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組織手冊—浙江金帝集團有限公司(文件)

2025-05-02 07:28 上一頁面

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【正文】 按公司制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標計劃進度、成本差異率、重大違規(guī)次數(shù)崗位設置前期部經(jīng)理、前期專員 工程部部門基本信息部門名稱工程部分管上級項目經(jīng)理下屬部門無部門本職:負責公司指定項目的工程建設現(xiàn)場管理監(jiān)督部門宗旨:高效完成項目建設任務,實現(xiàn)公司下達的項目目標職能描述主要職能1. 計劃管理:根據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的具體實施方案,擬訂開發(fā)項目的具體建設實施方案和資金需求計劃,提出工程施工管理人員需求計劃;審核施工單位制定的施工進度(年度、季度、月度)計劃、設備與材料進場計劃,審核監(jiān)理計劃等;2. 進度控制:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度、項目具體實施方案及施工進度計劃,及時跟催各項技術(shù)資料、設備、材料等資源和對項目的進度實行動態(tài)控制,對不能如期按計劃實施的環(huán)節(jié)及時協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編制實際工程進度表,對進度狀況進行檢討、匯報;3. 質(zhì)量控制:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及工程質(zhì)量技術(shù)要求,核對有關(guān)技術(shù)文件、設計變更、圖紙修改等;核實施工單位實際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況;核查施工單位提交的施工組織設計方案中的技術(shù)措施保障、有關(guān)材料與構(gòu)配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動態(tài)統(tǒng)計資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關(guān)工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報告,核實現(xiàn)場有關(guān)質(zhì)量技術(shù)報告;對現(xiàn)場質(zhì)量實施檢查,并及時對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題責成責任部門實施整改,并組織相關(guān)人員對整改的結(jié)果進行復查;4. 成本控制:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項目預算對工程建設成本進行控制,對前期費用等彈性較大的工程費用和關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵結(jié)點進行重點控制;定期進行工程費用差異分析,提出控制工程成本突破預算的方案和措施;熟悉設計圖紙和設計要求,詳細進行工程計量,復核工程付款帳單,嚴格經(jīng)費簽證;做好施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);按工程進度進行工程款的支付申請;5. 工程支持:在項目開工前,參與由集團技術(shù)中心組織的設計交底和圖紙會審工作;根據(jù)工程管理制度,及時提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場安全防護狀況,協(xié)助推行安全施工責任制;及時處理和上報工程建設過程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設的問題;組織做好分段、分項、隱蔽工程驗收,配合做好工程竣工驗收工作,歸檔整理竣工驗收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)中心;6. 溝通協(xié)調(diào):做好與施工單位、監(jiān)理單位及公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場管理和爭優(yōu)創(chuàng)杯工作;一般職能1. 營銷配合:協(xié)助營銷中心做好項目策劃、宣傳、銷售和售后服務工作;協(xié)助做好物管招標和前期介入工作;2. 檔案管理:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范,組織做好項目實施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作;3. 其他:及時完成上級交給的其它臨時性任務;主要責任1. 保證工程項目施工進度如期達成;2. 保證工程質(zhì)量符合標準;3. 保證工程成本控制在預算范圍之內(nèi);4. 保證工程安全施工,無重大安全事故;5. 保證及時準確傳遞和上報各項資料、信息;6. 保證本部門制定的各項計劃和預算的規(guī)范性、可操作性;7. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)現(xiàn)象;部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門和崗位設置,人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權(quán)力;2. 根據(jù)施工進度計劃和公司項目開發(fā)流程規(guī)范,要求各協(xié)作部門提供相關(guān)人員和及時配合的權(quán)力,對不能很好配合工作的部門和人員進行投訴的權(quán)力;3. 根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度,推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力;并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權(quán);4. 代表公司對施工單位、監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督的權(quán)力,對施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進行處理的權(quán)力;5. 根據(jù)公司財務管理制度,按規(guī)定使用和審批預算范圍內(nèi)的工程建設經(jīng)費的權(quán)力;6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權(quán)力;7. 按公司制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標工程進度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù)崗位設置工程部經(jīng)理、土建施工管理員、水電暖施工管理員 綜合辦部門基本信息部門名稱綜合辦分管上級項目公司經(jīng)理下屬部門無部門本職:負責項目公司日常行政事務、綜合管理工作部門宗旨:為項目公司創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境職能描述主要職能1. 計劃管理:根據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的具體實施方案,提出項目公司人員需求計劃和用人費用預算,并對預算執(zhí)行情況進行分析;組織編制和上報項目公司工作計劃和總結(jié);2. 文秘工作:負責項目公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負責項目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序;負責項目經(jīng)理所需資料的收集、整理,完成領(lǐng)導交辦的各種文字處理工作;負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發(fā)、會場布置、會議記錄等會務工作;負責項目公司打字、復印及傳真收發(fā)工作;3. 人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,組織項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓工作;負責項目公司員工的考勤管理及人事檔案管理;負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);4. 后勤工作:負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負責項目公司辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購管理工作;負責公司車輛的維護、調(diào)配等管理工作;負責項目公司固定資產(chǎn)實物管理工作; 一般職能1. 支持服務:根據(jù)招投標管理制度、招投標計劃,協(xié)助組織投標單位報名、日常聯(lián)系工作;負責重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;協(xié)助項目公司領(lǐng)導處理突發(fā)事件;負責項目公司企業(yè)文化建設;2. 信息管理:負責項目經(jīng)理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作,了解公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;3. 溝通協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;負責與當?shù)貏趧尤耸虏块T的溝通協(xié)調(diào)工作;4. 其他事項:及時完成上級交給的其它臨時性任務;主要責任1. 保證及時供給各部門所需的人員;2. 保證項目公司領(lǐng)導下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所負責的信息及傳遞的及時性和準確性;3. 保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;4. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作;5. 妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況;部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置,人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權(quán)力;2. 根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;3. 要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;4. 根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;5. 根據(jù)公司財務管理制度,按規(guī)定使用和審核預算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力;6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權(quán)力;7. 按公司制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標費用差異率、重大失誤和差錯違規(guī)次數(shù)崗位設置主任、文員、駕駛員 項目部項目部部門基本信息部門名稱項目部分管上級常務副總下屬部門無部門本職:負責公司指定項目的工程建設現(xiàn)場管理部門宗旨:高效完成項目建設任務,實現(xiàn)公司下達的項目建設目標職能描述主要職能1. 計劃管理:參與擬訂指定項目的開發(fā)計劃;根據(jù)項目開發(fā)計劃、工程管理部的年(月)度工程建設總體計劃,擬訂具體建設實施方案和資金預算,提出工程施工管理人員需求計劃;審核施工單位制定的施工進度(年度、季度、月度)計劃、設備與材料進場計劃,審核監(jiān)理計劃等;擬訂月資金需求計劃2. 進度控制:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度、項目具體實施方案以及施工進度計劃,及時跟催各項技術(shù)資料、設備、材料等資源,根據(jù)項目施工進度計劃對項目的進度實行動態(tài)控制,對不能如期按計劃實施的環(huán)節(jié)及時協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編制實際工程進度表,對進度狀況進行檢討,并及時上報工程管理部;3. 質(zhì)量控制:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及工程質(zhì)量技術(shù)要求,核對有關(guān)技術(shù)文件、設計變更、圖紙修改等;核實施工單位實際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況;核查施工單位提交的施工組織設計方案中的技術(shù)措施保障、有關(guān)材料與構(gòu)配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動態(tài)統(tǒng)計資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關(guān)工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報告,核實現(xiàn)場有關(guān)質(zhì)量技術(shù)報告;對現(xiàn)場質(zhì)量實施檢查,并及時對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題責成責任部門實施整改,并組織相關(guān)人員對整改的結(jié)果進行復查;4. 成本控制:參與指定項目的工程建設費用預算;根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項目預算對項目成本進行控制,對工程施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行重點控制;定期進行工程費用差異分析,提出控制工程成本突破預算的方案和措施;熟悉設計圖紙和設計要求,詳細進行工程計量,復核工程付款帳單,嚴格經(jīng)費簽證;做好施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);5. 工程支持:在項目開工前,參與由集團技術(shù)中心組織的圖紙會審工作和設計交底;根據(jù)招投標管理制度,提出招投標申請,參與和協(xié)助施工單位和監(jiān)理單位的招標工作,并根據(jù)項目要求,參與施工單位、監(jiān)理單位合同條款的制作;根據(jù)工程管理制度,及時提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場安全防護狀況,協(xié)助推行安全施工責任制;及時處理和上報工程建設過程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設的問題;組織做好分段、分項、隱蔽工程驗收,配合做好工程竣工驗收工作,歸檔整理竣工驗收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)中心;一般職能1. 溝通協(xié)調(diào):做好與施工單位、監(jiān)理單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場管理和爭優(yōu)創(chuàng)杯工作;協(xié)助做好與當?shù)毓ど?、物價、稅務、公安、政府規(guī)劃部門之間的關(guān)系;2. 營銷配合:協(xié)助營銷中心做好項目策劃、宣傳、銷售和售后服務工作;協(xié)助做好物管招標和前期介入工作;3. 檔案管理:根據(jù)公司檔案管理制度,組織做好項目實施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作;4. 其他:及時完成上級交給的其它臨時性任務。 4. 技術(shù)變更:根據(jù)方案設計要求,監(jiān)督項目設計方案的落實情況,糾正不合理技術(shù)變更行為;對各方面提出的技術(shù)變更要求,按公司工程管理制度及時進行驗證和答復處理;5. 技術(shù)支持:負責審核各項目(部)公司的后期配套設計方案與施工設計圖審核;參與工程施工、監(jiān)理單位的選擇和工程標底編制工作;參與工程建筑材料的選用;參與施工方案審核,從成本角度、技術(shù)角度提出專業(yè)建議;根據(jù)各項目(部)公司的要求向各項目提供技術(shù)支持,及時處理各項目施工過程中遇到的技術(shù)難題;參與工程竣工驗收工作,對工程驗收提出相應的工程技術(shù)驗收意見;為營銷中心提供技術(shù)支持和服務;6. 技術(shù)檔案管理:收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案并及時傳遞變更資料,根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范,做好技術(shù)檔案的歸集、保管、借閱等工作;一般職能1. 技術(shù)服務:及時收集整理工程建設中新工藝、新技術(shù)、新材料的應用,為公司決策層和相關(guān)部門提供工程技術(shù)知識咨詢服務;負責在集團公司范圍內(nèi)推廣三新技術(shù);制訂工程技術(shù)企業(yè)標準;做好與設計單位、各項目公司工程部之間的協(xié)調(diào)工作,及時提供相關(guān)業(yè)務指導、反饋相關(guān)的業(yè)務信息;2. 業(yè)務培訓:加強對本部門人員及集團工程技術(shù)人員進行工程技術(shù)知識培訓,保證工程技術(shù)人員具備良好的專業(yè)能力;3. 溝通協(xié)調(diào):定期向上級領(lǐng)導匯報工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;4. 其他事項:及時完成上級領(lǐng)導分配的其它臨時性任務;主要責任1. 確保設計任務書中提出的設計要求、進度安排、經(jīng)費預算明確、合理;2. 確保各階段所出圖紙符合項目設計任務書要求;3. 保證技術(shù)資料的正確性、完備性、最新性;4. 保證技術(shù)支持、服務的及時與準確,妥善處理工程技術(shù)支持過程中的異常情況;5. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)和技術(shù)差錯;部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權(quán)力;2. 根據(jù)公司項目開發(fā)流程規(guī)范,對各項工程技術(shù)資料和圖紙等進行審核的權(quán)力;3. 監(jiān)督檢查各項目落實技術(shù)設計方案的情況,對不符合或違反技術(shù)設計方案要求的行為予以阻止并提出相應調(diào)整建議的權(quán)力;4. 依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;5. 根據(jù)公司財務管理制度,按規(guī)定使用和審批預算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力;6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;7. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標設計進度、出現(xiàn)重大技術(shù)差錯次數(shù)、聯(lián)系單處理及時性、項目設計和工程建設成本控制率崗位設置主任、總工程師、結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師、電水暖工程師、檔案管理員 工程管理部部門基本信息部門名稱工程管理部分管上級副總下屬部門無部門本職:負責公司各項目工程建設招投標、工程預決算、工程管理的監(jiān)督服務及采購管理部門宗旨:保證集團各工程項目按技術(shù)方案如期完成職能描述主要職能1. 計劃制定:參與各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂,根據(jù)各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,制訂各項目施工單位、監(jiān)理單位、材料采購的招標計劃,擬訂集團年(月)度工程建設總體計劃、采購計劃;根據(jù)各項目工程建設費用預算,匯總編制集團工程建設資金需求計劃; 2. 預決算管理:編制各項目工程建設費用總體預算,協(xié)助指導各項目部(公司)工程建設費用預算;審核項目工程的變更,根據(jù)工程量、工程變更聯(lián)系單及合同審核工程款支付申請,對各項目各階段進行決算,根據(jù)預算及決算結(jié)果,對預算執(zhí)行情況進行檢討; 3. 招投標管理:參與各工程項目設計方案討論,根據(jù)各項目招標計劃,按照招投標管理制度中的程序要求及工程設計要求,負責施工、監(jiān)理單位和材
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