【正文】 庫(kù)及時(shí)辦理出庫(kù)單，與退料項(xiàng)目部雙方簽字確認(rèn)，登記料具保管帳單，或直接按三方確認(rèn)的調(diào)撥單登記料具保管帳。第六章 周轉(zhuǎn)料具管理 西安及周邊地區(qū)公司直管項(xiàng)目的腳手架鋼管、扣件、頂托、底托、三型卡等的租賃，由公司物資部統(tǒng)一租賃。任何區(qū)域公司、新開項(xiàng)目不得私自購(gòu)買、租賃周轉(zhuǎn)工具。 周轉(zhuǎn)工具的驗(yàn)收、項(xiàng)目部要對(duì)周轉(zhuǎn)工具的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕薄壁鋼管和劣質(zhì)扣件進(jìn)入工地成為安全隱患。 周轉(zhuǎn)工具的退還，按租賃單位、退料單位授權(quán)人員共同簽字確認(rèn)的租賃單位的退料單據(jù)。分包合同中必須明確周轉(zhuǎn)料具的提供方式及費(fèi)用結(jié)算方式（費(fèi)用包干、定額消耗包干）。 周轉(zhuǎn)料具在裝拆或裝卸運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)輕裝輕卸（拆），不準(zhǔn)蠻敲硬搬或空中拋落。自有料具必須指派專人負(fù)責(zé)清理保養(yǎng)，盤點(diǎn)入庫(kù)，填表報(bào)上級(jí)物資管理部門以便調(diào)配使用。周轉(zhuǎn)工具有損耗時(shí)，要立即與租賃單位聯(lián)系確認(rèn)損耗數(shù)量，簽署賠償協(xié)議，上報(bào)公司物資部備案，按協(xié)議及時(shí)支付賠償金，停止損耗部分的租賃費(fèi)用。 公司內(nèi)部平臺(tái)及物資系統(tǒng)群的應(yīng)用 各事業(yè)部、項(xiàng)目經(jīng)理部必須及時(shí)登陸公司內(nèi)部信息平臺(tái)及物資管理群，查閱公司物資部發(fā)布的平臺(tái)信息、平臺(tái)內(nèi)部郵件、群共享信息、群郵件等，并及時(shí)反應(yīng)處理。第九章 附則 附表1）物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)表（附表1）2）合格物資供應(yīng)商名錄（附表2） 3）主要物資/周轉(zhuǎn)工具預(yù)算總計(jì)劃(附表3)4）物資/周轉(zhuǎn)工具月度需用計(jì)劃（附表4）5）物資/周轉(zhuǎn)工具采購(gòu)計(jì)劃（附表5）6）物資采購(gòu)/租賃合同評(píng)審會(huì)簽表（附表6）7）物資采購(gòu)/租賃合同臺(tái)賬（附表7） 8）不能實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)物資申請(qǐng)表（附表8）9）零星物資采購(gòu)詢價(jià)表（附表9）10）物資招標(biāo)采購(gòu)申報(bào)表(附表10)11）物資采購(gòu)/租賃招標(biāo)文件評(píng)審表（附表11）12）擬選投標(biāo)人名單（附表12）13）招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表（附表13）14）開標(biāo)會(huì)議簽到表（附表14）15）物資采購(gòu)招標(biāo)開標(biāo)記錄（附表15）16）物資采購(gòu)定標(biāo)會(huì)簽單（附表16）17）物資采購(gòu)/租賃招議標(biāo)管理臺(tái)賬（附表17）18) 物資質(zhì)保文件登記臺(tái)賬(附表18)19）物資緊急放行記錄（附表19）20）物資進(jìn)場(chǎng)記錄（附表20）21）物資驗(yàn)收單（附表21）22）價(jià)格確認(rèn)單（附表22）23）物資驗(yàn)證記錄（附表23）24）調(diào)撥單（附表24）25）不合格物資處理記錄（附表25）26) 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌（卡）（附表26）27) 出入庫(kù)房人員等記表（附表27）28）顧客財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、不適用情況報(bào)告單（附表28） 29）領(lǐng)料單（附表29）30）在用周轉(zhuǎn)料具保管帳（附表30）31）工具用具借用記錄表（附表31）32）料具盤點(diǎn)表（附表32）33）周轉(zhuǎn)工具盤點(diǎn)表（附表33）34）料具保管帳（附表34）35)廢舊物資管理臺(tái)賬(附表35)36)廢舊物資處理申請(qǐng)表(附表36)37)廢舊物資銷售報(bào)價(jià)單(附表37)38)廢舊物資銷售價(jià)格評(píng)審記錄(附表38)39)物資移交明細(xì)表(附表39)40)周轉(zhuǎn)工具收料單(附表40)41) 周轉(zhuǎn)工具退料單(附表40)42)周轉(zhuǎn)工具租賃臺(tái)賬(附表42)43物資管理檢查考核評(píng)分標(biāo)(附表43) 附件1）物資采購(gòu)合同文本（附件一） 2）建筑施工周轉(zhuǎn)租賃合同文本（附件二）3）致供貨方的信（附件三） 4) 招標(biāo)文件 (附件四)5) 中標(biāo)通知書 (附件五) 本制度自頒布之日起實(shí)施。附表4 物資/周轉(zhuǎn)工具月度需用計(jì)劃____年_ 月份（ ）物資/周轉(zhuǎn)工具工程名稱： 年 月 日 序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位擬進(jìn)場(chǎng)時(shí)間備注合計(jì)上旬中旬下旬審批人： 審核人： 編制人： 注：備注欄中說(shuō)明有特殊要求的品牌、廠家、質(zhì)量等級(jí)等； 本計(jì)劃按業(yè)主供料、公司集中采購(gòu)物資、事業(yè)部集中采購(gòu)物資三種采購(gòu)類型分別編制。 附表1 物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)表編號(hào)：供應(yīng)商工商注冊(cè)全稱　納稅登記號(hào)　地址　郵政編碼　聯(lián)系人及電話　負(fù)債賬戶　預(yù)付款賬戶　營(yíng)業(yè)執(zhí)照期限自 年 月 日至 年 月 日企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍　擬供產(chǎn)品產(chǎn)品一產(chǎn)品二產(chǎn)品三　　　認(rèn)證情況（認(rèn)證名稱/證書號(hào)）　評(píng)價(jià)內(nèi)容質(zhì)量情況　環(huán)保性能　安全性能　廠家信譽(yù)綜合情況　評(píng)價(jià)單位部門評(píng)價(jià)意見評(píng)價(jià)人簽字項(xiàng) 目經(jīng)理部物資負(fù)責(zé)人　　公 司(事業(yè)部)物資部物資負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)　　備 注　注：應(yīng)保存適當(dāng)?shù)淖C明材料。第八章 考核公司物資部根據(jù)季度/月度對(duì)直管項(xiàng)目部、事業(yè)部及其管轄的項(xiàng)目部的檢查情況，做出考核評(píng)價(jià)，對(duì)于考評(píng)結(jié)果較差的單位在公司范圍內(nèi)做出通報(bào)批評(píng)。，計(jì)算節(jié)超額，并分析原因，并制定節(jié)約租賃成本的措施。(附表42)，由專人負(fù)責(zé)登記和保管臺(tái)帳，雙方進(jìn)出場(chǎng)簽字手續(xù)要及時(shí)、齊全、清晰。 使用完畢的周轉(zhuǎn)料具應(yīng)及時(shí)退場(chǎng)，不用的租賃料具須在第一時(shí)間通知租賃單位退租。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)監(jiān)督分包單位對(duì)周轉(zhuǎn)料具的使用和維護(hù)，對(duì)使用中隨意鋸切、打洞、墊路、損壞料具和料具丟失的現(xiàn)象，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)分包單位進(jìn)行處罰。：由項(xiàng)目部上報(bào)公司或事業(yè)部物資部們組織鑒定，確認(rèn)可以報(bào)廢時(shí)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢，回收殘值沖減租賃費(fèi)。，項(xiàng)目材料員、和工長(zhǎng)和施工隊(duì)伍材料員共同驗(yàn)收，辦理周轉(zhuǎn)工具收料單（附表40）。合同評(píng)審，并建立合同臺(tái)帳?？尚袝r(shí)，逐步擴(kuò)大統(tǒng)一租賃的區(qū)域和料具范圍。，辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，錄入ERP，登記料具保管帳。剩余物資在事業(yè)部倉(cāng)庫(kù)存放期間的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，由事業(yè)部和退料項(xiàng)目部協(xié)商、報(bào)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定。剩余物資標(biāo)識(shí)應(yīng)能明確區(qū)分剩余物資所屬的項(xiàng)目和品種規(guī)格，以便日后調(diào)撥時(shí)進(jìn)行劃價(jià)和發(fā)放。、處理的，按以下規(guī)定進(jìn)行：退料項(xiàng)目部工作1）負(fù)責(zé)將剩余物資運(yùn)送至事業(yè)部倉(cāng)庫(kù)，按事業(yè)部倉(cāng)庫(kù)管理人員的要求分類分規(guī)格碼放整齊。%上交事業(yè)部/公司財(cái)務(wù)抵減項(xiàng)目成本。，可采取在當(dāng)?shù)貓?bào)刊上刊登廣告，采用統(tǒng)一的報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)；也可向三個(gè)以上收購(gòu)單位同時(shí)發(fā)出銷售詢價(jià)書報(bào)價(jià)，不論采取那種方式均要執(zhí)行“報(bào)價(jià)單密封”投遞，由成本管理小組集體在評(píng)標(biāo)會(huì)議上拆封評(píng)定，并且認(rèn)真做好評(píng)標(biāo)記錄，與會(huì)成員簽署意見并簽名。“廢舊物資處理申請(qǐng)表”應(yīng)在5天內(nèi)做出明確答復(fù)。對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的“機(jī)、料、具”應(yīng)集中存放、標(biāo)識(shí)清楚、妥善保管，按程序集中、公開、競(jìng)價(jià)處理。 ⑶.項(xiàng)目部的廢舊物資應(yīng)按工地管理標(biāo)準(zhǔn)要求分類集中保管，堆放整潔，標(biāo)識(shí)清楚?！肮_競(jìng)價(jià)，透明操作，財(cái)務(wù)收款記帳開票”辦理。，月末要根據(jù)實(shí)際消耗的品種規(guī)格數(shù)量填制消耗數(shù)據(jù)、核算材料成本，不允許以采購(gòu)數(shù)或調(diào)撥數(shù)作為消耗數(shù)。材料采購(gòu)員須對(duì)每批采購(gòu)的材料進(jìn)行成本核算，登記項(xiàng)目甲供及采購(gòu)材料臺(tái)帳，及時(shí)反映每批材料采購(gòu)效益額。 項(xiàng)目部材料員要要根據(jù)進(jìn)出庫(kù)單據(jù)及時(shí)登記料具保管帳（附表34），并經(jīng)財(cái)務(wù)人員復(fù)核簽字。 物資基礎(chǔ)資料管理，材料員應(yīng)及時(shí)做好本項(xiàng)目物資管理基礎(chǔ)資料的記錄、收集和整理工作，做到翔實(shí)規(guī)范、妥善保管、方便查閱。 季度進(jìn)行一次公司層面的物資盤點(diǎn)工作，各事業(yè)部負(fù)責(zé)收集、保留所屬項(xiàng)目相關(guān)盤點(diǎn)資料，及時(shí)上報(bào)公司物資部。 盤點(diǎn)工作中除日常負(fù)責(zé)物資保管的人員進(jìn)行盤點(diǎn)外，必須由其他人員如負(fù)責(zé)采購(gòu)、租賃業(yè)務(wù)的材料員或財(cái)務(wù)人員、工長(zhǎng)、技術(shù)人員、預(yù)算人員等三人以上同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)行交叉盤點(diǎn)、相互復(fù)核，以保證盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。不合格物資處理記錄由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)保存至工程交工，并隨時(shí)逐級(jí)上報(bào)上級(jí)物資部門。庫(kù)存物資在儲(chǔ)存期間發(fā)現(xiàn)不合格后，應(yīng)立即變更標(biāo)識(shí)，區(qū)別存放，防止混用，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。，管理人員特別是工長(zhǎng)和材料員應(yīng)及時(shí)制止，分包隊(duì)伍除承擔(dān)浪費(fèi)的材料費(fèi)用外，還要對(duì)其進(jìn)行加倍罰款。由于庫(kù)管員管理不善或手續(xù)不清造成丟失、損壞的，庫(kù)管員要承擔(dān)相應(yīng)損失。與供應(yīng)商的結(jié)算單據(jù)必須經(jīng)商務(wù)經(jīng)理復(fù)核、項(xiàng)目經(jīng)理審批。包工包料工程分包商領(lǐng)料，辦理調(diào)拔單。領(lǐng)料單由主管工長(zhǎng)制單、簽發(fā)，保管員按不超過(guò)領(lǐng)料單簽發(fā)數(shù)量的數(shù)量發(fā)料，填制實(shí)發(fā)數(shù)量、簽“發(fā)料”欄，并在料卡上做好物資出庫(kù)記錄。 項(xiàng)目工長(zhǎng)負(fù)責(zé)根據(jù)工程形象進(jìn)度對(duì)物資的消耗情況進(jìn)行控制，監(jiān)督指導(dǎo)工人用料，確保用料準(zhǔn)確并杜絕浪費(fèi)。 新開工項(xiàng)目，項(xiàng)目材料主管負(fù)責(zé)督促辦理分包商材料員授權(quán)委托書，該委托書由分包商法人代表或其授權(quán)代理人委托、簽字，蓋分包商單位公章，并附被委托人的身份證復(fù)印件及其簽字，方為有效。業(yè)主供料丟失、損壞時(shí)，先由材料員填寫顧客財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、不適用情況報(bào)告單（附表28），經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后報(bào)業(yè)主，并留存一份，然后由項(xiàng)目經(jīng)理組織，與業(yè)主商定處理辦法，妥善處理。倉(cāng)庫(kù)貯存的物資宜按“四號(hào)定位”（庫(kù)區(qū)號(hào)、架排號(hào)、層垛號(hào)、位號(hào)）。露天存放要求存放場(chǎng)地平整，夯實(shí)，排水良好，留有運(yùn)輸?shù)耐ǖ?，必要時(shí)加蓋遮陽(yáng)避雨設(shè)施。平面布置圖應(yīng)合理，盡量減少二次搬運(yùn)?，F(xiàn)場(chǎng)物資管理工作要加強(qiáng)門衛(wèi)制度，防止現(xiàn)場(chǎng)的物資私自外運(yùn)、被盜等問(wèn)題發(fā)生。因供應(yīng)商違反供貨合同有關(guān)條款而造成經(jīng)濟(jì)損失的，按有關(guān)合同條款辦理。 合同訂貨的，有關(guān)要求在合同中約定，在發(fā)放合同的同時(shí)向供應(yīng)商發(fā)放致供貨方的信（附件三），并做好發(fā)放記錄。 物資的包裝對(duì)需要進(jìn)行包裝的物資，應(yīng)在物資采購(gòu)合同中明確對(duì)物資的包裝要求，防止物資在運(yùn)輸、搬運(yùn)和使用過(guò)程中因包裝不當(dāng)而導(dǎo)致?lián)p壞、變質(zhì)或污染。 2)車輛要車況良好，車容整潔，尾氣、噪聲和沖洗水符合國(guó)家、地方政府機(jī)動(dòng)車的排放標(biāo)準(zhǔn)。2) 對(duì)砼構(gòu)配件的搬運(yùn)，如鋼筋混凝土屋架、梁、柱、板等，要選擇適宜的起重設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、熟練的操作人員和指揮人員。除按規(guī)定分類做好物資進(jìn)場(chǎng)記錄外，還應(yīng)在工程相關(guān)技術(shù)資料（竣工資料）中做好記錄，通常應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1) 原材料出廠合格證（材質(zhì)證明）中應(yīng)注明代表批量（或供應(yīng)數(shù)量），如為中間供應(yīng)商，還需加蓋經(jīng)銷商紅章；2) 試驗(yàn)報(bào)告中應(yīng)注明代表批量和使用部位；3) 按地方規(guī)定填寫施工日志，內(nèi)容填寫及時(shí)、齊全、真實(shí)、具體；4) 驗(yàn)評(píng)記錄和隱蔽驗(yàn)收中記錄材質(zhì)證明編號(hào)、爐批號(hào)、復(fù)試報(bào)告號(hào)等內(nèi)容；5) 采用“特殊過(guò)程監(jiān)控記錄”對(duì)特殊過(guò)程的施工情況進(jìn)行記錄。 可追溯性記錄控制可追溯性記錄的范圍1) 對(duì)工程質(zhì)量尤其是對(duì)結(jié)構(gòu)和人身安全有重大影響的產(chǎn)品。采用區(qū)域標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)對(duì)區(qū)域的劃分進(jìn)行標(biāo)識(shí)；采用顏色標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)對(duì)使用的顏色做出說(shuō)明。 物資的標(biāo)識(shí)和可追溯性 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)對(duì)容易混淆和誤用的進(jìn)場(chǎng)物資，由材料員（保管員）做出標(biāo)識(shí)，并將產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌（卡）懸掛、粘貼或放置在醒目位置。 物資采購(gòu)款支付 每月的21日至25日，采購(gòu)人員根據(jù)物資驗(yàn)收單與供應(yīng)商辦理驗(yàn)收入庫(kù)材料的結(jié)算手續(xù)。屬于上級(jí)供應(yīng)或業(yè)主供應(yīng)的，還要同時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)或業(yè)主批準(zhǔn)。其它驗(yàn)收入庫(kù)要求同上。需要時(shí)，事業(yè)部或項(xiàng)目采購(gòu)人員應(yīng)在物資供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證，并做好物資驗(yàn)證記錄（附表23），驗(yàn)證的安排及物資交付方法應(yīng)在采購(gòu)合同中明確。3)物資驗(yàn)收單的驗(yàn)收日期應(yīng)與物資進(jìn)場(chǎng)記錄、施工日記等記錄上的進(jìn)場(chǎng)日期一致，一日一驗(yàn)，及時(shí)交財(cái)務(wù)，當(dāng)月入賬。，項(xiàng)目材料員填寫物資進(jìn)場(chǎng)記錄（附表20），辦理物資驗(yàn)收單（附表21）。未經(jīng)檢驗(yàn)或試驗(yàn)的物資一般不得投入使用、加工或安裝。試驗(yàn)員按現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的取樣規(guī)則和數(shù)量抽取試樣，做好編號(hào)、標(biāo)記和原材料試驗(yàn)取樣記錄，及時(shí)送至具有相應(yīng)檢測(cè)資質(zhì)的試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，按時(shí)取回試驗(yàn)報(bào)告交項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或資料員，并將試驗(yàn)結(jié)果及時(shí)通知材料員。進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收時(shí)，要根據(jù)不同物資品種的計(jì)量要求，分別選用臺(tái)秤、地秤、吊秤、電子秤、鋼卷尺、游標(biāo)卡尺、竹木直尺、計(jì)算器等適當(dāng)?shù)挠?jì)量器具準(zhǔn)確計(jì)量，如：按理論重量驗(yàn)收結(jié)算的定尺鋼材，要用游標(biāo)卡尺檢測(cè)其尺寸是否在標(biāo)準(zhǔn)偏差范圍內(nèi)；檢重鋼材，則要用地秤、電子秤等檢測(cè)重量。項(xiàng)目安全管理人員應(yīng)參與安全防護(hù)用品的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。4) 在滿足質(zhì)量的前提下，產(chǎn)品價(jià)格較合理。：物資計(jì)劃：物資/周轉(zhuǎn)工具預(yù)算總計(jì)劃、物資/周轉(zhuǎn)工具月度需用計(jì)劃、物資招標(biāo)采購(gòu)申報(bào)標(biāo)技術(shù)、商務(wù)交底市場(chǎng)情況招標(biāo)工作小組制定招標(biāo)文件確定三家以上投標(biāo)方發(fā)放招標(biāo)文件，并做好發(fā)放記錄評(píng)標(biāo)合同評(píng)審與簽訂二次詢價(jià)物資招標(biāo)結(jié)果會(huì)簽表合格物資供應(yīng)商名錄發(fā)放合同并做好發(fā)放記錄，登記合同臺(tái)帳根據(jù)物資月度需用計(jì)劃、工程物資月度采購(gòu)計(jì)劃，按合同組織訂貨開標(biāo)發(fā)放中標(biāo)通知書確定中標(biāo)方招標(biāo)文件內(nèi)容包括：前附表、投標(biāo)須知、購(gòu)貨清單及技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)函格式及附錄、