【正文】 審和內(nèi)部審核提出修改文件的糾正措施、公司管理體制和方針政策發(fā)生變化、其他需要修改的因素出現(xiàn)。 當法律法規(guī)等外來文件內(nèi)容或規(guī)定發(fā)生更新時，品控部應同步對手冊附件[法律法規(guī)摘要]，進行更新，必要時按照〈培訓與發(fā)展管理制度〉增加臨時培訓。 各部門收到的外來文件統(tǒng)一將原件交品控部存檔保管。5. 相關(guān)文件 《供應商/分包商評估管理程序》 《記錄管理控制程序》 〈薪資管理制度〉 〈生產(chǎn)安全操作規(guī)范〉 6 記錄 文件發(fā)/回收登記表 文件清單 記錄控制程序1 目的為了驗證公司按照標準要求實施各項社會責任活動，特制定本程序。 記錄形式有但不限于：公司按照標準和法律法規(guī)要求自主確定的記錄、國家主管部門規(guī)定的社會責任實施記錄或證明材料、現(xiàn)場管理的記錄（包括照片等）。 記錄的驗證 記錄的驗證方式不限于管理評審、內(nèi)部審核的方式進行。2范圍適用于本公司SA8000社會責任體系覆蓋的所有職能部門。4程序內(nèi)容 制定措施的需求來源：處理員工疑慮、員工反映、內(nèi)部審核、管理評審、外部審核。 根據(jù)排查檢索反映出來的現(xiàn)狀與應該達到的目標之間的距離，組織責任部門制定糾正和/或補償措施，并確定所需的整改期限，需要予以補償?shù)?，要確定補償方式及合法的補償額度。 當發(fā)現(xiàn)或員工反映公司存在強迫勞動現(xiàn)象時，管理者代表要求管理部協(xié)同工會進行調(diào)查處理，制止該行為，并對責任人按照〈員工手冊〉要求對責任人進行行政處罰，在全公司通告，以避免該現(xiàn)象再發(fā)生。 環(huán)保、消防、職業(yè)健康等事項上出現(xiàn)不符合時，要與國家主管部門進行協(xié)調(diào)，制定糾正措施、實施整改、驗收，公司予以必要的投入（如興建設施等），因這些原因給員工身體造成傷害的， 。 當公司采購部門、生產(chǎn)部門在對供應商評估管理上出現(xiàn)不符合時，由品控部監(jiān)督這些部門，按照《供應商評估管理程序》；對于供應商違反標準的事項時，采購部、并按照《供應商評估管理程序》進行整改和驗證。 針對上述不符合項，辦公室、品控部適當增加培訓或以張貼宣傳材料的方式進行宣傳，以防止同類不符合各項再次出現(xiàn)。 管理層主要就公司方針政策及體系實施后提高管理水平的效果與利益相關(guān)方進行溝通。4程序內(nèi)容 對外溝通的方式及溝通對象、職能部門、基層三個層面進行，每個層面一般與利益相關(guān)方對等部門或人員進行溝通，利益相關(guān)方主要包括：客戶、供應商、國家主管部門、新聞媒體、社會公眾等方面，溝通的方式靈活多樣，有但不限于：正式場合的會晤、洽談、電話、傳真、快遞、電子郵件等。 公司的社會責任目標及實施效果（包括管理評審作出的績效評價及成功范例）。 獲取信息無論公司哪個層面，都不限于以接受培訓的途徑，自覺學習標準、體系及法律法規(guī)的要求，始終關(guān)注社會責任體系運行的效果，不斷獲取公司實施社會責任體系所取得的績效，這些績效可以用文字、數(shù)據(jù)或圖表等多種形式展現(xiàn)。 溝通操作 無論公司哪個層面，在日常工作接洽過程中，尋找正確的溝通切入點，把對社會責任問題的關(guān)注變成共同的話題，如此往復，當公司出現(xiàn)有關(guān)對外溝通涉及的信息時，、在第一時間或及時與利益相關(guān)方進行宣傳。 績效評價 對外溝通績效的表現(xiàn) 帶動供應商提高社會責任管理的熱情，同時也提高了他們社會責任實施能力。 與社會公眾和新聞媒體的溝通，更有利于擴大公司影響力，增強接受公眾監(jiān)督的抗風險能力。2范圍本程序適用于公司社會責任體系所覆蓋的公司所有職能部門（主要是生產(chǎn)部門）。 強化生產(chǎn)現(xiàn)場的安全操作，規(guī)范化學品的使用，嚴格執(zhí)行設備維護制度。 發(fā)生工傷后，現(xiàn)場主管應立即組織現(xiàn)場急救并通知總經(jīng)理；經(jīng)現(xiàn)場處理后仍需要進一步治療的，按以下工傷處理流程處理。，在事發(fā)30日內(nèi)上報勞動部門有關(guān)方面，申請工傷認定。所需材料如下：　　工傷認定書復印件　　勞動能力鑒定結(jié)論書復印件　　勞動能力鑒定委員會的確認意見書復印件　　醫(yī)療憑證　　工傷人員身份證復印件　　工傷人員身份證復印件　　銀行到帳的賬戶復印件　　勞動能力鑒定費發(fā)票　　《工傷保險待遇申請表》加蓋公章　　委托單位辦理的，授權(quán)委托書及被委托人身份證復印件　★　配置輔助器具的證明，為其做表發(fā)放一次性工傷醫(yī)療補助和傷殘就業(yè)補助金。 發(fā)薪記錄 受傷員工主張權(quán)利，辦公室工作依據(jù) 勞動合同簽訂情況。，下發(fā)《工傷認定書》，工傷員工簽字，復印存檔，復件寄有關(guān)部門。，拍片、人員訪談做筆錄，展開一系列的調(diào)查和收集資料工作，并一一歸檔。，準備應急藥品；現(xiàn)場主管人員負責，品控部每周檢查一次。 安全操作規(guī)程、現(xiàn)場安全標識的宣傳方面的具體措施。 非溝通時間長短的因素，公司對外溝通績效不明顯時，不限于以管理評審、內(nèi)部審核的方式，由管理部協(xié)助責任部門改進溝通方式或溝通內(nèi)容，按照上文所述條款執(zhí)行。 在具體社會責任管理事項上提供實施經(jīng)驗，幫助供應商取得成功，通過認證。 辦公室與主管部門的初次溝通，往往是社會責任管理事項的規(guī)范性確認，要經(jīng)過發(fā)出確認申請、主管部門實施檢查、制定糾正和補償措施、主管部門實施驗證等環(huán)節(jié)，此后一般為年度審驗，在審驗過程中進行溝通。 管理層主要通過與利益相關(guān)方的業(yè)務洽談或其他社交活動建立溝通渠道。 明確了合理的成本線后，在確定管理目標、形成實施辦法上有哪些促進。 公司對外溝通的內(nèi)容有但不限于 就方針政策及貫徹方針政策后公司的社會責任管理水平提高的情況。 工會主要就維護職工權(quán)益、工會及職代會工作的經(jīng)驗與利益相關(guān)方對等部門進行溝通。2范圍本程序適用公司SA8000社會責任體系所覆蓋的所有職能部門。 所有違反標準、手冊、法律法規(guī)的事項，均以“不符合報告”的形式體現(xiàn)，該表中主要包括：不符合事實描述、不符合點依據(jù)、產(chǎn)生原因分析、采取的措施、糾正、補償措施驗證幾個部分，該表及所有糾正、補償材料作為記錄，由品控部保存。 性侵犯：公司對發(fā)生的性侵犯行為，視行為性質(zhì)嚴重程度和當事人個人意愿，由公司出面調(diào)解或交到公安司法部門解決。 歧視：如公司發(fā)現(xiàn)員工在工作過程中，如標準所述各項存在差別待遇時，員工可以向工會或管理部投訴，工會和管理部應協(xié)同調(diào)查并予以糾正，相關(guān)責任人就此行為向受歧視員工道歉，必要時公司就此差別向該員工實施補償。 采取的任何糾正、補償措施應考慮法律法規(guī)、問題的嚴重程度、實施客觀條件三個方面。 查找標準及體系中相關(guān)法律法規(guī)的要求，確定采取糾正、補償措施后應達到的目標。 工會、辦公室就員工反映或公司發(fā)現(xiàn)的違反標準的問題，采取調(diào)查處理的手段制定糾正、補償措施，并監(jiān)督該措施的實施。 日常發(fā)現(xiàn)的其他的不符合，由發(fā)現(xiàn)部門填制“不符合報告”，并提交管理部，由管理部組織出現(xiàn)不符合的部門按照《糾正和/或補償措施控制程序》、補償措施并進行驗證。 記錄的收集、裝訂、保管、銷毀 各部門按照手冊、程序文件、規(guī)章制度的歸口管理要求實行歸口管理，由記錄的填報者按月整理收集并裝訂填報的記錄（填報周期超過1個月的，按照實際生成的周期執(zhí)行）。3職責各職能部門在體系記錄上的職責，分條描述。 SA8000體系文件不設定閱取權(quán)限，公司內(nèi)部人員或利益相關(guān)方需要借閱時，可在管理部、工會、工人代表處閱取副本，并在“文件閱覽、借閱登記薄”上簽字登記。 文件的借閱和歸檔 除了必須由各部門負責保存的文件以外，所有文件原件均由品控部檔案專員負責保管，并列在“文件歸檔清單”上。、修改依據(jù)確定修改內(nèi)容，并進行修改，經(jīng)品控部報送審批人審批后。 經(jīng)修改并獲原審批人批準的文件，由品控部按照原“