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正文內(nèi)容

組織手冊—浙江金帝集團(tuán)有限公司(已改無錯字)

2023-05-15 07:28:41 本頁面
  

【正文】 程支持:在項目開工前,參與由集團(tuán)技術(shù)中心組織的設(shè)計交底和圖紙會審工作;根據(jù)工程管理制度,及時提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場安全防護(hù)狀況,協(xié)助推行安全施工責(zé)任制;及時處理和上報工程建設(shè)過程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設(shè)的問題;組織做好分段、分項、隱蔽工程驗收,配合做好工程竣工驗收工作,歸檔整理竣工驗收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)中心;6. 溝通協(xié)調(diào):做好與施工單位、監(jiān)理單位及公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場管理和爭優(yōu)創(chuàng)杯工作;一般職能1. 營銷配合:協(xié)助營銷中心做好項目策劃、宣傳、銷售和售后服務(wù)工作;協(xié)助做好物管招標(biāo)和前期介入工作;2. 檔案管理:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范,組織做好項目實施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作;3. 其他:及時完成上級交給的其它臨時性任務(wù);主要責(zé)任1. 保證工程項目施工進(jìn)度如期達(dá)成;2. 保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);3. 保證工程成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi);4. 保證工程安全施工,無重大安全事故;5. 保證及時準(zhǔn)確傳遞和上報各項資料、信息;6. 保證本部門制定的各項計劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性;7. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)現(xiàn)象;部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門和崗位設(shè)置,人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力;2. 根據(jù)施工進(jìn)度計劃和公司項目開發(fā)流程規(guī)范,要求各協(xié)作部門提供相關(guān)人員和及時配合的權(quán)力,對不能很好配合工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力;3. 根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度,推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力;并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權(quán);4. 代表公司對施工單位、監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力,對施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進(jìn)行處理的權(quán)力;5. 根據(jù)公司財務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的工程建設(shè)經(jīng)費的權(quán)力;6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權(quán)力;7. 按公司制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)工程進(jìn)度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置工程部經(jīng)理、土建施工管理員、水電暖施工管理員 綜合辦部門基本信息部門名稱綜合辦分管上級項目公司經(jīng)理下屬部門無部門本職:負(fù)責(zé)項目公司日常行政事務(wù)、綜合管理工作部門宗旨:為項目公司創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境職能描述主要職能1. 計劃管理:根據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的具體實施方案,提出項目公司人員需求計劃和用人費用預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析;組織編制和上報項目公司工作計劃和總結(jié);2. 文秘工作:負(fù)責(zé)項目公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負(fù)責(zé)項目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序;負(fù)責(zé)項目經(jīng)理所需資料的收集、整理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字處理工作;負(fù)責(zé)項目公司的會議安排、通知、會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場布置、會議記錄等會務(wù)工作;負(fù)責(zé)項目公司打字、復(fù)印及傳真收發(fā)工作;3. 人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,組織項目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)項目公司員工的考勤管理及人事檔案管理;負(fù)責(zé)收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);4. 后勤工作:負(fù)責(zé)項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負(fù)責(zé)項目公司辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購管理工作;負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作;負(fù)責(zé)項目公司固定資產(chǎn)實物管理工作; 一般職能1. 支持服務(wù):根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計劃,協(xié)助組織投標(biāo)單位報名、日常聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;協(xié)助項目公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè);2. 信息管理:負(fù)責(zé)項目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作,了解公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;3. 溝通協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貏趧尤耸虏块T的溝通協(xié)調(diào)工作;4. 其他事項:及時完成上級交給的其它臨時性任務(wù);主要責(zé)任1. 保證及時供給各部門所需的人員;2. 保證項目公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所負(fù)責(zé)的信息及傳遞的及時性和準(zhǔn)確性;3. 保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;4. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作;5. 妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況;部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置,人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力;2. 根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;3. 要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;4. 根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;5. 根據(jù)公司財務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審核預(yù)算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力;6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權(quán)力;7. 按公司制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)費用差異率、重大失誤和差錯違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置主任、文員、駕駛員 項目部項目部部門基本信息部門名稱項目部分管上級常務(wù)副總下屬部門無部門本職:負(fù)責(zé)公司指定項目的工程建設(shè)現(xiàn)場管理部門宗旨:高效完成項目建設(shè)任務(wù),實現(xiàn)公司下達(dá)的項目建設(shè)目標(biāo)職能描述主要職能1. 計劃管理:參與擬訂指定項目的開發(fā)計劃;根據(jù)項目開發(fā)計劃、工程管理部的年(月)度工程建設(shè)總體計劃,擬訂具體建設(shè)實施方案和資金預(yù)算,提出工程施工管理人員需求計劃;審核施工單位制定的施工進(jìn)度(年度、季度、月度)計劃、設(shè)備與材料進(jìn)場計劃,審核監(jiān)理計劃等;擬訂月資金需求計劃2. 進(jìn)度控制:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度、項目具體實施方案以及施工進(jìn)度計劃,及時跟催各項技術(shù)資料、設(shè)備、材料等資源,根據(jù)項目施工進(jìn)度計劃對項目的進(jìn)度實行動態(tài)控制,對不能如期按計劃實施的環(huán)節(jié)及時協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編制實際工程進(jìn)度表,對進(jìn)度狀況進(jìn)行檢討,并及時上報工程管理部;3. 質(zhì)量控制:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及工程質(zhì)量技術(shù)要求,核對有關(guān)技術(shù)文件、設(shè)計變更、圖紙修改等;核實施工單位實際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況;核查施工單位提交的施工組織設(shè)計方案中的技術(shù)措施保障、有關(guān)材料與構(gòu)配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動態(tài)統(tǒng)計資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關(guān)工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報告,核實現(xiàn)場有關(guān)質(zhì)量技術(shù)報告;對現(xiàn)場質(zhì)量實施檢查,并及時對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成責(zé)任部門實施整改,并組織相關(guān)人員對整改的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查;4. 成本控制:參與指定項目的工程建設(shè)費用預(yù)算;根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項目預(yù)算對項目成本進(jìn)行控制,對工程施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點控制;定期進(jìn)行工程費用差異分析,提出控制工程成本突破預(yù)算的方案和措施;熟悉設(shè)計圖紙和設(shè)計要求,詳細(xì)進(jìn)行工程計量,復(fù)核工程付款帳單,嚴(yán)格經(jīng)費簽證;做好施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);5. 工程支持:在項目開工前,參與由集團(tuán)技術(shù)中心組織的圖紙會審工作和設(shè)計交底;根據(jù)招投標(biāo)管理制度,提出招投標(biāo)申請,參與和協(xié)助施工單位和監(jiān)理單位的招標(biāo)工作,并根據(jù)項目要求,參與施工單位、監(jiān)理單位合同條款的制作;根據(jù)工程管理制度,及時提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場安全防護(hù)狀況,協(xié)助推行安全施工責(zé)任制;及時處理和上報工程建設(shè)過程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設(shè)的問題;組織做好分段、分項、隱蔽工程驗收,配合做好工程竣工驗收工作,歸檔整理竣工驗收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)中心;一般職能1. 溝通協(xié)調(diào):做好與施工單位、監(jiān)理單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場管理和爭優(yōu)創(chuàng)杯工作;協(xié)助做好與當(dāng)?shù)毓ど?、物價、稅務(wù)、公安、政府規(guī)劃部門之間的關(guān)系;2. 營銷配合:協(xié)助營銷中心做好項目策劃、宣傳、銷售和售后服務(wù)工作;協(xié)助做好物管招標(biāo)和前期介入工作;3. 檔案管理:根據(jù)公司檔案管理制度,組織做好項目實施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作;4. 其他:及時完成上級交給的其它臨時性任務(wù)。主要責(zé)任1. 保證項目開發(fā)進(jìn)度如期達(dá)成;2. 保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);3. 保證工程成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi);4. 保證工程安全施工,無重大安全事故;5. 保證及時準(zhǔn)確傳遞和上報各項資料、信息;6. 保證本部門制定的各項計劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性;7. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)現(xiàn)象;部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力;2. 根據(jù)項目具體實施計劃和公司項目開發(fā)流程規(guī)范,要求各協(xié)作部門提供相關(guān)人員和及時配合的權(quán)力,對不能很好配合工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力;3. 根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度,推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力;并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權(quán);4. 代表公司對施工單位、監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力,對施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進(jìn)行處理的權(quán)力;5. 根據(jù)公司財務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力;6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權(quán)力;7. 按公司制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)工程進(jìn)度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置項目部經(jīng)理、土建施工管理員、水電暖施工管理員四、崗位結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理董事長集團(tuán)公司崗位結(jié)構(gòu)圖策劃經(jīng)理客服專員策劃經(jīng)理銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理客服專員策劃專員銷售專員銷售專員項目營銷策劃部經(jīng)理銷管專員企劃專員項目營銷策劃部經(jīng)理…招投標(biāo)小組總經(jīng)理助理主任副總財會部總經(jīng)辦主任經(jīng)理副總總監(jiān)營銷中心工程管理部稽核部經(jīng)理經(jīng)理副總技術(shù)中心文員車隊隊長文秘檔案管理員電水暖工程師結(jié)構(gòu)工程師建筑工程師融資專員出納財會管理專員行政副主任人力資源專員會計預(yù)決算審核專員稽核專員法務(wù)預(yù)決算專員前期主管材料主管土建主管水電主管總工程師項目公司崗位結(jié)構(gòu)圖項目營銷策劃部經(jīng)理策劃專員銷售專員項目審計專銷售經(jīng)理項目策劃經(jīng)理出納會計土建施工管理員駕駛員文員杭州金帝水電暖施工管理員客服專員工程部前期部財務(wù)部經(jīng)理經(jīng)理綜合辦主任總經(jīng)理項目經(jīng)理綜合辦前期專員五、崗位職責(zé)說明書總經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)理所屬部門崗位職等直接上級直接下屬工程技術(shù)副總、財務(wù)副總、營銷副總、總經(jīng)理助理、項目經(jīng)理、投資部經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、稽核部經(jīng)理崗位概要:主持集團(tuán)公司全面經(jīng)營管理工作職責(zé)描述重點工作1. 發(fā)展戰(zhàn)略:根據(jù)投資部行業(yè)研究和集團(tuán)愿景目標(biāo),結(jié)合本集團(tuán)公司經(jīng)營管理能力,組織制定與實施集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃;審核公司戰(zhàn)略規(guī)劃、開發(fā)計劃、人力資源規(guī)劃等;2. 投資管理:組織或參與集團(tuán)內(nèi)有關(guān)房地產(chǎn)項目投資研究,組織落實公司董事會批準(zhǔn)的投資項目,組建項目團(tuán)隊,落實投資項目的實施;3. 團(tuán)隊建設(shè):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃,落實公司發(fā)展所需的人力資源,加強干部培養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)做好員工考核和激勵工作,構(gòu)造一個團(tuán)結(jié)、高效、協(xié)作的經(jīng)營管理團(tuán)隊;負(fù)責(zé)高層管理人員的聘任、報酬、獎懲以及解聘核決;4. 日常管理:負(fù)責(zé)主持集團(tuán)公司的日常經(jīng)營管理工作,主持召開總經(jīng)理辦公會議,核查會議決議執(zhí)行情況;核準(zhǔn)各職能部門及項目公司工作計劃,審查執(zhí)行結(jié)果;定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,全面控制集團(tuán)公司的財務(wù)狀況;簽署對外重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、合約;按董事會授權(quán)的權(quán)限審批投資與各種費用支出;5. 品牌經(jīng)營:根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營理念,領(lǐng)導(dǎo)組織明確品牌定位,落實品牌管理,通過強化品牌意識,開展品牌的塑造和增值業(yè)務(wù);6. 項目管理:審批項目實施規(guī)劃,對項目實施過程中的重大安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等事項進(jìn)行監(jiān)管,及時協(xié)調(diào)處理項目執(zhí)行中的重大問題,確保項目投資目標(biāo)的實現(xiàn);一般工作1. 制度建設(shè):領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司各職能部門及項目公司各項管理制度的建立、健全和完善,負(fù)責(zé)組織擬定集團(tuán)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;2. 文化建設(shè):組織加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;3. 服務(wù)支持:負(fù)責(zé)構(gòu)建集團(tuán)和各項目公司之間的資源、信息、管理及人才的支持體系;4. 溝通協(xié)調(diào):定期與不定期向董事長匯報工作,組織建立與長三角各地政府部門、房產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)間的關(guān)系;5. 其他事項:總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)直接處理的其他重要工作和董事會交辦的工作;主要責(zé)任1. 保證公司得以持續(xù)長足發(fā)展;2. 保證公司安全、規(guī)范經(jīng)營;3. 保證公司達(dá)成各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理指標(biāo);4. 保證集團(tuán)公司各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī);崗位權(quán)力1. 公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃的擬定權(quán)和組織實施權(quán);2. 經(jīng)營決策權(quán)、投資建議權(quán);3. 中高層管理人員的聘任權(quán)和獎懲權(quán)4. 各項費用開支核準(zhǔn)權(quán)和合同簽約權(quán);5. 按公司制度享有的其他權(quán)力;6. 董事會授予的其它權(quán)力任職資格資 歷:工程、建筑、房地產(chǎn)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷,從事相關(guān)行業(yè)八年以上經(jīng)歷;能 力:具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、決策判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、影響力、計
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