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sa8000 管理手冊(文件)

2025-05-02 12:08 上一頁面

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【正文】 公司建立與工人代表定期對話的制度。 《申訴制度》《結(jié)社自由 amp。在制訂和執(zhí)行有關(guān)招聘、工資、福利、培訓(xùn)、升職、解雇或退休等的政策時(shí),堅(jiān)持公平、平等的原則。 公司的招工原則是公開、平等、競爭、擇優(yōu),并簽訂勞動(dòng)合同。 《反歧視政策》 建立并維持合理的懲罰性措施政策,確保公司懲罰性措施符合法規(guī)和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。公司保安應(yīng)經(jīng)過當(dāng)?shù)毓膊块T培訓(xùn)并領(lǐng)取上崗證,負(fù)責(zé)維持工廠正常生產(chǎn)秩序,保護(hù)工廠財(cái)產(chǎn)安全和工人安全,不得打罵工人、強(qiáng)迫搜身或限制工人自由;有緊急事件應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)毓才沙鏊? 生產(chǎn)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)公司工作和休息時(shí)間政策制訂生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排工人的工作和休息時(shí)間。 公司執(zhí)行每天工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),每連續(xù)工作六天至至少休息一天的工時(shí)制度。 相關(guān)文件 《出勤管理規(guī)定》建立并維持合理的工資報(bào)酬和福利政策和程序,根據(jù)勞動(dòng)法等相關(guān)法律法規(guī)和其他要求制定工資報(bào)酬和福利標(biāo)準(zhǔn),保證公司工資報(bào)酬和福利至少達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。 工資應(yīng)當(dāng)按月在約定的日期支付,不得無故拖欠工資;確有困難時(shí)應(yīng)與員工協(xié)商并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局批準(zhǔn)。加班工資應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定計(jì)算,工作日加班應(yīng)至少支付本人工資 150%的工資,休息日加班而沒有安排補(bǔ)休的,應(yīng)至少支付本人工資200%的工資,法定休假日加班應(yīng)至少支付本人工資300%的工資。(3)工資計(jì)算: 員工入職時(shí)應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,員工 應(yīng)持有一份勞動(dòng)合同。 職責(zé): 總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司的社會(huì)責(zé)任方針,其他各部門按照社會(huì)責(zé)任方針要求,進(jìn)行社會(huì)責(zé)任相關(guān)活動(dòng)。評(píng)審時(shí)應(yīng)考慮法律的變化,自身行為準(zhǔn)則要求及公司其他要求的變化;確保公司政策被有效地記錄、實(shí)施、維持、傳達(dá),并以明白易懂的形式供所有員工隨時(shí)獲取,包括總裁、經(jīng)理、主管、以及員工,無論是直接雇傭、合同制聘用或以其他方式代表公司的人員;d) 以有效的形式和方式便于利益相關(guān)方獲取。 公司認(rèn)為工作對話是社會(huì)責(zé)任的關(guān)鍵組成部分,并確保所有工人有權(quán)參與就SA8000相關(guān)事宜與高層管理的溝通。 相關(guān)文件 無 建立管理評(píng)審程序,總經(jīng)理定期對公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)及管理體系的適用性進(jìn)行評(píng)審,確保社會(huì)責(zé)任管理體系的持續(xù)適用性和有效性,確保公司運(yùn)作持續(xù)符合國家法規(guī)及相關(guān)適用的國際公約和SA8000標(biāo)準(zhǔn)。其他各部門配合并參與管理評(píng)審.總經(jīng)理確定管理評(píng)審的頻率,每半年舉行一次,必要時(shí),可召開臨時(shí)評(píng)審會(huì)議。*****負(fù)責(zé)確定員工培訓(xùn)需求,制定并實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃。公司政策或程序發(fā)生改變時(shí)應(yīng)針對相關(guān)人員安排宣導(dǎo)。 《培訓(xùn)程序》 建立并維持供應(yīng)商管理程序,確保公司供應(yīng)商和分包商懂得社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求并逐步改善其社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。:*****應(yīng)根據(jù)程序文件的規(guī)定,負(fù)責(zé)疑慮、不符合項(xiàng)的調(diào)查和處理工作; *****負(fù)責(zé)安全事故調(diào)查和處理。 任何人一旦發(fā)現(xiàn)意外安全事故應(yīng)立即報(bào)告*****經(jīng)理和所在部門經(jīng) 理,重大安全事故必須立即通知總經(jīng)理。*****應(yīng) 分析確定不符合產(chǎn)生的原因,提出補(bǔ)救和糾正行動(dòng)報(bào)告。:*****負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工進(jìn)行內(nèi)部信息溝通;同時(shí)*****負(fù)責(zé)與其相應(yīng)的政府部門(包括勞工部門、環(huán)境職業(yè)健康安全管理部門、上級(jí)工會(huì)、婦聯(lián)等)進(jìn)行外部信息溝通;*****負(fù)責(zé)與供應(yīng)商和分包商的外部信息溝通。:信息溝通可以采用口頭或書面形式,也可以采用其他適當(dāng)?shù)姆绞?,如電話、傳真、電子郵件、座談會(huì)、研討會(huì)和新聞發(fā)布會(huì)等. 有關(guān)質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴信息,根據(jù)情況安排合適人選進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)情況,分析原因,作出處理決定,然后回復(fù)給提出質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴的人員。 : 為核實(shí)公司是否滿足SA8000:2008標(biāo)準(zhǔn)要求而進(jìn)行的事先通知或未事先通知的審核時(shí),公司應(yīng)為審核人員提供充足的核實(shí)渠道,提供完整準(zhǔn)確的資料,包括SA8000體系文件、考勤記錄、工資記錄、人事檔案、相關(guān)政府文件等;授權(quán)進(jìn)入公司所屬區(qū)域,包括生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域、膳食住宿區(qū)域(如有的話)、配電房等。 : *****負(fù)責(zé)建立和維持公司社會(huì)責(zé)任文件記錄體系并負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任手 冊、程序文件及必要的運(yùn)行記錄的管理。(3)文件及記錄的管理: 文件及記錄應(yīng)有固定安全的場所保管,防止文件損毀或失控。 根據(jù)法律和體系要求需要保存的文件記錄應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí),并妥善保存。 :。 凡對體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位,都應(yīng)能得到有關(guān)文件及記錄的有 效版本。 (1)受控文件及記錄的范圍: 受控文件及記錄應(yīng)包括:1) 有關(guān)社會(huì)責(zé)任的法律、法規(guī)、國際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)守則和客戶要求;2) 社會(huì)責(zé)任管理手冊和體系程序文件;3) 作業(yè)文件和記錄。但提供的所有的核實(shí)渠道應(yīng)確保不得侵犯員工隱私,也不得涉及公司的商業(yè)機(jī)密。 《信息交流管理程序》 核實(shí)渠道: 總則: 公司應(yīng)為外部的審核人員提供相應(yīng)的核實(shí)渠道,以驗(yàn)證公司是否符合 SA8000:2008標(biāo)準(zhǔn)的要求。關(guān)注/落實(shí)員工心聲.*****對上述的內(nèi)外信息溝通提供指導(dǎo)和支持,同時(shí)負(fù)責(zé)與其他的外部利益相關(guān)者的溝通交流。*****應(yīng)跟蹤檢查 補(bǔ)救和糾正行動(dòng)的實(shí)施效果。)的原則進(jìn)行 處理,*****要建立事故檔案。 各部門負(fù)責(zé)疑慮、不符合項(xiàng)、安全事故的報(bào)告。禁止供應(yīng)商使用家庭工人,若有,則必須給予家庭工人足夠的保護(hù). 《供方社會(huì)責(zé)任評(píng)估管理程序》 建立并保持處理疑慮及采取糾正預(yù)防措施的程序,應(yīng)明確根據(jù)法規(guī)規(guī)定報(bào) 告意外事故的機(jī)制。*****應(yīng)建立供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任檔案,保持供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果和改善措施的證據(jù)和記錄。通過培訓(xùn)使員工意識(shí)到:a) 符合社會(huì)責(zé)任方針和程序及符合社會(huì)責(zé)任管理體系要求的重要性;b) 他們工作中對社會(huì)責(zé)任實(shí)際的或潛在的重要社會(huì)責(zé)任影響;自己的工作改進(jìn)所帶來的社會(huì)責(zé)任效益;c) 他們在實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任方針和程序,實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任管理體系要求方面的作用和職責(zé);d) 偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。培訓(xùn)內(nèi)容至少應(yīng)包括SA8000標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工作時(shí)間、工資和福利的法律規(guī)定、公司社會(huì)責(zé)任政策和程序、安全政策和程序、安全操作規(guī)程及咨詢渠道。管理評(píng)審輸出以報(bào)告的形式出現(xiàn),就體系的任何決定和措施作出規(guī)定,包括方針、目標(biāo)的改進(jìn)、要素的改進(jìn)等。管理者代表負(fù)責(zé)審核并批準(zhǔn)管理評(píng)審計(jì)劃及審核管理評(píng)審跟蹤驗(yàn)證報(bào)告。任何情況下,SA8000工人代表都不用被視為對工會(huì)的替代。 SA8000工人代表 由工人自由選舉一名SA8000工人代表,代表工人與公司高層管理階層就SA8000事宜進(jìn)行溝通。并把該政策和SA8000標(biāo)準(zhǔn)展示在公司內(nèi)容易看到的地方,通知員工公司自愿選擇符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。工資標(biāo)準(zhǔn)或工資計(jì)算方法發(fā)生變化時(shí),應(yīng)書面通知員工,員工可以隨時(shí)咨詢工資計(jì)算方法.工資單應(yīng)清楚列出工資的組成,工資記錄應(yīng)至少保存兩年。員工根據(jù)勞動(dòng)法享受有薪年假,女工享受至少98天有薪產(chǎn)假。不得無故克扣員工工資,不得采用扣減工資的方式懲罰員工。(1)工資分配原則: 公平原則、透明原則、保密原則,詳見《薪資管理?xiàng)l例》。遇有特殊情況需要延長加班時(shí)間時(shí),必須向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請,并獲得勞動(dòng)局書面同意。 嚴(yán)格控制未成年工加班,女職工在哺乳期間,不得安排加班及夜班出勤;懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月)的女工,不得安排其從事夜班勞動(dòng)及在正常工作時(shí)間以外延長工作時(shí)間。《
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