【正文】 合同的管理工作。 第六條、 合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。 第九條、 建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。 第八部分 印章管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)印章管理，規(guī)范用印工作，制定本辦法。 第五條 凡屬第一章第二條所規(guī)定的七類印章，任何單位和個(gè)人不得私自刻制，違者予以嚴(yán)肅處理。 第九條 綜合部在接到申請(qǐng)表后，依有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。 第十二條 印章必須由各部門經(jīng)理或印章本人領(lǐng)取，任何人不得代領(lǐng)。 第十六條 每次用印前要進(jìn)行登記，但對(duì)有存根的介紹信可不另外登記，對(duì)有發(fā)文登記過的用印亦可不必登記。 第十九條 凡未經(jīng)核準(zhǔn)擅自用印者，一經(jīng)查出，視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理，嚴(yán)重者可交送司法機(jī)關(guān)，追究其法律責(zé)任。 第二十三條 各部門的印章和專用印章由本部門指定專人保管，并存柜加鎖。 第二十七條 在周日和公司假日期間，印章必須存放于保險(xiǎn)柜中，以防意外。 第三十條 停用的印章應(yīng) 在一周內(nèi)連同申請(qǐng)表（附表四、五）交送公司綜合部統(tǒng)一處理。 第三十四條 暫不銷毀的印章應(yīng)作切角處理并連同相應(yīng)材料一起封存。 第三十八條 印章銷毀應(yīng)由綜合部指派專人監(jiān)銷，并在印章銷毀登記表上簽字。 附表十四 印章停用申請(qǐng)表 日期： 申請(qǐng)單位 印章編號(hào) 保管人姓名 印章名稱 顆數(shù) 啟用日期 停用原因 總經(jīng)理處理意見 申請(qǐng)人 部門負(fù)責(zé)人 行政主管 附表十五 印章銷毀登記表 印章名稱 顆數(shù) 印章編號(hào) 保管人 啟用時(shí)間 停用時(shí)間 銷毀原因 銷毀申請(qǐng)人 批準(zhǔn)人 主銷毀人 監(jiān)銷人 銷毀日期 備 注 印痕留底 附表十六 北京高原圣果（沙棘）銷售有限公司 內(nèi)部請(qǐng)示 內(nèi)〔 20xx〕 號(hào) 公司領(lǐng)導(dǎo)批示： 標(biāo)題： 會(huì)簽部門 簽報(bào)人 呈報(bào)部門： 經(jīng) 辦 人： 電 話： 。 領(lǐng)導(dǎo)審批 □準(zhǔn) □不準(zhǔn)（請(qǐng)說明理由） 備注： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字： 附表七 加班申請(qǐng)登記表 序號(hào) 日期 加班內(nèi)容 起始時(shí)間 加班時(shí)數(shù) 主管審批 審批日期 復(fù)合時(shí)數(shù) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 附表八 倒休申請(qǐng)表 日期 加班時(shí)間 倒休時(shí)間 申請(qǐng)人： 復(fù)核： 主管審批： 日期： 附表九 印章刻制申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位 申請(qǐng)人姓名 印章名稱 顆數(shù) 印章用途 申請(qǐng)人 簽章： 上 級(jí) 負(fù) 責(zé) 人 簽章： 公 司 綜合部 簽章： 總經(jīng)理 簽章： 附表十 印章收發(fā)登記表 日期： 印章編號(hào) 印章尺寸 印章名稱 使用單位 印章用途 印章式樣印痕 起用日期 領(lǐng)取人 附表十一 用印登記薄 編號(hào) 用印人 印章名 用途 使用次數(shù) 備注 附表十二 高原圣果 (北京 )沙棘營(yíng)銷有限公司 蓋 章 事 項(xiàng) 審 批 表 一、蓋章事項(xiàng)名稱： 二、蓋章事項(xiàng)執(zhí)行部門： 三、經(jīng)辦人： 四、有關(guān)情況說明： 年 月 日 五、部門負(fù)責(zé)人意見： 年 月 日 六、總經(jīng)理意見： 年 月 日 七、董事長(zhǎng)意見： 年 月 日 八、說明： 本表為公司需蓋章時(shí)使用的內(nèi)部流程表； 在審批過程中應(yīng)附需蓋章文件； 如果在蓋章時(shí)，原在審批過程中所附需蓋章文件有變化，應(yīng)重新履行 審批手續(xù)； 本表隨正式需蓋章的文件一并存檔。 第三十六條 對(duì)報(bào)廢印章進(jìn)行銷 毀時(shí)，應(yīng)填寫印章銷毀登記表（附表七），經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。 第三十二條 在原印章停用而新印章又未刻制出來而又需要用印時(shí)，可用其他印章代替，代用印章的用印手續(xù)應(yīng)與正式印章用印手續(xù)相同，但需在落款后注明“代用”字樣。發(fā)現(xiàn)印章有異常情況，保管人員應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并協(xié)助查明情況，及時(shí)處理。 第二十五條 公司印章一般不可攜帶出公司使用，用印不能脫離印章保管人的監(jiān)督。 第二十一條 凡沒有保留價(jià)值的用印登記材料，一律交公司綜合部統(tǒng)一處理，各單位不得自行處理。 第十八條 原則上不得在空白件上使用印章，因特殊情況必須使 用空白件的，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)辦人進(jìn)行登記，方能蓋章。 第四章 印章的使用 第十四條 印章的使用必須十分慎重，公司章、部門章及專用業(yè)務(wù)章的對(duì)外使用，要履行批準(zhǔn)手續(xù)，并進(jìn)行登記（附表三）。 第十條 在核發(fā)印章前，綜合部將印章編號(hào)并蓋印于“印章收發(fā)登記薄”，（附表二）以備查證。 第七條 刻制后印章使用前必須由綜合部指派專人驗(yàn)收 ，不符合要求者按報(bào)廢處理，另行刻制。 第三條 本辦法適用于公司本部，下屬企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。 第十一條、 建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。 第三章 合同歸檔 第七條、 合同簽定完畢，合同承辦部門要在兩周內(nèi)及時(shí)將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料），進(jìn)行整理收檔，交給綜合部相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一保管。 第二章 合同文本及用章的規(guī)定 第五條、 本公司內(nèi)部 各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。 第七部 合同管理辦法 第一章 總則 第一條、 為加強(qiáng)合同的文本管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法 經(jīng)營(yíng)管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本辦法。 第四章 檔案管理 第十六條、 凡需永久和長(zhǎng)期保存的檔案，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管。 第十二條、 丟失資料者，應(yīng)及時(shí)書面通知行政部負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 第八條、 調(diào)用公司檔案，應(yīng)提 出申請(qǐng)，并經(jīng)得綜合部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。 立卷時(shí)應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)，依照同類合并的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個(gè)卷。 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專 (兼 )職檔案員歸卷，并送綜合部備份。 第四條、 平時(shí)歸卷 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷辦法。 第二章 立卷歸檔 第二條、 立卷歸檔的職責(zé) 公司各部門均須負(fù)責(zé)本部門檔案資料的立卷歸檔工作。 第六條、失泄密的查處規(guī)定 公司工作人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，依法管理和維護(hù)國(guó)家和本公司的機(jī)密。 B． 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定專人負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施 。 第五部分 保密管理辦法 第一章 總則 第一條、 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，確保公司機(jī)密安全，特制定本辦法。 對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙 ； 嚴(yán)禁用 具有使用價(jià)值的 印刷品打草稿及做其他與工作 無關(guān)的事情 ；違反上述 情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以 510元的罰款 。如屬個(gè)人因私損壞，需由責(zé)任人負(fù)擔(dān)因損失造成的全部費(fèi)用。 第五條、 公司員工領(lǐng)用辦公用品須填寫 “ 辦公用品領(lǐng)用登記 ” 。 公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志 、 報(bào)刊 、資料等 。 第四部分 辦公用品管理辦法 第一條、 辦公用品是指為進(jìn)行公司有關(guān)活動(dòng)所必備的，由公司出資購(gòu)買的設(shè)備、材料及消耗品。 ◆ 調(diào)休時(shí)間計(jì)算： （一） 工作日加班按 1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間； （二） 周末和國(guó)家法定節(jié)假日加班按 1:。（加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入）。 特殊情況不能按時(shí)提交者，應(yīng)由加班人員電話通知 所在部門 經(jīng)理，在正常上班后的第一個(gè)工作日 17:00前補(bǔ)交。 ◆ 銷售人員周末或國(guó)家法定節(jié)假日需規(guī)律性留守的，稱為值班。 第三部分 加班管理規(guī)定 第一條、 本規(guī)定所指 加班 為 在規(guī)定工作時(shí)間外，因本身工作需要或 部門經(jīng)理 指定事項(xiàng)，必須繼續(xù)工作者，稱為加班。 ◆ 行為、語言應(yīng)當(dāng)文明、禮貌，對(duì)同事互致問候，對(duì)