【正文】 ．使用復(fù)印機(jī)前應(yīng)先到負(fù)責(zé)人處填寫《復(fù)印機(jī)使用登記表》，按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復(fù)印內(nèi)容及頁數(shù)等。可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復(fù)印，內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張，資料在排版時要以盡量緊湊、減少復(fù)印張數(shù)為原則，盡量減少打印復(fù)印成本，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支。三、電話和傳真機(jī)的使用管理辦公電話、傳真的使用 （1）辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。（5）不宜頻繁地開機(jī)和關(guān)機(jī)以延長傳真機(jī)使用壽命。個人電話 （1） 凡享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機(jī)要24小時開機(jī)。人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設(shè)備的電源關(guān)閉,并及時關(guān)門、關(guān)窗,防止出現(xiàn)失盜事故。對于不合理、不公平的懲罰，員工有向上級主管部門申訴的權(quán)利。（2）通過自身努力，避免了質(zhì)量事故、安全事故和設(shè)備設(shè)施事故者。（3）拾重金而不昧者。（三）晉升：（1）連續(xù)兩年被公司授予“優(yōu)秀員工”稱號者。 （2）當(dāng)值時不穿著整齊制服，沒有佩戴員工證。（6）不保持辦公環(huán)境清潔和一切設(shè)備清潔。 （10）下班后，無特別原因仍在小區(qū)范圍內(nèi)逗留。（14）最后離場時，沒有關(guān)閉辦公場地的燈及空調(diào)。 （3）對上司不禮貌，頂撞，違背或不服從主管或上司合理的工作指令。 （7）在小區(qū)內(nèi)售賣私人物品。 （11）擅自張貼或涂改本公司之通告。（15）消極怠工。（三）可被即時解雇之劣行： （1）在小區(qū)內(nèi)打架。 （5）偷竊。（9）連續(xù)曠工三天。 （13）因員工過失而引致本公司聲譽(yù)受損。（二）辦公室及宿舍內(nèi)不得亂拉電氣線路，如需要找工程部電工按規(guī)定安裝。（六）杜絕員工將各類電瓶等與工作無關(guān)的物品帶到公司充電。第二部分 緊急事件處理辦法第一條 電梯困人解救方法（一）成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：項目經(jīng)理副組長：工程主管組 員：保潔部主管、客服部主管、安管部主管（二）具體操作流程(1）如乘客被困在電梯內(nèi)，巡邏安管人員或監(jiān)控室操作員聽到電梯警鈴響聲或呼救聲，首先由監(jiān)控室操作員確認(rèn)電梯編號，?？繕菍?，并用對講機(jī)通知當(dāng)班領(lǐng)班或監(jiān)控中心馬上用電梯內(nèi)通話機(jī)或?qū)χv機(jī)與被困人員保持聯(lián)系。(3）當(dāng)維修人員未到，被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或人多供氧不足，需特別留意。被困人救出后，須與他們聯(lián)系及詢問：A、你是否有任何不適，是否需要幫助？B、請其提供姓名，地址、聯(lián)絡(luò)電話及到本小區(qū)的原因；C、如被困者不合作及自行離去，則應(yīng)記錄下來，以便存檔留案備查。第二條 防臺、防汛、防暴雨、防暴雪應(yīng)急辦法（一）責(zé)任分工(1）工程部主管負(fù)責(zé)組織本部門的防臺、防汛、防暴雨、防暴雪工作的組織與監(jiān)督。(2）暴風(fēng)雨雪警報期間，各部門員工必須在工作崗位待命。如：安全帽、雨衣、雨鞋、手套、保險帶、應(yīng)急照明燈、電筒、對講機(jī)、木板、吸水器、掃帚、急救箱、推雪板、鐵锨等。(5）檢查水下機(jī)電設(shè)備的絕緣情況，整理水下電源信號線及動力線。(8）給排水操作維修人員，配合保潔部定期對小區(qū)內(nèi)、外的排水溝、窨井進(jìn)行清潔疏通。(10）暴雪過后工程人員應(yīng)對供水、供電設(shè)備等應(yīng)采取保護(hù)性的措施，作好冰雪清理和防凍工作。（二）工作程序（1）當(dāng)火災(zāi)報警時，全體員工必須配合專職消防人員對火災(zāi)的確認(rèn)，認(rèn)真處理，保持清醒的頭腦，不慌張，不大聲喧嘩。工程部還應(yīng)做以下行動：A、比較資深的工程人員前往控制室協(xié)調(diào)救火工作。E、通知所有當(dāng)值員工，尤其是身處在地下車庫及機(jī)房的員工。H、其他當(dāng)值工程人員留守崗位待命。與各工種協(xié)調(diào)，確保各消防系統(tǒng)運(yùn)行正常。配合專職消防員，加強(qiáng)對自動消防報警系統(tǒng)消防聯(lián)動的監(jiān)視?！娞輵?yīng)自動降至首層并停止運(yùn)行，消防電梯降至首層待命。通知有關(guān)工程人員和操作維修工人在工程部待命。如火災(zāi)在機(jī)房內(nèi)，不要冒險，在可能的情況下，將主機(jī)關(guān)掉。立刻上報，在可能情況下，用手提滅火器或消防栓嘗試把火撲滅。（5）當(dāng)火災(zāi)被撲滅或確證是誤報后：A、將火災(zāi)報警系統(tǒng)及其他消防、噴淋系統(tǒng)裝置還原，如有消防人員在場，須征得消防人員同意才可行動。（6）各工程人員在巡檢時，嗅到異味或懷疑天然氣泄漏時，不得在現(xiàn)場使用任何對講機(jī)、電話或開關(guān)任何電器，避免發(fā)生爆炸。（3）工程部技工負(fù)責(zé)在領(lǐng)導(dǎo)指揮下進(jìn)行具體操作。④ 在工程部搶險、應(yīng)急員工未趕到之前，將受影響區(qū)域的升降梯開至頂層并關(guān)閉電梯。⑧ 監(jiān)控中心接報后，如有可能，應(yīng)將攝像頭移至受損區(qū)域。③ 切斷部分受影響區(qū)域的電源，但要保證應(yīng)急搶險電源的供給。尤其是臺風(fēng)暴雨季節(jié)，要加強(qiáng)巡視檢查。第五條 天然氣泄漏應(yīng)變辦法（一）職責(zé)分工（1）工程部主管負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)天然氣泄漏時的應(yīng)急工作。② 若確認(rèn)有煤氣泄漏，則迅速通知監(jiān)控中心，監(jiān)控中心人員迅速通知各部門主管。（2）工程部處理程序① 接報后迅速到達(dá)現(xiàn)場，協(xié)助查找泄漏地點(diǎn)及原因；在緊急情況下盡可能先切斷泄漏管道的供氣。（3）強(qiáng)電專業(yè)技工負(fù)責(zé)安全操作。④ 阻止用明火（如打火機(jī)）照明現(xiàn)象。（2）工程部處理程序① 值班人員應(yīng)根據(jù)停電時間、場合，迅速了解停電原因，組織恢復(fù)供電，通知相關(guān)部門（客戶服務(wù)部、安管部、保潔部、物業(yè)服務(wù)中心辦公室）并做好記錄。B、了解停電原因和恢復(fù)時間。各部門崗位職責(zé)一、客服部崗位職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)本物業(yè)服務(wù)中心與公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。5. 負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)工作，以提高在管員工的服務(wù)質(zhì)量。9. 負(fù)責(zé)本服務(wù)中心與業(yè)主/住戶的溝通、協(xié)調(diào)。3. 與物業(yè)其他部門共同應(yīng)對小區(qū)內(nèi)緊急事故（例如暴雨、火災(zāi)）和突發(fā)性損壞和其它工程事故，及時維修，對系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范操作，以便將小區(qū)和業(yè)主的損失減至最低。7. 確保小區(qū)所有系統(tǒng)，根據(jù)國家規(guī)范要求，做出定期檢查、測試和保養(yǎng)，并將有關(guān)證件安放于適當(dāng)位置。定期為機(jī)器測試和保養(yǎng)維修。14. 在更新改造工程上，提供相關(guān)專業(yè)意見，在工程進(jìn)行時，監(jiān)察所有工程，以確保符合標(biāo)準(zhǔn)。18. 在小區(qū)竣工交付使用后保修期間，協(xié)調(diào)各有關(guān)承包商及施工單位，進(jìn)行整改工作。4. 負(fù)責(zé)與安全防衛(wèi)、消防廠家有關(guān)的記錄控制工作。8. 配合行政人事部做好員工的招聘、面試工作。2．熟悉本系統(tǒng)所采用消防系統(tǒng)基本原理、功能，熟練掌握操作技術(shù)，協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行修理、維護(hù)，不得擅自拆卸、挪用或停用，保證設(shè)備正常運(yùn)行。6．宣傳貫徹消防法規(guī)、遵守防火安全管理制度，以高度的工作責(zé)任感完成各項技術(shù)工作和日常管理工作。3. 負(fù)責(zé)保管好各自清潔工具、物料、及勞防用品。2. 按公司財務(wù)管理制度規(guī)定，認(rèn)真審核付款憑證和報銷單據(jù)，對不符合報銷手續(xù)的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕受理，維護(hù)公司利益。6. 認(rèn)真編制企業(yè)的財務(wù)報表和報告，做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，說明清楚，上報及時。，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并及時退貨，控制不合格物品入庫。，每月月底進(jìn)行分類盤點(diǎn)，并將月度物品收、發(fā)、存情況及庫存物品明細(xì)報財務(wù)部，并保存好各類質(zhì)量記錄。報廢單一式兩份，一份交予物業(yè)保管員，一份留部門保存。要求：公司所有員工高度重視資產(chǎn)管理，認(rèn)真按照公司要求，切實(shí)做好固定資產(chǎn)及低值耗品的使用及管理工作，如果查出個人丟失隱瞞不報或者丟失一個月內(nèi)不予賠償?shù)葐T工將加倍賠償。3） 盡可能做好預(yù)防性維修以減少緊急維修的發(fā)生。三、 設(shè)備的更新及改造。2） 必須進(jìn)行緊急維修時，須考慮盡量減少對業(yè)主的影響。一、 預(yù)防性維修1） 包括定期檢修，例如月檢、季檢、年檢等，以及因發(fā)現(xiàn)設(shè)備之隱患而作出的改進(jìn)措施。如有交接不清楚而造成固定資產(chǎn)或低值易耗品丟失的（包含外借），由部門負(fù)責(zé)人及物資管理人包賠損失。如其他項目或部門員工借用，須雙方部門主管簽字確認(rèn)后，由當(dāng)事人打借條明確歸還時間或者每月更換借條?！恫牧蟿討B(tài)卡》登記工作，憑有效領(lǐng)料單發(fā)料后及時填寫《材料動態(tài)卡》。8. 完成公司、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4. 加強(qiáng)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理，嚴(yán)格出入庫手續(xù)，定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，確保帳帳、帳實(shí)相符。5. 在服務(wù)過程中注意個人儀表儀容，熱情待人、禮貌用語。五、保潔部崗位職責(zé)1. 遵守總公司及服務(wù)中心的各項規(guī)章制度，積極參加培訓(xùn)。4．對消防控制室設(shè)備及通訊器材等要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，定期做好各系統(tǒng)功能測試，以確保消防設(shè)施各系統(tǒng)運(yùn)行狀況良好；做好交接班工作。配合客服部做好安全管理檔案建設(shè)工作，負(fù)責(zé)提供相應(yīng)信息。6. 負(fù)責(zé)本部門相關(guān)標(biāo)識管理。2. 具體負(fù)責(zé)對本部門員工的培訓(xùn)、檢查、考核。16. 每月總結(jié)當(dāng)月工程事項，上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。12. 配合有關(guān)部門，為小區(qū)大型或?qū)I(yè)工程尋找合格承包商并進(jìn)行比較，對其報價做出評核，包括電梯維修承包商。9. 對每年的工程費(fèi)開支做出預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案，如因特別事故需超支，應(yīng)報請有關(guān)部門批準(zhǔn)。5. 做好各系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行和工程維修情況的記錄工作，并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。 二、工程部崗位職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)小區(qū)所有有關(guān)工程及設(shè)備的運(yùn)作維修和保養(yǎng)工作。7. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查業(yè)主/住戶報修、投訴、服務(wù)項目的落實(shí)和處理情況，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。3. 根據(jù)本管理中心年度工作要求，制定并執(zhí)行本部門的年度工作計劃。B、啟用應(yīng)急照明等設(shè)施，迅速派員進(jìn)行搶修。B、通知客戶服務(wù)部、安管部、監(jiān)控中心。⑥ 了解是否有人被困于電梯內(nèi)，若有則按電梯困人應(yīng)急程序解決。② 若單路或局部停電，在迅速向工程部了解原因后，派員工至各停電所影響的部位向住戶作好解釋工作，求得諒解。第六條 停電應(yīng)急辦法（一）職責(zé)分工（1）工程部主管負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)停電應(yīng)急工作。④ 打開泄漏范圍的有關(guān)門窗，加快氣體擴(kuò)散，阻止現(xiàn)場范圍的非有關(guān)人員進(jìn)入與圍觀，并對相關(guān)人員進(jìn)行疏散。（3）水暖專業(yè)技工負(fù)責(zé)安全操作。③ 停水后恢復(fù)供水時產(chǎn)生溢水的防止：當(dāng)市政停水前后，物業(yè)服務(wù)中心對住戶作好停水、供水時間的確定和告示工作。⑤ 地下水反溢時，應(yīng)暫將有關(guān)反溢的地下水管通往大廈的入口封閉，并用排水泵將積水抽排出大廈外。（2）工程部處理程序① 接報后主管與值班人員立即到場，作出溢水流量、來源、去向及影響的估計。⑥ 大樓外進(jìn)水時，應(yīng)在各低水位出入口與地下停車場出入口放置沙包或攔水板，并布置警示標(biāo)記，如公告或圍繩。（1）客服部、安管部處理程序① 接報后主管立即到現(xiàn)場.② 迅速調(diào)集抽水機(jī)、水桶等工具迅速清理溢水，以恢復(fù)原狀（疏泄）。第四條 溢水應(yīng)急辦法（一）職責(zé)分工（1）工程部主管負(fù)責(zé)組織本部門的溢水工作的組織與監(jiān)督。C、檢查受影響的樓層，并拍照作為記錄。如不能把火撲滅，應(yīng)立刻關(guān)門離開火場并報警。立刻查看全機(jī)房范圍，確定警報是否源自主機(jī)房。——強(qiáng)電各后備發(fā)電/照明系統(tǒng)?！艧熛到y(tǒng)：火災(zāi)區(qū)域排煙閥與新風(fēng)閥切換，排煙閥打開，排煙風(fēng)機(jī)打開。向有關(guān)人士和消防人員提供技術(shù)上的意見。通知機(jī)房值班人員發(fā)生火警警報，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。G、當(dāng)消防員到場，立刻報告火警情況。C、通知項目經(jīng)理/工程部主管/安管部主管有關(guān)情況。（3）正確判斷現(xiàn)場火災(zāi)報警的樓棟與樓層。（2）安管部提供消防設(shè)備及技術(shù)支持。非防水的控制面板，門必須做好防水，防護(hù)。C、給排水操作維修人員，對可能出現(xiàn)故障的排水設(shè)備、管線進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(3）暴風(fēng)雨雪警報期間，休假員工應(yīng)經(jīng)常關(guān)心氣象預(yù)報，在家待命，以便及時取得聯(lián)系，聽候調(diào)遣。(3）各部門員工負(fù)責(zé)在領(lǐng)導(dǎo)指揮下進(jìn)行具體操作。(5）必須記錄被困者救出的時間或傷者離開的時間，查詢傷者送往何處醫(yī)治。由工程人員到電梯機(jī)房，拉掉故障電梯的總電源，查看樓層鋼絲繩平層圖，手動電引輪將電梯靠近樓層平層，然后機(jī)房人員和樓層解救人員上下確認(rèn)平層樓層后，由工程部主管指揮開門放人，救出被困人員。(2）立即通知工程部維修人員緊急搶修，盡快解救被困者。發(fā)現(xiàn)火險隱患和不安全因素，應(yīng)立即解決，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。（四）任何辦公設(shè)備須按規(guī)范使用，不得超負(fù)荷使用。安全管理及緊急事件處理辦法第一部分 辦公區(qū)域安全管理（一）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)格執(zhí)行人走燈滅，工作人員應(yīng)做好本室的安全工作。 （11）違反國家法令或觸犯國家任何刑事案件。 （7）泄露管理處商業(yè)管理機(jī)密。 （3）作不道德行為。 （17）挑撥打架事件。 （13）欺上瞞下，有重大問題不向領(lǐng)導(dǎo)匯報者。 （9）在本小區(qū)內(nèi)聚賭。 （5）未經(jīng)許可或無故進(jìn)入各私人單位。（二）書面警告：（適用重復(fù)在小事上違反本公司規(guī)則或首次較嚴(yán)重違紀(jì)） （1）擅離工作崗位或無故遲到和早退超過一小時。（12）無故不參加公司組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。（8）私配衣柜鑰匙或在更衣柜私自加裝別鎖。（4）每月無故遲到或早退時間累計半小時至一小時以內(nèi)（含一小時）。（3）才能卓著、成績特別突出且能勝任更高職務(wù)者。（5）協(xié)助公安機(jī)關(guān)破獲重大案件者。（二）員工有下列事件之一者給予獎工：（1）優(yōu)質(zhì)服務(wù)，受業(yè)戶書面表揚(yáng)或口頭表揚(yáng)三次以上者。第四條 獎勵 獎勵包括通報表揚(yáng)、獎工、晉升。第二條 獎懲原則獎懲依據(jù)公司的各項規(guī)章制度以及員工的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行獎懲及時、獎懲公開、有功必獎、有過必懲的原則進(jìn)行。四、要求各部門必須認(rèn)真落實(shí)通知精神,切實(shí)做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人,如因未及時斷電等人為因素造成用電設(shè)備的損壞,維修費(fèi)用由部門自付。（7）發(fā)送稿件上不宜有硬物（如裝訂針、大頭針等）以免引起故障。 （3）為節(jié)省費(fèi)用，大部分電話已申請局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機(jī)號,如果查出內(nèi)部通話使用外線費(fèi)用一律自理。7．若復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時，非專業(yè)人員不得私自拆動，由相關(guān)人員酌情處理。世紀(jì)華府復(fù)印機(jī)使用管理由項目助理指定專人負(fù)責(zé)，復(fù)印使用時設(shè)置開機(jī)密碼。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時申報維修。 （2） 嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下