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正文內(nèi)容

員工手冊(cè)資料樣本管理(文件)

2025-05-05 07:56 上一頁面

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【正文】 部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。辦理交接手續(xù)時(shí),如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。七、離職結(jié)算結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。賠償金:物品損失賠償金:500元以下按物品購入原價(jià)賠償:500元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。八、其他事項(xiàng)若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門主管與人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。部門經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。二、保密規(guī)則公司員工務(wù)必遵守以下規(guī)則,否則視具體情況予以違紀(jì)處理:A所有機(jī)密文件必須妥善保管;B不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務(wù)之用途;C客戶的情況,公司的業(yè)務(wù)不可作為閑談話題;D應(yīng)在接待處或會(huì)議室接待來訪,嚴(yán)格禁止客戶、親友進(jìn)入各部門辦公區(qū),如遇客戶參觀,須事先經(jīng)公司批準(zhǔn),由人力資源部事先通知員工將室內(nèi)及桌面的機(jī)密文件收好;E下班后,桌面、打印機(jī)、公用電腦等處不得留有客戶資料,尤其是有關(guān)策略、推廣、媒介計(jì)劃、收款、報(bào)價(jià)等文件,包括草稿,不再有用時(shí)要用碎紙機(jī)銷毀;F特別機(jī)密文件必須在文件上加以注明。 (2014年1月修訂)39 / 39。特別機(jī)密文件之傳送,須事前通知收件方,事后向收件方確認(rèn)其確已收到;G任何業(yè)務(wù)信息的透露與公布都必須由部門負(fù)責(zé)人決定;H不打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入;J違反以上條款者記過、記大過、開除處理等??己巳藛T,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。二、日常考核由各部門依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表由人事部擬制及及修訂,具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)擬制及修訂。在辦理離職結(jié)算前,由人事部負(fù)責(zé)辦理當(dāng)月的社?;蚬e金停繳手續(xù)。未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工姿,直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。結(jié)算項(xiàng)目:包括借款、應(yīng)收款、客戶資料、未辦理完工作事宜、公司物品及資料等。離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。無記錄價(jià)格的物品和圖書,按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。 在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。事物移交的內(nèi)容包括:所領(lǐng)的辦公用品交還人事部;公司配置的通訊工具;各類鑰匙;借閱的圖書資料;各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)。六、離職交接工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;經(jīng)管工作詳細(xì)說明;培訓(xùn)資料原件;公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);項(xiàng)目工作情況說明,包括:項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料及其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明。談話完成下列內(nèi)容:審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù); 員工離職時(shí),人事部應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:了解員工入職以來的工作業(yè)績;解答員工可能有的問題;征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。員工對(duì)辭退不服的,可以按照公司的制度規(guī)定進(jìn)行申訴。四、辭退程序公司辭退員工,由人事部填寫《解除勞動(dòng)合同通知書》,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后,報(bào)人事部審核。 離職員工持《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》辦理離職手續(xù)。勞動(dòng)合同終止。臨時(shí)調(diào)動(dòng)最長不超過一個(gè)月,否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。C降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。三、晉升調(diào)動(dòng)晉升調(diào)動(dòng)是指在職位級(jí)別或薪酬向上調(diào)整的職位變動(dòng)。員工沒有可接受的理由,不得拒絕公司對(duì)其職位、工作地點(diǎn)的調(diào)動(dòng),否則以終止合同論。人事部進(jìn)行評(píng)審并匯報(bào)經(jīng)理。四、員工晉升依據(jù)公司普通員工,在原工作崗位上工作半年時(shí)間(不含試用期工作時(shí)間),經(jīng)部門經(jīng)理評(píng)定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。員工部門之間的晉升指職員在公司內(nèi)部各部門之間的崗位變動(dòng),需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《員工晉升表》,由所涉及部門的主管批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后,交由人事部存檔。對(duì)管理人員的專項(xiàng)培訓(xùn),由本部門提出專項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)執(zhí)行。在崗培訓(xùn)可采取崗位交叉培訓(xùn)、業(yè)務(wù)提高培訓(xùn)、新規(guī)范新技術(shù)培訓(xùn)等多種方式。三、在崗培訓(xùn)在崗員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)由各部門按照年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。二、入職培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)籌安排、各相關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行。根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十二條規(guī)定 用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。十一、本合同解除或終止時(shí),甲方應(yīng)履行下列義務(wù):為乙方辦理終止勞動(dòng)關(guān)系手續(xù);自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起15日內(nèi)為乙方辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移或者封存手續(xù);應(yīng)乙方要求,及時(shí)、如實(shí)出具乙方的工作履歷或績效證明。乙方暫時(shí)無法履行合同的義務(wù),但仍有繼續(xù)履行條件和可能的,包括但不限于乙方涉嫌違法犯罪,被公安、國家安全或者司法機(jī)關(guān)限制人身自由的、乙方因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)與進(jìn)修、執(zhí)行有關(guān)部門的公益性任務(wù)等原因而不能正常履行本合同超過15天的。九、有下列情形之一的,合同自行終止:合同期滿且雙方不能就相同勞動(dòng)條件的續(xù)簽達(dá)成一致的。八、凡有下列情形之一,乙方可以解除合同:在試用期內(nèi)提前七天以上向甲方提出辭職。乙方不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作的,并拒不服從甲方的工作安排和勞動(dòng)管理的。 乙方向甲方辭職或者經(jīng)協(xié)商被甲方解除聘用的。嚴(yán)重違反甲方的勞動(dòng)紀(jì)律、員工手冊(cè)或規(guī)章制度。乙方在試用期內(nèi)被證明不符合甲方用人標(biāo)準(zhǔn)或錄用條件的,甲方提前三日通知乙方解除合同。除因乙方不勝任工作,甲方可以依法適當(dāng)調(diào)整其工作內(nèi)容變更勞動(dòng)合同,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書》。從事較重要工作崗位的員工,具有初級(jí)職稱以上的管理者,合同期限為3~5年。公司決定與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,在原合同到期前15日,公司將《關(guān)于勞動(dòng)合同到期的通知函》發(fā)給員工,告之公司續(xù)簽勞動(dòng)合同意向。因生產(chǎn)計(jì)劃需要調(diào)整職工工作崗位的,新調(diào)整的工作崗位如果與勞動(dòng)合同不一致,人事部應(yīng)當(dāng)在工作崗位變動(dòng)之前與員工簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》。勞動(dòng)合同的版本由人事部負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)由法律顧問審核后,報(bào)總經(jīng)理確定執(zhí)行。新員工在試用期內(nèi)品行不良、服務(wù)能力欠佳、無故曠工者或不適合工作崗位職責(zé)的員工,公司可停止試用,予以辭退。)員工在試用期滿前十日,由行政部提前通知部門負(fù)責(zé)人與新員工做轉(zhuǎn)正面談,并在員工的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》評(píng)語欄目寫上工作評(píng)核意見及提出具體的人事批復(fù)建議。四、試用期管理程序新員工入職當(dāng)日由人事部負(fù)責(zé)與新員工辦理入事手續(xù)和錄用條件告知書。 第八章 試用期制度一、試用期期限根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定確定試用期限,試用期為16個(gè)月。經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn): (1)警告一次,罰款100元; (2)記過一次,罰款200元; (3)記大過
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