【正文】 排及上級有關(guān)指示；氣候情況；施工組織，施工方法，機具配備及使用情況；每日完成主要工程數(shù)量及其質(zhì)量情況；每日主要使用材料規(guī)格、數(shù)量及其工地試驗結(jié)果；施工中發(fā)生的問題，如變更設(shè)計，變更施工方法，施工與設(shè)計不符情況，以及檢查發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)理指令及其解決辦法和處理措施等。三、文件資料管理資料員按文件類別分別裝盒（夾）保存，盒外有標注標簽，盒內(nèi)有文件目錄清單。四、形成記錄文件資料收發(fā)登記，資料保管登記、使用情況，各種技術(shù)資料及質(zhì)量記錄表格。單項工程都應(yīng)編寫工程總結(jié)。專題技術(shù)總結(jié)由施工技術(shù)負責人或?qū)I(yè)人員編寫，且應(yīng)在工程項目竣工后一個月之內(nèi)完成。編寫施工技術(shù)總結(jié)要以科學的態(tài)度，實事求是，要充分反映工程特點和技術(shù)水平，同時也要如實寫出存在的問題及改進意見。二、施工過程中，工程部做好相應(yīng)施工方案、開工報告、技術(shù)交底、各種檢查證、質(zhì)量驗評表、試驗報告、原材料檢驗報告、產(chǎn)品出廠合格證、變更設(shè)計、施工記錄、施工日志、施工總結(jié)（小結(jié)）等有關(guān)技術(shù)資料，建立健全臺帳。技術(shù)科技創(chuàng)新管理以科技為先導，以市場為方向，以科技合作為手段，加大科技投入，加強科技攻關(guān)，積極開展科技咨詢活動，建立完善的技術(shù)創(chuàng)新信息系統(tǒng)和激勵體制，不斷提高核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)重點技術(shù)領(lǐng)域跨越式發(fā)展，結(jié)合工程實際情況，特編制本辦法。同時對工程施工中的先進技術(shù)和科學管理經(jīng)驗要選題、擇點和定人，通過挖掘和總結(jié)，編寫成工序，對于所編制的工序，施工現(xiàn)場管理一、施工現(xiàn)場是指施工作業(yè)場所，施工現(xiàn)場管理是企業(yè)各項基礎(chǔ)管理、專業(yè)管理在施工現(xiàn)場有機結(jié)合的綜合體現(xiàn)，是企業(yè)形象的直觀反映，是企業(yè)經(jīng)濟效益的源頭，也是企業(yè)精神文明的窗口。五、施工現(xiàn)場和生活區(qū)分開設(shè)置，施工現(xiàn)場布置合理，道路平整、暢通、水、電、通信管線暢通順直。第二條 物資管理的基本任務(wù)是利用現(xiàn)代管理的方法進行物資供應(yīng)市場和工程物資用量預測，通過周密地計劃和及時地采購，為施工生產(chǎn)提供物資保障。負責工程物資從計劃、采購、供應(yīng)、倉貯、現(xiàn)場物資管理、材料責任成本核算到調(diào)配、回收、處理的實施、控制和監(jiān)督檢查等工作。負責根據(jù)項目的實際情況，因地制宜地提出設(shè)置貯存物資的倉庫、料棚、料場方案。對倉庫物資保管、現(xiàn)場物資使用、養(yǎng)護及回收情況進行監(jiān)督、檢查。其工作職責：本著“長計劃、短安排、不積壓”的原則負責工程物資的申請、領(lǐng)購、點收和保管發(fā)放工作。第六條 物資采購計劃要依據(jù)用料計劃及庫存情況，本著減少庫存，保障供應(yīng)，防止積壓的原則編制。對構(gòu)成工程實體的主要材料，要按業(yè)主合同要求選擇合格供方，對供方的法定手續(xù)、材料質(zhì)量、供貨能力及信譽度通過綜合評價確定合格供方，并在合格供方內(nèi)確定招標采購范圍。第十一條 物資采購嚴格實行領(lǐng)導簽批制度，實行先審批后采購。杜絕物資采購中的隨意行為，個人行為和“暗箱”操作行為。如在采購時對不構(gòu)成工程主體的材料可利用邊角料、回收料等以降低成本。堅持誰采購誰負責，嚴把采購質(zhì)量關(guān)，一旦在使用中和事后監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題，可隨時對責任人進行追究。第十五條 發(fā)料要做到先進先發(fā)，驗單出庫，材料品種規(guī)格對口，數(shù)量準確，隨領(lǐng)隨發(fā)，不允許有克扣和開空發(fā)票的現(xiàn)象出現(xiàn)。第十八條 項目物資部門必須建立嚴格的物資點收制度。需要試驗部門檢驗的物資要填寫“材料取樣通知單”，通知試驗部門予以檢驗。易燃、易爆及有害物品的貯存，要按規(guī)定遠離生活區(qū)單獨存放，專人保管，建立嚴格的出、入庫登記制度，并配置相應(yīng)的消防器材(滅火器、防火沙)和必要的防毒用具。 發(fā)放物資要堅持做到先進先出，防止部分物資過期老化和腐爛變質(zhì)的情況發(fā)生。第二十一條 物資貯存量，應(yīng)根據(jù)市場供需情況和工程用量大小而定，原則上不得層層備料，造成積壓。第二十五條 現(xiàn)場物資要設(shè)專人看守，防止丟失。做到工完料凈，人走場清。第三十條 在保證工程質(zhì)量、經(jīng)濟合理的前提下，要積極推廣應(yīng)用新材料，新技術(shù)，新工藝，充分回收利用邊角余料和廢棄物資，降低材料消耗，提高材料節(jié)約率，第三十一條 蘇州地鐵物資節(jié)約指標為，鋼材3%，水泥5%，商品砼2%。材料列銷必須依照以下規(guī)定進行：一、 按材料計劃統(tǒng)計設(shè)置單項工程的列銷項，非生產(chǎn)用料，通過材料消耗臺賬實現(xiàn)。第三十五條 項目每月要進行一次材料節(jié)超分析，找出材料節(jié)超的原因，制定降低消耗的措施，推廣節(jié)約的經(jīng)驗，努力挖掘內(nèi)部潛力。第十二章 內(nèi)業(yè)資料管理第三十九條 物資管理部門必須使用公司物資部門按上級要求的統(tǒng)一格式的賬、證、表、卡、單處理日常業(yè)務(wù)。第四十一條 必須設(shè)置明細賬和資金賬。第四十二條 各種賬、證、表、卡、單的原始記錄，必須隨時歸類整理，最長時間不得超過年末要訂本成冊，標識保管。配備物資工作人員要嚴格實行持證上崗制度，未取得物資專業(yè)崗位證書的人員，不得從事物資工作。第十五章 物資工作紀律第四十八條 資工作人員必須遵守下列物資工作紀律:一、物資工作必須認真貫徹執(zhí)行上級的方針、政策、法規(guī)和標準。五、嚴格控制物資采購成本，不準擅自增加流通環(huán)節(jié)、加大成本支出，要避免采購質(zhì)次價高物資。九、要服從領(lǐng)導，顧全大局。第二章 管理機構(gòu)及工作職責第三條 項目部的合同管理實行公司領(lǐng)導下的項目管理機制，受公司總經(jīng)濟師及項目部項目經(jīng)理直接管理，計劃部、工程部、財務(wù)部、保障部、安質(zhì)部各相關(guān)部門完成各自分工職責的管理體制。保障部提供材料供應(yīng)計劃、甲供材料價格、及交驗貨辦法。第五條 公司、項目部領(lǐng)導職責：（一） 主管領(lǐng)導：公司總經(jīng)理（二） 分管領(lǐng)導：公司總經(jīng)濟師、項目經(jīng)理（三） 職責： 審批合同（包括合同內(nèi)容、合同價款、支付方式等）； 協(xié)調(diào)各部門間的工作等。(3) 對方由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明、代理人身份證明及授權(quán)委托書。 歸口管理項目施工合同文本，負責項目施工合同文本的統(tǒng)一送審、編號、分發(fā)和歸檔等管理工作。 負責合同評審工作，堵塞合同漏洞。安質(zhì)部：提出安全質(zhì)量要求，及工程驗收規(guī)定。 對所有簽訂的合同認真執(zhí)行，檢查合同履約情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出解決的意見和建議，并將上述情況書面告知計劃部。非招標項目合同的談判由項目部計劃部組織，計劃部、財務(wù)部及相關(guān)部門等參與談判，項目經(jīng)理主持。第十一條 非招標項目根據(jù)合同的不同性質(zhì)，慎重考慮項目部的計劃安排和資金狀況。第四章 合同的起草第十三條 計劃部組織合同起草工作，相關(guān)部室參與。第十五條 標的額較大的合同關(guān)系復雜的非標準（或范本）合同文本應(yīng)由公司聘請的律師審查后方能簽訂，簽訂后辦理合同公證。 合同簽訂程序合法，合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)及政策。 其他需要審核的內(nèi)容。第六章 合同的簽訂第十九條 簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。項目經(jīng)理必須對本項目部負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)代表本項目行使簽約權(quán)。做到既要考慮本項目的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。 正文部分，注意：技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。第二十五條 合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。第二十七條 根據(jù)合同管理的需要設(shè)計了合同執(zhí)行情況跟蹤表，定期（一般為一個月，特殊情況另行規(guī)定）檢查合同的執(zhí)行和付款情況，綜合實地考察、聽取乙方單位意見反饋、檢查具體成果等方法填制。如實際履行時確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。第三十二條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。合同簽訂后，還應(yīng)將合同正本和相關(guān)資料報公司計劃部。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。第十一章 其他第四十二條 對嚴重損害項目部利益的下列行為，項目部將追究有關(guān)人員的責任，要求其承擔相應(yīng)損失：在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣項目部利益；在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致項目部遭受巨大經(jīng)濟損失；其他故意違反本管理辦法的行為。第四十六條 本合同管理辦法由項目部簽發(fā)，自2008年5月10日起執(zhí)行。第四十四條 項目部員工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害項目部利益的行為。第四十條 項目部計劃部負責對合同及相關(guān)資料進行統(tǒng)一編碼、歸檔工作，以便查詢，并定時負責將合同管理情況向公司匯報。第三十八條 合同履行完畢后，項目部計劃部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等全部資料及時移交公司計劃部。 因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。第九章 合同糾紛的處理第三十四條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《辦法》規(guī)定妥善處理。第三十條 項目經(jīng)理或授權(quán)副經(jīng)理、總工程師負責召開合同變更審查會議，負責對合同變更的必要性、合理性、真實性、及時性以及資料的完整性進行審查，對變更技術(shù)方案把關(guān)，對合同變更工程量進行審查，對設(shè)備系統(tǒng)供貨變更價格提出審查意見。第八條 合同的變更、解除第二十八條 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難，項目部各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難。第二十六條 項目部各部門領(lǐng)導及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。第七章 合同的履行第二十四條 經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。第二十三條 合同雙方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。第二十一條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同前，必須認真了解對方當事人的情況。任何合同均需經(jīng)過合同審批程序后，方可批準簽訂。計劃部對于提出的審查意見，應(yīng)及時反饋，并同各相關(guān)部門協(xié)商，最終形成一致意見。 合同擔保方式切實、可靠。 簽約各方意思表示真實有效，無顯失公平內(nèi)容。第十四條 使用國家標準及局集團公司（或范本）合同文本的，原則上不宜對印刷部分進行修改，應(yīng)在空格處行填寫。第十二條 在雙方意見基本達成共識時，由計劃部門起草合同文本。第十條 合同談判可根據(jù)是否是招標項目及合同的具體情況分若干次進行。 建立本部門合同臺帳，保管好合同簽訂、履行、變更、解除、終止等有關(guān)的文件及資料。 參與本部門工作職責相關(guān)合同的起草、談判、報審、簽訂、變更、補充及解除、履行和糾紛的處理等工作。保障部：提供材料供應(yīng)計劃、甲供材料價格及交驗貨辦法。 負責招投標項目施工合同的管理工作。如確需簽訂時，應(yīng)要求對方提供合法、真實、有效的擔保。審查和確認包括：（1）對方是否具有合法的主體資格，具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及相應(yīng)的許可證、等級證明、資質(zhì)證明等。安質(zhì)部提出安全質(zhì)量要求，及工程驗收規(guī)定。項目部計劃部負責完善工程施工合同簽訂手續(xù)（合同的傳閱、簽訂、歸檔、解釋、監(jiān)督履行的管理工作）及非招投標項目合同的起草、談判、簽訂。施工合同管理辦法第一章 總則第一條 為了防范蘇州軌道交通1號線ITS11標工程施工、管理等活動中的市場風險與法律風險，提高經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中由不規(guī)范行為導致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《合同法》等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本項目部及公司的實際情況，特制定本管理辦法。七、要嚴格執(zhí)行收、發(fā)料制度，要賬目清楚，賬、物相符,不準有賬外料。三、要保證物資計劃的及時性、嚴肅性和準確性。第四十六條 物資管理人員必須選用政治思想好、作風正派、廉潔奉公、有事業(yè)心和責任感、業(yè)務(wù)能力強的同志出任，嚴禁無證上崗和非專業(yè)人員從事物資管理工作，嚴禁使用道德品質(zhì)差、而利用各種關(guān)系想方設(shè)法進入物資管理部門的人。三年期滿，經(jīng)請示上級業(yè)務(wù)部門同意才能銷毀；末履行完的合同須待合同完全履行后才能銷毀；其余資料保管到完工后一年，到期自行銷毀。資金賬可以用匯總憑證記賬，物資點、發(fā)料統(tǒng)一使用藍黑色墨水的鋼筆或藍黑色園珠筆記賬，沖賬用紅色墨水的鋼筆或紅色油的園珠筆填寫。點驗單和發(fā)料號按物資大類：（1）主要材料，包括鋼材、木材、水泥、砂、石料和金屬制品；（2）結(jié)構(gòu)件，（3）機械配件，含汽車配件；（4）燃料，包括庫存各種油料；（5）其它材料，包括五金、交電、化工（火工品可設(shè)單項）、雜品；（6）周轉(zhuǎn)材料；（7）低值易耗品，包括生產(chǎn)用具，管理用品，防護用品等7類編號，各大類在點、發(fā)料編號時以年度為時段編連續(xù)號。第三十七條 統(tǒng)計必須從實際出發(fā)，實事求是，準確反映物資的采、供、消、余全過程中的實際情況，堅決反對“三分統(tǒng)計，七分估計”的不良行為。三、 低值易耗品價值較小的可一次列入受益對象，價值較大的可進行“五五”攤銷。第三十三條 項目部必須準確地測定各單項工程及各分包單位的材料用量及金額，建立材料用量及金額臺賬，根據(jù)材料節(jié)超，按照合同條款對各分包單位進行材料結(jié)算。第二十八條 施工中產(chǎn)生的各種包裝物和設(shè)備修理產(chǎn)生的廢油必須統(tǒng)一回收,集中處理,不得隨處丟棄和潑灑,防止環(huán)境污染。堆放場地要考慮防火、防洪問題，避免自然災(zāi)害和人為因素所造成的損失。第二十三條 對物資的使用去向，保管員要有記錄。 出、入庫物資要認真清點，增減賬要及時，每月要進行一次盤點，核對賬物，編制盤點表，交本單位主管領(lǐng)導掌握。 室內(nèi)存放的易潮物資和露天存放的裸露物資要進行苫墊防護，做到通風防潮。第十九條 入庫物資要文明裝卸，平衡運輸，防止損壞。物資入庫必須按物資驗收的技術(shù)標準和方法進行點數(shù)、過磅、檢尺和質(zhì)量及技術(shù)資料進行認真清點，收到的實物及技術(shù)資料均要填寫“進貨檢驗記錄”，砂、石料還應(yīng)填寫收方單。根據(jù)原因，項目物資部門核實后，報項目主管領(lǐng)導進行處理，并做好記錄。根據(jù)各分包單位提供并且由項目確認后的材料計劃進行總量控制,根據(jù)用料單位請領(lǐng)要求開具發(fā)料單發(fā)料。在物資采購中發(fā)建立詳細的采購檔案，堅持