīng)商雖然業(yè)務(wù)量很多,但是生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)人員卻很缺乏,即沒有生產(chǎn)能力。質(zhì)量體系包括有沒有通過ISO9000認(rèn)證,如果是食品行業(yè),有沒有通過FDA認(rèn)證,如果是汽車行業(yè),有沒有通過QS900認(rèn)證。例如當(dāng)?shù)氐恼谓?jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然界等各方面的環(huán)境,還有當(dāng)?shù)氐纳鐣幕?,這些都是很容易被人們忽略的問題,但它卻會直接影響到你的企業(yè)能否具備威力很強(qiáng)的優(yōu)秀的企業(yè)文化。【案例】B需求方按如下分?jǐn)?shù)分配比例來評價(jià)本地的各供應(yīng)商:產(chǎn)品質(zhì)量占40分,價(jià)格占35分,合同完成率占25分。2,000)40+(86247。600)40+(86247。距需求方較近的甲供應(yīng)商的報(bào)價(jià)為320元/噸,運(yùn)費(fèi)為5元/噸,采購費(fèi)用支出共200元;乙供應(yīng)商距離需求方較遠(yuǎn),報(bào)價(jià)為300元/噸,運(yùn)費(fèi)30元/噸,采購費(fèi)共500元。TCL王牌電子(深圳)有限公司于1992年介入彩電業(yè)。供應(yīng)商考評工作在企業(yè)實(shí)施穩(wěn)定的供應(yīng)鏈合作關(guān)系、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮了巨大的作用。針對每一類供應(yīng)商,TCL都制訂了相應(yīng)的管理辦法。對新的潛在供應(yīng)商,供應(yīng)績效考評的過程要復(fù)雜一些,具體操作過程如下:◆在TCL公司新產(chǎn)品開發(fā)時(shí),就提出對新材料的需求,要求潛在的目標(biāo)供應(yīng)商提供其基本情況,內(nèi)容包括:公司簡介、生產(chǎn)規(guī)?;蚰芰?、曾給哪些企業(yè)供過貨、是否通過了ISO9002的認(rèn)證和生產(chǎn)安全的認(rèn)證,還要求提供樣品,最低的報(bào)價(jià)等。通過成本分析表來分析其中存在的價(jià)格空間,如果有不合理的價(jià)格因素,TCL就會及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)價(jià)格的合理調(diào)整?!颈局v小結(jié)】考評供應(yīng)商是完善企業(yè)采購管理、提高采購乃至供應(yīng)鏈績效的關(guān)鍵。權(quán)重法就是將考評所要衡量的各個(gè)項(xiàng)目加上權(quán)重系數(shù),并通過歷史數(shù)據(jù)計(jì)算得分,屬于計(jì)量分析方法。 供應(yīng)商管理實(shí)戰(zhàn)技能之三:如何與供應(yīng)商建立合作關(guān)系1.讓供應(yīng)商早期參與研發(fā)的五大優(yōu)勢◆縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。◆改進(jìn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量?!舸蟠筇岣哐邪l(fā)的有效性。 產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整的成本與生產(chǎn)過程根據(jù)以上3個(gè)函數(shù)圖可知,如果從降低研發(fā)成本的角度來看,研發(fā)的成本與供應(yīng)商的參與度成反比,通俗點(diǎn)兒說是指供應(yīng)商的參與程度越高,研發(fā)成本也相應(yīng)的就越低;從采購的自由度角度來看,從新產(chǎn)品的概念開始,到設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備生產(chǎn)、生產(chǎn)階段與采購自由度成反比。如果計(jì)算機(jī)控制與汽車的設(shè)計(jì)不匹配,就會影響到汽車的質(zhì)量和汽車進(jìn)入市場的時(shí)間。兩家公司的工程師在汽車設(shè)計(jì)的初期合作中,洛克維爾公司的工程師設(shè)計(jì)開發(fā)相關(guān)計(jì)算機(jī)控制軟件,以便能與克萊斯勒公司的工程師同時(shí)設(shè)計(jì)控制系統(tǒng)和整個(gè)汽車。因此,本田能做到制造庫存的平均周轉(zhuǎn)周期不到3小時(shí)。本田公司與當(dāng)?shù)毓?yīng)商之間是一種長期穩(wěn)定的相互依賴的合作關(guān)系。早在1986年開始,本田美國公司就選擇了都尼利公司為其生產(chǎn)全部的內(nèi)玻璃,當(dāng)時(shí)都尼利公司的核心能力就是生產(chǎn)內(nèi)玻璃。本田公司與其當(dāng)?shù)毓?yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系無疑是其成功的關(guān)鍵因素之一?!颈局v小結(jié)】讓供應(yīng)商早期參與研發(fā)是與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的最佳途徑之一。【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第8講1.耐克目標(biāo)全球擴(kuò)展的公司正在為產(chǎn)品開發(fā)的成本最優(yōu)化而努力。2.耐克現(xiàn)狀耐克公司是一個(gè)在供應(yīng)基地既抓廉價(jià)勞動(dòng)成本,又構(gòu)建了先進(jìn)技術(shù)能力的生動(dòng)案例。同時(shí),耐克繼續(xù)增加產(chǎn)品的技術(shù)復(fù)雜度,增添一些新特性,如氣墊嵌入物和多彩的鞋底板。1.微軟電子化采購現(xiàn)狀MS是基于企業(yè)采購申請而建立的微軟公司內(nèi)部局域網(wǎng),為雇員提供方便快捷的、從其桌面就可下訂單的工具。大量資源都用于處理這些交易和多余的手制數(shù)據(jù)。它為雇員提供了易學(xué)易用的在線訂單形式,如辦公用品、電腦硬件、商務(wù)卡片、供應(yīng)商合同、商業(yè)貨運(yùn)及差旅服務(wù)等。微軟用批量交易與選定的交易商進(jìn)行定價(jià)和折扣談判,為公司創(chuàng)造了額外的成本節(jié)約。此外,MS還改變了職員管理商業(yè)申請和配置公司資源的方式,職員現(xiàn)可在線下訂單,一般在3分鐘內(nèi)便能快速地完成,而且還免受管理大堆文件及繁瑣的官僚程序之苦。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________GE的采購價(jià)值分析因此,《消防法》規(guī)定這種車間地面必須鋪上石棉板。而節(jié)能燈的費(fèi)用支出是14+(121.8。具體分析:初看時(shí)雜牌燈泡最便宜,但經(jīng)過采購的價(jià)值分析,你就不會再購買雜牌燈泡了。解決途徑:采購部人員終于在市場上找到了一種不易燃的紙,能起到石棉板同樣的功能,而且容易買到,價(jià)格又便宜,是一種很好的替代品。這迫使采購工程師麥爾斯(LawrenceD運(yùn)行4年后,MS為微軟公司節(jié)省了上百萬美元的營業(yè)費(fèi),提高了與供應(yīng)商進(jìn)行折扣談判的能力,把每份訂單的管理成本從60美元降低到5美元。微軟公司高級采購經(jīng)理海斯延斯曾說:“我們特意把MS發(fā)展成為一個(gè)流水線形式的審批過程,并影響批量較大的交易,與供應(yīng)商談判以爭取更有利的價(jià)格。處理多種在線和紙制等形式的訂單,造成很大的成本浪費(fèi),而且效率也不高,比較容易造成人為的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,供應(yīng)商和雇員雙方都難于管理訂單的遞送和支付。微軟公司通過簡化采購過程,把每個(gè)訂單的成本由60美元降到了5美元,僅此一項(xiàng)就每年節(jié)省了730多萬美元。最初,它的大量生產(chǎn)在南韓和臺灣(那時(shí)的低成本地區(qū))進(jìn)行。在過去的20年中,耐克公司已發(fā)展了一個(gè)大約有40個(gè)供應(yīng)點(diǎn)(主要在亞洲的一些低收入國家)的供應(yīng)基地。然而,全球性尋源決策必須在全球標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)帶來的規(guī)模生產(chǎn)優(yōu)勢和滿足成本目標(biāo)及當(dāng)?shù)匦枨?、注重產(chǎn)品地域特色之間作出平衡?!颈局v重點(diǎn)】耐克全球化采購經(jīng)驗(yàn)借鑒微軟電子化采購經(jīng)驗(yàn)借鑒GE的采購價(jià)值分析而扶持和培育當(dāng)?shù)毓?yīng)商是與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的重要基礎(chǔ)?!咀詸z】請列舉供應(yīng)商早期參與研發(fā)的五大優(yōu)勢,同時(shí),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制訂供應(yīng)商早期參與研發(fā)的計(jì)劃。他們之間的交易額第一年就達(dá)500萬美元,到1997年,已高達(dá)6,000萬美元。本田公司在以下八大方面為當(dāng)?shù)毓?yīng)商提供了強(qiáng)有力的全面支持幫助,使其供應(yīng)商成為了世界一流的供應(yīng)商:(1)本田公司有2名專職技術(shù)工程師為其當(dāng)?shù)毓?yīng)商提供員工培訓(xùn);(2)有40名工程師在采購部門協(xié)助供應(yīng)商提高生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量;(3)在質(zhì)量控制部門配置了120名工程師解決進(jìn)廠產(chǎn)品的質(zhì)量問題;(4)在塑造、焊接、模鑄等關(guān)鍵領(lǐng)域?yàn)楣?yīng)商提供了可靠的技術(shù)支持;(5)成立各種特殊小組,幫助供應(yīng)商來解決各種特定的難題;(6)直接與供應(yīng)商的上層溝通,以確保供應(yīng)商QCDS等綜合服務(wù)質(zhì)量;(7)定期檢查供應(yīng)商的運(yùn)作情況,包括其財(cái)務(wù)和商業(yè)計(jì)劃等方面的情況;(8)外派高層領(lǐng)導(dǎo)人到供應(yīng)商所在地工作,以加深本田公司與供應(yīng)商之間的相互了解與溝通。1997年,本田公司在俄亥俄州生產(chǎn)的汽車零部件采購本地化率達(dá)到了90%,只有少數(shù)的供應(yīng)商來自日本本土。本田公司總成本的80%都是用在向當(dāng)?shù)毓?yīng)商的采購上,這在全球范圍內(nèi)是最高的比例。通過雙方的緊密合作,可以達(dá)到降低成本、縮短開發(fā)和制造周期等目標(biāo),而且還有效地縮短了汽車進(jìn)入市場的周期。他們(汽車制造商和計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)商)之間是一種相互依賴的合作伙伴關(guān)系?!景咐柯蹇司S爾參與克萊斯勒產(chǎn)品設(shè)計(jì)美國克萊斯勒公司與洛克維爾公司達(dá)成一項(xiàng)協(xié)議,兩家公司將在汽車的設(shè)計(jì)階段進(jìn)行緊密合作。◆競爭帶來的優(yōu)越性?!粲行Ы档烷_發(fā)成本。供應(yīng)商早期參與新產(chǎn)品研發(fā)考評供應(yīng)商有兩大實(shí)戰(zhàn)方法——定性和定量的方法。TCL堅(jiān)持的理念:不管處在怎樣的環(huán)境中,都希望能與供應(yīng)商共同發(fā)展壯大。目前,TCL的供應(yīng)商基本上能做到100%的產(chǎn)品合格率,因此,價(jià)格就成了考評的主要因素。對于現(xiàn)有的供應(yīng)商,TCL每月都要做一次調(diào)查,著重就價(jià)格、交期、進(jìn)貨合格率、質(zhì)量事故等各個(gè)方面都進(jìn)行量化考評,并有一年兩次的現(xiàn)場考評。這些問題明確后,還要建立相應(yīng)的考評小組,TCL目前的供應(yīng)商考評小組有10位工作人員。1996年,TCL具備了生產(chǎn)條件后,才開始自行開展供應(yīng)商的考評工作。(1)加權(quán)法:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)加權(quán)法的特點(diǎn):___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________成本比較法特點(diǎn)與案例分析1,000)40+(86247。2,400)40+(86247。對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)考評具體包括對供應(yīng)商的成本進(jìn)行分析,對它交貨的質(zhì)量、速度、安全性、及時(shí)性;對企業(yè)的信譽(yù)、發(fā)展前景、整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)展的前景、有多少供應(yīng)銷售網(wǎng)絡(luò)等各方面內(nèi)容的綜合考評。供應(yīng)商的管理流程是從新產(chǎn)品研發(fā)到生產(chǎn)和采購策略對供應(yīng)商的拉動(dòng),進(jìn)而調(diào)研選評供應(yīng)商,最后對其進(jìn)行量化考核和關(guān)系的改進(jìn)優(yōu)化。如果簽訂的采購合同不公平,很可能會帶來日后勢必出現(xiàn)一些消極的影響。淘汰其它投標(biāo)者的主要理由是:①那些供應(yīng)商缺乏供應(yīng)的歷史記錄,不能滿足C集團(tuán)的業(yè)務(wù)要求;②沒有計(jì)算機(jī)化的服務(wù)系統(tǒng),也沒有計(jì)劃要安裝。老王對B公司比較滿意,并準(zhǔn)備與其總經(jīng)理簽訂4年的合同,該總經(jīng)理承諾將提供關(guān)于每一臺復(fù)印機(jī)的服務(wù)記錄,而且還允許老王決定何時(shí)更換同類型的復(fù)印機(jī),即老王有權(quán)決定可隨時(shí)更換掉經(jīng)常出故障的復(fù)印機(jī)。4年后,合同期滿,需要重新簽訂合同。4年前,C集團(tuán)與A復(fù)印機(jī)公司供應(yīng)商簽訂了一份為期4年的租賃復(fù)印機(jī)合同。選擇供應(yīng)商案例研討即使能完全實(shí)施電子化采購,然而高素質(zhì)的采購人員對市場變化的敏感和把握、與供應(yīng)商面對面的溝通及協(xié)調(diào)
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