【正文】 （例如：圖表、圖樣等）或十頁(yè)以上的文件時(shí)，您應(yīng)該使用速遞服務(wù)。公布欄：辦公室的公布欄是員工的一個(gè)信息發(fā)布中心。但是我們知道實(shí)際上是不存在完美無(wú)缺的安全系統(tǒng)的。報(bào)告必須包括對(duì)“問(wèn)題的嚴(yán)重性”的詳細(xì)說(shuō)明，對(duì)可能引起訴訟或終止聘用的事件應(yīng)由人力資源經(jīng)理完全參與事件的處理。公司信箋：您不能將公司信箋用于私人通信，不能用于慈善籌款或與你可能去工作的公司聯(lián)系。未經(jīng)人力資源部經(jīng)理或上層管理人員批準(zhǔn)，員工不得帶私人訪(fǎng)客到辦公室參觀(guān)。另外，所有訪(fǎng)客在公司內(nèi)部時(shí)應(yīng)佩戴訪(fǎng)客胸卡，在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)將胸卡交還給接待處。即使辦公室門(mén)上鎖時(shí)，此政策也不例外，任何例外情況必須由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。因而需要特別的控制和處理這些信件可以分為“保密文件”或“內(nèi)部資料”。用來(lái)打印敏感資料的碳粉色帶應(yīng)每天從打印機(jī)上取下來(lái)并鎖好。此政策要求員工運(yùn)用判斷力來(lái)確定哪些屬適當(dāng)?shù)摹靶枰私狻钡睦碛?。一般交流?）公眾場(chǎng)合中的談話(huà)：公司的常規(guī)工作對(duì)其他人可能是有價(jià)值的信息。叵有任何疑問(wèn)，應(yīng)先檢查提供這一信息是否適宜，然后再?gòu)?fù)電。4）公開(kāi)聲明、文件、演講等：所有演講、文件、聲明或其他對(duì)外公開(kāi)的信息都應(yīng)在你的經(jīng)理允許之后再由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部將發(fā)給一張?zhí)貏e通告證以批準(zhǔn)在公司內(nèi)部使用攝影機(jī)/照相機(jī)。管理系統(tǒng)部的系統(tǒng)分析員會(huì)幫助您通過(guò)設(shè)定密碼來(lái)保護(hù)您電腦上儲(chǔ)存的信息。2）避免訪(fǎng)客和其他不必了解的人員看到關(guān)于新產(chǎn)品的材料。5）所有涉及新產(chǎn)品的非寶潔公司人員，如廣告公司和廣告制作工作室的人員等，同樣受這些規(guī)定的約束。只有經(jīng)負(fù)責(zé)經(jīng)理批準(zhǔn)方可將樣式品帶回家試驗(yàn)，試驗(yàn)用剩的產(chǎn)品應(yīng)該交還公司，而不應(yīng)該隨意送人，經(jīng)適當(dāng)批準(zhǔn)后，這類(lèi)產(chǎn)品可以用于捐贈(zèng)或通過(guò)二手市場(chǎng)出售。1疏散程序：當(dāng)發(fā)生火警時(shí)，您應(yīng)采取以下的步驟：1）將所有有價(jià)值的文件鎖好。5）不要使用電梯，通過(guò)最近的樓梯下到樓下。9）聽(tīng)從樓層管理人員、消防人員等指揮。1安全事件的匯報(bào)：一旦發(fā)現(xiàn)下述情況，應(yīng)立即向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)：1）公司錢(qián)款不正常使用或失蹤。5）侵犯公司財(cái)產(chǎn)。涉及對(duì)公司或公司人員的威脅的事件，應(yīng)以最快速的方式通知人力資源部經(jīng)理。我們定出了能代表每一不同層次員工的基準(zhǔn)職位。我們采用一種以功績(jī)?yōu)橐罁?jù)的工資系統(tǒng)，在這一工資系統(tǒng)中，每個(gè)人的工資都不同，每個(gè)人的貢獻(xiàn)都能得到承認(rèn)。公司不斷地對(duì)這些福利計(jì)劃進(jìn)行回顧，以確保這些福利計(jì)劃在當(dāng)進(jìn)是公平和具有競(jìng)爭(zhēng)性的。員工必須遞交一份辭職信，員工本人應(yīng)在辭職信上簽名并注明日期，說(shuō)明辭職的理由以及辭職生效的日期。B、 公司辭退：若公司因業(yè)務(wù)上的原因不再需要某一員工或認(rèn)為該員工不適合繼續(xù)聘用，公司將以書(shū)面形式提前一個(gè)月通知該員工，或付給該員工相當(dāng)于一個(gè)月的工資以代替一個(gè)月的通知期。C、 退休：?jiǎn)T工正常退休年齡是：男員工是60歲，女行政人員/管理人員是55歲，其他女員工是50歲，寶潔公司有一套養(yǎng)老金計(jì)劃，在您退休之后可以從經(jīng)濟(jì)上向您提供幫助。29 / 29。公司將根據(jù)本守則的原則來(lái)制定有關(guān)具體的政策來(lái)指導(dǎo)員工的行為。下面情況可導(dǎo)致公司公司辭退員工，但辭退的原因不限于這些情況：*連續(xù)工作表現(xiàn)很差*多次遲到和曠工*不服從工作安排*違反工作/安全規(guī)章制度*蓄意破壞公物*不誠(chéng)實(shí)和偷盜行為*工作時(shí)間喝酒或吸毒*在公司內(nèi)打架斗毆*構(gòu)成刑事犯罪公司政策規(guī)定，只有在公司作了具體的努力，力求幫助員工提高工作表現(xiàn)之后而員工仍無(wú)積極的反應(yīng)，公司才予以辭退。若公司放棄員工在通知后一個(gè)月的服務(wù)，公司應(yīng)付給員工的工資直到其聘用期的最后一天止，相當(dāng)于員工繼續(xù)服務(wù)到其一個(gè)月的通知期滿(mǎn)。聘用的終止（TERMINATION OF EMPLOYMENT）公司的政策是：公司必須了解員工辭職的理由，給員工每一個(gè)機(jī)會(huì)作解釋?zhuān)治鰧?dǎo)致辭職的原因，并在可能時(shí)，采取補(bǔ)救措施。福利：公司福利計(jì)劃的主要目的是：在員工有需要的時(shí)候提供財(cái)政上的保障。在比較這些基準(zhǔn)職位的工資時(shí)，我們會(huì)選擇一些優(yōu)秀的公司，如通用電器公司、殼牌、高露潔、可口可樂(lè)等。這表明公司的總體薪酬水平是基于勞務(wù)市場(chǎng)以及我們的員工工作表現(xiàn)和對(duì)公司所作的貢獻(xiàn)來(lái)定的。7）其他有關(guān)安全的事件。3）涉嫌/證實(shí)擅自泄露敏感信息。11）當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，未經(jīng)消防人員許可，不要回到辦公室。7）不要攜帶大于手袋或公文包的物件。3）停止使用電話(huà)。若您在公司以?xún)?nèi)遭遇到個(gè)人財(cái)產(chǎn)的丟失或是損壞，您應(yīng)立即向保衛(wèi)部經(jīng)理匯報(bào)。1公司財(cái)產(chǎn)：每位員工都應(yīng)認(rèn)識(shí)到，未經(jīng)合適人員批準(zhǔn)，不得拿取公司財(cái)產(chǎn)或產(chǎn)品。4）所有與新產(chǎn)品有關(guān)的經(jīng)理必須要求他們的下屬除了因開(kāi)展工作的原因而有必要了解的情況下，要絕對(duì)避免談?wù)撔庐a(chǎn)品。當(dāng)你涉及到新品牌時(shí)，則需要閱讀整套印刷成冊(cè)的指導(dǎo)，直到主管的品牌經(jīng)理宣布的“開(kāi)始銷(xiāo)售”之日。1電腦：不僅所使用的設(shè)備昂貴，而且在電腦上所儲(chǔ)存的公司信息有非常高的價(jià)值，在多數(shù)情況下，這些信息在競(jìng)爭(zhēng)意義上還具有很高的敏感性。名單、地址和頭銜的清單不得泄露于公司外部，除非經(jīng)總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。3）調(diào)查：公司的員工經(jīng)常會(huì)收到信息調(diào)查的郵件或電話(huà)，盡管這類(lèi)調(diào)查所要求的資料可能顯得很常規(guī)，員工也不應(yīng)自動(dòng)提供反饋除非經(jīng)管理層同意。除了確實(shí)“需要了解”的人外，不得與任何人談?wù)撽P(guān)于新產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃或有競(jìng)爭(zhēng)性?xún)r(jià)值的信息，因?yàn)槲覀儫o(wú)法期望他人理解或記住哪些信息需要保密，哪些不必保密。而對(duì)所有其他的人，可能很有興趣了解某一敏感題目，但這對(duì)工作或其工作表現(xiàn)總的來(lái)說(shuō)并無(wú)必要。特別在下班時(shí)應(yīng)將所有文字處理設(shè)備包括磁盤(pán)等鎖好。敏感資料的廢棄處理：標(biāo)有“保密”和“內(nèi)部資料”的材料應(yīng)在盡可能早的時(shí)間用碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎。即使某一文件上沒(méi)有注明特別機(jī)密，但這并不減少該文件的敏感性，或者免去員工保護(hù)該文件的責(zé)任。清潔辦公桌政策：每天工作結(jié)束時(shí)或在任何當(dāng)辦公桌有一段較長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有照看時(shí)，應(yīng)將辦公桌上的文件或資料等（特別是那些帶有保密信息的文件）清理保存好。接待員備有一本記錄本，記錄訪(fǎng)客姓名、進(jìn)入公司以及離開(kāi)公司的時(shí)間、所代表的機(jī)構(gòu)、被訪(fǎng)人姓名及訪(fǎng)問(wèn)的目的。接待訪(fǎng)客：1）團(tuán)休訪(fǎng)問(wèn)：所有到辦公室進(jìn)行團(tuán)體訪(fǎng)問(wèn)的申請(qǐng)都必須由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。我們的安全方案的基本目標(biāo)包括：*阻止未經(jīng)許可進(jìn)入公司*對(duì)敏感資料的全面保護(hù)（視覺(jué)的、口頭的和物質(zhì)的）*保護(hù)公司和個(gè)人的有形財(cái)產(chǎn)安全工作指導(dǎo)方針應(yīng)遵循以下指導(dǎo)方針以維持足夠的安全形勢(shì)：簽名：寶潔公司的名稱(chēng)的使用是有嚴(yán)格控制的，只有總經(jīng)理才有權(quán)批準(zhǔn)其他人在任何印刷品或廣播報(bào)導(dǎo)、內(nèi)容說(shuō)明書(shū)、文件、宣傳冊(cè)子、信件、倡議書(shū)或任何由第三者發(fā)起或發(fā)布的文書(shū)上使用公司的名稱(chēng)。我們必須制定并實(shí)施一套完整的財(cái)產(chǎn)保護(hù)方案以控制以下潛在的損失：*人員*專(zhuān)利信息*財(cái)產(chǎn)有效的溝通同時(shí)也是至為關(guān)鍵的。您必須先將需張貼的材料交給部門(mén)秘書(shū)，由部門(mén)秘書(shū)交給行政事務(wù)部去張貼。局部地區(qū)網(wǎng)絡(luò)（LAN）：在下列情況下可使用局部地區(qū)網(wǎng)絡(luò)：*您需要將文件送給多個(gè)接收者以及/或多個(gè)地方；*文件需交回（例如：復(fù)閱、改動(dòng)、送回）；*您需要送出電子數(shù)據(jù)表。傳真機(jī)：傳真機(jī)能將信件和其他印刷材料的復(fù)印件由一個(gè)地方傳到另一地方。電話(huà)：過(guò)多的私人電話(huà)可能占用我們的外線(xiàn)，從而耽擱重要的公務(wù)。2）辦公室飲料公司在辦公室茶水間提供多種飲料作為全體員工的另一福利。辦公用品及飲料：1）辦公用品公司為員工提供辦公所需的一切必需用品，若您所需的用品現(xiàn)時(shí)沒(méi)有，您需要向部門(mén)秘書(shū)提出申領(lǐng)，部門(mén)秘書(shū)會(huì)向供應(yīng)商下訂單訂購(gòu)。行政技術(shù)人員應(yīng)在每月底匯報(bào)總共的加班時(shí)間。加班：下面是行政技術(shù)人員加班費(fèi)的規(guī)定：加班時(shí)間加班費(fèi)平常工作日加班基本小時(shí)工資的150%休息日加班基本小時(shí)工資的200%國(guó)家法定節(jié)假日加班基本小時(shí)工資的300%國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日包括：元旦1天、春節(jié)3天、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)3天、國(guó)慶節(jié)3天另外，公司又增加了以下的節(jié)假日：中秋節(jié)2天、圣誕節(jié)2天工資支付：?jiǎn)T工的加班工資，根據(jù)平均工作小時(shí)，按該員工的基本工資計(jì)算，算法如下：實(shí)際年工作日365（52周*2個(gè)周假日）11個(gè)公共假期=250天月均工作日250/12個(gè)月=月均工作小時(shí)250/12個(gè)月*8小時(shí)=每日基本工資比率月基本工資/小時(shí)基本工資比率月基本工資/例如：一名員工的基本工資是2000元人民幣，她在4月份加班15小時(shí)（假定在平常工作日加班），其加班工資應(yīng)為：（2000/）*15*150%=270元盡管公司理解在某些情況加班是在所難免的，但仍期望員工在正常上班時(shí)間完成工作。工作指南（OPERATING GUIDELINES）工作時(shí)間與工資考勤/工作時(shí)間：