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某物業(yè)管理公司基本培訓(xùn)手冊(文件)

2025-05-06 05:58 上一頁面

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【正文】 ◆新進員工需要正面的鼓勵,加強對工作的信心?!?詢問員工是否知道該項工作的程序或準則。當班管理者兼具著多種不同的角色,包括領(lǐng)導(dǎo)者、計劃者、問解決者、訓(xùn)練者及指導(dǎo)人?!?確保員工準時上下班。◎ 教導(dǎo)員工以最佳的工作方式來完成工作?!?巡視◎ 記錄問題。◎ 檢查上次巡視所指正的事項。◎ 物料:確保下一個班次物業(yè)管理用料的充足?!【?、 對講機使用及管理規(guī)定1. 對講機是供作通訊聯(lián)絡(luò)之用,使用人必須按規(guī)定操作、保管,嚴禁亂調(diào)頻道、私拆機件,各部門要嚴格按指定頻道進行通話聯(lián)絡(luò);2. 使用人交接班時,必須共同查看機件狀態(tài)是否完好,有無損壞,如接班方未能查出故障,而影響工作的,責(zé)任由承接方負擔(dān);3. 對講機的充電時間必須保證八小時,但不得超過十二小時,負責(zé)充電的人員務(wù)必做好充電記錄,寫明電池標號、充電器號、充電時間、取用時間以保證調(diào)換電池的性能正常;4. 對講機的使用方法和規(guī)定:216。 遇緊急呼叫時,發(fā)話人要先講明:“各崗注意,緊急通話!”此時,其他使用人須讓發(fā)話人優(yōu)先通話,不得干擾或影響緊急發(fā)話人的通話聯(lián)絡(luò);發(fā)話人與受話人結(jié)束通話時,應(yīng)當注意禮貌用語,必要時要使用謝謝”、“請重復(fù)一遍好嗎?”等歉詞;5. 對講機不得作閑聊、談笑等與工作無關(guān)的用途,嚴禁使用污言穢語或爭論指責(zé),避免無故占用頻道妨礙正常通話的情況發(fā)生。11. 嚴禁將對講機私自拆開或卸下其零配件。 afternoon.中午好。 problem.沒問題。 do you do.你好。 you tomorrow.明天見。39。歡迎。39。t do it please.請不要這樣做。 way please.這邊請。 with me.請跟我來。 this yours?這是你的嗎? service.暫停使用。39。 wait a moment.請稍等。 at all.不用客氣。.再見。十、 英語會話培訓(xùn)(口語) 通過一些簡單的英語問候語的培訓(xùn),達到使國外客戶有賓至如歸的感覺。9. 管理處統(tǒng)一負責(zé)對講機及電池板的發(fā)放、編號、每月檢查工作。 受話方聽到呼叫后,應(yīng)及時應(yīng)答,使發(fā)話方知道發(fā)出的信號已經(jīng)收到;216。◎ 管理:確保每班完成工作記錄在案?!?不同時段不同的工作重點?!?對商場顧客流量保持高度敏感,以便隨時調(diào)整人國力?!?以身作則,帶動團隊精神?!?根據(jù)實際運行情況,安排員工最適當?shù)墓ぷ魑恢谩M瑫r了解如何透過協(xié)調(diào)、組織員工的工作,將清潔、明亮、舒適的環(huán)境,友善準確快速的服務(wù)傳遞給每位客戶?!?結(jié)束時采用表示信心的話語(如:我相信你是做得到的)。 如何告知改進工作◆ 用正面的說法肯定員工在工作中好的方面。這意味著管理者必須做儀表、行為和服務(wù)工作的模范。◆ 在指出錯誤時要避免傷害到個人的自尊心?!?不要說得太快,使得對方聽清楚每一部分?!x謝’:對他人的協(xié)助或完成的工作,不該視為當然,應(yīng)該心存感謝,這會令對方覺得付出勞動是有價值的。 建立基本的人際關(guān)系不論是工作伙伴或是客戶,如何在交往中維持一個和諧的氣氛,并且與同事建立互信互重的團隊關(guān)系,并做到微笑,記住對方的名字,主動打招呼要禮貌用語、目光注視,去主動交談,會使你的工作更容易進行。 從管理者的角度思考問題在日常工作中,必須提醒自己常思考“為什么“,如何可以再改進并且尋找答案。因此,服務(wù)意識關(guān)系著服務(wù)水準、服務(wù)質(zhì)量。但這對客戶來說,可能是第一次感受,甚至是唯一的一次感受。只有具備了這種意識,才是做好服務(wù)工作的起點。只有這種服務(wù)才是親切的、富有人情味的。3. 如何做好服務(wù) 工作權(quán)力和服務(wù)意識每個物業(yè)管理崗位都有自己的工作權(quán)力。人們在這種服務(wù)與被服務(wù)中得到方便,得到生存與發(fā)展。無論是間接服務(wù)還是直接服務(wù),都是給人方便,若無人提供服務(wù)就不會有人的方便。正確的做法是將對讓給客人,客人的投訴和意見都是有感而發(fā)的,哪怕是意見尖銳、言詞激烈。這類事情說來容易做起來難。我們需將客戶確認為是‘上帝’,顯示了對客戶的重視。要實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),是有許多難度。服務(wù)提供者就是我們員工,服務(wù)接受者就是來我們大廈就診的客戶。 協(xié)作:部門之間應(yīng)相互密切配合,精誠團結(jié),同心協(xié)力。5. 工作態(tài)度 認真:盡職盡責(zé),任何工作務(wù)求做到完好圓滿。 任何工具擺放以不影響他人行走為標準,盡可能放在暗處,放到墻角邊。 進入公共區(qū)域內(nèi)工作面帶笑容、精神飽滿。 對客戶的任何批評意見不得當面辯解、拒絕、甚至爭吵。 婉言謝絕客戶的小費、禮品、敬煙、敬茶,在客戶一片盛情難卻的情況下,落落大方收下一片心意,留下一番誠意。 不可隨便向客戶打聽對方年齡、工資、家庭等私人情況。 當客戶對我們工作表示滿意和謝意時,應(yīng)謙虛誠懇地表示‘不用謝;我們做得還不夠’等。 舉止:輕手輕腳、輕松敏捷、高雅大方?!?女不披頭散發(fā)(長發(fā)需束攏,不遮臉)。六、 儀容儀表培訓(xùn)通過儀表禮儀、交流禮儀、服飾禮儀、生活禮儀的培訓(xùn)使每位員工達到員工手冊規(guī)定的標準,提高自身修養(yǎng),培養(yǎng)高雅氣質(zhì),讓員工體會到?jīng)]有好的精神面貌,就不能進入好的工作狀態(tài)。22. 如何處理客戶與屬下之間的爭執(zhí) 向客戶道歉并了解事情真相。 如接受留言時,應(yīng)重復(fù)一遍,以供對方確認。19. 在清掃保潔區(qū)域時,發(fā)現(xiàn)留有客戶遺留物品 應(yīng)立即通知部門主管,并做好記錄。 當客戶用方言聽講話你聽不懂時,可先請客戶說普通話,如果客戶仍不能明白,必要情況下可通過書寫來進行彼此間的溝通。15. 當客戶主動給你小費時 應(yīng)婉言謝絕,并向客戶說明只是做了應(yīng)該做的事。13. 在工作中若心情不舒暢時 在工作時,不能因為個人的情緒影響工作。12. 客戶對你大發(fā)脾氣、大聲叫嚷時 不可與客戶對吵或置之不理。 將禮物上交?!?盡量做到客戶離開時不再有怨氣。9. 客戶對你言行舉止不遜時 首先做到不和客戶發(fā)生口角沖突,切記不以與客戶爭執(zhí)。7. 如何規(guī)范圓滿地回答客戶的咨詢 客戶詢問是,要雙目注視對方,并集中精神耐心傾聽,以示恭敬有禮。 等客戶意識到或在恰當?shù)臅r候,先向其他客戶表示歉意,然后言簡意賅地說明事由,最后禮貌地離開。2. 在公共場合,遇到客戶迎面走來時要主動側(cè)身,讓路或放慢步伐,不只顧行走,視而不見,毫無示意。 不該說的不說、不該看的不看、不該問的不問、不該記的不記。 接觸辦公室人員。 事故原因沒查清不放過;216。 高忱無憂:舌根堵氣道,造成缺氧216。登高三條措施:216。216。216。13. 安全常識216。216。12. 日常工作的配合216。 劣勢與優(yōu)勢的轉(zhuǎn)換,地形地物的利用;216。 拖、磨、粘等待支援;216。 力量、職責(zé)216。 煙感、噴淋216。 隔離滅火法216。 不準電熱設(shè)備附近堆放易燃物品;216。 熟悉避難場所;216。 會處理事故苗子;216。 懂得消防措施;216。 怕得罪人,怕報復(fù)216。 高層樓宇的清潔與保安同處物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一性及整體性。 高層樓宇安全保衛(wèi)的重要性、復(fù)雜性、突發(fā)性。四、 安全保衛(wèi)培訓(xùn)通過培訓(xùn)使員工知道,安全保衛(wèi)工
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